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董事长助理的岗位职责

时间:2024-04-04 07:45:08 岗位职责 我要投稿

董事长助理的岗位职责

  在日常生活和工作中,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编为大家整理的董事长助理的岗位职责,希望对大家有所帮助。

董事长助理的岗位职责

董事长助理的岗位职责1

  1、协助董事长处理一些文档和文件,行政部门或者财务部门,销售部门递交上来的文件中,你要及时作出筛选和处理,分轻重主次,交给董事长批阅和签字。

  2.、每天早上董事长到达办公室之前,安排好董事长一天的工作和行程,做好行程表,如果中间出现意外,及时更改行程表,并及时告知董事长,妥善处理。

  3、安排好每次会议,需要董事长出席的股东大会或者其他类高管会议,会议之前协助董事长完成讲话稿件和重点,做好PPT和课件,并及时通知参会人员时间和地点,在规定的时间内安排好会议。

  4、如果董事长外出或者出差的时候需要你协助和陪同,那么要提前做好各类准备,安排好当天以及将来几天的`工作,包括私人的事情,以免占用太多工作时间,降低工作效率。

  5、对每天不同的电话进行有机筛选,如果确定一定要董事长亲自接听的电话,转接到董事长办公室,如果没有必要董事长亲自处理,那么安排和处理好,减少董事长的工作压力。

董事长助理的岗位职责2

  1、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案;

  2、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;

  3、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;

  4、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的.商务接待工作;

  5、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;

  6、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;

  7、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;

  8、协助董事长进行公司的日常事务管理;

  9、处理董事长授权的其它事务。

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