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董事长助理岗位职责

时间：2023-07-10 08:12:26 岗位职责我要投稿

(精品)董事长助理岗位职责

　　在不断进步的时代，很多地方都会使用到岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编为大家收集的董事长助理岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

(精品)董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责1

　　岗位要求：

　　1、持C，B照以上，熟悉厦门路况；

　　2、年龄要求26—35岁，中专以上学历；

　　3、能依据检查车辆车况，及时发现车辆异常；

　　4、驾驶技术娴熟，开车平稳，安全意识强；

　　5、沟通理解能力强，反应速度良好；

　　6、人品正直、身体健康，做事踏实谨慎；

　　7、工作积极主动，细心勤快，有良好的'保密意识；

　　8、退伍军人优先考虑。

　　9、大专以上学历1年以上经验，驾驶技术娴熟的也可接受。

　　工作内容：

　　1、负责董事长在厦期间日常工作接送。

　　2、负责协助董事长家庭事务处理；

　　3、兼任董事长行政助理工作，负责董事长客人的接待工作，行政事务处理等。

　　4、进行车辆内外部的日常清洁和保养。

董事长助理岗位职责2

　　1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理，制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策。

　　2.协助董事长推进公司企业文化的.建设工作，负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理。

　　3.认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。

　　4.每天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长;

　　5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

　　6.负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作;

　　7.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报;

　　8.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

　　9.指及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意;

　　10.完成董事长授权交办的其他任务

董事长助理岗位职责3

　　1.负责公司内部部门间的日常工作关系以及事务处理,做好各部门间的协调;

　　2.负责及时传达董事长的.各项指示安排、并跟踪处理反馈;

　　3.负责董事长安排的各项会议的通知、准备和组织;

　　4.负责董事长的工作行程安排、落实等;

　　5.负责董事长重要来宾的接待、商务随行

　　6.负责董事长部分文件的起草、及相关文件的传达与接收;

　　7.协助处理综合性工作,完成董事长临时交办的其他任务。

　　任职条件:

　　1.统招本科学历及以上,形象气质佳;

　　2.英语通过四六级或能与外宾顺畅交流者优先;

　　3.有高层管理者助理经验者优先;

　　4.工作细致认真,原则性强,抗压能力强,有良好的执行力;

　　5.有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和社会活动能力;

董事长助理岗位职责4

　　董事长助理岗位职责一

　　1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理,制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策。

　　2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理。

　　3.认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。

　　4.每天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长;

　　5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

　　6.公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示;

　　7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;

　　8.负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

　　9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报;

　　10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架，并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

　　11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

　　12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;

　　13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意;

　　14.遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;

　　15.完成董事长授权交办的其他任务。

　　董事长助理岗位职责二

　　1 主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。

　　2 建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务。

　　3 主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标.

　　4 根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定下属公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施.

　　5 主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。

　　6 拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。

　　7 起草、审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施.

　　8 推动绩效考核，人力资源规划。

　　9 审核签发以公司名义发出的文件.

　　10 监察流程体系运作状况.

　　11 召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报。

　　12 向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

　　13 处理公司重大突发事件。

　　14 制定与分析公司的组织架构图，岗位设置按公司发展需要.作出适当的更改与规划。.推动公司精神文化，增强凝聚力策划及安排各类活动。.

　　15 负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。

　　16 有超强的策划组织能力，可很快投入新的工作中去，能在高压下开展工作。

　　18 在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;

　　19 掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念，善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力.

　　20 熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程;

　　21 具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。

　　董事长助理岗位职责三

　　1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作;

　　2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;

　　3、董事长办公室资料的整理与归档工作;

　　4、公司各类报批文件的回复，跟踪及信息反馈工作;

　　5、公司各大项目相关资料的'整理，各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写，归档工作;

　　6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进，将实际情况及时上报董事长;

　　7、协助董事长协调处理各项工作;

　　8、经理办公会会议纪要的记录与整理;

　　9、负责董事会会议筹备，通知;

　　10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈。

　　董事长助理岗位职责四

　　1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;

　　2、了解接待礼仪，前台不在时接待来访客户;

　　3、负责接待前来应聘人员，并及时反馈;

　　4、通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等)，并做好记录;

　　5、负责公司具体管理工作的督促与检查：

　　6、会议记录和跟进执行结果的汇报;

　　7、员工素质的考核培训内容安排;

　　8、负责公司决议文件的起草与发布，做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办，并做好文件管理归档工作;

　　9、保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明);

　　10、配合完善公司人员配置;

　　11、配合完善公司管理制度;

　　12、负责新入职员工的培训，并制定新员工入职须知;

　　13、公司员工活动的安排制定;

　　14、每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;

　　15、牢记工作范畴内常用的电话号码;

　　16、落实企业文化，并融合进工作中去。

　　董事长助理岗位职责五

　　一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

　　二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议;

　　三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

　　四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务;

　　五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;

　　六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;

　　七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

　　八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

　　九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;

　　十、协助董事长做好工作日程安排;

　　十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

董事长助理岗位职责5

　　1、建立公司法律风险管理体系，对各部门存在或者可能存在的风险进行识别、评估等，有效地减少集团的风险成本；

　　2、起草公司内部各项规章制度，包括不断地完善公司治理。逐渐建立和健全股东会、董事会、监事会、独立董事等各项工作细则，并随着公司业务的扩大及经营范围的扩大及时地对相应的规章制度进行修改；

　　3、项目运营中负责交易架构的搭建；

　　4、相关法律文书的起草以及在项目的'谈判阶段，积极地对项目部门提供支持；

　　5、对公司的各项规章制度、经济合同、法律文书等进行审查管理与备案；

　　6、起草修改劳动合同，提供有关法律服务、调整劳资关系；

　　7、完成领导交给的其它临时性工作。

董事长助理岗位职责6

　　1、参与公司发展规划、业务经营计划的'编制和公司重大决策商议；

　　2、收集各类相关信息、数据、情报、为董事长决策提供参考、建议；

　　3、协助董事长建立分公司、各部门负责人之间的工作关系；

　　4、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；

　　5、检查、督促董事长布置工作任务的贯彻落实、执行情况。

董事长助理岗位职责7

　　1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。

　　2、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议。

　　3、协助董事长开展各项工作，处理日常事务，尤其是销售工作，确保达成全年销售目标。

　　4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作。

　　5、检查、督促董事长布置的工作任务的.贯彻、落实、执行情况。

　　6、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈。

　　7、协助董事长做好工作日程安排。

　　8、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

董事长助理岗位职责8

　　1、参与董事长、总经理的决策，协助董事长、总经理做好公司的各项工作安排；

　　2、负责做好公司重要来宾的'接待，做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接洽工作；

　　3、协助董事长、总经理协调处理各项日常经营管理工作；

　　4、参与公司年度经营目标的讨论并提出建议；

　　5、协助董事长、总经理建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务。

　　6、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调；

　　7、协助董事长、总经理组织公司对重大投资的管理；

　　8、负责公司财务、后勤、总工所属部门的管理工作；

　　9、审核、控制公司办公费用、接待费用及其他各项物资采购费用；

　　10、负责公司党支部、工会的文化建设，活动组织等相关管理工作；

　　11、完成董事长、总经理授权交办的其他任务。

董事长助理岗位职责9

　　1、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理，协调各部门关系；

　　2、协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护；

　　3、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件；

　　4、负责会议决定事项的'跟进、督促并确认进展情况，随时向董事长汇报各项工作进度；

　　5、负责安排董事长各项会议，负责会议内容的记录与整理；

　　6、协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议，供董事长决策；

　　7、负责董事长的日程安排；

董事长助理岗位职责10

　　1、全面负责公司的业务管理年度规划，负责市场开发具备扎实的市场开拓能力，有较强的沟通、协调、管理能力和责任心;

　　2、负责公司与金融机构、风险投资机构联系，寻找融资资本，全面规划融资项目;

　　3、主持目标企业、项目的.尽职调查，进行投资可行性分析，并提出介入方案，为投资决策提供建议和依据;

　　4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;

　　5、协助董事长负责市场调查、研究工作，追踪行业技术发展动态，及时提出产品、技术发展策略;

　　6、负责公司客户的深度挖掘;准确理解、把握客户需求，设计解决方案并实施;

　　7、协助董事长管理企业内部事务、以及对外联络等日常工作。

董事长助理岗位职责11

　　1。负责协助总裁处理公司日常管理工作；

　　2。负责总裁日常事务安排，访客预约等；

　　3。负责协助总裁接听日常来访电话，做好电话记录并及时总结汇报关键信息；

　　4。参与部分会议及谈判，整理会议纪要及摘要；

　　5。与各部门间沟通，做到上传下达；

　　6。负责总裁各类文书文件的处理；

　　7。独立处理突发事件，主动协助处理紧迫事务；

　　8。执行公司交办的其它事务性工作。

董事长助理岗位职责12

　　1、负责传达董事长决议、决定和指示、督促检查其贯彻执行情况，全面负责董事长办公室各项工作，协助董事长处理日常事务；

　　2、负责协调各部门、公司之间及各个项目工作的.沟通、协调、组织、督办反馈等工作；

　　3、负责综合性文件、工作计划及公司工作总结等的拟定工作，负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知。

董事长助理岗位职责13

　　岗位职责：

　　职责描述:

　　1、协助董事长进行财务稽查、审计等相关工作;

　　2、对接政府、第三方公司,参与企业股改工作;

　　3、对接政府、第三方公司,参与企业上市筹备工作;

　　4、董事长安排的其他工作

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历,两年以上工作经验;

　　2、具备上市公司财务类岗位工作经验;

　　3、性格果敢,执行力强

　　公司驻地有宿舍,另有班车每日往返济南

董事长助理岗位职责14

　　一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；

　　二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议；

　　三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系；

　　四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；

　　五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；

　　七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况；

　　八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；

　　九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；

　　十、协助董事长做好工作日程安排；

　　十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

　　并且在完成上诉工作的过程中，董事长助理这个特殊的职位应该具备以下7个方面的意识，以便更优质的完成这份工作：1、公关意识2、辅助角色意识3、进谏、规劝意识4、现代管理意识5、积极学习意识6、保密意识7、信息意识。

　　1、公关意识

　　所谓公关意识，是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念，又称“公关观念”。董事长助理只有具备较强的公关意识，才能协调好各方面关系，充分发挥好辅助协调作用，以达到提高企业的知名度，为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育，不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外，还要有一个广结良缘的意识，即要尽可能发展广泛的横向联系网，以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的，需要慢慢培养的培养和积淀。

　　2、辅助角色意识

　　董事长助理的角色意识，是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会，具体而言，助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理，为董事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性，因为没有董事长，就不会有董事长助理，因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于助理承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能，董事长的任何一种不负责任的工作态度都会对董事长的工作造成负面的影响，影响董事长和公司的声誉，因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。

　　3、进谏、规劝意识

　　进谏和规劝意识，是指助理除了对董事长在工作上服务支持以外，当发现董事长工作、决策上的问题和错误时，要通过正当的渠道、妥善的方法向董事长反映，以便及时纠正和处理。

　　4、现代管理意识

　　现代管理意识，是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力，在我看来，主要有以下三点很重要的现代管理意识：第一，竞争意识；第二，合作(协作)意识；第三，效率意识。只有具有竞争意识，才能不断挑战自我、超越自我，

　　更好的胜任工作；只有具有和意识，才能更好的'协调和沟通；只有具有效率意识，才能把纷繁复杂的助理工作做到在最短的时间里取得最大的效果。

　　5、积极学习意识

　　积极学习意识，是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望，不断扩充自己的知识面，努力提高各方面综合素质的意识。只要这样，才能跟上时代发展的需要，更好的为董事长提供服务和决策参考。

　　6、保密意识

　　保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现，同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的助理，哪一个助理又会用呢？

　　7、信息意识

　　信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题，然后进行筛选、处理，综合分析，进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代，收集、筛选有用的信息，应该是助理时刻需要做到的，而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。