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行政人事助理岗位职责

时间:2021-09-27 09:39:31 岗位职责 我要投稿

行政人事助理岗位职责

  在充满活力,日益开放的今天,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编为大家收集的行政人事助理岗位职责,欢迎大家分享。

行政人事助理岗位职责

行政人事助理岗位职责1

  一、行政工作:

  1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;

  2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;

  3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;

  4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;

  5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票;

  6、 负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;

  7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用;

  8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

  9、 按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;

  10、 统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

  11、 负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理;

  12、 负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;

  13、 定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的分类、归档;

  14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;

  15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;

  16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

  17、完成领导布置的其他任务。

  二、人事工作:

  1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;

  2、完善员工档案、通讯录;

  3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

行政人事助理岗位职责2

  1、负责办理公司员工社会保险,完成月报的制作,解决关于社会保险方面的问题。

  2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作,并定期上报报表。

  3、负责撰写公司刊物相关内容,定期更新研究类文章,并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。

  4、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

  5、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

  6、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

  7、了解项目流程,依照质量管理体系标准的要求,负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作,组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。

  8、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。

  9、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。

  10、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。

  11、完成领导交给的其他工作。

行政人事助理岗位职责3

  人事方面:

  1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。

  2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。

  3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。

  4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

  5、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。

  6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。

  7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

  8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

  9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。

  行政方面:

  1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

  2、负责公司一切行政相关工作。

  3、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。

  4、其它总经理临时交办的工作。

行政人事助理岗位职责4

  岗位职责

  1、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;

  2、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

  3、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累;

  4、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;

  3、定期开展人才盘点,擅长人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;

  4、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;

  5、完成公司领导交付的其他工作.

  任职资格

  1、8—10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;

  2、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;

  3、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

  人事行政助理经理岗位

行政人事助理岗位职责5

  1.行政管理事务

  分公司考勤管理,确保准确记录人员出勤情况,定时向总部进行汇报;

  分公司物品、档案管理,及时进行物品盘点及人事档案管理;

  分公司业务部门的物品采购申请,报销事宜;

  分公司会议管理,定期进行会议组织及协调工作,做好会议记录;

  2.人事管理事务

  协助总公司完成分公司人员招聘工作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪;

  完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理,并存档;

  协助总公司完成分公司员工关系管理,组织员工活动等;

  定期向总部进行人事管理工作汇报;

  3.其他事务

  分公司业务部门供应商档案管理,材料快递等业务

  其他交办的临时性业务

行政人事助理岗位职责6

  职位描述

  1、负责中国国际影视节目展营销、策划及执行工作;

  2、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;

  3、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;

  4、节目引进,开拓节目源客户群;

  5、新业务开发;

  6、部门其他相关工作.

  任职资格

  1、 统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;

  2、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;

  3、善于文案策划、影视项目推介;

  4、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;

  5、英语听说读写熟练,CET—6以上;

  6、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.

行政人事助理岗位职责7

  1、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料;

  2、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;

  3、负责公司员工入职、离职、调岗办理,及时更新维护员工人事信息系统;

  4、办理社会保险、生育保险等,负责基数申报、薪酬调查;

  5、负责公司各类证件的年检和换证工作;

  6、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;

  7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政人事助理岗位职责8

  1、收集各部门的用人信息,参与制定并执行人员招聘计划,通过多种招聘方式和渠道,收集简历,初步筛选应聘人员。

  2、管理劳动合同,执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  3、协助执行、维护、推进和监督公司各项制度,配合行政经理进行公司内外部的日常联络工作;

  4、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;

  5、关注政府部门以及与公司业务相关的政策更新,对外办理相关手续等工作;

  6、协助公司对政府政策支持项目的申报、政府有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;

  7、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;

行政人事助理岗位职责9

  职位描述: 1协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2建立、维护人事档案、办理和更新劳动合同;

  3执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续

  4协同开展新员工入职培训、业务培训、执行培训计划

  5帮助建立员工关系,协调员工与管理层关系以及组织员工活动

  6承办领导交办的其他工作

  7高额绩效+公司奖励+旅游

  任职资格:

  1年龄在20—30周岁,条件优秀可适当放宽

  2在人员招聘、引进、培训开发及员工考勤方面有实际操作能力

  3有一定的书面、口头表达能力。具有亲和力以及服务意识

  4熟练操作office办公软件

行政人事助理岗位职责10

  1.负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作,定期总结人员流动情况;

  2.负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;

  3.负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;

  4.根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单,及时完成考勤统计;

  5.负责每月餐费的统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的申请及报销;

  6.负责办公用品的采购、领用及分发工作,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;

  7.协助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

  8.协助上级领导对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

  9.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;

  10.不得泄露公司内部员工的隐私;

  11.完成上级领导交待的其他事宜。

行政人事助理岗位职责11

  1、负责公司各类人员的'招聘初步工作;

  2、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;

  3、及时做好各类统计报表工作;

  4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

  5、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

  6、做好本部门的法律法规搜集工作;

  7、完成领导交办的其他任务。

行政人事助理岗位职责12

  职位描述

  岗位主要工作内容:

  1.以热情饱满的精神态度迎接客人

  2.办理客人入住离店手续

  3.根据房间售卖情况操控外网房态展示

  4. 及时处理客人在店内遇到的困难和需求,提供相应的服务和必要的协助

  5.对待工作态度认真有上进心

行政人事助理岗位职责13

  岗位职责

  1、负责广州办公区的日常行政管理,办公物品的采购。

  2、负责广州办公区人员的招聘,发布职位,刷新职位,筛选简历,电话邀约及面试。

  3、负责广州员工入离职手续的办理、劳动合同的签订。

  4、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。

  4、领导安排的其他事务。

  任职要求

  1、大专以上学历,

  2、工作认真负责,条理清晰,有耐心。

  3、良好的沟通表达能力、执行能力、应变能力。

行政人事助理岗位职责14

  一、岗位职责:

  1、负责客户的接待、咨询;

  2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;

  3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

  4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;

  5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。

  二、任职资格:

  1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

  2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;

  3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

  4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;

  5:没有工作经验背景要求

  行政专员助理岗位

行政人事助理岗位职责15

  1、负责前台来访人员、面试人员的接待工作;

  2、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐;

  3、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作;

  4、负责固定资产的盘点统计;

  5、协助组织员工活动的策划、举办等工作;

  6、人事行政部的其他工作

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