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物业公司行政人事岗位职责

时间：2023-05-15 12:29:23 岗位职责我要投稿

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物业公司行政人事岗位职责

　　在当今社会生活中，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以有效规范操作行为。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编为大家整理的物业公司行政人事岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

物业公司行政人事岗位职责

物业公司行政人事岗位职责1

　　各岗位职责

　　1人事行政部经理职责

　　岗位名称:人事行政部经理

　　年龄:30岁以上

　　岗位条件

　　项目基本条件理想条件

　　文化程度大专以上学历本科学历,高级职称

　　资历从事相关工作六年以上从事相似岗位工作三年以上

　　个人素质1、对整套科学的人力资源开发、规划、招聘、培训、考核体系有相当理解并熟练运用。

　　2、熟悉政府各部门办事程序和相关法律法规。

　　3、具备公关能力和独立的事务处理能力。

　　4、具创造性思维,电脑操作水平熟练,文笔、口才、气质佳。1、精通现代经济技术理论和人力资源科学管理方法。

　　2、精通一门外语。

　　健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

　　岗位职责

　　1、参与公司相关计划与规章制度的编制及执行;

　　2、审核本部门工作计划,落实到具体执行人员。并对计划的达成过程进行监控;

　　3、公司内部、外部人事、劳资关系的协调和相关事务的办理和审批;

　　4、人事规章制度的规划、制定、检查与修订,各部门人员岗位编制管理;

　　5、员工人事及档案工作管理;

　　6、员工培训与考核管理;

　　7、劳动合同与劳动争议管理;

　　8、向领导提供人事、培训、考核、劳资的数据信息及工作分析报告;

　　9、处理公司内部员工的投诉并进行沟通;

　　10、调整各部门人员配置,使分工协作合理;

　　11、处理重要的内部或外部事务。

　　工作关系

　　直接上级总经理直接下级人事助理、行政秘书等。

　　权力范围1、公司各类人员的人事任免唯一发布权;

　　2、公司各类人员工资晋级唯一发布权;

　　3、部门管理、人员分配、岗位配置决策权;

　　4、公司章程和领导授予的其他权力。

　　2人事助理职责

　　岗位名称:人事助理年龄:25岁以上

　　岗位条件

　　项目基本条件理想条件

　　文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称

　　资历二年以上人事管理经验从事相关工作三年以上

　　个人素质1、熟悉各类劳动法律法规。

　　2、熟悉相关政府职能机构的办事程序。

　　3、交际能力强、应变能力好,思维敏捷。

　　4、具备一定的管理能力,电脑操作熟练。有丰富的人事管理、行政管理经验,协调、沟通能力强。

　　健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

　　岗位职责

　　1、执行人事行政部经理下达的.各项指令任务,并汇报工作进展;

　　2、执行公司各项规章制度和配合公司其它部门的日常人事管理工作;

　　3、依公司人力需求,在各人才市场建立招募渠道,搜集掌握最新人力资源信息,及时、高质招聘到合格人才;

　　4、员工招聘、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的管理、作业;

　　5、与各政府相关部门保持有效沟通,根据公司发展需要及时办理各项业务;

　　6、做好人事行政部的本职工作,兼顾本部门与公司各部门的协调、沟通工作,落实上级领导的各项工作任务及人事制度、劳资咨询工作;

　　工作关系

　　直接上级人事行政部经理直接下级无

　　权力范围1、针对本部门工作的建议权及监督权。

　　2、人事档案资料的归档及查阅权。

　　3采购员职责

　　岗位名称:采购员年龄:23岁以上

　　岗位条件

　　项目基本条件理想条件

　　文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称

　　资历有采购工作经验从事相关工作二年以上

　　个人素质1、熟悉物品采购基本程序。

　　2、依照各部门填报需采购物品进行市场调查,熟悉物品市场价格。

　　3、熟悉物品质量验收及办理入库流程。

　　4、对物品报销程序熟悉。有丰富的采购、管理经验。

　　健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

　　岗位职责

　　1、收集、调查市场物品价格,依据调查结果确定合格供应商;

　　2、对各部门上报采购物品及时调查市场价格并报财务部核对;

　　3、配合仓库将采购物品分类入库或及时办理领料单;

　　4、将各部门每月上报的《物品采购审批表》整理存档,以备查验;

　　5、完成领导交办的其它任务。

　　工作关系

　　直接上级人事行政部经理直接下级无

　　权力范围1、有对物品采购作市场调查权;

　　2、有采购资料查阅权。

　　4行政秘书职责

　　岗位名称:行政秘书年龄:23-28岁

　　岗位条件

　　项目基本条件理想条件

　　文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称

　　资历文秘专业或汉语言专业从事相关工作三年以上

　　个人素质1、形象气质佳,有较高的文笔表达能力,文字功底深。

　　2、交际能力强,应变能力好。有丰富的写作经验,工作协调、沟通能力强。

　　健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

　　岗位职责

　　1、日常行政发文的起草、校对、发放、归档、整理;

　　2、工作例会的准备、会议记录、督促各部门会议任务的完成;

　　3、负责公司公关接待工作;

　　4、负责部门各类文件,资料的归档、整理工作。

　　5、协助人事行政部经理开展各项工作。

　　工作关系

　　直接上级人事行政部经理直接下级网络管理员

　　权力范围有对公司行政发文的查阅权、档案管理权。

　　5网络管理员职责

　　岗位名称:网络管理员年龄:20-28岁

　　岗位条件

　　项目基本条件理想条件

　　文化程度高中以上文化程度大专文化程度

　　资历从事网络、电脑管理二年以上三年以上工作经验,有网络管理员上岗证

　　个人素质1、对网络有一定的认识,能独立完成局域网建设及日常维修。

　　2、熟悉电脑维修、保养。

　　3、性格忠厚,为人诚实,心细。有丰富的网络创建、维修、保养等经验。

　　健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

　　岗位职责

　　1、负责公司外网、局域网的建立与维护;

　　2、各部门网络之间的建立及日常保养工作。

　　3、及时收集与公司业务相关的信息;

　　4、各部门办公室电脑的保养维修。

　　5、完成领导交给其它任务。

　　工作关系

　　直接上级行政秘书直接下级无

物业公司行政人事岗位职责2

　　1、负责项目员工招聘相关工作，包括简历筛选、邀约面试、侯选人沟通等工作;

　　2、负责项目人员异动手续办理;

　　3、负责项目所有档案管理;

　　4、负责对接分公司所属行政人事主管，监督执行项目人事工作开展;

　　5、负责收集所属项目的上报资料文件，并汇总;

　　6、负责审核各项目月度工资及成本报表;

　　7、积极完成上级领导交代的其他工作任务。

物业公司行政人事岗位职责3

　　根据公司管理体系，完善片区管理体系、编制片区财务预算。

　　负责片区人力及行政事务的组织开展及预算管控。

　　负责片区人事数据和行政数据的审核。

　　负责组织片区各部门拟定每月工作计划和工作总结上报。

　　负责收集片区员工提出的合理化建议及外部信息，并按照程序进行处理。

　　负责及时准确传达上下级信息并及时跟踪、汇报，正向协调各管理处、各部门间关系。

　　负责各管理处社区活动、后勤工作的组织、开展。

　　负责辅导、巡视、监督、检查片区各部门工作。

　　建立、维护与外联机构的'关系。

　　完成上级交办的其他工作。

物业公司行政人事岗位职责4

　　1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

　　2.负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

　　2.加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

　　4.加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

　　5.恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的.决定、决议、指导等,无权传播。

　　6.从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

　　[上岗条件]

　　●中专以上文化程度,身体健康,有1年以上相关人事行政管理经验;

　　●较好的文字处理能力、组织协调和独立工作能力;

　　●能应用计算机办公软件;

　　●工作细心、认真负责

物业公司行政人事岗位职责5

　　1.协助副总经理处理好公司内部事务,督促各种计划按时落实与执行。公司各项制度的实施与督促执行。

　　2.负责建立岗位责任,做好员工绩效考核工作,建立企业文化,增强企业凝聚力,加强企业与员工之间的'沟通,增强员工归属感。

　　3.制定、修改分公司各项规章制度,提交公司讨论通过并监督实施。

　　4.内外公文的处理及档案管理工作

　　5.合理组织员工培训,并建立培训档案。

　　6.负责对本部门的工作分配、协调及工作监督和管理。

　　7.负责公司各种证件的办理。

　　[上岗条件]

　　●大专以上文化程度,身体健康、政治上无不良表现,有5年以上相关人事行政管理经验;

　　●具备适应本岗位的语言文字表达、组织协调和独立工作能力;

　　●能应用计算机办公软件;

　　●工作细心、认真负责

物业公司行政人事岗位职责6

　　1.在总经理领导下,分管行政、人事和品质部的工作。

　　2.依照集团公司和本公司的规章制度,对本公司事物进行组织和管理。

　　3.依照集团公司和本公司的要求,做好人才培养、人才选拔、人才使用的人事工作,制定本公司用人标准、技能要求。

　　4.负责统筹公司的内部管理服务工作,协助总经理协调各部门、各管理处之间的工作关系。

　　5.负责公司员工的'思想教育和队伍建设以及应聘员工的招聘、录用、考勤、奖惩、辞退等管理工作。

　　6.负责组织制定、修订公司各项管理制度提交总经理,通过并监督其实施。

　　7.根据分管部门和各管理处工作需要,提出人员调整意见,提交总经理,并进行跟踪、检查、落实工作。

　　8.负责监督及抽检员工培训的落实情况,按行业标准进行验证培训效果。

　　9.负责品质部员工的月检,和品质部主管的周检、月检工作,对不符合要求的服务标准,及时进行纠正和指导。

　　10.负责组织编写和审核《质量手册》和《工作程序》批准作业文指导件。

　　11.负责审批有关内部质量审核的计划,报告文件,并组织进行内部质量审核活动。

　　12.协助总经理主持管理评审,并对体系改进作出决策,批准《管理评审计划》和管理评审报告》。

　　13.受总经理委托,在总经理因事不在岗位时,代总经理职权。

　　14.完成集团公司领导交办的各项工作任务。

物业公司行政人事岗位职责7

　　1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

　　2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

　　3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

　　4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

　　5、协助组织、开展企业文化活动;

　　6、建立各种物品、低值易耗品的.登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

　　7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

　　8、负责员工考勤工作;

　　9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

　　10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

　　11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

　　12、完成领导交办的其它工作。

物业公司行政人事岗位职责8

　　1、负责部门工作的计划、组织、监督、实施,对部门工作成效负责。

　　2、负责公司人事及行政事务的'总体计划、协调、管理工作。

　　3、检查、监督公司各职能部门、各管理处执行公司规章制度情况。

　　4、负责收集、分析物业管理行业动态,熟悉和掌握物业管理政策法规,并对公司日常工作提出相关调整或改善意见。

　　5、负责日常对外联系工作,与政府部门、相关单位保持沟通和交流。

　　6、负责部门员工的考核工作。

　　7、负责公司车辆的日常管理及调配工作。

物业公司行政人事岗位职责9

　一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。

　　二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章

　　三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作,健全员工档案的管理,并做好保密工作。

　　四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。

　　五、办理员工的暂住证、健康证,做好客户的接待工作。

　　六、核查员工的.考勤表,检查各部门的考勤情况。

　　七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的年审工作。

　　八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。

　　九、负责固定资产的登记、保管及核查工作。

　　十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。

　　十一、安排员工住宿及宿舍管理工作。

　　十二、按时上交工作报告及规定报表。

　　十三、做好上级领导交办的其它事项。

物业公司行政人事岗位职责10

　　1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;

　　2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

　　3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的'工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

　　4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

　　5、组织检查制度的贯彻执行情况;

　　6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

　　7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

　　8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

　　9、负责组织编制公司行政费用开支计划;

　　10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;

　　11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

　　12、完成上级领导交办的其它工作。

物业公司行政人事岗位职责11

　　1、负责执行安排公司各项日常人事行政事务性工作;

　　2、负责公司人事招聘、入职培训、签订劳动合同、考勤请假管理、工资核算、离职管理等工作;

　　3、负责与劳动机关、地方政府机构等相关事项的联络、接待工作;

　　4、协助项目经理制定制度并监督执行，完成公司企业文化建设，组织各项员工福利活动;

　　5、具备良好的职业道德、思维敏捷、较强的责任心、沟通能力、突发事件的`处理应变能力强。

物业公司行政人事岗位职责12

　　1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;

　　2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;

　　3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;

　　4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;

　　5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的'参谋;

　　6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

　　7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;

　　8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;

　　9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

　　10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

　　11、完成总经理交给的其他各项工作。

物业公司行政人事岗位职责13

　　1.负责接听、转接电话;接待来访、来客人员，并做好记录;

　　2.负责办公室的文案起草、信息汇总、机要文件，做好办公室档案建

　　立、收集、整理工作，做好会议、文书、复印、传真、接待、文件收发等工作;

　　3.负责管理办公用品、物料、设备采购申请，做好物品出入库的发放与登记;

　　4.协助管理人员做好员工人事档案材料建立、完善员工人事档案归类及管理;

　　5.负责统计每月项目人员考勤汇总、人员入离职办理;

　　6. 接受并完成领导交给的'其他临时工作。

物业公司行政人事岗位职责14

　　1、负责开拓及维护各招聘渠道，满足公司招聘需求。

　　2、根据公司的年度发展规划和人力资源规划制定招聘计划，组织实施招聘、面试与录用工作;建立并管理人才信息库。

　　3、组织分析公司培训需求，制定物业公司年度培训计划与方案报上级审核、审批后，组织实施。

　　4、负责公司培训档案管理，建立员工培训档案，并及时将数据录入培训档案库。5、监督公司各部门及各项目中心的培训工作并进行效果评估，备案培训相关资料及记录。

物业公司行政人事岗位职责15

　　①协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利等人力资源制度建设;

　　②负责员工入职、离职、转正、加薪、晋升、调动手续的.办理;

　　③建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　④各项目考勤监督，并按时做考勤统计汇总，出具月度考勤报表;

　　⑤协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划以及培训效果的跟踪、反馈;

　　⑥员工社会保险、意外险等相关事项;

　　⑦领导交办的其他行政工作事项。

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