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董事长助理岗位职责

时间:2023-07-15 17:56:53 岗位职责 我要投稿

董事长助理岗位职责(荐)

  随着社会一步步向前发展,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编为大家整理的董事长助理岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

董事长助理岗位职责(荐)

董事长助理岗位职责1

  1、协助董事长对内的日常管理工作,跟进各职能部门具体事务的布置、实施、检查、督促、落实执行情况,跟进发布、监督执行和信息反馈;

  2、负责董事长的时间管理、日程安排、文件签批和信息传递,协助提高工作效率;

  3、负责董事长会议纪要的整理成文、并对会议上决议进行及时传达、督促落实,并把落实情况及时反馈;

  4、负责草拟、审核公司对外公文、函件及报告,并处理政府机关来文、其它单位来往函件;

  5、负责拟定企业项目申报提案及跟踪落实项目申报的'进度与项目成果,并及时呈报董事长;

  6、参与重大项目的谈判、起草、审核工作;

  7、负责公司重要客人的来访接待工作;

  8、完成董事长交办的其他工作任务。

  9、根据工作能力,可担任法务或董事长助理。

董事长助理岗位职责2

  1. 负责召集主持总经理办公会议:

  2. 负责组织公司发展战略研究,参与公司战略研讨会;

  3. 参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;

  4. 组织对公司的重大投资项目的管理;

  5. 协助董事长执行对外的战略投资;

  6. 制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实施;

  7. 负责公司管理标准和流程的建立;

  8. 协助制定公司高层管理人员的培训计划,经批准后实施;

  9. 安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务;

  10. 参加公司所涉及信息披露的有关会议,即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;

  11. 公司相关部门的沟通和协调;

  12. 对公司内部资料、文件的`查阅权、索取权;

  13. 对交办事项处置的建议权;

  14. 审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;

  15. 董事长办公室日常事务管理权。

董事长助理岗位职责3

  1、参与董事长、总经理的决策,协助董事长、总经理做好公司的各项工作安排;

  2、负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接洽工作;

  3、协助董事长、总经理协调处理各项日常经营管理工作;

  4、参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;

  5、协助董事长、总经理建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。

  6、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

  7、协助董事长、总经理组织公司对重大投资的'管理;

  8、负责公司财务、后勤、总工所属部门的管理工作;

  9、审核、控制公司办公费用、接待费用及其他各项物资采购费用;

  10、负责公司党支部、工会的文化建设,活动组织等相关管理工作;

  11、完成董事长、总经理授权交办的其他任务。

董事长助理岗位职责4

  1、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。

  2、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。

  3、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标.

  4、根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施.

  5、主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。

  6、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。

  7、起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施.

  8、推动绩效考核,人力资源规划。

  9、审核签发以公司名义发出的文件.

  10、监察流程体系运作状况.

  11、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。

  12、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

  13、处理公司重大突发事件。

  14、制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要.作出适当的更改与规划。.推动公司精神文化,增强凝聚力策划及安排各类活动。.

  15、负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。

  16、有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。

  18、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;

  19、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的.管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力.

  20、熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;

  21、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。

董事长助理岗位职责5

  1、负责协助总裁处理公司日常管理工作;

  2、负责总裁日常事务安排,访客预约等;

  3、负责协助总裁接听日常来访电话,做好电话记录并及时总结汇报关键信息;

  4、参与部分会议及谈判,整理会议纪要及摘要;

  5、与各部门间沟通,做到上传下达;

  6、负责总裁各类文书文件的处理;

  7、独立处理突发事件,主动协助处理紧迫事务;

  8、执行公司交办的其它事务性工作。

董事长助理岗位职责6

  1、协助董事长日常工作、差旅行程的安排;

  2、代表董事长与公司相关部门进行沟通和协调;

  3、协助董事长及各职能部门重要对外公共关系的协调及相关的商务接待统筹;

  4、负责董事办相关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的.督办、处理与反馈;

  5、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

  6、审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;

  7、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;

  8、处理董事长交办的其它事务。

董事长助理岗位职责7

  主要职责

  1.协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。

  2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。

  3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

  4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。

  5.公司相关部门的沟通和协调。

  6.处理董事长授权的其他事务。

  7.向上级汇报工作。

  其他详细岗位职责

  一.办公室内务

  办公环境明亮整洁,一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。

  1.每天准时上班。

  2.开窗通风。

  3.清洁办公室:每天将办公桌,椅,文件柜,窗台擦拭一次。

  4.清理花木,鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶,杂草。

  5.为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

  6.每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗,电源等。

  7.及时清理办公,生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

  8.每周吸尘一次。

  二.文件管理

  1.对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

  2.外来红头文件:填写收文处理单,向秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

  3.内部红头文件:做好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

  4.外来公函,通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

  5.内部通知,报告:及时送交董事长阅示,根据根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

  6.公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

  7.重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

  8.每天将送交董事长批示,看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

  9.根据文件积累的.情况及时进行存档,并做好相应记录,便于查阅。

  三.来宾接待

  1.笑脸相迎,茶水相待。

  2.询问来宾情况,来访目的,有无预约及身份情况等。

  3.索要名片。

  4.及时向董事长请示。

  5.按董事长意见引见,接待。

  6.根据客人来访时间及职务登记,征询领导意见后确定是否客餐,宴请。

  四.会务服务

  1.会议议程的拟定。

  2.确定与会人员。

  3.会议通知起草和发送。

  4.会议文件的准备。

  5.会议场所的确认及会场布置。

  6.会议签到及记录。

  7.与会人员的接待工作。

董事长助理岗位职责8

  1、全面负责公司的业务管理年度规划,负责市场开发具备扎实的.市场开拓能力,有较强的沟通、协调、管理能力和责任心;

  2、负责公司与金融机构、风险投资机构联系,寻找融资资本,全面规划融资项目;

  3、主持目标企业、项目的尽职调查,进行投资可行性分析,并提出介入方案,为投资决策提供建议和依据;

  4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

  5、协助董事长负责市场调查、研究工作,追踪行业技术发展动态,及时提出产品、技术发展策略;

  6、负责公司客户的深度挖掘;准确理解、把握客户需求,设计解决方案并实施;

  7、协助董事长管理企业内部事务、以及对外联络等日常工作。

董事长助理岗位职责9

  1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。

  2、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议。

  3、协助董事长开展各项工作,处理日常事务,尤其是销售工作,确保达成全年销售目标。

  4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作。

  5、检查、督促董事长布置的'工作任务的贯彻、落实、执行情况。

  6、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈。

  7、协助董事长做好工作日程安排。

  8、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

董事长助理岗位职责10

  1、建立公司法律风险管理体系,对各部门存在或者可能存在的风险进行识别、评估等,有效地减少集团的风险成本;

  2、起草公司内部各项规章制度,包括不断地完善公司治理。逐渐建立和健全股东会、董事会、监事会、独立董事等各项工作细则,并随着公司业务的.扩大及经营范围的扩大及时地对相应的规章制度进行修改;

  3、项目运营中负责交易架构的搭建;

  4、相关法律文书的起草以及在项目的谈判阶段,积极地对项目部门提供支持;

  5、对公司的各项规章制度、经济合同、法律文书等进行审查管理与备案;

  6、起草修改劳动合同,提供有关法律服务、调整劳资关系;

  7、完成领导交给的其它临时性工作。

董事长助理岗位职责11

  1、协助董事长建立和维护与相关政府部门的良好关系,保证沟通顺畅;

  2、收集各种相关信息、数据等,为董事长决策提供参考、建议;

  3、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

  4、在授权范围内协助董事长进行商务活动,做好各项汇报、联络工作;

  5、负责董事长有关文件的起草、修改、审核、整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料;

  6、负责董事长文件的督办、处理与反馈;

  7、完成董事长交办的.其他工作任务。

董事长助理岗位职责12

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的'分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

董事长助理岗位职责13

  1、协助董事长处理内、外部关系,并做好相关接洽及接待工作;

  2、了解董事长的日常工作行程,陪同董事长进行商务应酬及出差;

  3、组织并参与董事长召开的有关会议,落实会议事项,监督会后执行与管理;

  4、对董事长的批示做到及时、准确的上传下达和及时的信息反馈;

  5、负责起草日常公文、报告等相关文书资料;

  6、协助董事长协调各部门工作,促进相关工作的'推进;

  7、完成董事长安排的其它工作。

董事长助理岗位职责14

  1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。

  2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。

  3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。

  4.每天上午询问董事长的.活动日程安排,重要活动提前提示董事长;

  5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

  6.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

  7.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;

  8.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

  9.指及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;

  10.完成董事长授权交办的其他任务

董事长助理岗位职责15

  1、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;

  2、协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护;

  3、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的`信函、演讲稿、报告等各类文件;

  4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度;

  5、负责安排董事长各项会议,负责会议内容的记录与整理;

  6、协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议,供董事长决策;

  7、负责董事长的日程安排;

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