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行政人事专员岗位职责

时间:2021-07-29 23:19:18 岗位职责 我要投稿

行政人事专员岗位职责

  在现在的社会生活中,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编帮大家整理的行政人事专员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政人事专员岗位职责

行政人事专员岗位职责1

  1、负责行政人事管理的规范化建设,负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。

  2、负责公司资产、剩余物资管理,掌握公司资产分布、保养、维修、报废、转移状况,审核资产的新购、调拨、报废,固定资产报废须到现场核实。

  3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

  4、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要,制定行政人事工作月度目标和具体工作计划,并在期末进行评估总结。

  5、负责统筹管理公司的采购工作。

  6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

  7、负责控制公司各项行政费用的开支。

  8、负责公司档案管理工作。

  9、协助公司员工招聘、培训。

行政人事专员岗位职责2

  1、坚决服从主管领导的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

  4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

  5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

  6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、,定期检查和维修计量器具,抓好设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算;

  7、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作;

  8、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表;

  9、负责监督、检查公司各项制度执行工作;

  10、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。

  11、负责组织有关部门培训工作;

  12、负责主持总部会议相关工作;

  13、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作;

  14、负责建立公司人事档案;

  15、负责办理公司社保及档案管理工作;

  16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

  17、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

  18、完成领导交办的其他工作任务。

行政人事专员岗位职责3

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、负责公司来访客户的接待和登记工作,受理各类来访咨询,引导等。

  4、协助行政人事做好入离职、考勤

  5、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放

  6、完成上级布置的其他工作

行政人事专员岗位职责4

  1、全权负责公司人员招聘工作,招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。

  2、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。

  3、负责人事报表的更新、人事档案的建立。

  4、员工社保缴纳,医疗、生育费用申报。

  5、在职人员管理,日常员工关系维护。

  6、移动办公软件日常人员的维护。

  7、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。

  8、完成领导交待的其他事情。

行政人事专员岗位职责5

  1、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

  2、负责员工考勤工作;

  3、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

  4、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

  5、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

  6、完成领导交办的其它工作。

行政人事专员岗位职责6

  1.行政后勤日常办公用品用具的管理;

  2.负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部;

  3.负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记;

  4.协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理;

  5.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

  6.做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

  7.负责考勤、员工休假的'管理,每月上交财务全体员工的出勤表;

  8.其他上级临时安排的工作。

行政人事专员岗位职责7

  1、负责人员的招聘,对求职者进行筛选,笔试、面试。

  2、建立企业的人事档案,记录新员工,转让,终止,在职业分类的变化,择优增加;跟踪休假,病假,个人时间。

  3、对员工的考勤进行记录,便于员工的工资结算。

  4、制定员工考核制度,并执行。

  5、制定员工的培训计划,根据员工的能力进行定向发展培训。

  6、负责劳动纠纷的处理,参与职工工伤的调查、处理。

  7、职工晋级、专业技术职称和工人技师的评审聘任工作。

  8、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

行政人事专员岗位职责8

  1、负责各类重要文件的保管。

  2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。

  3、负责员工资料的录入、整理和归档工作。

  4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

  5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。

  6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。

  7、负责各项人事报表的填报及上报。

  8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  9、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。

  11、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理。

  12、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

  13、完成各项勤杂、采购工作。

  14、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标。

  15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。

  16、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

  17、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

  18、领导安排的其他工作。

行政人事专员岗位职责9

  1.负责公司日常行政管理;

  2.配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;

  3.负责日常公文撰写,会议记录;

  4.负责公司及门店证照的办理;

  5.负责公司员工宿舍的管理工作;

  6.领导安排的其他工作。

行政人事专员岗位职责10

  1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

  2.负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

  3.协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。

  4.组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。

  5.负责与总部的招聘接口工作。

  6.制定部门EHS目标,并制订相关培训计划。

  7.负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

  8.协助各部门做好本部门统计工作。

  9.负责与各部门人员联络沟通,组织会议。

  10.组织部门的团队建设。

行政人事专员岗位职责11

  1、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。

  2、协助人事经理负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果

  3、建立公司人事档案,为员工办理劳动关系、社会保险等事宜

  4、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

  5、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程;

  6、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。

  7、负责会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。

  8、负责公司日常管理工作和综合服务工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

  9、负责公司各类规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

  10、根据公司的发展情况,制定对应的工作制度并推广执行,持续改善,执行。

  10、定期开展多种员工活动,丰富员工生活。营造积极的工作氛围,调动员工拼搏向上的工作情绪。

  11、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

  12、完成领导交代的其他工作;

行政人事专员岗位职责12

  1、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编。

  2、编写岗位说明书,完善岗位管理体系。

  3、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

  4、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。

  5、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案。

  6、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续。

  7、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。

  8、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同,负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。

  9、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议。

  10、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理。

  11、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析。

  12、完成上级交办的其它临时性工作。

行政人事专员岗位职责13

  1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

  2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

  3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

  4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

  5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

  6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

  7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

  8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

  9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

  10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理。

  11、负责建立健全员工的人事档案。

  12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

  13、负责员工考勤管理和纪律监察。

  14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

  15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

  16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

  17、负责组织企业文化建设。

  18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

行政人事专员岗位职责14

  1.负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等;

  2.员工培训,包括入职培训、相关的技能培训;

  3.员工关系的处理,与入职、离职人员进行沟通,定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通;

  4.办理员工入职、离职,整理人员档案,办理员工在深圳需要的各种证件资料,缴纳社保公积金等;

  5.协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程;

  6.监督各个制度执行;

  7.协助部门主管处理各项工作。

行政人事专员岗位职责15

  1、根据公司及各部门提出的用人需求,完成人员招聘工作;

  2、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;

  3、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;

  4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;

  5、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;

  6、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;

  7、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

  8、完成上级交代的其他工作事项。

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