物业公司行政的岗位职责
在生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编整理的物业公司行政的岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
物业公司行政的岗位职责1
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;
2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责会议纪要和文字材料的.管理;
5、负责固定资产管理;
6、负责办公室的日常管理工作。
7、保安、保洁管理;
物业公司行政的岗位职责2
1、负责处理公司的行政日常工作;
2、负责公司的.文案工作(公文起草，文稿撰写，PPT制作等);
3、协助完成公司各项活动、会议的组织、筹备及服务工作;
4、协助完成公司旗下物业的日常管理工作;
5、完成公司领导交办的其他工作。
物业公司行政的岗位职责3
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行、奖惩办法的`执行;
4、进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;
5、会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
8、协助公司接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
物业公司行政的岗位职责4
1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;
3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。
物业公司行政的岗位职责5
1.对行政部经理负责。
2.负责公司日常办公电话的接听，记录。
3.负责公司行政档的收集管理工作。
4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。
5.负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的'工作。
6.负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。
物业公司行政的岗位职责6
1、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
5、做好员工、各部门及上级之间的'沟通工作。
物业公司行政的岗位职责7
1、负责总经办承办会议的文件和资料准备，并做好会议的影像、语音和文字记录，印发会议纪要或会议决议。
2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。
3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。
4、负责主管交办的各种文件拟订工作。
5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。
6、协助主管完成承办会议的记录工作，草拟会议纪要。
7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。
8、负责对公司各单位、部门档案管理的.指导。
9、负责公司外部接待及关系维护工作。
10.负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。
11. 负责公司总部车辆安排、使用、核算，并审核维修。
12. 负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。
13. 负责办公用品的采购审核。
14. 负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。
15. 负责驾驶员的管理和考核。
16. 负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。
17. 负责各类会议的后勤保障等会务工作。
18. 负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。
物业公司行政的岗位职责8
①协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利等人力资源制度建设;
②负责员工入职、离职、转正、加薪、晋升、调动手续的`办理;
③建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
④各项目考勤监督，并按时做考勤统计汇总，出具月度考勤报表;
⑤协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划以及培训效果的跟踪、反馈;
⑥员工社会保险、意外险等相关事项;
⑦领导交办的其他行政工作事项。
物业公司行政的岗位职责9
1、负责招聘工作，应聘人员的'预约，接待及面试，具备一定的物业招聘资源。
2、负责统筹部分薪资、绩效、招聘、培训、员工关系(非员工关怀及活动类)模块工作;
3、负责区域一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。
物业公司行政的岗位职责10
1、负责所辖项目的物业管理工作，建立、规范并健全维护物业管理运作体系;检查监督各区域的安全管理工作，协同园区其他部门筹划、筹备物业安全管理的全面防范计划、措施;对整个园区内的安全防范、日常工作进行疏导;
2、根据物业管理的法规、政策，负责协调和管理园区物业相关方面问题;
3、负责园区内建设、设备的验收及设备设施的维修维护管理等相关工作;负责装修的申报审核工作，督导进行装修监理工作
4、建立、健全园区物业规章制度及流程，并组织执行，及时向公司反馈过程与结果;
5、负责处理企业投诉，维持园区内的管理秩序相关工作，保证企业高满意度;
6、拓展公司级经营资源，开辟新的经营渠道，并能够监控和分析多种经营数据，把控各项目经营风险，为公司各版块提供经营管理建议与支持;
7、掌握物业服务中心各项收费标准和计算方法，积极配合财务部做好租户的各项费用的`缴交工作做好各项费用的催缴工作;
8、负责与公司审计、监督部门保持良好沟通，定期向汇报经营和计划执行情况、资金运用情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;
9、参与公司经营战略策划制定，协助完成公司行政管理规划，完善公司总体制度规划并监督实施，运用先进管理模式进行现代管理;
10、负责与相关管理部门、政府管理部门(不限于街道、消防、派出所、出入境等)保持
良好的联系。
物业公司行政的岗位职责11
1、负责集团公司行政管理工作
2、负责对外政府部门和其他机构联络工作
3、负责办公用品采购、相关发票审批工作
4、负责工厂绿化、卫生监督与管理
5、负责公寓楼物业管理工作
6、负责食堂、车辆、接待管理工作
物业公司行政的岗位职责12
1、负责物业公司前期人员招聘、信息收集
2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进
3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批
4、协助物业前期制度建立及档案管理工作
5、协理物业公司服装、标识牌制作
6、协助跟进物业公司用房装修、布置
7、协助物业前期运营所需的'物料及相关工作
8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发
9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务，对未完成提出处理意见
物业公司行政的岗位职责13
1.负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产、办公用品、档案、绿植、保洁等的.管理;
2.负责公司员工活动策划、组织、实施、宣传;
3.负责公司印章、执照管理、使用与变更;
4.负责新办公区开办、装修、搬迁与物业对接等工作;
5.负责行政费用预算、付款等相关事宜;
6.负责或协助各项行政接待、项目考察等工作。
物业公司行政的岗位职责14
1、负责项目定位和策划报告的撰写，创意和策略制定。
2、负责公司活动的组织、策划与实施。
3、企业文案的.推广，负责活动的宣传以及品牌的建立和宣传。建立健全公司行政管理制度，不断完善各项管理流程。
4、积极开展办公室事务，起草、传阅、报批各类书。
5、科学合理管理办公设施设备，提高设备利用效率。
6、指导行政专员建立档案管理模式，及时有效的整理档案，使公司各项事务有档可查。
7、积极拓展采购渠道，货比三家。有效降低采购成本，增加采购效率。
8、建立供应商名册，采购事务做到有据可查。
9、建立各部门采购台账，制定年度公司采购计划，含预算。
10、积极开展社区展台服务，开拓渠道，增加公司营业性收入。
11、合理有效管控经营商家的经营事务，及时催缴相关费用。
12、强化固定资产管理，及时登记入册，建立台帐。
13、及时办理各项行政费用支出，月报月清。
14、协助部门领导做其它行政事务工作及相关策划宣传类工作。
15、完成领导安排的其它工作事项。
物业公司行政的岗位职责15
1、负责建立和完善物业公司行政管理制度，合理分配部门内部工作;
2、负责物业公司日常行政管理工作，包括服装资产管理、资质证件、工商办理、外来接待、办公环境管理、食堂管理、
3、负责编制物业公司年度行政预算、审核，并对内部行政费用进行有效管控，拟定费用管控和考核标准;
4、负责组织、协调安排物业公司各种会议和大型活动;
物业公司行政的岗位职责16
岗位职责：
1、门店装修施工工程进度对接；（涉及到施工方进度的跟进、过程中与物业方的对接、与运营部门的内部对接、与消防工程单位的对接）
2、对设备到场进度的`对接（电梯、空调、冷链、鱼缸）
3、与物业方日常管理的部分对接
4、门店相关巡查配合，会开车
任职要求：
1、各项图纸、原史材料的收集（装修设计图、水电施工图、电梯土建图等）能看懂cad，
2、操技能：ppt、word、exel
3、经验：在综合办公室该岗位2年经上经验，如有同行业经验或物业相关经验优先，对接过消防、物业等相关事项，有条理有计划
物业公司行政的岗位职责17
1、负责完善行政业务流程，提升团队专业性，为企业及入驻客户提供高效便捷的行政服务;
2、负责行政相关管理制度制定、修订及宣导、落实;
3、负责管理所有办公场所的.统筹规划、租赁、装修、配置、搬迁、维护等工作;
4、负责行政及物业相关人员管理，监督办公设备及公共设施的维修、保养跟进工作;
5、负责潜在客户、已入驻客户关系维护，快速高效的为客户解决问题;
6、负责公司固定资产、日常办公用品、消防安全、办公环境等管理;
7、负责组织活动及福利采购等日常行政管理工作。
物业公司行政的岗位职责18
1.负责统计和汇总项目公司日常管理与服务活动中的各类信息、数据，并按要求制表，及时汇报公司领导及各部门;
2.负责项目分公司所有文件的`管理工作，并将有关规定通知及时送交相关人员传阅和签收，做好部门文件收、发工作的记录及存档工作;
3.负责项目分公司档案文件、资料和借阅或复制的登记及管理工作，定期对各类文档、所有文件资料按档案分类和目录进行整理;
4.负责项目分公司会议通知、议程安排、会议记录、部门考勤、表格管理等工作;
5.协助部门处理日常行政后勤等工作;
6.负责完成项目分公司项目经理安排的工作;
7.完成领导交办的其他工作。
物业公司行政的岗位职责19
1、 完成公司行政条线管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
2、 统筹管理公司固定资产、工商管理、公共关系管理、档案管理、后勤管理等业务;
3、 具有合理调配费用管控意识,对各类费用进行系统性分析和总结,并提出优化方案;
4、维护公司各项规章制度的，执行与追踪，负责公司各项规章制度的完善、推行;
5、了解劳动法相关法规，熟悉人力资源招聘、培训及薪酬版块，能高效组建项目团队;
6、熟悉固定资产管理，采购及招投标流程。
物业公司行政的`岗位职责20
1、 及时跟进落实工作中有关业主投诉等事项。
2、 做好园区文化的推广，并跟进落实有关活动的开展事项。
3、 定期巡视园区内各区域，确保园区内设施设备安全运行，并对公共设施、设备之维修和治安等有欠缺地方提出改进意见。
4、 每天对园区的`卫生、安全、消防进行一次检查，发现问题及时处理。
5、 对园区是设施设备及固定资产登记入册管理，合理控制各项费用并开源节流。
6、 不定期拜访业主，倾听业主对于园区的意见，并及时采纳好的建议。
7、 定期向上级领导汇报工作情况。
8、 跟进、落实其他各项工作。
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