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人事助理岗位职责

时间：2023-04-08 17:11:06 岗位职责我要投稿

人事助理岗位职责【荐】

　　在不断进步的时代，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编为大家整理的人事助理岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

人事助理岗位职责【荐】

人事助理岗位职责1

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案;

　　2、负责员工社保保险投保、申报、公司社保基数申报、调整等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议纪要;

　　4、管理好员工人事档案材料、建立、完善员工人事档案的.管理;

　　5、完成上级领导交办的其他任务

人事助理岗位职责2

　　1、人事事务性工作的处理，包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;

　　2、负责公司行政事务性工作;

　　3、组织并策划活动方案，使活动顺利进行并达到预期效果;

　　4、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的'各种报表;

　　5、上级交办的其他事项。

人事助理岗位职责3

　　岗位职责:

　　1.全面负责公司内部人才的招聘工作;

　　2.根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

　　3.负责招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

　　4.发布职位招聘信息,搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排邀约面试名单,对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;

　　5.组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

　　6. 总结招聘工作中存在的'问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;

　　7.负责入职、离职、调岗、员工转正手续办理;

　　8.人事档安管理和劳动合同签订。

人事助理岗位职责4

　　1.制定并完善公司绩效考核管理制度，优化绩效管理流程;

　　2.根据公司实际情况，设计部门考核方案，编制岗位绩效考核相关表单;

　　3.组织并跟踪绩效考核工作进程，确保工作顺利开展;

　　4.每月跟进绩效考核数据提交情况，对提交的考核数据汇总统计;

　　5.建立并保管员工绩效考核档案，做好整理、存档工作;

　　6.完成上级领导交办的其他工作。

人事助理岗位职责5

　　1、负责公司日常会议组织协调，内外邮件、函件的接收和传达

　　2、负责总经理日常行程安排，协助总经理与部门间的信息沟通传达;

　　3、负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的.组织与会务工作;

　　4、协助HR招聘、岗前培训、考勤;

人事助理岗位职责6

　　1、负责人力资源招聘、培训、薪酬、员工关系等各模块的支持类工作;

　　2、负责人力资源相关资料的.整理、人事表格的制作;

　　3、负责企业文化建设、团队建设、员工活动的支持和协调工作;

　　4、负责行政事务性工作;

　　5、完成领导安排的其他工作。

人事助理岗位职责7

　　1、了解所负责职位的行业状况和客户公司状况；

　　2、与客户详细沟通，对所委托招聘职位进行职位分析及评估（包括岗位描述），利用多种有效途径寻找候选人；

　　3、对候选人初步筛选、电话/约见面试、推荐面试、录用等招聘程序（对候选人的工作资历、离职原因、个性、能力、潜质和期望薪水等方面进行评估）；

　　4、与客户对接签订合同/续签合同；

　　5、保持与客户和候选人的双向沟通，做好协调工作；

　　6、考勤，文件资料的`撰写和分类整理，行政工作；

　　7、配合董事长做一些工作；微信公众平台的维护。

人事助理岗位职责8

　　岗位职责:

　　1、了解所支持部门的业务状况和团队运作状况,提供符合业务团队个性需求的'相关信息;

　　2、执行所支持部门的招聘、员工关系、培训等人力资源工作,协助业务部门提升组织绩效;

　　3、协助贯彻企业文化、政策及流程在所支持部门的执行;

　　4、辅助加强员工沟通管理,畅通公司与员工的双向沟通渠道;

　　5、其它人力资源支持工作。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历,人力资源、管理学、心理学或业务相关专业优先;应届毕业生有人力资源相关实习经验者优先;

　　2、了解人力资源各模块工作,熟悉国家相关的政策、法律法规;

　　3、抗压性强,具备较强的人际沟通协调能力,善于思考,有亲和力。

　　4、较强的学习能力和责任心,具备独立处理事务的能力,具有优秀的沟通能力和协调能力,有团队协作精神。

人事助理岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、招标规划管理：根据运营节点编制工程类各专业年度招标计划、月度招标计划

　　2、合作商资源管理：搜集满足公司生产经营条件的单位资源、编制供应商的考察计划、组织合作资源商的考察和入库、组织对合作商库的分类、评级并定期更新、合作商的管理、沟通、维护

　　3、工程招标管理：各专业招标文件的拟定和报批、价格水平的调研与分析、负责整个工程招标的全过程管理、战略体量的.分配及报批、简易工程内控价编制及报批、各专业价格库建立

　　4、合同及履约管理：合同标准版本管理、合同谈判、合同的编制与报审、合同交底、履约过程中合同条款等的沟通解释、权限范围内的核价、协助工程部及成本部开展合同的履约

　　5、市场调研：与标杆房企开展沟通与交流，深入了解市场价格情况、编制及报审调研报告、对标及分析报告

　　任职要求：

　　教育水平本科及以上，最适合专业：房地产建设管理、招投标管理。

　　可接受专业：土建、安装、精装、园林。

　　工作经验2年以上相关经验。

　　专业知识/技能：

　　1）房地产管理

　　2）工程造价

　　3）工程招投标

人事助理岗位职责10

　　1、协助人事经理日常工作，主要为培训发展、绩效提升等方向；

　　2、协助办公室日常行政管理工作。

　　3、协助组织公司活动包括但不限于生日会、年会、圣诞节活动、全员会议等。

　　4、团队需要协作的其他事务。

人事助理岗位职责11

　　根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，负责公司人力资源工作的规划，建立、招聘、培训等人事程序;

　　负责公司人事相关工作，包括招聘、入职、调动、离职、晋升、报表、档案、培训、绩效等;

　　负责公司员工福利、社会保险等工作的综合办理。

　　做好员工考勤、奖惩管理。建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同。

　　负责公司各类大小福利方案，团建、年会，旅游等活动;。

　　帮助建立员工关系，协调员工与管理层的`关系，组织员工的活动。

　　加分项：打造企业文化的经验;。

人事助理岗位职责12

　　1、负责协助招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入离调转手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的`建立与管理;

　　4、负责OA考勤系统及其他人事系统的管理;

　　5、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

人事助理岗位职责13

　　1、负责前台接待，办公室行政支持工作;

　　2、负责商务文件、档案的建立与保管;

　　3、负责合同签订及归档事项的处理，含审批流程把关、打印、电子文件、纸质文件、扫描件存档/传递;

　　4、公司网站维护及管理;

　　5、完成上级领导交予的`各项工作任务。

人事助理岗位职责14

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

　　【拓展知识】

　　行政制度

　　管理制度

　　一家公司的行政事务管理制度是公司管理制度的缩影它可以折射出这家公司的管理是否科学是否正确换言之如果连行政管理制度都制定不好别的管理制度也就可想而知了行政事务管理的内容十分庞杂。主要包括：

　　一公司印信管理规定

　　二总台值班管理制度

　　三机密电脑室管理规定

　　四计算机管理制度

　　五计算机安全管理制度

　　六公司网络使用管理制度

　　七公司电子邮件使用管理条例

　　八公司来宾参观接待规定

　　九公司图书管理办法

　　十公司保险库管理办法

　　十一公司保密制度

　　十二员工出差管理规定

　　十三员工出差实施细则

　　十四出差手续及出差费支付规定

　　会议制度

　　每个公司都不可避免地要举行各种各样的`会议，因为会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径同时也是有效进行信息沟通协调各方面关系的重要手段建立健全公司会议管理制度的目的正在于此现代公司会议管理制度。主要包括以下这些：

　　一企业会议管理制度

　　二会议管理要领

　　三公司会议程序与规范

　　四部门经理会议规程

　　五会议工作细节审核项目及内容

　　六提案管理规定

　　七提案制度实施条例

　　八会议提案改善方案

　　九提案建议效益奖的管理办法

　　十员工建议改善条例

人事助理岗位职责15

　　1、协助主管经理做好员工的考核，评比，奖惩的落实；

　　2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排，敦促相关人员做好记录并上传之企业博客；

　　3、卫生值日安排并落实检查奖惩；

　　4、公司企业文化培训及考核（晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等）；

　　5、管理积分制度的.落实执行；

　　6、请假制度的执行；

　　7、公司博客管理与维护；

　　8、展厅及总经理办公室客户接待工作；

　　9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务；

　　10、公司会议记录，企业大事记补充、修订。

　　11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理；

　　12、车辆定期保养提醒，加油卡的管理，事故协调处理；

　　13、网络、办公设备等维修与保养，与相关负责人或第三方外包机构联络；

　　14、其他文职类工作，电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。

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