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档案中心岗位职责

时间:2023-03-12 08:17:58 岗位职责 我要投稿
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档案中心岗位职责

  在社会发展不断提速的今天,接触到岗位职责的地方越来越多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编整理的档案中心岗位职责,希望能够帮助到大家。

档案中心岗位职责

档案中心岗位职责1

  岗位职责:

  1、负责管理下游开发部文件体系,包含文件编号的`发放、追踪文件起草情况、文件会稿审核、生效,发放、培训、归档、回收、修订及再审核等相关工作。

  2、负责ehs文件管理体系的建立。

  3、负责每季度对设备电子原始数据进行备份存档。

  4、负责每周需核查实验记录本等原始数据,检查仪器使用记录填写等情况。原始记录(包含设备电子原始记录、实验记录本)

  5、其他:资产管理及ehs相关工作。

  职位要求:

  1、快速的接受文档相关工作。

  2、熟悉office相关软件使用。

  3、具有良好的团结协作能力。

  岗位要求:

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:无工作经验

档案中心岗位职责2

  档案管理员在中心分管主任领导下进行工作。

  1、协助制定并严格执行《会计档案管理办法》的各项规定,负责办理会计资料的`立卷、归档、保管、查阅工作。

  2、对会计档案做到妥善保管,存放有序,方便查阅,防止损毁、散失和泄密。

  3、严格按档案管理规定向中心内部工作人员和外来人员提供需要查阅的会计档案,办理登记手续。

  4、经中心分管领导批准向有关单位复制会计档案资料,并办理登记手续。

  5、保持中心档案室干净、整洁,定期进行防蛀、反腐、防霉变处理。

档案中心岗位职责3

  基本职责:档案管理中心是本行进行档案整理、保管、调阅和销毁的专业部室。具体职责如下:

  1、贯彻执行有关会计档案工作的法律法规和内部规章制度,不断提高会计档案管理水平,使本行档案管理标准化、系统化和规范化;

  2、负责本行会计档案的`系统整理、编排、立卷,根据档案管理办法按保管期限、形成时间、类别和网点名称进行分类管理和保存;

  3、负责会计档案立档管理,及时登记《会计档案登记簿》;定期对档案进行全面检查和处理;

  4、负责会计档案调阅管理,及时登记《会计档案调(查)阅登记簿》,并做好档案的保密工作;

  5、做好本行的档案销毁工作,对应销毁的档案及时按规定鉴定销毁和清理;

  6、做好本行的档案统计工作,及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表;

  7、做好会计档案室的“八防”即防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防光、防蛀、防腐工作,确保本行会计档案完整无损;

  8、建立健全本行会计档案管理体系,制定和完善本行会计档案管理制度;

  9、完成领导交办的其他工作任务。