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人事助理岗位职责

时间:2021-10-05 16:39:52 岗位职责 我要投稿

人事助理岗位职责

  在不断进步的时代,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编帮大家整理的人事助理岗位职责,希望对大家有所帮助。

人事助理岗位职责

人事助理岗位职责1

  1、在行政总监的领导下,执行公司各项人力资源工作;

  2、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系;

  3、依据公司人力资源配置需求,通过网络、招聘会等多渠道进行人员招聘;

  4、负责拟订招聘计划、进行员工初试,传达公司的岗位要求和薪资待遇;;

  5、负责员工试工期间工作表现的考核及各种人力资源考试的组织;

  6、负责员工离职、转正和晋升等手续的办理和资料的存档;

  7、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档;

  8、负责公司考勤统计和薪资申报;

  9、负责员工信息和各种人力资源档案和资料的管理和维护;

  10、负责各种员工活动的组织工作,丰富员工业余生活;

  11、协助维护办公环境,接听电话,接待来访人员;

  12、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作;

  13、协助各部门执行公司的培训和考核评价的组织;

  14、首席执行官和行政总监交办的其它工作。

人事助理岗位职责2

  石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责

  第一节 总则

  第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构,直接对总经理负责。

  第2条 行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。

  第3条 其管理权限为:受总经理委托,协调各部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理,真正起到纽带作用。

  第二节 管理职责

  第4条 负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向总经理反映情况,反馈信息。

  第5条 负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

  第6条 负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。

  第7条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

  第8条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

  第9条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

  第10条 负责人事档案管理。

  第11条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。

  第12条 负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

  第13条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。

  第14条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

  第15条 管理公司办公设施、设备;负责公司办公用品采购。

  第16条 负责办公环境卫生管理,保证职工的身体健康;提倡勤俭节约,杜绝浪费现象。

  第17条 负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理,做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

  第18条 及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。

  第三节 管理权限

  第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

  第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

  第21条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

  第22条 有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。

  第23条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权;对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

  第24条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

  第25条 对试用期员工的辞职、辞退,部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

  第26条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励,对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

  第27条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

  第28条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

  第四节 管理责任

  第29条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理,以致造成的重大损失负责。

  第30条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。

  第31条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

  第32条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

  第33条 对公司办公环境秩序混乱,给公司造成不良影响负责。

  第34条 对没有以优良的态度,及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项,没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

  第35条 对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

  二、员工岗位职责

  人资培训方面

  1、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。

  2、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。

  3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。

  4、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

  5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。

  6、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。

  7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。

  8、负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程。

  9、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

  10、做好绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工绩效终评,组织先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作。

  11、定期分析人员及人才流失,向上级领导建议人力资源政策,以改善流失问题,提升保留人才策略。

  12、制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批。

  13、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。

  14、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。

  15、负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。

  16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。

  17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

  18、完成上级交办的其它临时性工作。

  行政方面

  1、 负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。

  2、 负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。

  3、 负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析,有针对性地制订并执行改

  善计划。

  4、 负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。

  5、 负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。

  6、 负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,建立健全企业职场文化,定期组织娱

  乐活动,以丰富员工文化生活。

  7、 负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发

  生故障时要及时组织维修。

  8、 负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。

  9、及时了解员工的思想及心态,加强和各部的沟通、团结,上传下达,向上级领导提出合理化的建议。

  10、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。

  11、按时完成上级领导交办的工作。

人事助理岗位职责3

  一、人事方面

  1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料

  2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续

  3、组织、安排应聘人员的面试

  4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

  5、管理公司人事的档案

  6、协助实施员工培训活动

  7、完成人力资源部经理交办的其它事项。

  二、行政方面

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、各项规章制度监督与执行

  3、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务

  4、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  5、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  8、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

人事助理岗位职责4

  资产管理项目助理岗位职责

  职责描述

  1.协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;

  2.协助开展实施股权投资、信贷业务;

  3.参与项目实施后的管理.

  任职要求

  1.985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历;

  2.有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先;

  3.28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作

人事助理岗位职责5

  1、在总经理领导下开展日常工作,直接对总理经负责。贯彻执行国家有关政策法规,严格按上级下达的劳动力计划进行招募工作;

  2、根据有关文件精神和酒店领导的意图制定有关人事管理规定;统计员工的流失率、分析原因,及时了解员工的思想动态;

  3、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续;

  4、负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;

  5、负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续;办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜;

  6、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;

  7、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的'调查处理;

  8、负责人事部的文件、资料的归档保管,负责上级文件的接收和传递工作;负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。

  9、按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况;抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作。

  10、办理每年员工体检工作事宜,及外来人员的暂住证办理。完成酒店领导交派的其它工作。

  3飞鹿大酒店人事部岗位职责

  1、负责酒店的人力资源整体规划;

  2、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;

  3、负责部门文件及单据的审核;

  4、负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进;

  5、负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作;

  6、负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率;

  7、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;

  8、负责对外人事沟通和协调,发展公司内部的人事关系;

  9、负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;

  10、负责对外宣传酒店人事政策,创造具有竞争力的企业人事环境;

  11、负责办理酒店员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益;

  12、负责处理日常劳资纠纷,协调公司和员工的利益平衡;

  13、负责酒店员工的每月薪资计算核对工作;

  14、建立人事部各类文档管理工作,负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。

  15、负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动;

  16、负责人力资源的成本评估;

  17、负责公司员工发展,职业生涯规划;

  18、负责定期对直接上司汇报工作情况;

  19、负责处理上级临时交办的事务;

  20、负责中餐部剩余酒水的保存。

  21、负责制作月工资报表,负责员工签定(签证)合同及工作证、出入证、名牌。

  22、执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。

  23、负责图书的管理、存取及借阅。

  24、负责对对讲机的管理。

  25、对员工宿舍的管理理及每月的卫生大检查。

  26、负责人事档案的整理。

  27、负责案例的整理、登记、及时与客人电话沟通及回访。

  28、负责每天的营业收入输入及分析。

  29、负责上报外界各部门的表格及数据。

  30、负责公司证件及荣誉证书的管理与登记,及年审办理。

  31、其他临时性的指定项目和阶段性任务。

人事助理岗位职责6

  (1)协助总经理制定酒店人事政策,负责贯彻执行酒店人事方面的 方针、政策、指令、决议。

  (2)就酒店重大人事任免事项提供参考意见,负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。

  (3)负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报总办批准后按计划执行。

  (4)负责员工的招聘、并加强对员工的思想教育、企业文化给与定期培训。

  (5)负责员工晋升的评定及审查、重大事项的方案,提交总经理决定。

  (6)负责编订和修改酒店各项劳动、人事、社保、安全的标准、和工作计划,并及时监督、检查其执行情况。

  (7)负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。

  (9)核对员工考勤及奖罚情况,为财务部发放工资提供及时、准确的依据。

  (10)搞好职工餐厅、员工宿舍的管理,保证为员工提供安全健康的饮食服务和舒适的休息环境。

  (11)协调组织好酒店有关薪酬、福利、企业文化建设等工作,积极组织开展文体活动,不断完善和丰富员工的业余文化生活。

  (12)协助总经理制定或修订酒店内部各项管理规章制度,熟悉国家相关的法规和政策,按酒店的规定和程序进行工作。

  (13)做好各岗位人员进出把关工作,采取多种形式做好各岗位人员的招聘和人才储备工作。

  (14)做好总经理交待的其它临时性工作。

人事助理岗位职责7

  岗位职责

  1、负责广州办公区的日常行政管理,办公物品的采购。

  2、负责广州办公区人员的招聘,发布职位,刷新职位,筛选简历,电话邀约及面试。

  3、负责广州员工入离职手续的办理、劳动合同的签订。

  4、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。

  4、领导安排的其他事务。

  任职要求

  1、大专以上学历,

  2、工作认真负责,条理清晰,有耐心。

  3、良好的沟通表达能力、执行能力、应变能力。

人事助理岗位职责8

  岗位职责

  职责描述:

  1、全日制硕士研究生及以上学历,专业不限;

  2、性别:不限;

  3、年龄:35岁以下;

  4、良好的职业素养,文笔好,人品佳,熟练使用各种办公软件;

  5、思维敏捷,学习能力强,具有独立分析和系统思考能力;

  6、具有前瞻的战略目光,做事沉稳,优秀的全局统筹、计划能力,良好的沟通与协调能力;

  7、知识结构较全面,能够迅速开展与公司业务有关的工作,具备对企业中长期发展战略研究及拟定公司业务发展战略和经营策略的能力;

  8、具有驾驶执照,驾车熟练,熟悉北京路况。

  任职要求:

  一、财务助理

  1、协助总裁梳理公司财务体系及战略规划,对企业财务活动进行全局性、长期性和创新性的筹划,并确保其执行的过程,包括融资战略、投资战略及生产经营战略;

  2、负责梳理并持续优化公司财务报告体系;

  3、协助总裁定期对企业经营状况进行阶段性财务分析与财务预测,向总裁提供财务分析预测报告,提出合理化建议或意见;

  4、熟悉税法;熟悉账务处理。

  二、人事助理

  1、协助总裁处理人力资源相关事务,负责梳理并持续优化公司人力资源管理体系,包括招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设;

  2、推进公司企业文化建设,提高团队战斗力;

  3、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;

  4、熟悉人力资源管理中各模块的原理与应用以及法律法规政策。

  三、行政助理

  1、负责贯彻落实总裁(或集团月度会)的方针与政策,并且协助总裁(或集团月度会)制定行政计划;以及负责起草集团的管理制度、规章、条例;

  2、负责部门制定与规章的制定;

  3、负责与集团各部门的沟通、协调工作;

  4、参加总裁办公会、重大业务会议,以及监督和检查会议决议执行情况。

人事助理岗位职责9

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20、其他突发事件的处理。

  【拓展知识】

  行政制度

  管理制度

  一家公司的行政事务管理制度是公司管理制度的缩影它可以折射出这家公司的管理是否科学是否正确换言之如果连行政管理制度都制定不好别的管理制度也就可想而知了行政事务管理的内容十分庞杂。主要包括:

  一 公司印信管理规定

  二总台值班管理制度

  三机密电脑室管理规定

  四计算机管理制度

  五计算机安全管理制度

  六公司网络使用管理制度

  七公司电子邮件使用管理条例

  八公司来宾参观接待规定

  九公司图书管理办法

  十公司保险库管理办法

  十一公司保密制度

  十二员工出差管理规定

  十三员工出差实施细则

  十四出差手续及出差费支付规定

  会议制度

  每个公司都不可避免地要举行各种各样的会议,因为会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径同时也是有效进行信息沟通协调各方面关系的重要手段建立健全公司会议管理制度的目的正在于此现代公司会议管理制度。主要包括以下这些:

  一企业会议管理制度

  二会议管理要领

  三公司会议程序与规范

  四部门经理会议规程

  五会议工作细节审核项目及内容

  六提案管理规定

  七提案制度实施条例

  八会议提案改善方案

  九提案建议效益奖的管理办法

  十员工建议改善条例

人事助理岗位职责10

  1、维护招聘渠道,通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息,收集简历;

  2、筛选简历,电话初谈;

  3、面试人员接待,面试结果跟踪;

  4、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;

  5、办理员工入职、离职手续,收发放服装

  6、招聘渠道拓展;

  7、实施员工培训并做好培训工作;

  8、负责面试(复试)流程及现场把控;

  9、公司领导临时交办的事情

  10.负责上级交办的其他工作。

人事助理岗位职责11

  1、在总经理的领导下,全面负责人力资源部的工作。根据政府有关政策和酒店的经营目标,搞好人力资源开发,合理安排本部门的日常工作。经常召开人力资源部工作会议,及时发现问题并及时解决。

  2、协助总经理做出酒店各部门的人员编制,制定各岗位工资及工资调整的策略。

  3、根据酒店发展需要对酒店各岗位进行描述(包括各岗位的职责描述、工作范围的描述、考核方法的描述、奖惩办法的描述等)。

  4、根据酒店的考核和奖惩办法,完善酒店各岗位的考核和奖惩体系、根据考核结果制订奖惩方案,经批准后组织实施。

  5、根据酒店发展的需要,建立开发培训人才的机制、落实人员淘汰机制、竞争上岗机制、培训机制等,制订相应的方案,经批准后组织实施。

  6、熟悉酒店各部门业务,协助总经理建立和理顺其它各部门管理机制、体制。

  7、树立酒店的团队文化、维护酒店祥和的工作气氛,进行协调、组织能力的培训,协助总经理把酒店员工建设成一支富有凝聚力的队伍。

  8、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度,制订实施方案,经批准后实施。

  9、人力资源部和劳动人事部门保持密切联系与合作。

  10、完成督导上级的各项工作任务。

人事助理岗位职责12

  职位描述

  职位描述与岗位职责任职要求前台工作内容如下:

  1、负责衣物收发。

  2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的地方。

  3、看守店铺。

  4、衣物的洗涤不用你负责、这由专人完成。

  工作要求:

  做事必须认真负责、有服务意识、为人热情、吃苦耐劳。

  薪资待遇底薪?提成,具体面议

人事助理岗位职责13

  1、负责推进各项人力资源管理制度和管理办法的执行;

  2、负责薪酬、社保公积金等数据审核,关注人工成本;

  3、负责绩效的考核管理,并参与绩效考核的制定;

  4、负责劳动关系管理,处理工伤劳资问题;

  5、领导交办的其他工作。

人事助理岗位职责14

  1、了解所负责职位的行业状况和客户公司状况;

  2、与客户详细沟通,对所委托招聘职位进行职位分析及评估(包括岗位描述),利用多种有效途径寻找候选人;

  3、对候选人初步筛选、电话/约见面试、推荐面试、录用等招聘程序(对候选人的工作资历、离职原因、个性、能力、潜质和期望薪水等方面进行评估);

  4、与客户对接签订合同/续签合同;

  5、保持与客户和候选人的双向沟通,做好协调工作;

  6、考勤,文件资料的撰写和分类整理,行政工作;

  7、配合董事长做一些工作;微信公众平台的维护。

人事助理岗位职责15

  1、人事事务性工作的处理,包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;

  2、负责公司行政事务性工作;

  3、组织并策划活动方案,使活动顺利进行并达到预期效果;

  4、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;

  5、上级交办的其他事项。

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