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董事长助理岗位职责

时间：2023-07-14 08:37:15 岗位职责我要投稿

董事长助理岗位职责（精选）

　　在社会发展不断提速的今天，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的董事长助理岗位职责，希望能够帮助到大家。

董事长助理岗位职责（精选）

董事长助理岗位职责1

　　1、协助董事长日常工作、差旅行程的安排；

　　2、代表董事长与公司相关部门进行沟通和协调；

　　3、协助董事长及各职能部门重要对外公共关系的协调及相关的.商务接待统筹；

　　4、负责董事办相关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；

　　5、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；

　　6、审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果；

　　7、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料；

　　8、处理董事长交办的其它事务。

董事长助理岗位职责2

　　1、协助董事长处理小燕子快餐组建筹备工作。

　　2、协助董事长管理好酒店厨房工作，并把好菜肴质量关，对菜肴的反馈意见加以跟进。

　　3、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

　　4、协助董事长对重要业务资料进行档案管理和业务跟进。

　　5、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

　　6、接待访问董事长的重要来宾。

　　7、根据董事长要求，跟踪决议事项的`推进。

　　8、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

　　9、上班时间为早上10点到晚上8点，做好每天考勤工作。

董事长助理岗位职责3

　　1、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理，协调各部门关系；

　　2、协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护；

　　3、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件；

　　4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时向董事长汇报各项工作进度；

　　5、负责安排董事长各项会议，负责会议内容的.记录与整理；

　　6、协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议，供董事长决策；

　　7、负责董事长的日程安排；

董事长助理岗位职责4

　　1、协助董事长对内的日常管理工作，跟进各职能部门具体事务的布置、实施、检查、督促、落实执行情况，跟进发布、监督执行和信息反馈；

　　2、负责董事长的'时间管理、日程安排、文件签批和信息传递，协助提高工作效率；

　　3、负责董事长会议纪要的整理成文、并对会议上决议进行及时传达、督促落实，并把落实情况及时反馈；

　　4、负责草拟、审核公司对外公文、函件及报告，并处理政府机关来文、其它单位来往函件；

　　5、负责拟定企业项目申报提案及跟踪落实项目申报的进度与项目成果，并及时呈报董事长；

　　6、参与重大项目的谈判、起草、审核工作；

　　7、负责公司重要客人的来访接待工作；

　　8、完成董事长交办的其他工作任务。

　　9、根据工作能力，可担任法务或董事长助理。

董事长助理岗位职责5

　　一、办公室内务：

　　办公环境明亮整洁一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。

　　1、每天准时上班

　　2、开窗通风。

　　3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

　　4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

　　5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

　　6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

　　7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

　　二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范

　　1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

　　2、外来红头文件：填写收文处理单，及收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

　　3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

　　4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

　　7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　　8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

　　9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

　　三、来宾接待彬彬有礼热情接待

　　1、笑脸相迎，茶水相待。

　　2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

　　3、索要名片。

　　4、及时向董事长请示。

　　5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

　　6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

　　四、会务服务：董事会准备充分安排周全接待周到组织完善

　　1、会议议程的拟定。

　　2、检查会场环境是否干净整洁。

　　3、确定与会人员。

　　4、检查会议通知是否到位。

　　5、会议通知起草和发送。

　　6、检查会议文件准备是否齐备。

　　7、会议文件的.准备。

　　8、会议人员的接待。

　　9、会议场所的确认及会场布置。

董事长助理岗位职责6

　　1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务；

　　2、了解接待礼仪，前台不在时接待来访客户；

　　3、负责接待前来应聘人员，并及时反馈；

　　4、通知负责人安排会议时间、地点（培训、业务总结等），并做好记录；

　　5、负责公司具体管理工作的督促与检查：

　　6、会议记录和跟进执行结果的汇报；

　　7、员工素质的'考核培训内容安排；

　　8、负责公司决议文件的起草与发布，做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办，并做好文件管理归档工作；

　　9、保管和完善公司员工的档案（个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明）;

　　10、配合完善公司人员配置；

　　11、配合完善公司管理制度；

　　12、负责新入职员工的培训，并制定新员工入职须知；

　　13、公司员工活动的安排制定；

　　14、每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询；

　　15、牢记工作范畴内常用的电话号码；

　　16、落实企业文化，并融合进工作中去。

　　建议：

　　1、每星期开例会

　　2、每月评选优秀员工(次月初例可投票选出)，并制定奖励办法激励员工，增加对工作进步奖的表彰；

　　3、对每月生日成员进行跟进。

董事长助理岗位职责7

　　1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。

　　2、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议。

　　3、协助董事长开展各项工作，处理日常事务，尤其是销售工作，确保达成全年销售目标。

　　4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作。

　　5、检查、督促董事长布置的.工作任务的贯彻、落实、执行情况。

　　6、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈。

　　7、协助董事长做好工作日程安排。

　　8、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

董事长助理岗位职责8

　　一、工作概要：

　　协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作，协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的'工作全面负责，定时向董事长汇报其情况。

　　二、主要职责：

　　1.全面协助董事长协调和处理日常事务。

　　2.协助董事长内引外联，筹划时间安排。

　　3.负责完成董事长交办的其他工作。

　　4.董事会成员的办公室管理。

　　3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

　　4.做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。

　　5.公司相关部门的沟通和协调。

　　6.处理董事长授权的其它事务。

董事长助理岗位职责9

　　1、依照董事长的指示起草会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　2、掌握董事长的日程安排，做好预约工作，安排商务旅行；

　　3、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力、人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的`判断与决策能力；

　　4、完成董事长交办的其他临时工作。

董事长助理岗位职责10

　　岗位职责：

　　职责描述:

　　1、协助董事长进行财务稽查、审计等相关工作;

　　2、对接政府、第三方公司,参与企业股改工作;

　　3、对接政府、第三方公司,参与企业上市筹备工作;

　　4、董事长安排的其他工作

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历,两年以上工作经验;

　　2、具备上市公司财务类岗位工作经验;

　　3、性格果敢,执行力强

　　公司驻地有宿舍,另有班车每日往返济南

董事长助理岗位职责11

　　（1）协助配合董事长搞好公司的全面工作，在重大问题上必须同董事长的想法保持一致；

　　（2）执行董事长决议，保证经营目标的实现，及时、足额地完成公司下达的利润指标；

　　（3）贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标；

　　（4）一切行为要对董事长负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一致；

　　（5）需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质；并具有领导、计划、分析、决策的能力，在公司中有一定的威信；

　　（6）要营造良好的工作环境，协调好上下级关系，发扬团队精神，发挥业务团队的领导作用；

　　（7）通过自己和员工的`敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任，搞好与客户的关系，拓展新客户渠道，起到组织计划与评估的领导作用；

　　（8）积极完成董事长交办的其他工作任务。

董事长助理岗位职责12

　　1、负责协助总裁处理公司日常管理工作；

　　2、负责总裁日常事务安排，访客预约等；

　　3、负责协助总裁接听日常来访电话，做好电话记录并及时总结汇报关键信息；

　　4、参与部分会议及谈判，整理会议纪要及摘要；

　　5、与各部门间沟通，做到上传下达；

　　6、负责总裁各类文书文件的处理；

　　7、独立处理突发事件，主动协助处理紧迫事务；

　　8、执行公司交办的其它事务性工作。

董事长助理岗位职责13

　　1、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议;

　　2、协助董事长与集团副总及各部门、分公司负责人之间的工作协调;

　　3、协助董事长开展各项工作，处理日常事务;

　　4、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

　　5、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、总结及其他材料，负责董事长文件的`督办、处理与反馈;

　　6、协助董事长做好工作日程安排;

　　7、完成董事长授权与交办的其他工作任务;

董事长助理岗位职责14

　　1、全面负责公司的业务管理年度规划，负责市场开发具备扎实的'市场开拓能力，有较强的沟通、协调、管理能力和责任心;

　　2、负责公司与金融机构、风险投资机构联系，寻找融资资本，全面规划融资项目;

　　3、主持目标企业、项目的尽职调查，进行投资可行性分析，并提出介入方案，为投资决策提供建议和依据;

　　4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;

　　5、协助董事长负责市场调查、研究工作，追踪行业技术发展动态，及时提出产品、技术发展策略;

　　6、负责公司客户的深度挖掘;准确理解、把握客户需求，设计解决方案并实施;

　　7、协助董事长管理企业内部事务、以及对外联络等日常工作。

董事长助理岗位职责15

　　1、参与董事长、总经理的决策，协助董事长、总经理做好公司的各项工作安排；

　　2、负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接洽工作；

　　3、协助董事长、总经理协调处理各项日常经营管理工作；

　　4、参与公司年度经营目标的讨论并提出建议；

　　5、协助董事长、总经理建立和健全完善公司的`管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务。

　　6、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调；

　　7、协助董事长、总经理组织公司对重大投资的管理；

　　8、负责公司财务、后勤、总工所属部门的管理工作；

　　9、审核、控制公司办公费用、接待费用及其他各项物资采购费用；

　　10、负责公司党支部、工会的文化建设，活动组织等相关管理工作；

　　11、完成董事长、总经理授权交办的其他任务。

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