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时间:2023-07-20 13:19:11 职场资讯 我要投稿
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管理沟通通用(15篇)

管理沟通1

  前言

  基于教改的全面要求下,中学教育管理工作的开展需要切实贯彻落实以人为本这一理念,要在尊重学生教学主体地位的同时,强化师生间的沟通交流与互动,促使学生与教师能够处于平等地位,在相互理解与信任的基础上,为学生营造一个良好的学习与成长环境。而如何实现师生间的良好沟通,以促使教师能够走进学生内心,从根本上提升教育管理质量,亟待解决。

  教育

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  ,供大家参考学习。

  对于当前中学教育管理工作的实际开展而言,师生间实现良好沟通交流是提升该项工作质量以更好服务于教学活动开展之需的重要保障之一,但是,基于传统教育理念的长期束缚下,一直以来教师都处于高高在上的地位,学生在尊敬教师的同时,也产生的极大的畏惧与叛逆心理,致使师生间难以实现有效的沟通交流。因此,这就需要在明确当前师生间沟通交流所存在问题的基础上,以行之有效的对策来促进师生沟通交流,以相关信任与理解关系的建立来营造出良好的教育管理环境。

  一、当前中学教育管理中师生沟通上所呈现出的问题

  基于传统教育理念的长期束缚下,教师与学生间一直以来都处于不平等的地位上。在教学中,以教师为主体的模式下,学生长期处于被动地位,所谓的尊师重道之一便是要听教师的话,教师处于高高在上的位置上,加上教师在教学与管理班级的过程中又表现出了一定的威严性,使得学生在尊重教师的同时,也存在害怕、畏惧的心理,甚至在中学阶段还会导致学生产生叛逆心理。此种情况下教师与学生间的距离感逐渐拉大,学生很多时候害怕或是不愿意与教师沟通,特别是面对教师说教式谈话方式,很多时候沟通交流成为了一种批评教育,加重了学生的反感心理。久而久之,师生间也就难以实现平等的沟通交流,相互间无法形成交互理解与信任的关系。与此同时,一些教师的教育理念不端正,针对学习成绩的好坏,以不同的沟通语气方法进行交流,对成绩不好的学生总是批评的语气重一些,同时沟通也会少一些。

  二、在中学教育管理中实现师生有效沟通交流的对策

  (一)注重对学生的表扬,掌握好表扬学生的'度

  对于中学阶段的学生而言,其正处于青春期,叛逆心理与自尊心较强,因此,在实际开展教育管理工作的过程中,对于教师而言,则需要注重对学生的表扬,通过表扬的方式来激励、鼓舞学生,强化学生的自信心,使其能够在主观上明确学习目标,具备强烈的学习动机。而在实际应用表扬方式的过程中,教师要掌握好表扬学生的度,过多的表扬很容易致使学生产生骄傲的心理,所以教师要实事求是,针对学生的实际表现,抓住学生的进步点,给予适时且适当的表扬。同时要将差异化教育理念融入其中,针对学生的实际性格特点以及学习水平的不同,抓住每个学生的进步点进行夸奖与表扬,进而促使学生在受到鼓励的同时,对教师产生好感,逐渐打开心扉来接受教师,为实现师生间的良好沟通交流并营造出良好的学习氛围奠定基础。

  (二)以语言艺术的运用来促使教师的批评建议能够被学生接受

  在落实教育管理工作的过程中,师生间的沟通交流并非单一的建立于表扬基础上,在学生犯错误的时候,教师还需要通过批评教育来引导学生明辨是非、端正态度与行为,树立正确价值取向,在学生知道自己犯错误的同时,能够将教师的话听进心理以起到教育的作用。在此过程中,教师要注重批评语言的措辞,避免学生产生反感与叛逆心理,而使得师生间的谈话无效甚至起到反作用,教师要以间接的语言去批评教育学生,尤其是在中学阶段,学生心理都较为敏感,自尊心较强,要避免使用过重语言,通常以暗示或是引导性的语言就能够促使学生反应出教师话语中的意思,加上教师的谆谆教诲、晓之以理动之以情的言语态度,使得学生会从心理接受教师的批评,并努力的去改正。

  (三)在闲谈中融入谈心技巧,强化师生间的沟通交流

  在平时开展教育管理工作的过程中,教师还需要注重学生的曰常学习与生活中的具体表现,在出现学习成绩下降、情绪低落等问题时,教师要寻找怡当的时机来实现师生间的沟通交流,以拉家常的方式打开学生的话匣子,拉近与学生间的距离,使学生能够将教师作为自己的“良师益友”。比如当学生遇到情感问题时,教师要认真倾听学生的心声,在适当的时候讲讲自身或者身边朋友相似的经历等,促使学生感受到来自于教师的关爰与尊重,以具有亲和力的谈话来促使学生愿意打开心扉,通过相互平等、相互理解与相互信任这一师生关系的建立,为学生摆脱心理困惑、将精力集中在学习上奠定基础。

  总结

  综上,在中学教育管理工作中,实现师生间的良好沟通交流能够在落实以人为本这一教育理念的基础上,促使师生间建立平等、信任的关系,并营造出良好的学习与成长环境氛围,使得学生能够在教师的尊重与关爰下实现身心的健康成长,并激发学生的学习动机与学习欲望,为提高教育管理工作的质量与效率奠定基础。

管理沟通2

  沟通不仅仅是软件项目管理的必要手段,沟通更是软件项目建设过程中的必需工具和必不可少的重要工序。

  在做软件项目测试服务的过程中经常听到如下抱怨:开发出来的东西根本不是我们想要的;我们要求的某某功能没有实现;最令甲方难平心中之愤的是之前这些问题都已经口头告知了乙方项目组成员,而乙方在项目实施过程中却竟然无视如此重要的需求与反馈。也会听到有的乙方项目经理的苦诉:我手下的程序员在设计评审时描述了他所负责的模块架构,然而软件开发出来后,我发现和我所理解的结构大相径庭……

  也许有些情况比上述问题还要复杂,那么,问题何在?其实以上诸多问题都是有沟通引起的,沟通无效导致软件项目的最终失败。在软件行业,沟通的成败决定整个项目的成败,沟通的效率影响整个项目的成本、进度,沟通不畅的风险是软件项目的最大风险之一。在需求多变、逻辑性强、复杂程度高的软件项目建设过程中需要建立起良好的沟通计划与秩序,以严谨的沟通态度与科学的沟通方法保障软件项目的顺利实施。

  明确的顾客需求诞生于和甲方的互动沟通之中,软件项目建设之初客户需求的确定依靠甲乙双方的不断沟通来完成。软件项目建设的软肋在于客户需求的把握。项目建设之初需要乙方派出专业的项目经理和研发骨干与乙方进行深入沟通,充分把握客户的实际需求,有时候鉴于项目之初客户需求的模糊性或者甲方项目经理的项目经验与业务范围所限,在一开始甲方的需求表达的还是不够深入、全面。这就需要乙方凭借自己的项目经验或者行业经验未雨绸缪给出规划建议或细节的充分考虑,为项目需求做出充分准确的余量规划。而这些都是建立在不断地反复沟通与对最终用户的深入调研的基础之上的。在这里对于沟通与调研的方法不做赘述。

  软件项目实施过程中项目组内部需要建立良好的沟通秩序(沟通计划)并保证沟通的有效性。我们曾遇到过这样一个案例,某软件企业在开发某业务管理软件,客户需求做得非常完善,系统分析也十分明确、清晰,但在开发阶段,项目经理发现系统分析其中一个中间层的.函数出错,由于该功能模块由他一个人负责开发,当时他就直接对其参数进行了修改,也并未及时和其它编程人员进行沟通说明,过后很快就忘了这件事,当项目接近尾声时,系统突然出现一个大的Bug,影响到整个系统的运行,最后在花费了大量的精力进行查询测试后,才发现是这名项目经理更改的参数出了错。如果最初该项目经理能及时和项目组成员进行沟通,这种错误完全可以避免。一个建立起良好的沟通秩序的项目团队可以有效防范项目失败的风险并能达到事半功倍的效果。

  项目沟通计划是项目整体计划中的一部分,其作用非常重要,却常容易被忽视。很多项目中不做完整的沟通计划,导致沟通混乱,轻则导致项目组工作效率低下,重则直接导致项目以失败告终。项目的沟通形式是多种多样的,大致分书面和口头两种形式。书面沟通大多用来进行通知、确认和需求等活动,适合于项目团队中使用的内部备忘录。项目经理确定之初要做的第一件事就是确定整个项目的沟通计划,因为在沟通计划中描述了项目信息的收集和归档结构、信息的发布方式、信息的内容、每类沟通产生的进度计划、约定的沟通方式等等。只有建立起良好的沟通规则,才能把握好沟通,从而全面了解项目的各方面信息,不断推动项目的顺利进展。

管理沟通3

  团队沟通的管理技巧:上下属的沟通是相互的

  当耕柱主动找到墨子寻求沟通时,如果墨子以“工作很忙,要出差,去找某个副总谈”等理由推托时,那么沟通是不良的;而如果我们假设墨子主动去找耕柱沟通,而耕柱却予以回避或者不痛痛快快说出自己的真实想法,那么双方的误解还会加深。因此,在企业内部,团队管理沟通技巧需要沟通一定是相互和双向的。同时,企业首先应该建立沟通的渠道,这点我们应该向微软学习,微软几十年如一日地建立了企业内部沟通机制,早期是信箱制,后期是邮箱制,让所有微软人可以畅所欲言,企业同时及早发现问题并防患于未然。

  团队沟通的`管理技巧:下属应该主动找领导沟通

  很多下属往往害怕与领导沟通,这是不好的。首先要丢掉害怕的思想!我们可以试想一下,墨子作为“墨家学派”这么大一个公司的老总CEO,手下管着好几大千人的队伍,一个他可能没时间,二来他也可能根本就没觉察到耕柱有什么情绪,第三,墨子是一个命令的下达者,至于在执行中究竟发生了什么,他不一定有耕柱清楚。这样一来,问题就被掩盖了,导致的结果可想而知。因此,团队管理沟通技巧需要作为一个下属,应该主动寻求和自己的领导沟通的机会。

  团队沟通的管理技巧:领导者应该积极地和下属沟通

  我们不得不说,“沟通”,是领导者必须掌握的一门技能!

  领导者区别于下属的一个显著标志就是:领导者主要是决策者和管理者,而下属主要是执行者和完成者。因此,对于任何管理目标实现过程中发现的问题,具体执行的人最有发言权。所以,为什么我们要提倡“走动式管理”?因为,走动可以发现问题!但走动一定会发现问题吗?非也!走动不能发现全部的问题!或者说,走动只能发现表面的问题,而只有与下属进行积极的沟通,才能发现深层次的问题和关键性的问题!

  因此,管理者不应当是下达命令后就“高枕无忧”了,团队管理沟通技巧需要的是管理者应该积极地与下属沟通交流。

  试想:在上面的故事中,如果耕柱不找墨子沟通,而墨子也不积极地去和耕柱沟通的话,那么,两人的误解最终或许会导致隔阂!如果耕柱离开墨子,则是人才的流失!如果耕柱“自立山头”,那么“墨家”这个大企业则增加一个可怕的竞争对手!可怕在于,他对你知根知底啊!典型的例子,比如:牛根生离开伊利而创立蒙牛。你看看今天的奶市场!蒙牛把伊利搞得“伊”衫不整,多大的损失啊!

管理沟通4

  1、举办内部培训班。定期举产品、金融服务、营销知识、人际关系处理等内容的培训班,增进企业文化建设,密切与其他部门人员的接触。

  2、召开情况介绍会,通报客户经理开展业务的情况,部门之间的业务联系和合作情况。互通有无,互相监督。

  3、召开座谈会,了解其他部门对营销管理部门的需求,提出自己的需求。

  4、开茶话会,举办内部联谊活动,增进内部人员的情感交流。

  5、定期出版报纸、板报或内部网讯,沟通内部信息,增强凝聚力。

  6、经常开展调研活动,与有关部门进行协同调查,让非营销部门和人员直接了解客户需求,减少中间传递环节,使非营销人员为客户的间接服务更真实和贴近客户。

  7、推动内部营销部门岗位意识前移,与内部营销部门的'人员共同开展营销活动,与客户直接接触,使他们看到自身工作在营销中所起到的作用和取得的效果,提高非营销人员的营销意识。

管理沟通5

  摘要:

  本文对首先对绩效管理中沟通存在的问题进行分析,进而结合人力资源管理理论,提出从提高意识、精心准备、灵活操作和跟进落实四个循序渐进的方面来改进绩效沟通。

  关键词:

  绩效管理 绩效沟通 绩效改进

  绩效沟通是绩效管理的核心,是指考核者与被考核者就绩效考评反映出的问题以及考核机制本身存在的问题展开实质性的面谈,并着力于寻求应对之策,服务于后一阶段企业与员工绩效改善和提高的一种管理方法。绩效管理就是上下级间就绩效目标的设定及实现而进行的持续不断双向沟通的一个过程。

  一、绩效沟通中存在的问题

  国际权威机构的调查和分析显示,企业的绩效管理问题,70%都出在了沟通不到位上。绩效沟通中存在于绩效循环的各个环节,因此,存在问题的机会很多。总体说来,绩效沟通中存在的问题不外乎是意识层存在的问题及实践层存在的问题。

  (一)绩效沟通意识层存在的问题。

  1、主管缺乏绩效沟通的意识。许多主管习惯了传统的报表和“纸上”考核,不清楚还要与员工面对面地进行绩效探讨,而且很多企业也没有相应的制度要求主管和员工进行沟通,所以不沟通也就很自然了。主管辅导者角色的缺乏和制度缺失导致了绩效沟通在绩效循环各环节中都可能有缺失或不到位。

  2、员工存在沟通恐惧。对于员工来说,很多人认为绩效考核是跟他们作对,考核沟通使得员工工作中的一些弱点和不足就被暴露出来,员工很容易存在不安和恐惧,或者认为绩效沟通的目的就是为了下达任务、为了监督工作而已。

  (二)绩效沟通实践层存在的问题。

  1、沟通前无针对性草率行动。主管告诉下属“你的报告内容不够完整”“这个报表做得太糟糕”这样无针对性的沟通无法起到应有的作用,员工仍然不知道应该做出怎样的改进。而且沟通草率,要么是一种形式,要么就是蜻蜓点水,要么不切正题应付了事。

  2、沟通时轻过程且无技巧。主管在平时不注重沟通,缺乏对员工工作的辅导和帮助,只是在绩效反馈时把所有问题都搬到一起与员工秋后算总账。在沟通时,通常不注意沟通的技巧把握,这样很容易形成对峙和僵局,且不利于员工素质的提高和绩效的改进。

  3、沟通后无跟进和落实。绩效沟通的目的是实现整体绩效目标的达成和员工素质的发展和提升,从而达到员工与企业双赢的局面。通过绩效反馈,能够发现和提出员工工作和企业环境方面的各种问题,但是这样问题若没有具体到切实的改进方案和措施,并且真正去跟进和落实的话,绩效考核都不能产生实际价值。

  二、绩效沟通问题的改进措施和建议

  前面我们讲到了绩效沟通意识层面及操作层面的几个问题,针对这几个问题,提出了从提高意识、精心准备、灵活操控和跟进落实四个方面来寻找改进措施,

  (一)提高意识是前提

  1、思想先行。思想是行动的先导,要进行有效的绩效沟通,首先在思想上一定要重视。绩效沟通贯穿于绩效循环的各个环节,在任何一个环节都发挥着重要作用,离开了绩效沟通,主管人员的任何单方面的决定都将影响员工的工作热情、影响绩效管理。没有绩效沟通就没有绩效管理。

  2、制度保障。为了使绩效管理在正常的轨道上运行,真正发挥其作用,企业必须把主管与员工的绩效沟通作为重中之重加以研究和发展,通过制度的规范,让绩效管理 成为主管的习惯,员工的习惯,用对话和交流解决员工工作中的绩效问题,使绩效管理落到实处。

  (二)精心准备是保证。

  1、明确绩效沟通目标。沟通双方如果想要使沟通取得良好的效果,就必须有一致的沟通目标。

  2、做好沟通对象的分类。在沟通时,要区分不同级别的员工,不同的岗位甚至针对不同员工的性格特征,做好沟通对象分类的准备。

  3、准备好面谈提纲。沟通的主导人员,在了解了沟通目的和内容及沟通的对象后,做好沟通的计划与提纲。

  4、精心选择合适的场所和时间。选择合适的时机和环境,将有助于使沟通达到事半功倍的效果。

  (三)灵活操控是关键。

  1、站稳立场。主管人员在沟通中站稳立场有两点要求:保证沟通立场的正确性及坚持沟通的立场。在绩效沟通中,有些员工可能对绩效结果的公正性、公平性表示怀疑,主管人员一方面要倾听员工的声音,另一方面也要维护企业的利益和形象,坚定立场。

  2、围绕目标沟通。在准备阶段我们就已经确立了明确的沟通目标,因此在实施的过程中,我们需要沟通双方紧密围绕着目标进行沟通,不可随意更改或者漫天瞎谈,使得沟通毫无结果。

  3、灵活应对突发事件。活动的进行中都有可能发生意料之外的事情,绩效沟通当然也不例外。如有时候遇到了特别内向或者情绪特别激动的员工,整个沟通根本就不能顺利进行下去。此时,作为主管首先就是要摆正心态,冷静思考,找出应对之策,千万不能对着干、冷漠处之或者干脆吵起来,应该从对方比较熟悉或感兴趣的话题谈起,或者先把注意力暂时转移开来,当僵局打破后再回到本次沟通的主题。

  4、注重双向沟通。绩效沟通是一种双向沟通的过程。为此,主管需要在肯定员工的`价值和作用上,引导下属说出工作中的酸甜苦辣及对问题的看法等,调动员工的积极性,让员工自己思考、解决问题和表达心声。

  (四)跟进落实最重要。

  1、探讨绩效改进的方案。如果说改善员工及企业的绩效是沟通的出发点,那么探讨绩效改进的方案则是沟通的落脚点。在开展绩效沟通时探讨解决方案有两方面的意义:其一,它可以借助企业一方的经验帮助员工谋求应对之策;其二,它也集合了员工的智慧,使探讨出的解决方案更具有可操作性和现实性。

  2、跟进落实。一个完善的绩效沟通机制当然也离不开沟通后的跟踪与落实。针对前面提出的问题,探讨出的解决方案,需要把它们落实到实际行动中,这就需要我们针对具体的方案制订具体的工作计划,安排合理的时间和资源,并落实到具体的责任人,确保解决方案能够真正得到实施。

  总之,绩效沟通是绩效考核能否成功的关键所在。绩效沟通贯穿于绩效循环的各个环节,可能会出现比较多的问题,本文抛砖引玉地阐述了比较普遍的问题,并介绍了解决的方法。但是,并不是所有的企业都会遇到以上种种问题或者他们的问题更加复杂,故人力资源管理工作者应该因地制宜,针对实际情况进行分析思考,用符合企业文化的动态调整的方法来解决绩效沟通中遇到的困难。

  参考文献:

  [1][美]罗伯特·巴克沃.绩效管理——如何考评员工的表现:中国标准出版社,20xx年

  [2]邱茜、刘鹏著. 论绩效管理循环中的持续绩效沟通.商场现代化.20xx年4月(上旬刊)

  [3]丁琳,殷萍.论绩效沟通中存在的问题及其改善措施.现代商业.20xx年第17期.

管理沟通6

  1 管理沟通对高校辅导员工作的促进作用

  (一)良好有效地管理沟通拉近了师生距离,和谐了师生关系

  (二)良好有效地管理沟通有助于学生树立辩证观念

  大学期间不仅是学生社会化的重要阶段,更是学生树立价值观、人生管以及世界观的重要时期。目前,我们处于一个开放、自由的社会,学生的思想极其活跃,然而学生由于缺乏一定的现实经历,因此,他们较为容易受到各种不健康思想的蛊惑。社会上充斥着大量的思想糟粕,个人主义、拜金主义以及道德失范的媒体报道比比皆是,这些负面因素对学生的身心发展具有重要的影响。高校辅导员通过良好有效地管理沟通能够及时的了解学生的动态,及时地与学生探讨生活、思想上的问题,能够使学生辩证、客观的对待问题,有助于学生身心的健康成长。

  2 高校辅导员实现有效沟通的策略

  (一)知己知彼,认识沟通主客体

  《孙子兵法》有云:"知彼知己,百战不殆;不知彼而知己,一胜一负;不知彼不知己,每战必败[3]。"良好有效地管理沟通的前提条件就是高校辅导员能够清醒的认识沟通主客体。在沟通主体方面,正所谓"思维态度决定了工作高度",因此,辅导员应该反复思考"我是谁"这个问题,要对自身的优缺有清醒的认知。每个人的沟通方式都有其独特性,每个辅导员都有其自身的风格,但是沟通客体是来自各地的学生,其际遇各有不同,同一种沟通方法很可能会产生适得其反的效果。因此,辅导员在工作中应该学会根据学生的具体情况进行自我的调整和更新,多积极主动的进行换位思考,调整工作思路,沟通结束之后,辅导员应对每次交流进行自我反思和总结,积极发现工作的改进点,在不断的自我反思和更新中,最大限度地融入学生之中。在沟通客体方面,由于每个人的经历各不相同,因此,每个学生的个性千差万别,他们的期望也各不相同。所以,在学生入学时,辅导员应该查阅学生的档案,调查其人生经历;观察学生言行了解其性格;强化交流,识别其期望值。

  (二)从学生的爱好出发,保证沟通渠道的畅通

  良好有效的管理沟通,畅通的交流渠道是其重要保障。沟通渠道的畅通与否直接关系到师生两者之间信息是否对称。现代科技的发展,网络的普及,使得手机、QQ以及E-mail等成为学生交流的主要工具。因此,辅导员应该与时俱进,适应学生的时尚潮流,要向学生公布自己的QQ号、手机号以及邮箱地址等,并保证24小时在线,努力让学生在第一时间能够得到帮助。网络的发展也使得垃圾信息成灾,因此,对于学校的'一些重要事情、突发状况以及网络谣言等辅导员及时的通过班级QQ群、微博以及微信等告知学生,也可根据事情的具体情况,采取班会的形式进行,充分保证学生的知情权。另外,辅导员应该不定期的与学生进行面对面的交流,要经常到学生的宿舍进行走访,使自己能够及时了解学生在生活和学习上遭遇的问题。

  (三)建立行之有效的反馈机制

  沟通是一个双向过程。行为心理学研究表明,当个体的行为受到奖励时,能够促使个体保持该行为,当个体的行为受到惩罚时,会使个体避免该行为的发生。学生对辅导员的沟通的满意程度对辅导员的工作具有重要影响。正所谓"当局者迷旁观者清",辅导员对自身的沟通行为具有一定的"无知性",营造民主、开放和平等的氛围,引导学生进行信息反馈,让学生通过匿名的形式对辅导员的工作进行评价,提出工作的改进点,提出师生沟通工作的建设性意见。这不仅有助于提高学生的沟通热情,更有利于辅导员提升自我能力,进行自我更新,提高其业务能力,实现高效辅导员沟通工作的良性循环。

  3 总结

  总之,高效辅导员要与时俱进,不断的更新自我,用用前瞻性的眼光进行师生沟通交流工作。通过认清沟通主客体,拓宽沟通渠道以及建立信息反馈系统,能够让高校辅导员实现有效的沟通,帮助学生树立正确的处世态度。

管理沟通7

  摘要:本文通过对跨文化沟通与管理失败的典型案例进行分析,理出了某一类跨文化沟通与管理失败的原因,并提出了相应的对策,并进行了实证性跟踪研究。

  关键词:跨文化沟通与管理 失败 对策

  随着全球化的进展,组织与文化背景不同的组织合作的机会越来越多,员工与文化背景不同的员工合作的可能性越来越大,而跨文化沟通与管理的失败现象一旦发生,就会对组织产生消极的影响,降低组织绩效。

  一、跨文化沟通与管理失败案例

  20xx年12月2日星期五中午,河南财专外经系教师甲把接外教时需要交付外籍教师的资料(课程表、学校班车时刻表、桃李园附近地图和新校区地图)交给教师乙,嘱咐教师乙在经过老校区时让司机停下车把班车停车点指给外教看,并嘱咐外教班车可能停在家属院门口也可能停在门后面的路上也可能停在操场里,到宾馆后先要让外教把护照交给前台扫描后还给外教,跟前台要上网号,签下自己的名字,留下自己的电话,要教外教开门、取电、开灯、用上网号上网,并记下房间号告诉教师甲。

  20xx年12月4日星期天,河南财专外经系中澳合作办学项目市场营销课外籍教师Clare Hawkins乘坐CZ3116航班于中午12:00抵达郑州。外经系派出教师乙与司机丙赶赴机场接机。14:43,教师乙给教师甲发短信:“一切都安排妥当!”教师甲回复:“好,辛苦了啊,在哪个房间?”教师乙回复:“407。”

  次日下午1点20分左右,河南财专外经系市场营销教师丁打电话给教师甲说在班车上没看到Clare。教师甲打电话给教师乙问是否按要求去做。教师乙说汽车没走农业路,走的丰产路,他给Clare说了一下出了桃李园往右拐,到路口再往右拐就到了。教师甲给教师戊打电话说明情况,教师戊碰巧带着维多利亚大学国际项目专业课协调员Rachel Simmons去看老校区和桃李园,正在桃李园呆着。教师甲嘱教师戊一会儿走农业路如果碰到Clare把她捎到新校区。过了一会儿教师戊看到有女外宾走进桃李园,便问了一下,果然是Clare。原来Clare不知道到底在哪等车,宾馆服务员出于好心,问了一下,认为Clare找公交车站,让她去了丰产路。Clare上了另一个学校的班车,却被人家给赶了下来。她只能又回到桃李园。

  晚上,外经系招待维多利亚大学国际项目专业课协调员Rachel Simmons、专业课教师Mike Hulks和Clare。结束后教师甲与教师乙送三位外教回住处。教师甲提出带Clare再看一下班车停车点,Clare说不用了,教师戊已经指给她看了。教师甲坚持要再让她看一下顺路送她回桃李园,Clare说她和Rachel有很多事要谈,不便久等。教师甲就要求Clare把桃李园附近的地图找来在地图上指给她看。Clare把自己的手提箱里的东西翻了几遍都没找到地图。教师甲要求Clare把教师乙给她的`资料袋拿过来。四份资料都在资料袋里,Clare只在班车时刻表上做了密密麻麻的标记,其它三份资料上没做任何标记。

  二、案例分析

  此次跨文化沟通与管理失败的原因有六:

  一是教师甲事前只是嘱咐教师乙如何做。信息的接收者对这种口头上的嘱咐可能会不放在心上,也可能会忘记。从沟通的效果来看,重要的信息,为了让信息的接收者能够重视起来并记住,既需要口头上强调,又需要做好书面的指导。

  二是教师乙信息反馈不准确。在教师乙把外籍教师安排到宾馆之后,给教师乙的信息反馈是“一切安排妥当!”,并没有告诉教师甲没有按他的要求把学校班车停车点指给她看,也没有按照教师甲的要求把外籍教师的房间号告知教师甲。信息反馈准确与否,对沟通与管理工作中的决策与效果效率影响都很大,对跨文化沟通与管理工作中的决策与效果效率影响也很大。

  三是教师乙未按教师甲要求把学校班车停车点指给外籍教师看,而只是口头上说了一下,而且说的也不清楚。对一个初到异国的人来讲,有关地点的事项,最好亲自带她看看,因为一个陌生的城市对她来讲是不会那么容易就了解的。

  四是语言存在障碍。该外籍教师只会说英语,不会说汉语,而宾馆服务员的英语也不够好,所以就认为她要找公共汽车站,结果就指错了路。语言不通是跨文化沟通与管理的一大障碍。

  五是外籍教师对中方交付的资料不够重视。外籍教师把自己的手提箱里的东西翻了几遍都没找到地图,而地图就在教师乙交付给外籍教师的资料袋里,而且外籍教师只在学校班车时刻表上做了密密麻麻的标记,而其它三份资料上没做任何标记。足以看出该外籍教师对中方交付的资料不够重视。中方交付给她的地图上清楚地标着班车停车点在哪、桃李园在哪、丰产路在哪、东三街在哪、农业路在哪,如果外籍教师看了地图,定然不会跑到跟班车停车点所在方向截然相反的丰产路上去。

  六是外籍教师第一次坐班车,中方没派老师专门去接。在第一次坐班车的时候,如果中方派了老师专门去桃李园接外籍教师坐班车的话,也不会出现外教找不着班车停车点的情况。

  三、所有可选对策

  根据以上分析,笔者提出如下可选对策:

  第一,教师甲不但要在口头上安排工作内容,又要做好书面的指导。可以采取如下表格作为管理工具帮助教师乙更好地完成工作。

  第二,教师乙要客观地汇报自己的工作情况,不要主观评价自己的工作。教师乙在工作结束后,要把上表交给教师甲,以便让教师甲知道哪些工作可能做得不到位,从而需要进一步的协调。

  第三,提高宾馆服务人员的英语水平。如果宾馆服务员的英语足够好的话,就不会把学校班车停车点理解成公共汽车站,就不会指错路。

  第四,外籍教师来中国出差前,外方需对他们进行简单的汉语培训。如果外籍教师稍微会一些生活中必需的汉语的话,也不会出现这些问题。

  第五,外籍教师需对中方交付的资料重视起来。如果外籍教师对中方交付的资料重视起来的话,她很容易就能找到班车停车点。

  第六,外籍教师第一次坐班车,中方派老师专门去接。在第一次坐班车的时候,如果中方派了老师专门去桃李园接外籍教师坐班车的话,外教也能很容易就找着班车停车点。

  四、最优对策

  结合工作实际,以上可选对策中,对策三、四的可行性不是太大;而对策一、二和对策五可以综合形成一个完整的工作方案,就是教师乙以外经系专业课外教接待(送行)工作检查清单作为工具,按照要求去做,对外教强调所交付资料的重要性并如实汇报工作情况。而这一工作方案和对策六不是平行的关系,采用这一工作方案就无需采用对策六,而采用对策六必须有对策一的支持,所以从人力成本考虑,笔者认为由对策一、二和对策五综合形成的工作方案是最优对策。

  五、最优对策应用效果

  河南财专外经系20xx-2012学年第一学期期末专业课外籍教师行程表如下:

  其中Mike Hulks由教师甲接待,教师甲有5年的接待外籍教师的经验,没有出错;案例中的跨文化沟通与管理失败的现象发生在第二次接待Clare Hawkins的过程中,教师乙没有很好的接待经验,是河南财专搬到新校区后第一次接待外教;以后各次接待均由教师甲按照最佳对策安排执行工作,未再出现跨文化沟通与管理的失败。

  参考文献:

  [1]全国13所高等院校《社会心理学》编写组.社会心理学(修订版)[M].天津:南开大学出版社,1995,9

  [2]斯蒂芬.P.罗宾斯,蒂莫西.A.贾奇著;李原,孙健敏译.组织行为学(第12版)[M].北京:中国人民大学出版社,20xx,4

  [3]Business Communications Student Manual[M].Victoria University, Australia, October 20xx

管理沟通8

  1 沟通过程中的障碍

  团队管理沟通要达到有效的程度必须提高沟通过程中信息传递的保真程度,即要使信息源的意图与接受者对信息理解是一致的。在现实中,任何信息在沟通过程中都会因某些障碍的存在发生一定程度的损失,而导致信息传递缺乏的准确性和完整性。

  2 团队成员的能力障碍

  在团队这种高度灵活化、扁平化的组织形式之中,沟通的效率极大程度上受到团队成员的个人因素的影响。团队成员可以看作为团队沟通网络中的一个沟通点,而这个沟通对外信息交换的频率首先是受到团队成员沟通的态度与沟通的`积极性的制约,这两点决定了团队成员的个体开发度,而对外信息交换的内容和效果最主要是受制于团队成员语言表达、知识结构、问题处理等反馈能力、积极倾听与提问的能力、团队领导的授权能力和非语言沟通的能力。

  3 团队管理者的调节障碍

  有效的团队管理沟通要依赖于团队成员和团队管理者共同的努力。而团队的管理者在团队管理沟通的处于特别重要的地位,其对团队管理沟通的影响要远远大于一般团队成员。一个有效沟通的团队,离不开一个优秀的团队管理者。总而言之,我国部分企业团队管理者缺乏良好的调节能力是团队管理沟通无效率的重要原因。

  4 团队管理沟通的渠道障碍

  我国企业团队的沟通网络受到我国企业的组织结构、组织文化的影响,过分依赖于正式的沟通渠道,轻视非正式渠道的影响力,下行沟通渠道过多,缺乏上行沟通渠道与平行沟通渠道,单向的沟通占主要地位,双向沟通不足,信息的反馈也较少。在这样落后的沟通网络下,我国企业的沟通效率会受到大大的制约。

  5 团队管理沟通的激励障碍

  团队管理沟通的奖惩制度必须建立在公平和公正地认定团队成员沟通能责任的前提下,在团队管理沟通过程中如果缺乏基于团队沟通责任机制的奖惩制度就可能会出现

  “免费搭便车”的现象,而团队奖惩制度过分强调个人因素会导致团队成员相互之间的依赖程度不高,影响团队成员沟通的积极性与热情,降低团队成员沟通的满意度。

  6 团队管理沟通的环境障碍

  我国部分企业缺乏良好的沟通文化,团队里充溢着的责备、操纵、淡漠、盛气凌人、毫不妥协和教条武断的防御性沟通氛围,团队成员之间互相怀疑、防备,团队管理者使用专制、独裁的作风指导团队沟通,从而极大程度上压制了团队的充分沟通。

管理沟通9

  第一、要让员工对沟通行为及时做出反馈

  沟通的最大障碍在于员工误解或对管理者意见理解的不准确,而让员工对管理者的意图做出反馈是减少这种问题的关键。而鉴定员工反馈是否有效的标准是数量和准确性。在企业管理中,企业管理者作为主动发送者与员工进行沟通,二者之间难免有沟通能力及表达接受信息之间的障碍。为克服这种障碍,就要求管理者在向员工宣布一项任务后,要求员工把所布置的任务再复述一遍,通过直接或间接的询问“测试”下属。以确认他们是否完全了解。如果员工所复述的内容与管理者意见一致,就说明沟通是有效的;如果员工对管理者的意见领会出现差错,可以及时地进行纠正,调整陈述方式,以免带来不可估量的损失。

  第二、对不同的员工使用不同的语言

  在同一组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同的理解。另外,由于专业化分工不断深化,不同的员工都有不同的“行话”和技术用语。而管理者往往注意不到这种差别,以为自己说的话都能被其他人恰当的理解,从而给沟通造成了障碍。沟通时必须根据接收者的'具体情况选择语言,语言应尽量通俗易懂,尽量少用专业术语。以便接收者能确切理解所收到的信息。

  第三、积极倾听员工的发言

  一位擅长倾听的领导者通过倾听可以从下属那里获得信息并对其进行思考。有效准确的倾听信息,将直接影响管理者的决策水平和管理成效,并由此影响公司的经营业绩。

  企业管理者应尽量给员工多的时间让他们相互交谈,并且在倾听的过程用动作语言表现你对员工谈话的浓厚兴趣。使员工感觉到你是在诚心诚意地倾听他们的见解,这样员工会毫无保留地把真实想法说出来。善于倾听的人能及时发现他人的好处,并创造条件让其积极性发挥作用。倾听本身也是一种鼓励方式,能提高对方的自信心和自尊心,加深彼此的感情,因此也激发出对方的工作热情与负责精神。

  第四、恰当的使用肢体语言

  美国心理学家艾伯特梅拉比安经研究认为:在人们沟通中所发送的全部信息中仅有7%是由语言来表达的,而93%的信息是用非言语来表达的。因此管理者必须注意自己的肢体语言与自己所说的话的一致性,这样会在很大程度上跨越言语沟通本身固有的一些障碍,提高沟通效率。

  第五、注意保持理性,避免情绪化行为

  在接受信息的时候,接收者的情绪会影响到他们对信息的理解。情绪能使我们无法进行客观理性的思维活动,而代之以情绪化的判断。管理者在与员工进行沟通时,应该尽量保持理性和克制,如果情绪出现失控,则应当暂停进一步沟通,直至恢复平静。

  第六、减少沟通的层级

  在许多企业中,机构设置比较复杂,信息的传递需要跨越许多中间环节,才能到达终点。因此,企业应加强组织建设,积极改善组织结构和加强组织文化,使企业能够较好的发挥沟通的功能。为避免沟通过程中信息的失真,可以精简机构,建立一支精明的团队,根据组织的规模、业务性质、工作要求等选择沟通渠道,制定相关的工作流程和信息传递程序,以保证信息上传下达渠道的畅通,为各级管理者决策提供准确可靠的信息。因此,管理者在与员工进行沟通时应尽量减少沟通的层级,越是高级的领导者越应该注意与员工直接沟通。

  第七、变单向沟通为双向沟通

  很多企业沟通只是单向的,即只是领导者向下传达命令,下属只是象征性的反馈意见,这样的沟通不仅无助于决策层的监督和管理,时间一长,必然挫伤员工的积极性及归属感,所以,单向沟通必须变为双向沟通。

  双向沟通有利于促进人际关系和加强双方紧密合作,能激励员工参与管理的热情,久而久之,给企业会带来不可估量的影响。同时,企业组织者和管理者也应该掌握沟通技巧,认真听取员工的意见,发掘和利用员工的聪明才智,充分调动他们的积极性和创造性,这样企业最终会得到丰富利益的。

  作为管理人员,要想取得沟通的效果,就需要在沟通的过程中,不仅注重与员工沟通的次数,而且更应该注重沟通的质量,讲究沟通技巧,运用适当的沟通原则和沟通方式,才能到达良好的效果。

管理沟通10

  1目的为加强员工内部沟通管理,收集员工的意见和建议,营造公平、公开、公正的用人环境,建设和谐的工作氛围,特制定本办法。

  2适用范围本办法适用于公司员工沟通管理。

  3职责与权限

  3.1公司人力资源管理部门:负责本办法的制(修)订;协调公司员工沟通,组织公司员工满意度调查,具体处理直属部门员工申诉和经营单元提交的员工申诉。

  3.2经营单元人力资源管理机构:依据本办法,负责组织本单元员工的沟通,管理本单元员工沟通和员工申诉。

  4内容与要求

  4.1员工沟通

  4.1.1员工内部沟通渠道

  a)直接上级沟通:主要形式为员工定期向直接上级提交工作目标,直接上级定期考核评估,并进行工作辅导和绩效面谈;

  b)间接上级沟通:指间接管理者越级与员工进行个别谈话;

  c)员工座谈会:指公司人力资源管理部门或相关部门不定期组织各层次员工进行座谈;

  d)员工意见(或满意度)调查:指每年由人力资源管理部门组织员工填写不署名的意见调查表,进行汇总分析问题并有针对性进行改善;

  e)其他沟通渠道:指“董事长信箱”、“OA内部交流中心”等。

  4.1.2公司鼓励员工通过各种渠道提出意见和建议,相关部门应积极地给予回复,书面建议应在5个工作日内给予回复。

  4.2员工申诉:是指员工在工作中认为受到不公正待遇等,通过正常的渠道反映其意见和建议。

  4.2.1员工申诉事项

  a) (转载于:小龙文档网:员工沟通管理制度)员工认为受到不公平、不公正对待的。包括:

  ①受到不公正待遇的;

  ②考核评价不客观公正的;

  ③在工作中权益受到损害或未受到尊重的;

  ④员工奖惩有失公允的。

  b)其他员工的`工作状况及违纪违法事实。包括:

  ①违反公司制度或违反劳动(工作)纪律;

  ②服务态度差,业务能力低。

  c)维护个人利益、公司利益和员工合法权益的其它申诉事项。

  4.2.2员工申诉应向所属的人力资源管理机构提交书面申诉申请,原则上须在10个工作日内给予书面答复。如需做大量调查、取证时,最多可延长10个工作日,但须事先告知申诉人。超过时限未回复的,申诉人可直接向公司人力资源管理部门提起申诉。

  4.2.3依据管理权限,对于经营单元无权限处理的员工申诉应及时提交公司人力资源管理部门处理。

  4.2.4申诉处理

  a)员工关系管理人员负责受理员工申诉事项,并需做好调查或面谈记录。

  b)属于人事方面问题,由人力资源管理部门调查并提出处理意见;其它问题,移交相关部门进行调查并提出处理意见。

  c)与员工沟通达成一致即视为员工申诉事项处理完结。员工对申诉处理意见不服的,可向上一级人力资源管理机构申请复议。

  4.3员工应遵循客观真实的原则,以负责任的态度提出建议和意见。不得传播有损于公司的不良言论,不得有故意捏造事实或恶意侮辱、诽谤他人的行为。

  4.4相关部门在处理员工建议或申诉时,应注意保护提建议或申诉员工,不让被调查者的名誉受损或造成工作被动。

  4.5对于员工反映的好的建议和意见可依据公司《员工奖惩制度》进行奖励。

  5记录

  5.1 《中联重科员工申诉表》

  5.2 《中联重科员工申诉处理记录表》附加说明:

  本制度由公司人力资源管理部门提出并解释。本制度主要起草人:舒晓春、房殿峰本制度审核人:李江涛本制度批准人:詹纯新

  中联重科员工申诉表

  中联重科员工申诉处理记录表

管理沟通11

  正如人体内的血液循环一样,如果没有沟通的活动,企业也会趋于死亡。同样,没有血管,血液也无法正常流通。因此,企业沟通的“管道”也很重要。

  最近,美国国家训练发展协会董事兼会议主席史考特。派瑞公布了使用管理才能评鉴测试世界各国经理人的综合能力的情况。在过去六年中,中国有7000多名经理人做了这项管理才能评鉴测试。结果显示,中国经理人的12项关键管理能力的平均分数为48%。而加拿大为55%,美国为56%,英国为57%。其中,中国经理人行政能力明显比欧美高,目标与标准设定高达75%。至于沟通能力,中国经理人却远远不如西方。主要表现在:

  1、缺乏战略管理,员工对企业的认识不一。

  2、沟通带有明显个人色彩,员工被贴上“我方”、“非我方”标签,严重时到了希望别人犯错误的地步。

  3、信息不畅,上向下多,下向上不全,横向几乎没有。

  4、管理者难以获得全面准确信息。

  5、非正式沟通,小道消息常被使用。

  其实,造成中国经理人在沟通能力上的不尽人意,有主观原因,更有客观原因。就如排水一样,先要有管道,才能有水流。因此,作为企业的领导者,如果要使上下左右内外沟通流畅,不妨先做好以下的“准备工作”:

  首先,为沟通准备好一个“平台”。

  良好的企业文化和团队精神是沟通流畅的必要“平台”。流畅的沟通能促进企业文化和团队精神的建设,而企业文化和团队精神的建设也是有助于沟通的流畅。美国著名管理大师肯。布兰查德博士在其新著《GungHo!》中,根据野雁的群体生活特点,指出一个企业必须具备野雁的天赋。在野雁的团队里,成员与成员之所以很默契,就是因为有一个共同方向,共同的目标,以及良好的团队氛围。同样,在一个组织中,如果像野雁一样,有共同的目标和方向,领导也努力创造互相鼓励的环境和氛围,同事之间不断向对方发出源自内心的喝彩,那么沟通自然是事半功倍。相反,一个组织如果没有共同的文化和目标,没有团结的氛围,每个处于不同位子的人各自为政,高层的摆起了架子,低层的想明哲保身,沟通自然是事倍功半。微软公司在研发Windows20__这件产品时,有超过3000名开发工程师和测试人员参与,写出了5000万行代码。如果没有全部参与者的默契与分工合作,这项工程根本不可能完成。但如果没有一种企业文化和团队精神,上下之间也不可能有良好的沟通和默契。

  其次,寻找合适的沟通“载体”和“网络”。

  要使沟通有效地进行,除了选择合适的“管道”外,也要选择合适的`“网络”。沟通的形式有口头、书面等,沟通的网络有链型、轮型、Y型、环型、全通道式等好几种,但要根据组织目标及其实现策略来进行选择。在采用沟通的形式时要重视平行渠道,如口头沟通辅以备忘录,语言沟通辅以表情、手势,会议结果有个纪要等,这些都易于加深、加快人们对信息的理解与接受。在网络的选择上,如果想使组织得到有效的控制,就应采取轮型和Y型信息沟通网络。如果想鼓励组织成员士气,融洽相互关系,则要求采用环型和全通道式信息沟通网络。

  再次,“排污”工作要做好。

  在沟通的过程中要注意及时排除一些障碍。研究发现,影响沟通流畅的主要原因有:文化障碍、组织结构障碍、心理障碍。文化障碍中包括语言障碍、语意障碍及文化水平差异。组织结构障碍包括地位障碍、空间障碍及机构障碍,其中的机构障碍往往是由于机构设置不合理,规模臃肿,层次太多,从高层到低层或从低层到高层要经过太多的程序,容易造成信息走样和失去时效。心理障碍则包括认知障碍、情感障碍和态度障碍等。由于习以为常,或其它原因,它们常常不被发觉,不愿克服,也常常在不知不觉中影响沟通的流畅。正式沟通渠道的不通畅,正是造成小道消息得以盛行的原因。小道消息作为一种非正式的组织沟通的方式,在一定程度上对正式沟通起到补充和辅助的作用,但它也有很多不利的反作用也是有目共睹的。因此,及时“排污”,祛除种种障碍,加强和疏通正式沟通的渠道,是防止那些不利于或有碍于组织目标实现的小道消息传播的有效措施。

  我们今天面对的是一个正在走向高度全球化的社会,每个人都必须与群体紧密联系,沟通能力将成为未来世界竞争的最重要武器之一。作为企业的领导者,在你努力提高自身沟通技能的同时,别忘了在你的企业中把沟通的“管道”工作做好。

管理沟通12

  加强内部员工沟通显得尤为重要。有效沟通是企业各项工作有序进行的基础,更是企业核心竞争力的重要体现。有效沟通是保障企业各项工作顺利进行的前提。如何才能实现有效沟通,认为应做到以下几点:

  一、 企业要重视“有效沟通”

  在信息时代,企业外部环境的变化日新月异,企业内部的组织结构越来越复杂,员工之间的各种关系朝着多元化的方向发展,要在瞬息万变的市场环境和激烈的竞争中生存和发展,有效沟通显得非常重要。有效沟通对于企业科学决策、政策贯彻力度、组织凝聚力的增强、企业竞争力有着举足轻重的作用。

  根据行业权威机构的调查分析,企业效益的提高,很大一部分来源于企业内部的有效沟通和及时反馈。每个员工都有自己的愿景,企业大愿景的实现势必会带动员工小愿景的快速实践。企业要为员工搭建那些成长平台?企业需要带领员工前进到那一步?这都需要企业员工时刻倾听彼此心声,在沟通理解的基础上达成共同价值观和共同愿景。企业只有重视有效沟通的重要性,正确传达有效指令,明确告诉指令,明确告诉具体任务,企业信息才能充分共享,各项工作才能顺利进行。晨会、例会、季度报告会和年度总结都是企业进行沟通的渠道,也是企业重视沟通的具体表现。通过沟通可以增强员工的信息,使企业地目标深入到每位员工心中,将之引向企业最终追求的目标。

  二、上级下属要“互动沟通”

  一个企业要充满生机和活力,有赖于下情能为上知,上意迅速下达;有赖于部门之间互通信息,同甘共苦,协同作战,要做到这一点,有效沟通是必要的。一个企业的决策要得到实施,必须与员工进行沟通。再好的想法,再有创意的建议,在完善的计划,离开了与员工的沟通都是无法实现的空中楼阁。沟通不仅仅是企业管理的有效工具,还是一种技能,是对个人自身知识能力、表达能力、行为能力的表现。领导者要密切关注员工的思想动态,及时与员工谈心交心,疏通员工思想上的“堰塞湖”,营造良好的工作氛围,尤其对情绪波动较大的员工,要让他们认识到工作中存在的不足,明确改进措施,消除抵住情绪,保持最佳心态和工作状态,发挥更大效能,创造更大效能,创造更高效率。沟通是双向的,领导者要放下架子,深入基层,想员工所想,做员工所做,切实考虑员工的具体问题,努力提高员工的积极性。

  而员工则应该主动对工作进行反馈,及时向领导反映意见和问题,从而共同把工作做好。在这里需要强调一点,就是领导者进行互动沟通时,一要培养“听”的艺术。对领导者来说,要较好地“听”,也就是要积极地倾听,包括三个步骤:一是接收信息,积极听取被沟通者的声音,主动捕捉有用信息,包括语言信息和非语言信息。二是处理信息,即正确理解接收到的信息,及时做出评价。三是做出反应,即记忆有用信息,并考虑对被沟通者的回答、特别是对其中有存疑的信息做出反应。二要讲出真相,不要隐藏坏消息。 “开卷式”的'领导风格行之有效,是因为它使组织内部能够很好地分享信息。当今社会资讯发达,人们可以通过电视、网络、报纸和书籍等各种渠道获取信息,领导层应该从开始就保持坦率。三要以良好的心态与员工沟通。领导者要把自己放在与员工同等的位置上,开诚布公、设身处地,放低姿态,否则当大家位置不同时就会产生心理障碍,距离增加,致使沟通不畅。

  三、员工之间要“心灵沟通”

  首先,员工之间要彼此尊重。只有在相互尊重的基础上,才能产生“你敬我一尺,我敬你一丈”的效应。要想得到同事的认可,就要拿出自己的实际行动,以亲和的态度展示自己的能力,低调做人、高调做事,常常面带微笑,真诚聆听同事的心声,就会让工作变得更轻松,生活变得更愉快。其次,要用心沟通。员工之间相处要从“心”开始,以诚相待,让团队成员之间体会到工作中的更多乐趣,生活中的相互帮助。一个优秀的企业不仅仅需要好领导者,更需要员工之间的和谐相处、同舟共济,彼此相知、相携、相帮。

  通常情况下,部门之间、员工之间沟通问题在某种程度上有一定困难,由于沟通问题本身并不是完全对等的,因此沟通的结果往往会造成沟通双方产生一定的服从或服务关系,往往提出问题的人处于主动地位。当这种情况发生时,要尽量从对方的角度换位思考,在提出问题的同时,为对方可能导致的困难提出解决意见甚至提供一定的帮助,使工作能够顺利进行。

管理沟通13

  摘 要:企业管理的核心本质就是沟通。企业中,对员工的管理正是以沟通为基础,有效的沟通实现和保证现代企业管理。在企业管理中,通过沟通来改善个人、团队的决策,促使员工协调合作,激励员工工作,建立良好的人际关系与氛围,激励员工工作,加强组织与外部的联系,通过这些方面有效实现企业的管理。本篇论文简单论述了企业管理与沟通的概况,主要论述了沟通对企业管理的重要作用,并为企业建立良好的沟通提出建议,最终保证企业做到有组织和有目标的管理。

  一、企业管理与沟通的概况

  (一)管理与沟通的概念。在管理学之中,关于沟通的定义丰富多种,企业管理沟通是指,管理者与被管理者、管理者与管理者、被管理者与被管理者,他们彼此之间为完成某一个组织目标,就信心进行发送、接收及反馈的过程。管理者为实现某一个目标将信息、观念及想法,传递给他人的过程就是沟通。沟通是一种带有目的性的活动,管理沟通是一个互动的过程,不能单方面偶同,其涉及到了对思想、信息、情感以及态度的交流互动。沟通涉及到个体、组织及外部社会等多个层面的沟通,整个沟通过程中,既存在个体与个体之间的沟通,也包括群体与群体、群体内部与外部等的沟通。

  (二)管理与沟通的关系。管理不能独立存在,其离不开沟通。而沟通也存在于管理的各个职能之中,并始终贯穿管理的整个过程。企业管理中的计划制定、组织协调、领导、控制以及决策等工作,都离不开沟通。企业管理与沟通的关系密切,两者密不可分。

  企业管理行为过程中,绝大多数为沟通行为过程,管理的实质与核心就是沟通,沟通是促使管理实施的手段、方法和工具。例如企业管理计划的制定,前期的信息收集、整理及分析中,整个信息的收集分析过程也是沟通的过程。倘若将沟通行为的整个过程,由人类社会大背景缩放到企业内部,从组织行为学的角度分析,大部分沟通行为过程都与企业管理行为过程重叠,两者不容易区分。

  二、沟通在企业管理中的重要性

  (一)有助于对个人、团体所作决策进行改进。 在企业中,任何决策涉及到的面较广,例如干什么、怎么干以及什么时候干等。企业管理中,一旦遇到急迫的问题,管理者就会从企业各部门广泛收取信息,然后通过分析迅速解决问题。企业下属人员,也可以主动向上级管理人员沟通交流,提出他们自己的意见,为领导决策提供参考。经过企业内部各个部门和工作人员的沟通交流,为上级领导决策增强判断能力。

  (二)有助于促使员工更有效地协调工作。企业中,各个部门、各个职务互相依存,彼此依存性越大,对协调的需求就越高,而协调建立在沟通的基础之上。没有沟通,管理者对下属的指导,也就不充分,而下属人员在执行任务和工作过程中,很容易就对上级领导的要求理解错误,从而不能圆满准确的完成工作任务,甚至还会对企业带来巨大的损失。因此,良好的沟通,对于提高企业管理的效能,起到显著的作用。

  (三)有助于领导者激励下属的工作。企业管理中的沟通,除了沟通技术与协调性的'信息外,企业员工对具有鼓励性的信息同样需要。其可以促进企业领导了解员工的需求,在决策过程中充分考虑员工的需求,并不断提高员工的士气与工作热情。作为员工,也希望领导能够对自己的能力给出恰当的评价。因此,企业临高可以通过沟通渠道,将对员工的表扬、认可及满意度,传递给企业员工,激烈员工工作,鼓励下属在工作中投入热情。同时,这也将促进没有得到表扬的员工更加努力的工作,努力实现自我,赢得领导的鼓励。

  (四)有助于建立良好的的人际关系,营造良好的组织氛围,提高员工工作士气。对于企业来说,良好的人际关系离不开工作人员的沟通交流,良好的沟通有助于团队内部成员更加协调和默契的工作做事。及时有效、良好的沟通交流,将有效的减少企业团队内部的冲突与抹茶,促进员工与员工、员工与管理层之间,实现和谐相处,避免为企业管理造成不必要的人力、物力、财力以及时间的浪费。在企业中,人力资源的管理中有效的沟通不可或缺,当企业人际关系出现问题时,可以通过沟通帮助员工之间解决问题,促进企业中员工之间,员工与领导之间彼此了解,互相理解,形成和谐的工作氛围。

  (五)有助于加强组织内部与外部的密切联系。企业通过沟通,可以更清楚的了解顾客的需求,除此之外,还能对供应商、股东以及政府相关规定进行了解和把握。企业与政府沟通,可以了解民众的要求,掌握国际社会发展态势,了解国内外的现状。不管什么企业,只有对外部环境的需求了解透彻,最终才能够及时调整未来发展方向,企业组织通过沟通,为自身发展建立一个开放性的系统平台,并保持与外界环境的交互沟通。

  (六)有助于促进企业实现有效管理。企业管理中,良好的沟通有效的节省工作时间,提高员工的工作效率,更好的为客户提供服务。通过沟通为企业员工,营造良好的办公环境,为员工提供一个心情愉悦的氛围环境,买促使他们更投入的工作,最终保证为企业创造更大的效益。在良好的沟通中,实现企业领导与下属之间的互相了解,最终促进企业的发展。

  三、如何促进实现企业管理中的有效沟通

  (一)必须做到目的明确,保持清晰的思路,同时还要注意表达方式。在沟通交流信息之前,发出信息者应当充分考虑自己想要表达的意图和目的,在沟通时抓中心思想,运用沟通双方都明白和理解的语言和动作,注意语气和表达方式,使用明确、清晰的措辞,保证信息沟通的准确性。发出信息者还有必要对信息的背景及依据,做出解释,保证对方能够全面了解信息。

  (二)注意沟通时,要做到以诚相待。发出信息者在沟通时,要心怀坦诚,并保证向对方传递出的信息的真实性与可靠性,并用自己的实际行动,来维护信息所具备的的说服力。并且发出信息者还要认真诚恳的听取对方反馈的信息,听取他们的意见,建立良好的信任感。沟通交流时,除了以诚相待外,还要注重听的艺术。沟通要选择适当的时机与方式,沟通效果不仅受信息内容影响,而且还受到环境条件的制约影响。因为沟通受到诸多环境因素影响,所以沟通者需要根据具体的情况,采取不同的沟通方式,把握沟通时机,保证良好的沟通。

  (三)沟通时,还要增强下属员工对领导者的信任度。 在企业管理沟通中,下属员工对领导者的信任及信任程度,都影响到了沟通的效果。在社会中,信息的传播,也受到“信任”与“不信任”的影响。通常情况下,如果下属员工对领导非常信任,那么他们将完全可能接受领导传到的信息。由此,这就需要领导者加强他们在下属员工中的信任度,不断修炼自身,具有高尚的品质与事业心,以完美的人格感染员工,受到他们的信任,最终为沟通建立良好的基础。

  结论:21世纪,人们之间的交往日益频繁,不管是个人,还是企业组织,沟通的作用越来越重要。有效的沟通可以促进人们之间的理解,促进社会事业的发展,促使人们更好的合作。良好有效的沟通,可以促进企业了解外部环境,并利用内部资源,促使企业目标的实现。

管理沟通14

  转眼又到学期末了,作为一名大三的学生,在感触时间流逝的同时,亦在庆幸自己同时也收获颇丰。这学期,我很开心选了周海燕老师的《管理沟通》课程,要知道,不是每个学生都能遇见这么一位注重将所教知识灵活运用到现场课程上的老师,很幸运,我遇见了!

  说真的,来到江西师范大学之后,我第一次碰上老师会坚持每节课对学生说“同学们,好”之类的问候语,刚开始有点不适应,但几次之后已经习惯并且喜欢上了这种问候,喜欢上了微笑着对老师说“好,很好,非常好,Yeah”。我想管理沟通的班友们有不少会和我有一样的感觉吧?

  管理沟通,从概念上来讲,是为了一个设定目标把信息、思想和情感在特定个人和群体间传递,并且达成共同协议的过程。沟通是种技能,是一个人对本身知识能力、表达能力和行为能力的发挥。

  社会是一个大舞台,纷繁复杂。人生在世免不了要和别人沟通交流,国家没有了外交,那就意味着落后,落后了就意味着挨打;单位没有了联系,那就意味着信息不通,信息不通就意味着危机;人没有了交流,那就意味自闭,自闭就意味着自拢。

  而对于我们学生来说交流就显得更加重要了。但其实大家都清楚,大学里上课都是以小群体落座的,不认识的同学之间缺少沟通交流。但在《管理沟通》的课上,老师提出的“左右前后同学互相捏捏肩揉揉背”等活动,让大伙之间少了一份冷漠,多了一份友善,不同学院不同年级的同学也会学会开始相互交流。因为大家所修专业不同,学习的课程,方式都不同,在看待问题的时候大家是各有所想,当然也是各有道理。相互交流或者倾听别人的观点后都会有收获颇丰的感觉,我想对于这门课来说也算是一种学习的方式吧!

  我认为沟通是一种态度,不是一种简单的技巧,当然沟通一定要讲究技巧。沟通双方的态度是会影响沟通的效果。在沟通中,有一点也是非常重要的,那就是要尊重与你沟通的对方。同时也要学会去适应对方,了解对方在想什么。 我们经常会听到这么一句话“我没有缺点,但我有很强的个性。”每个人都有个性,正因为有了这些个性,才需要我们每一个人在沟通中要对彼此有一些了解,越了解对方的性格,沟通起来越容易。还记得周老师说过“学会跟对的人说对的话”,的确,这样能更好实现有效沟通。这也说明,在跟别人沟通中,要有一个好的态度,或许在沟通中“态度决定一切”并不适合,但是,拥有一个正确的态度可以事半功倍。

  作为社会中生存的一员,在与人沟通中,怎么样才能与他人实现更好的沟通呢?我有三条锦囊,其一:培养一个积极主动的'沟通意识,这样才可以加强交流,提高效率;其二:保持一个良好的心态与别人交流沟通,学会谦和、真诚、委婉、不厌其烦,切忌居高临下、盛气凌人、不耐烦;期三:沟通一定要讲究技巧,没有技巧的沟通就象是没加润滑油的机器,很难想象会有多好的结果,没有技巧的沟通往往会事与愿违。

  当然,在一学期的学习中,老师不仅教会了我们如何与家人、朋友、同学、同事等对象交流,时而也会跟我们一起探讨一些社会现象,犹如“小悦悦事件”,让我们在沉思中洗涤心灵,更重要的是告诉我们要有一颗“感恩的心”,也许这是一个老话题,但是它是个永远珍贵的话题。在期末小组上台演讲中,我们“飞翔队”在汪芳芳的带领下,与全班同学一起再聆听下感恩的妙言,愿永持感恩之心。

  这世上正是因为有了沟通,语言才显得那么美丽飞扬,让沟通走进你我的生活,让矛盾远离人间,愿和谐能走进每一个人心里,结出美好的果实。

  最后一节课,老师说“乐知之”是学习的更高境界,也许我还做到在所有方面“乐知之”,但我对《管理沟通》这么课可以说“乐知之”了,作为将要实习的我来说,我很感谢《管理沟通》这门课和讲这门课的周老师,也谢谢我的班友们!沟通的一言一语都值得细细品味!

管理沟通15

  随着我国经济建设以及社会生活水平的高速发展,目前我国人民对于医疗的需要也在不断地提升。 由此可见,一种全新的医院行政管理方式就显得极为重要。 该院在进行医院行政管理的过程中,使用行政沟通的方式进行,取得了较好的效果,相比使用传统行政管理方法有着较大提升,在临床行政管理过程中值得推广应用。

  1 资料与方法

  1.1 一般资料

  收集该院在 20xx 年 9 月—20xx 年 9 月间进行行政管理的相关资料,该院于 20xx 年 10 月开始实施行政沟通进行行政管理,收集该院 20xx 年 10 月—20xx 年 10 月间进行行政管理的相关资料,将所有资料进行分析。

  1.2 方法

  在将该院于行政沟通前以及行政沟通后 1 年间的资料收集完成后,比较我院在实施行政沟通前的实际行政管理效果以及在实施行政沟通后的行政管理效果,并需要将实施行政沟通前后的实际行政管理出错率进行比较,分析在实际的行政管理过程中的行政沟通作用。同时需要让医院管理人员填写对行政管理的满意程度评分表,在该次研究中使用的行政管理满意程度评分表满分为 10 分。

  1.3 统计方法

  将数据纳入 PSS17.0 软件中分析,计量资料比较采用 t 检验,并以(x±s)表示,计数资料采用 χ2检验,并以率(%)表示,(P<0.05)为差异有统计学意义。

  2 结果

  在该次研究中,实施行政沟通后的行政管理有效率 98%明显优于实施行政沟通前的行政管理有效率 80%,同时实施行政沟通后的行政管理出错率 4%明显优于实施行政沟通前的行政管理出错率 12%,在实施行政沟通后医院工作人员对行政管理的满意程度评分(8.52±1.48)明显优于实施行政沟通前工作人员对行政管理的满意程度评分(5.03±1.26)分,

  3 讨论

  随着我国经济建设以及社会生活水平的高速发展,目前我国人民对于医疗的需要也在不断地提升。我国人民目前在实际的进行治疗的过程中,已经不仅仅是需要医院能够提供较好的治疗,让自己的身体得到恢复,同时也需要在实际的治疗以及恢复过程中能够得到较好的服务,不在治疗和护理过程中出现任何错误。 为了实现这一目标,对于医院而言,行政管理是极为重要的一点。但常规的'医院行政管理过程中,往往是使用传统的行政管理方式,即使用行政管理的相关规章制度对医院工作人员的各项行为进行约束。 这种方式机械而不灵活,在实际的使用过程中往往会出现各种错误,并且也不能够较好的符合医院实际的工作情况。 由此可见,一种全新的医院行政管理方式就显得极为重要。

  对于行政沟通而言,在医院中的行政沟通也是属于一种社会沟通,并且具有社会沟通所具有的创造性、社会性、机动性、选择性等相关的特点,同时也具有医院行政沟通自身的特点。 首先医院中的行政沟通对象必须是医院中的行政管理人员,另一方可以使行政管理人员,也可以是专业技术人员。 在实际的医院行政沟通的过程中,能够包括对于各个分院以及各个部门之间的行政沟通,也包括了行政职能的相关部门与临床专业技术人员以及临床科室之间的沟通。 在实际的内容方面,内容主要是和医院的管理活动有关的医院信息以及相关的医疗信息。

  在实际的行政沟通过程中,主要是需要严格的按照相关的章程以及组织制度进行,沟通方式必须要正是以及严肃,同时也需要规范以及统一。 而对于非正式沟通而言,主要是在医院的工作人员在日常的工作过程中进行的沟通,并无固定的形式以及相关的组织关系,由于这种非正式沟通在实际的沟通过程中并不会受到组织监控,并且沟通渠道也能够自由的进行选择,因此具有灵活迅速以及简单易用等特点,在实际的行政沟通过程中已经得到了较好的应用。 但需要注意的是,非正式沟通在实际的沟通过程中的信息来源往往并不可靠,因此通过这种方式得到的信息极有可能在准确程度上发生失真的现象,降低可信度。

  在该次研究中,我们收集了该院在实施行政沟通前的医院行政管理资料,通过这些资料我么可以看出,虽然该院在实施行政管理的过程中确实能够取得一定的成绩,也能够有着一定的饿满意度,但这些行政沟通的有效率已经无法满足与目前我国人民对于医疗的需求。但该院开始使用行政沟通的形式进行行政管理后我们可以发现,该院的行政管理有效率得到了较大的提升,同时行政管理的出错率也明显降低。 而对于行政管理的满意程度方面,该院工作人员对于行政管理等满意程度有着明显的提升。 通过对于该院使用行政沟通的实际过程进行分析我们发现,该院在实施行政沟通的过程中,行政管理人员首先已经明确了沟通的重要性,并且在实际的行政沟通过程中正确的对待沟通,对于行政沟通的计划、组织、控制以及领导的过程都较为重视,同时对于在沟通过程中出现的问题或是疏漏都进行了较好的分析。同时对于医院工作人员的讲诉内容都进行了较好的倾听,并在实际的行政沟通过程中注意为工作人员创造出了一种相互信任并且利于沟通的环境,因此该院工作人员能够在实际的行政沟通过程中真正的将行政沟通的相关内容进行较好的讲诉。 但也需要注意的是,在实际的行政沟通过程中需要注意减轻医院工作人员的心理障碍,并且需要将行政管理人员自身的观念障碍进行消除。

  而通过该次研究我们也可以发现,在该院的行政管理过程中实施了行政沟通的相关内容后,行政管理工作的有效率得到了较大的提升,并且减少了行政管理出错率的发生,医院工作人员对于行政管理的满意程度也有着较大的提升,这说明在实际的医院行政管理过程中,行政沟通的方式切实有效,值得推广应用。

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