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董事长助理岗位职责内容

时间:2024-04-16 07:52:24 岗位职责 我要投稿
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董事长助理岗位职责内容

  在我们平凡的日常里,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编为大家整理的董事长助理岗位职责内容,仅供参考,大家一起来看看吧。

董事长助理岗位职责内容

董事长助理岗位职责内容1

  1、协助董事长处理负责业务的关联事务的`协调与沟通,关系维护与信息与对接工作;

  2、撰写邮件、公文、报告等各种文件;

  3、董事长签发文件管理,文件信息上传下达工作;处理内部流程性工作;

  4、参与并负责公司影视项目前期立项开发、合同起草及合同执行、对外沟通等方面;

  5、及时收集和了解影视项目的工作动态,协助董事长协调各部门之间有关的业务工作,并制作影视项目PPT;

  6、负责上级领导机关或贵宾领导的接待,参观服务工作,协助董事长与政府,对外部门建立良好的合作关系;

  7、协助董事长安排日常工作行程、差旅安排等,安排好各项会议并做好会议记录; 、完成领导交办的其它工作事项。

董事长助理岗位职责内容2

  1、文件起草:负责董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件的'起草和修订工作;

  2、会议记录:负责组织协调董事长参加的各项会议,参会并整理纪要;

  3、决策协助:进行信息的收集并分析,协助董事长进行工作决策及部署;

  3、公关协助:协助董事长处理外联和公关事务;

  4、出差陪同:掌握董事长的日程安排做好预约工作,安排商务旅行,必要时需陪同出差;

  5、部门工作对接:对于重要事项要及时传达给各部门领导,后续跟进执行情况并反馈给董事长;

  6、负责领导安排的临时性事务。

董事长助理岗位职责内容3

  一、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策带给参考、推荐;

  二、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

  三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

  四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动状况;

  五、检查、督促董事长布置的.工作任务的贯彻、落实、执行状况;

  六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

  七、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

  八、协助董事长做好工作日程安排;

  九、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

董事长助理岗位职责内容4

  1、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施状况,参与董事长的决策。

  2、协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。

  3、认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。

  4、每一天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;

  5、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

  6、公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;

  7、安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;

  8、负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

  9、及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;

  10、负责对每日收到的.图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

  11、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

  12、指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;

  13、及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;

  14、遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密的工作;

  15、完成董事长授权交办的其他任务。

董事长助理岗位职责内容5

  1、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的管办、处理与反馈;

  2、负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调协助处理相关的.商务接待工作;

  3、为董事长准备召开各类会议做资料准备、参会人员统等、通知、联系场地、做好会议记录等工作;

  4、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

  5、协助董事长安排日常工作计划、执行,做好预约和及时提醒工作;

  6、事长交办的其他工作。

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