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董事长助理的岗位职责

时间:2023-03-28 10:49:24 岗位职责 我要投稿

董事长助理的岗位职责

  在快速变化和不断变革的今天,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的董事长助理的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

董事长助理的岗位职责

董事长助理的岗位职责1

  1.协助董事长对公司进行运营管理和工作协调,及时传达各项指令,督促、检查落实各项工作的执行情景;

  2.协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制等),经过收集和分析相关报表,帮忙总经理监督计划执行情景和及时修正;

  3.根据董事长指示,负责召集亚材公司管理及董事会会议;

  4.负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理;

  5.协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作,做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理;

  6.协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作;

  7.做好本职工作,严格遵守公司保密规定;

  8.负责公司重要文书的传真接收和发放;

  9.参加或代表董事长参加公司召开的有关会议;

  10.协助董事长作好内部文件的`收文记录,以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料,及时送交董事长阅示,并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

  11.做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作,发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。

董事长助理的岗位职责2

  一、工作概要:

  协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作,协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责,定时向董事长汇报其情况。

  二、主要职责:

  1.全面协助董事长协调和处理日常事务。

  2.协助董事长内引外联,筹划时间安排。

  3.负责完成董事长交办的其他工作。

  4.董事会成员的'办公室管理。

  3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

  4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。

  5.公司相关部门的沟通和协调。

  6.处理董事长授权的其它事务。

董事长助理的岗位职责3

  1、参与董事长、总经理的决策,协助董事长、总经理做好公司的各项工作安排;

  2、负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的`商务接洽工作;

  3、协助董事长、总经理协调处理各项日常经营管理工作;

  4、参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;

  5、协助董事长、总经理建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。

  6、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

  7、协助董事长、总经理组织公司对重大投资的管理;

  8、负责公司财务、后勤、总工所属部门的管理工作;

  9、审核、控制公司办公费用、接待费用及其他各项物资采购费用;

  10、负责公司党支部、工会的文化建设,活动组织等相关管理工作;

  11、完成董事长、总经理授权交办的其他任务。

董事长助理的岗位职责4

  1、协助董事长处理小燕子快餐组建筹备工作。

  2、协助董事长管理好酒店厨房工作,并把好菜肴质量关,对菜肴的反馈意见加以跟进。

  3、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。

  4、协助董事长对重要业务资料进行档案管理和业务跟进。

  5、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

  6、接待访问董事长的重要来宾。

  7、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。

  8、完成董事长交办的.其他工作的督办、协调及落实任务。

  9、上班时间为早上10点到晚上8点,做好每天考勤工作。

董事长助理的岗位职责5

  岗位职责:

  1、负责对外联络、接待,做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理;

  2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;

  3、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件;

  4、负责董事长的日常行程安排;

  5、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;

  6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作;

  7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

  任职资格:

  1、女,26—32岁,相貌端庄,形象气质佳,谈吐文雅,会驾驶优先;

  2、中文、企业管理、经济、法律等相关专业,有本行业董事长或总经理秘书经验者优先;

  3、有文秘工作经验,具备较好的秘书实务处理本事、良好的职业素养和职业操守,能承受较长的工作时间和较大的工作压力;

  4、知识结构全面,具备优秀的'人际交往本事、沟通能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性和较强的执行力;

  5、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达本事,熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件,具备高效率的文件处理本事。

董事长助理的岗位职责6

  一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。

  二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。

  三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种事件,使企业规避风险。

  四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。

  五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。

  六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。

  七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。

  八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。

  九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。

  十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。

  十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现经营效果与人的协调发展。

  十二、负责对公司的'各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。

  十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。

  十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。

  十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。

  十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。

  十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。

董事长助理的岗位职责7

  1、在董事长领导下开展工作,作好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

  2、负责企业具体管理工作的布置、实施、督促、落实,了解公司经营管理情况和员工诉求,并提出处理意见或建议,供董事长决策;

  3、做好决议、决定等文件的起草、发布;

  4、搜集、筛选相关行业资料及信息;

  5、统筹安排董事长日程,合理安排商务活动;

  6、协助董事长进行商务谈判,管理及拓展,撰写商业计划书,提出可行性方案;

  7、参与合同谈判,制定谈判策略与方案,起草和审定商务合同;

  8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,对外来版本合同提出修正意见;

  9、代表公司参与质量纠纷、劳动纠纷及侵权纠纷等的谈判及诉讼;

  10、对涉及公司工商管理和税收法规等法律事务提供指导;

  11、完成董事长交代的`其他工作任务。

董事长助理的岗位职责8

  1、处理公司内外的.重大突发性事件。

  2、调配全公司的资金、资源运作。

  3、定期或不定期召开董事会办公会议。

  4、处理一些特殊订单(低价单、大客户、特殊行业用户、特殊行业的贸易)。

  5、领导和监督大客户部运作,其他重大事务处理。

  6、处理董事会其它日常工作。

董事长助理的岗位职责9

  1.负责公司内部部门间的日常工作关系以及事务处理,做好各部门间的协调;

  2.负责及时传达董事长的各项指示安排、并跟踪处理反馈;

  3.负责董事长安排的各项会议的通知、准备和组织;

  4.负责董事长的工作行程安排、落实等;

  5.负责董事长重要来宾的'接待、商务随行

  6.负责董事长部分文件的起草、及相关文件的传达与接收;

  7.协助处理综合性工作,完成董事长临时交办的其他任务。

  任职条件:

  1.统招本科学历及以上,形象气质佳;

  2.英语通过四六级或能与外宾顺畅交流者优先;

  3.有高层管理者助理经验者优先;

  4.工作细致认真,原则性强,抗压能力强,有良好的执行力;

  5.有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和社会活动能力;

董事长助理的岗位职责10

  1、协助董事长制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划。

  2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。

  3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。

  4、受董事长委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。

  5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

  6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。

  7、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。

  8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。

  9、协助董事长推行新的计划、项目或管理制度,参与新的`计划、项目或管理制度的制定,并跟踪其实施情况。

董事长助理的岗位职责11

  岗位职责:

  职责描述:

  1、协助董事长进行财务稽查、审计等相关工作;

  2、对接政府、第三方公司,参与企业股改工作;

  3、对接政府、第三方公司,参与企业上市筹备工作;

  4、董事长安排的其他工作

  任职要求:

  1、本科及以上学历,两年以上工作经验;

  2、具备上市公司财务类岗位工作经验;

  3、性格果敢,执行力强

  公司驻地有宿舍,另有班车每日往返济南

董事长助理的岗位职责12

  1、接受董事长领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定。

  2、协助董事长进行有关项目的管理。通过各种渠道,协助董事长拓展海外市场,开发、维护欧美等发达国家国外客户。

  3、配合董事长进行市场调研、分析,搜集市场情报,完成市场分析报告并协助董事长制定市场营销计划。

  4、协助董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力。

  5、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈。

  6、配合执行董事长处理对外交流事务,及公司重要客户及合作伙伴关系的'维护。

  7、配合执行董事长完成客户的接待、考察、参观工作。

  8、完成执行董事长交办的其他工作任务。

董事长助理的岗位职责13

  职责描述:

  1、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。

  2、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的`商务接待工作。

  3、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表。

  4、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。

  5、协助董事长进行公司的日常事务管理。

  6、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度。

  任职要求:

  1、全日制本科以上工商/行政管理专业。

  2、3年总经理秘书/助理工作经验,抗压能力强,英文六级以上。

董事长助理的岗位职责14

  1、协助董事长进行公司的日常事务管理,参加公司高层会议,撰写和落实高层会议、专题会议等公司高层会议纪要;

  2、根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排,协调各部门工作; 3、协助董事长对计划运营工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

  4、检查、督促董事长布置的工作任务的.贯彻、落实、执行情况;对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;

  5、结合公司整体战略布局,根据董事长指示针对公司产业相关的行业与政策进行调研,为领导决策提供参考;

  6、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

  7、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,合理安排董事长的日程计划,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议; 8、处理董事长授权的其他事物。

董事长助理的岗位职责15

  1、负责董事长日常行程的安排及跟进。

  2、协助董事长完成日常客户拜访、来访客户接待;

  3、负责公司重要文件的管理;

  3、协助董事长处理对外事务的.联络;

  4、按照董事长的指示和要求,做好与各部门的沟通协调工作;

  5、公司中高层管理会议的决议事项执行情况的监督、检查、汇报;

  6、董事长安排的其它工作任务。

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