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人事助理岗位职责

时间:2023-04-08 17:15:25 岗位职责 我要投稿

人事助理岗位职责【热】

  在现在的社会生活中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家收集的人事助理岗位职责,希望对大家有所帮助。

人事助理岗位职责【热】

人事助理岗位职责1

  一、人事方面

  1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料

  2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续

  3、组织、安排应聘人员的面试

  4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

  5、管理公司人事的.档案

  6、协助实施员工培训活动

  7、完成人力资源部经理交办的其它事项。

  二、行政方面

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、各项规章制度监督与执行

  3、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务

  4、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  5、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  8、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

人事助理岗位职责2

  1、组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信息;收集筛选简历,利用各种有效招聘途径满足公司的'人才需求;

  2、做好各招聘岗位的面试电话邀约,初试及安排复试;;

  3、负责建立公司人才库,做好人才的储备和选拔;

  4、负责面试人员未到场电话回访事项;

  5、负责通知培训,以及培训安排事项;

  6、其他人事行政相关工作。

人事助理岗位职责3

  人事内勤助理岗位职责之相关制度和职责,人事专员总经理助理综合内勤广州市君信产业投资基金管理有限公司广州市君信产业投资基金管理有限公司,君信职责描述:1。负责办理入离职相关手续,人员档案的保管及花名册信息的更新维护;2......

  人事专员总经理助理综合内勤广州市君信产业投资基金管理有限公司广州市君信产业投资基金管理有限公司,君信职责描述:

  1、负责办理入离职相关手续,人员档案的保管及花名册信息的更新维护;

  2、负责统计分公司业绩数据,制度的`执行及监督;

  3、总经理交办的其他工作。

  任职要求:

  1、大专以上学历,人力资源或管理专业优先;

  2、熟练使用电脑常用办公软件;

  3、有较强的责任心及执行力。

人事助理岗位职责4

  1、负责人力资源招聘、培训、薪酬、员工关系等各模块的支持类工作;

  2、负责人力资源相关资料的'整理、人事表格的制作;

  3、负责企业文化建设、团队建设、员工活动的支持和协调工作;

  4、负责行政事务性工作;

  5、完成领导安排的其他工作。

人事助理岗位职责5

  1、主要负责人事的招聘,简历筛选,电话邀约,职位发布等;

  2、员工入职培训,统筹、监督各部门在岗培训和职业提升培训;

  3、表格制作及完善,资料文件整理;

  4、协助部门主管处理内勤部门相关事务。

人事助理岗位职责6

  1、负责网站发布、刷新和维护工作,并拓展招聘渠道,保证招聘来源

  2、筛选并联系应聘人员,做好招聘面试工作,并与用人部门做好相关沟通工作

  3、负责每月新人培训的组织开展,并关注公司新员工培训结果

  4、依据培训结果及检查情况总结分析所存在的`问题,提出培训改进建议,并协调各部门进行培训方式、考核标准及流程的优化

  5、负责招聘培训的周报和预报的更新提交

  6、完成上级领导交办的其他工作

人事助理岗位职责7

  (1)协助总经理制定酒店人事政策,负责贯彻执行酒店人事方面的 方针、政策、指令、决议。

  (2)就酒店重大人事任免事项提供参考意见,负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。

  (3)负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报总办批准后按计划执行。

  (4)负责员工的招聘、并加强对员工的思想教育、企业文化给与定期培训。

  (5)负责员工晋升的评定及审查、重大事项的方案,提交总经理决定。

  (6)负责编订和修改酒店各项劳动、人事、社保、安全的标准、和工作计划,并及时监督、检查其执行情况。

  (7)负责指导、管理、监督人事部下属人员的'业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。

  (9)核对员工考勤及奖罚情况,为财务部发放工资提供及时、准确的依据。

  (10)搞好职工餐厅、员工宿舍的管理,保证为员工提供安全健康的饮食服务和舒适的休息环境。

  (11)协调组织好酒店有关薪酬、福利、企业文化建设等工作,积极组织开展文体活动,不断完善和丰富员工的业余文化生活。

  (12)协助总经理制定或修订酒店内部各项管理规章制度,熟悉国家相关的法规和政策,按酒店的规定和程序进行工作。

  (13)做好各岗位人员进出把关工作,采取多种形式做好各岗位人员的招聘和人才储备工作。

  (14)做好总经理交待的其它临时性工作。

人事助理岗位职责8

  1、负责日常耗材、物资管理;

  2、负责日常费用预提和报销等费用申请;

  3、负责资产调拨、闲置资产清理、日常盘点等资产管理;

  4、负责托盘盘点、调拨、报废等管理工作;

  5、负责仓库日常文化关怀、活动策划,员工培训等;

  6、负责领导交办的事情以及其他行政类事宜;

人事助理岗位职责9

  岗位职责

  1、负责广州办公区的日常行政管理,办公物品的采购。

  2、负责广州办公区人员的招聘,发布职位,刷新职位,筛选简历,电话邀约及面试。

  3、负责广州员工入离职手续的.办理、劳动合同的签订。

  4、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。

  4、领导安排的其他事务。

  任职要求

  1、大专以上学历,

  2、工作认真负责,条理清晰,有耐心。

  3、良好的沟通表达能力、执行能力、应变能力。

  IT人事助理岗位职责7

  1、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;

  2、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

  3、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

  4、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;

  5、负责部分行政工作。

人事助理岗位职责10

  1、负责网站的刷新,简历的筛选,为公司选拔人才;

  2、协助公司其人力基础性工作.协助上级领导完成绩效考核工作,

  3、负责人员的考勤工作;

  4、负责来访人员的'接待及引荐;

  5、完成经理交代的其他工作。

人事助理岗位职责11

  1、负责公司日常会议组织协调,内外邮件、函件的'接收和传达

  2、负责总经理日常行程安排,协助总经理与部门间的信息沟通传达;

  3、负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;

  4、协助HR招聘、岗前培训、考勤;

人事助理岗位职责12

  1、人事事务性工作的处理,包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;

  2、负责公司行政事务性工作;

  3、组织并策划活动方案,使活动顺利进行并达到预期效果;

  4、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;

  5、上级交办的'其他事项。

人事助理岗位职责13

  1.专业人员职位,在上级的领导行监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

  2.反腐倡廉行公司各类的.实施;

  3.执行各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  4.管理,办理用工,退工手续;

  5.执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘调任、升职等手续;

  6.负责管理人力资源相关文件和档案;

  7.擅长分析处理劳务合同;

人事助理岗位职责14

  1.具备系统的企业管理理论知识,能够搭建起公司战略规划、预算管理、绩效管理,形成体系,对公司中长期发展产生影响。

  2.指导公司行政管理工作,指导人力资源工作,打造公司办公管理的平台,体系管控的枢纽。

  3.懂管理、会培训、能指导,能够把完善的管理理论转化为企业实际的运用。

  4.了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规。

  5.很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心。

  6.具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

  7.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;文笔流畅;负责各项大型活动会议的总体规划与管理。负责公司行政人事规划设计,体系建设,流程建设,通过一系列措施的实施,能够对公司行政人事规范管理产生中长期影响。

  1.具备系统的企业管理理论知识,能够搭建起公司战略规划、预算管理、绩效管理,形成体系,对公司中长期发展产生影响。

  2.指导公司行政管理工作,指导人力资源工作,打造公司办公管理的平台,体系管控的枢纽。

  3.懂管理、会培训、能指导,能够把完善的.管理理论转化为企业实际的运用。

  4.了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规。

  5.很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心。

  6.具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

  7.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;文笔流畅;负责各项大型活动会议的总体规划与管理。

人事助理岗位职责15

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的`培训计划;

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20、其他突发事件的处理。

  【拓展知识】

  行政制度

  管理制度

  一家公司的行政事务管理制度是公司管理制度的缩影它可以折射出这家公司的管理是否科学是否正确换言之如果连行政管理制度都制定不好别的管理制度也就可想而知了行政事务管理的内容十分庞杂。主要包括:

  一 公司印信管理规定

  二总台值班管理制度

  三机密电脑室管理规定

  四计算机管理制度

  五计算机安全管理制度

  六公司网络使用管理制度

  七公司电子邮件使用管理条例

  八公司来宾参观接待规定

  九公司图书管理办法

  十公司保险库管理办法

  十一公司保密制度

  十二员工出差管理规定

  十三员工出差实施细则

  十四出差手续及出差费支付规定

  会议制度

  每个公司都不可避免地要举行各种各样的会议,因为会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径同时也是有效进行信息沟通协调各方面关系的重要手段建立健全公司会议管理制度的目的正在于此现代公司会议管理制度。主要包括以下这些:

  一企业会议管理制度

  二会议管理要领

  三公司会议程序与规范

  四部门经理会议规程

  五会议工作细节审核项目及内容

  六提案管理规定

  七提案制度实施条例

  八会议提案改善方案

  九提案建议效益奖的管理办法

  十员工建议改善条例

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