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董事长助理岗位职责

时间：2023-07-15 17:59:03 岗位职责我要投稿

（精选）董事长助理岗位职责

　　在社会发展不断提速的今天，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的董事长助理岗位职责，欢迎大家分享。

（精选）董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责1

　　1、协助董事长处理内、外部关系，并做好相关接洽及接待工作；

　　2、了解董事长的日常工作行程，陪同董事长进行商务应酬及出差；

　　3、组织并参与董事长召开的`有关会议，落实会议事项，监督会后执行与管理；

　　4、对董事长的批示做到及时、准确的上传下达和及时的信息反馈；

　　5、负责起草日常公文、报告等相关文书资料；

　　6、协助董事长协调各部门工作，促进相关工作的推进；

　　7、完成董事长安排的其它工作。

董事长助理岗位职责2

　　1、参与董事长、总经理的决策，协助董事长、总经理做好公司的各项工作安排；

　　2、负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接洽工作；

　　3、协助董事长、总经理协调处理各项日常经营管理工作；

　　4、参与公司年度经营目标的讨论并提出建议；

　　5、协助董事长、总经理建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务。

　　6、负责协助做好公司相关部门的'沟通和协调；

　　7、协助董事长、总经理组织公司对重大投资的管理；

　　8、负责公司财务、后勤、总工所属部门的管理工作；

　　9、审核、控制公司办公费用、接待费用及其他各项物资采购费用；

　　10、负责公司党支部、工会的文化建设，活动组织等相关管理工作；

　　11、完成董事长、总经理授权交办的其他任务。

董事长助理岗位职责3

　　1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作；

　　2、董事长的信件及电子邮件的整理工作；

　　3、董事长办公室资料的整理与归档工作；

　　4、公司各类报批文件的回复，跟踪及信息反馈工作；

　　5、公司各大项目相关资料的整理，( 文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的'有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作。

董事长助理岗位职责4

　　1.负责公司内部部门间的日常工作关系以及事务处理,做好各部门间的协调;

　　2.负责及时传达董事长的各项指示安排、并跟踪处理反馈;

　　3.负责董事长安排的各项会议的通知、准备和组织;

　　4.负责董事长的工作行程安排、落实等;

　　5.负责董事长重要来宾的接待、商务随行

　　6.负责董事长部分文件的起草、及相关文件的'传达与接收;

　　7.协助处理综合性工作,完成董事长临时交办的其他任务。

　　任职条件:

　　1.统招本科学历及以上,形象气质佳;

　　2.英语通过四六级或能与外宾顺畅交流者优先;

　　3.有高层管理者助理经验者优先;

　　4.工作细致认真,原则性强,抗压能力强,有良好的执行力;

　　5.有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和社会活动能力;

董事长助理岗位职责5

　　一、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议；

　　二、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；

　　三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；

　　四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；

　　五、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况；

　　六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；

　　七、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的.督办、处理与反馈；

　　八、协助董事长做好工作日程安排；

　　九、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

董事长助理岗位职责6

　　1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理，制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策。

　　2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理。

　　3.认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。

　　4.每天上午询问董事长的.活动日程安排，重要活动提前提示董事长;

　　5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

　　6.负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作;

　　7.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报;

　　8.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

　　9.指及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意;

　　10.完成董事长授权交办的其他任务

董事长助理岗位职责7

　　1、配合总经理完成企业的日常管理工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的`信息服务

　　2、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,推动有关决议的落实和执行;

　　3、积极完成总经理委派的各项任务,

　　4、协助总经理的对外联络、来访接待,配合总经理处理外部公共关系。

　　任职要求:

　　1、mba毕业,具有丰富的企业管理经验,执行力强;

　　2、文笔流畅、性格沉稳、处事周全、细致、具亲和力

董事长助理岗位职责8

　　1、负责协助总裁处理公司日常管理工作；

　　2、负责总裁日常事务安排，访客预约等；

　　3、负责协助总裁接听日常来访电话，做好电话记录并及时总结汇报关键信息；

　　4、参与部分会议及谈判，整理会议纪要及摘要；

　　5、与各部门间沟通，做到上传下达；

　　6、负责总裁各类文书文件的处理；

　　7、独立处理突发事件，主动协助处理紧迫事务；

　　8、执行公司交办的其它事务性工作。

董事长助理岗位职责9

　　（1）协助配合董事长搞好公司的全面工作，在重大问题上必须同董事长的想法保持一致；

　　（2）执行董事长决议，保证经营目标的实现，及时、足额地完成公司下达的利润指标；

　　（3）贯彻执行公司的.各项规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标；

　　（4）一切行为要对董事长负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一致；

　　（5）需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质；并具有领导、计划、分析、决策的能力，在公司中有一定的威信；

　　（6）要营造良好的工作环境，协调好上下级关系，发扬团队精神，发挥业务团队的领导作用；

　　（7）通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任，搞好与客户的关系，拓展新客户渠道，起到组织计划与评估的领导作用；

　　（8）积极完成董事长交办的其他工作任务。

董事长助理岗位职责10

　　1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。

　　2、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议。

　　3、协助董事长开展各项工作，处理日常事务，尤其是销售工作，确保达成全年销售目标。

　　4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作。

　　5、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。

　　6、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的'督办、处理与反馈。

　　7、协助董事长做好工作日程安排。

　　8、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

董事长助理岗位职责11

　　1、协助董事长对内的日常管理工作，跟进各职能部门具体事务的布置、实施、检查、督促、落实执行情况，跟进发布、监督执行和信息反馈；

　　2、负责董事长的时间管理、日程安排、文件签批和信息传递，协助提高工作效率；

　　3、负责董事长会议纪要的`整理成文、并对会议上决议进行及时传达、督促落实，并把落实情况及时反馈；

　　4、负责草拟、审核公司对外公文、函件及报告，并处理政府机关来文、其它单位来往函件；

　　5、负责拟定企业项目申报提案及跟踪落实项目申报的进度与项目成果，并及时呈报董事长；

　　6、参与重大项目的谈判、起草、审核工作；

　　7、负责公司重要客人的来访接待工作；

　　8、完成董事长交办的其他工作任务。

　　9、根据工作能力，可担任法务或董事长助理。

董事长助理岗位职责12

　　主要职责

　　1.协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。

　　2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编工作。

　　3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

　　4.做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。

　　5.公司相关部门的沟通和协调。

　　6.处理董事长授权的其他事务。

　　7.向上级汇报工作。

　　其他详细岗位职责

　　一．办公室内务

　　办公环境明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐。

　　1.每天准时上班。

　　2.开窗通风。

　　3.清洁办公室：每天将办公桌，椅，文件柜，窗台擦拭一次。

　　4.清理花木，鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶，杂草。

　　5.为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

　　6.每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗，电源等。

　　7.及时清理办公，生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

　　8.每周吸尘一次。

　　二．文件管理

　　1.对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

　　2.外来红头文件：填写收文处理单，向秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

　　3.内部红头文件：做好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

　　4.外来公函，通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　5.内部通知，报告：及时送交董事长阅示，根据根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　6.公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

　　7.重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　　8.每天将送交董事长批示，看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

　　9.根据文件积累的情况及时进行存档，并做好相应记录，便于查阅。

　　三．来宾接待

　　1.笑脸相迎，茶水相待。

　　2.询问来宾情况，来访目的`，有无预约及身份情况等。

　　3.索要名片。

　　4.及时向董事长请示。

　　5.按董事长意见引见，接待。

　　6.根据客人来访时间及职务登记，征询领导意见后确定是否客餐，宴请。

　　四．会务服务

　　1.会议议程的拟定。

　　2.确定与会人员。

　　3.会议通知起草和发送。

　　4.会议文件的准备。

　　5.会议场所的确认及会场布置。

　　6.会议签到及记录。

　　7.与会人员的接待工作。

董事长助理岗位职责13

　　1。负责协助总裁处理公司日常管理工作；

　　2。负责总裁日常事务安排，访客预约等；

　　3。负责协助总裁接听日常来访电话，做好电话记录并及时总结汇报关键信息；

　　4。参与部分会议及谈判，整理会议纪要及摘要；

　　5。与各部门间沟通，做到上传下达；

　　6。负责总裁各类文书文件的处理；

　　7。独立处理突发事件，主动协助处理紧迫事务；

　　8。执行公司交办的其它事务性工作。

董事长助理岗位职责14

　　1、建立公司法律风险管理体系，对各部门存在或者可能存在的风险进行识别、评估等，有效地减少集团的风险成本；

　　2、起草公司内部各项规章制度，包括不断地完善公司治理。逐渐建立和健全股东会、董事会、监事会、独立董事等各项工作细则，并随着公司业务的扩大及经营范围的扩大及时地对相应的规章制度进行修改；

　　3、项目运营中负责交易架构的搭建；

　　4、相关法律文书的'起草以及在项目的谈判阶段，积极地对项目部门提供支持；

　　5、对公司的各项规章制度、经济合同、法律文书等进行审查管理与备案；

　　6、起草修改劳动合同，提供有关法律服务、调整劳资关系；

　　7、完成领导交给的其它临时性工作。

董事长助理岗位职责15

　　1、协助董事长建立和维护与相关政府部门的良好关系，保证沟通顺畅；

　　2、收集各种相关信息、数据等，为董事长决策提供参考、建议；

　　3、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；

　　4、在授权范围内协助董事长进行商务活动，做好各项汇报、联络工作；

　　5、负责董事长有关文件的起草、修改、审核、整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料；

　　6、负责董事长文件的督办、处理与反馈；

　　7、完成董事长交办的`其他工作任务。

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