董事长助理工作岗位职责(精选4篇)
在快速变化和不断变革的今天,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编帮大家整理的董事长助理工作岗位职责(精选4篇),欢迎大家分享。
董事长助理工作岗位职责1
一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。
二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策带给参考、推荐。
三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系。
四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务。
五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作。
六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动状况。
七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行状况。
八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络。
九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈。
十、协助董事长做好工作日程安排。
十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
董事长助理工作岗位职责2
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理状况并提来源理意见或推荐,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
董事长助理工作岗位职责3
1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务。
2、了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户。
3、负责接待前来应聘人员,并及时反馈。
4、通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好记录。
5、负责公司具体管理工作的督促与检查:
6、会议记录和跟进执行结果的汇报。
7、员工素质的考核培训资料安排。
8、负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好文件管理归档工作。
9、保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明)。
10、配合完善公司人员配置。
11、配合完善公司管理制度。
12、负责新入职员工的'培训,并制定新员工入职须知。
13、公司员工活动的安排制定。
14、每一天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询。
15、牢记工作范畴内常用的电话号码。
16、落实企业文化,并融合进工作中去。
董事长助理工作岗位职责4
1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作。
2、董事长的信件及电子邮件的整理工作。
3、董事长办公室资料的整理与归档工作。
4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作。
5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作。
6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际状况及时上报董事长。
7、协助董事长协调处理各项工作。
8、经理办公会会议纪要的记录与整理。
9、负责董事会会议筹备,通知。
10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈。
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