沟通管理

时间:2023-07-21 15:02:13 职场资讯 我要投稿

沟通管理【精选】

  沟通管理 篇1

  一、渠道适当性原理

  有效管理沟通,也必须将有意义的管理信息通过适当和必要的沟通渠道由一个主体完送达至另一个主体,此即为有效管理沟通的渠道适当性原理。不同的管理信息对于传递渠道的选择是有要求的。正确地选择适当的沟通渠道有助于理想地进行管理沟通。而错误的渠道选择则会产生信息遗失、误读或信息扭曲,导致管理沟通受挫或失败。

  二、主体共时性原理

  有效管理沟通的第三条原理是有意义的即真实的管理信息必须由适当的主体发出,并通过适当的渠道传递给适当的另一主体接受,此此原理可称这为有效管理沟通的双主体或多主体共时性原理。只有管理信息的发出者和接受者都是恰当的管理沟通主体,才能并且发出者和接受者必须同时是适当的主体,这两者缺一不可。如信息虽由适当的主体发出,但接受者不对,或者接受者对了,但发出者身份或地位不适当,都会导致沟通失败。只有有意义的'信息从适当的主体发出,并准确地传送给适当的主体接受,管理沟通才能保证有效。

  三、信息完整性原理

  有效管理沟通必须由适当的主体发出,并通过适当的渠道,完整无缺地传送给适当的主体接受,此即为有效管理沟通的信息完整性原理。由于各种各样的原因和干扰,被传递的管理信息有可能在被传递过程当中人为或自然地损耗或变形,即管理沟通的信息完整性受损,信息一旦受损,管理沟通当然无法全面、准确地完成。

  四、代码相同性原理

  有效管理沟通的第五条原理是所有管理沟通主体即所有信息发出者和信息接受者之间在传递真实信息时必须使用相同的信息代码系统,即管理信息在发出者那边是以何种代码被编码的,在接受者那里也必须以相同的代码系统来对接受到的信息代码进行解码,这就是有效管理沟通的同码性原理。如果两者所使用的代码完全不同或存在较大差异,则会导致接受者对信息解读错误,也就是导致沟通失败。

  五、时间性原理

  有效管理沟通的第六条原理是管理沟通的及时性或者说时间性原理。很显然,任何管理沟通都是有时间限制的,整个沟通的过程必须在沟通发生的有效期发生完毕,否则,也会失去沟通的意义。如当日生产定单下达就是个典型的案例。如果下达不及时,或者收到不及时,管理沟通出现了延误,都会赞成当日生产时间不够,进而造成当日生产目标无法完成。

  六、理解同一性原理

  有效管理沟通的第七原理,是有效管理沟通的理解同一性原理。即在上述所有原理均满足的条件下,管理信息接受者必须真正了解或体验或理解管理信息发出者所发出信息的真正含义或意义。由于每一个接受者都是个独特的个体,他的经历,经验,知识,兴趣,希望都会左右他对所解读的信息的内在意义的理解,理解一旦偏差,理解没有同一,沟通的有效性就会产生问题。

  七、连续性原理

  有效管理沟通还必须遵循时间和沟通内容与方式上的连续性,笔者称之为有效管理沟通的连续性原理。即管理沟通主体之间要达成有效的管理沟通,他们必须考虑到他们相互之间沟通的历史及现状情形。因为人们都是根据自己个人的经验,情绪和期望对各种情形做出反应,这些要素使沟通行为具有连续性。从时间上来讲,对沟通对象的了解越多,笔者越容易找到有效沟通的切入点和恰当方式与途径。从沟通内容与方式上来讲,如果沟通的内容和方式发生了突变,而沟通对象很可能一时对此难于理解接受。

  八、目标性原理

  有效管理沟通也跟其他人类社会活动一样,应该具有明确的目的性或目标性,笔者称之为有效管理沟通的目标性原理。管理沟通目标,目的不明确,必将造成管理信息发送者所发信息混乱、模糊、含混不清,接受者自然也就只能靠经验和场景猜测对方的用意,从而导致沟通误差或失败。而且,不同沟通目标会对应于不同的沟通方式和沟通行为。如果你想得到你同事的支持,你会特别注意增强和发展你们之间相互关系中友好、合作的一面,但如果你不想他再上你这来给你增添额外的工作,你可能会想方设法减少友好关系的成分,而这些不同的目的、目标当然会影响管理沟通的行为。

  九、噪音最小化原理

  影响有效管理沟通的重要因素之一――客观存在的信息沟通过程中存在的噪音必须尽量减少,即有效管理沟通的噪音最小化原理。事实上,无论人们做出多大努力,沟通噪音总是难以消除殆尽。但笔者仍然可以通过人为的努力尽量降低噪音的分贝。噪音越低越少,管理沟通的成功可能性就越大,两者成反比。

  十、真实性原理

  有效管理沟通必须是有有意义的管理信息需要传递,此之为有效管理沟通的真实性原理。如果没有有意义的管理信息需要传递,而整个管理沟通的过程却全部完整地发生了,那就是一种管理沟通资源的浪费。严重的时候,会成为负管理沟通。管理沟通必须是对有意义的管理信息进行沟通,这是管理沟通成立和存在的根本前提和基础。

  沟通管理 篇2

  【摘要】对于项目管理而言,应加强项目沟通及管理方面工作。电网工程开展阶段,更应加强沟通管理,这样才能使电网工程管理落到实处。本文针对电网工程项目展开相关探讨,并对如何加强沟通管理提出相应策略,希望有助于促进沟通体系科学建立。

  【关键词】电网工程;项目;沟通管理;策略;分析

  电网工程管理实施阶段,借助于管理相关手段,能使项目人员积极性得以有效调动,并能促进资源利用率得到不断增进,从而最终促进项目目标达成。电网工程管理开展阶段,与沟通密切相关。沟通通常涵盖了不同人员之间、不同组织之间相应交流,这个过程不仅包括思想信息方面交流,同时还包括情感的传递及分享。电网建设企业长期发展阶段,为促进自身建设事业真正实现不断发展,并能与当前新形势相匹配,应加强自身工程管理工作,同时力求实现良好沟通体系的形成。

  1沟通管理对于整个电网工程管理作用

  1.1沟通管理为项目决策提供基础

  对于电网工程项目组而言,为制定科学战略决策,应将完善科学信息作为保障和前提[1]。只有针对项目内外环境,不断加强项目之间沟通交流,使项目实现良好信息沟通,才能有助于信息的获取,使信息得以更多更丰富,这样才能有助于实现良好战略决策,使决策开展过程中具备一定依据。

  1.2沟通管理为项目组织提供依据

  电力工程项目组人员之间,一旦缺乏相应信息沟通,彼此之间情况不明,将难以实现良好组织及管理[2]。为此,只有将沟通管理贯彻落实,才能有助于对项目情况进行科学掌握,这样才能为组织管理提供一定保障,有助于实现良好科学组织管理,并使项目组织效能得到科学改善。

  1.3沟通管理有助于人际关系的建立和不断完善

  只有通过加强信息沟通,实现彼此之间意见方面交流,才能使一系列相互独立个人及团体进行有机结合,最终促进成为相应整体。信息沟通从本质上说,主要基于人与人实现交流心理需求,使不同人员之间,能实现思想及情感方面科学交流,并有助于寻求彼此之间的友谊,形成良好信息沟通,从而有效避免彼此之间冲突,使项目人员相互关系得到有效改善。

  1.4沟通管理有助于项目经理实现成功领导

  项目经理实施管理过程中,主要利用不同方式方法,从而将自身意图进行传递,并最终促进下级成员得到充分理解。一旦出现沟通不畅等现象,下级成员难以充分理解相关内容,并不能严格进行执行,项目也随之难以实现科学有效开展,甚至会最终出现项目混乱等方面问题。为此,需不断增强项目经理沟通管理,这样才能有助于实现成功领导。

  2电网工程项目实现沟通管理相关措施

  2.1注重加强双向沟通

  双向沟通实际开展阶段,通常伴随一定反馈,这样才能让信息发送者充分了解,并能切实加强双向沟通,并有助于接受者实现良好表达,能使接受者充分获取相应帮助,从而使问题充分进行解决。

  2.2加强多种渠道合理利用

  对于项目组织而言,通常为开展沟通,综合采用各种手段。也只有通过如此,才能有助于沟通效应得以不断改善[3]。通常来说,不同电力企业之间也存在一定相似性,彼此之间具有较多共性,部分电力企业已经形成自身信息系统,所以利用加强同类企业方面交流,有助于信息获取。

  2.3科学使用文字语言

  按照对象方面不同,通过不同专业术语开展沟通,可以是通俗,也可以是相应专业,无论任何对象,需力求实现沟通过程中的简洁明了,在意思表达方面应力求实现清晰。应通过专业性表达,将经理想法通过一定形成加以科学表达,并力求让接受者理解。

  2.4应力求实现有目的沟通

  实际开展沟通环节,应具备一定目的性。在开展沟通之前,项目人员需加以明确,真正理解沟通实际目的',并针对于对方理解,开展科学沟通。一旦沟通出现漫无目的,将难以体现出沟通实际意义,沟通将变得无效。

  2.5有效考虑沟通环节带来影响

  通常来说,沟通环境涉及多项内容,例如沟通过程中相应背景,沟通面临社会环境,沟通者环境等。此外,还应加强沟通历史情况了解,这样才能有助于实现沟通信息有效传递,并能使信息和环境之间相适应。

  2.6加强信息追踪及反馈

  信息沟通完成之后,还应注重信息反馈,只有采用一定方法获取反馈,才能对下属掌握信息情况得以科学掌握,包括下属是否严格执行相关命令,下属是否进行了相关措施等。

  2.7避免无休止争论

  实际开展沟通环节,争论等问题难以避免,但是一味进行争论下去,难以形成科学有效结论,并使大量时间进行浪费。对于此种争论,应对其进行终结。通常来说,最为有效手段主要力求改变双方之间立场。实际开展争论阶段,只有双方彼此之间充分认识到,彼此之间对于争论问题而言,从地位方面始终保持对等,从关系的角度也始终保持对称。对于项目经理而言,应充分体现出权威性特点,并对项目决策权进行科学合理利用。

  2.8注重现代化工作科学使用

  通常来说,现代化工作可循合理适应,能切实有助于沟通效率方面不断加强,通常使沟通距离得到有效拉近,并尽量避免不必要会议的开展。常见现代化工具主要包括,电子邮件、相关工程软件等。

  3电网工程项目实施管理过程中沟通体系的建立

  3.1加强沟通计划编制

  3.1.1沟通需求

  对于沟通需求而言,主要是指项目职工总体实际需求,包括所有信息需求总量。信息需求还应通过一定价值探讨,以一定信息格式形式加以科学定义。信息沟通阶段,只有力求实现项目成功,才能使项目资源得到充分拓展。通常而言,信息沟通阶段,应切实遵循四个不同方面,即明确项目组织及人员之间存在责任,切实了解项目相关规定及部门,对参与项目人员进行充分了解,切实掌握一定外部信息需求。

  3.1.2沟通技术

  对于项目要素而言,在进行信息传输过程中,无论是技术方面还是方法方面,普遍存在较大差别。无论是简单谈话还是相应会议,无论是简单书面资料还是相应计划,乃至数据库,无不体现项目要素存在差别。概括来说,项目沟通技术容易受到下面几个方面影响:①信息需求方面实时作用,例如对于定期发布相关资料,能否切实符合实际需求等。②技术可用性,例如当前体系是否合理等。③项目人员配置因素,包括沟通系统能否匹配等。

  3.1.3项目干系人方面分析

  需加强项目干系人分析,并按照其实际不同需求,注重加强信息途径开发,使其充分符合相关信息需求。分析开展阶段需切实考虑通过有效项目技术,并切实避免资源浪费等现象。

  3.1.4加强沟通管理计划制定

  通常来说,沟通管理计划主要涉及到下面几个方面内容:①结构的归档。主要进行说明存储信息相应措施。②发布结构,主要进行科学说明信息流向,通过何种措施开展不同信息发布。③即将发布信息相关叙述,例如信息内容、信息格式等。④生产进度计划。主要是指沟通何时开展等。具体见表1。

  3.2项目信息发送

  3.2.1沟通技能只有具备一定沟通技能,才能有助于信息交换顺利开展。

  对于信息发送人而言,本身具备一定责任,让信息得以更加清晰和完善,不会出现歧义等现象,保障信息的完整性特点,从而让信息接受者能够有效接受信息,同时也能科学理解信息。为此,从接收人角度考虑,具备一定确认信息的责任。

  3.2.2信息查询体系

  信息共享过程中,能切实按照不同手段进行,并经过相应队伍成员最终实现传递。其中,涵盖了数据库、人工存档等诸多子系统。同时,也包括设计图纸及其相应管理软件等。

  3.2.3信息发送系统

  对于项目信息而言,信息发布应按照不同手段开展进行。信息发布涵盖了项目会议等诸多内容,同时也包括文档复印件、相应电子数据库以及语音邮件等诸多方面。

  3.3执行情况报告

  执行情况报告阶段,主要涵盖了情况收集等内容,同时也包括情况发布,这样才能有助于项目干系人实现良好信息提供。概括来说,该过程涉及下面几个方面:①状态报告。主要用来对项目位置加以判断及描述。②进度报告。主要用来概括当前队伍成绩。③预测,主要预测项目前景,包括未来项目情况以及进度等。④情况报告的科学执行。通常需要进行相关信息提供,信息包括项目质量、进度以及范围等。

  3.4偏差分析

  偏差分析开展过程中,主要通过实际项目同计划之间形成一定对比。目前来说,常见分析方法包括成本偏差等。然而,加强项目质量分析,做好项目风险防控,并从计划偏差角度加以分析,同样是常见十分重要手段。

  4结语

  本文针对电网工程项目展开相关探讨,并对如何加强沟通管理提出相应策略。沟通能切实有助于实现不同人员之间开展信息分享及其传递,因而沟通在电网工程开展阶段至关重要。无论是实现制度方面创新,还是实现经济效益增长,电网企业都应结合实际,加强沟通体系科学构建,这样才能有助于沟通管理,最终实现项目成功。

  参考文献

  [1]周学文.Partnering模式在电网工程项目管理中应用探讨[J].能源技术经济,20xx(5):62~64.

  [2]张然.浅谈加强电网工程项目管理[J].科技创新导报,20xx(32):118.

  [3]田启斌,麻国风.浅论电网基建工程的标准化管理[J].中国科技博览,20xx(36):449.

  沟通管理 篇3

  企业的发展关键靠人才,为促进员工与企业的.共同成长,及时了解员工动态,以及对员工的关爱,根据总公司要求,物业公司要求各部门管理人员建立员工沟通记录。

  一、沟通记录内容

  1、员工前一阶段的工作情况;

  2、在工作、生活中存在的疑问和困难解答;

  3、以及下一阶段的工作目标。

  二、沟通频次

  实行三级沟通制度:即经理对主管,主管对领班/队长,领班/队长对员工三级沟通。

  要求:

  1、部门/项目经理每月至少与直接下级沟通不少于4次,间接下级沟通不少于2次/人;

  2、部门主管每月至少与部门领班沟通不少于4次,与员工沟通不少于2次/人;部门领班/队长至少每月与部门员工沟通不少于4次。

  3、每次沟通完毕认真并按照要求填写沟通记录表。

  沟通管理 篇4

  1.明确发送什么以及发送的目的——What、Why

  1)明确发送信息的目的

  沟通要有一个明确的目标,这就是沟通成功是否重要的前提,在与他人沟通的时候,见面的第一句话应该说:“这次我找你的目的是……”“今天我们开会的目的是……”。明确发送信息的目的,可以使管理者更好地把握与他人的交往。例如:批语对方的目的是为了使其更正。某个员工在工作中出了差错,经理找他谈话的目的`是帮助他找出原因,共同商讨如何在今后的工作中避免类似的差错出现。明确了这一目的,经理可以通过各种方式与员工交流,达到目的。如果目的不明确就可能会无休止的批评,抱怨下属,其结果只会使下属感到自卑或产生抵触情绪,而问题则由一个变为多个。

  2)对于自己要表达的内容了然于心

  在信息交流之前,经理应该考虑好自己将要表达的意图,要抓住中心思想,使用双方都理解的用语和示意动作,并恰当地运用语气和表达方式。

  2.考虑接受者的情况(Who)

  并非所有的经理或主管都能意识到沟通过程的另一半——信息的接受者的重要性。在工作中,我们常常听到主管这样的抱怨:“这件事情我说了多少遍,他们(员工)就是不听。”其实信息的接收者往往拥有与发送者不同的参照系,你认为重要的,他可能觉得无所谓。但多数经理都认为工资收入是员工工作最重要的动因,于是动不动就告诉员工:“你再这样,我就要扣你的工资。”这样很难到达预期的效果。主管在发送信息时,必须要考虑到接受者的观念、需要和情绪而区分对象,因人而异。例如对水平不高的一线员工,用他根本听不懂的专业语言来传递信息,你可能认为“非常明确”,可是他们却一点也听不懂,结果只能是接受不良,沟通无效。

  3.选择恰当的发送方式(How)

  为求得良好的沟通效果,督导在发送信息时应根据发送的具体内容,选择最合适的沟通方式。

  电话:沟通速度快,适用于短小信息,表达简单思想和情感。

  开会或面对面:传递思想,情感最全面,信息量最大。

  书面:沟通具有相对持久且便于使用,也可以传递准确的信息,但传递速度较慢。

  4.选择合适的时间(When)

  沟通要选择有利的时机,常见的情况是,主管或督导常常一上班就训斥下属,搞得下属一天情绪不好。假如不是紧急的事,最好在员工下班时批评员工。又如,奖罚要及时,否则,时过境迁,效果就大打折扣。

  5.选择合适的地点(Where)

  选择在自己的办公室与下属谈话或者选择在公共区域与下属谈话,对下属的心理影响是有明显区别的,也会直接影响谈话效果。

  做什么事都要讲究方法,沟通也不例外,在与员工沟通前先要理清思路,抓住重点,并能换位思考,选择适当的时机在适当的地点用适当的方式与员工沟通,才能达到目的,一击即中的解决问题,既完成了上级下达的指令又能保持工作的协调一致性,使我们基层的员工能更出色的完成工作,为企业创造效益。

  总之,我们在工作、生活中可能会遇到各种各样的人、各种各样的情况,需要及时采取最佳的方式进行沟通交流,以期调整不利因素而达到我们的目标。永远不要忘记沟通的目标是什么,也不要轻视沟通的每一个细节。

  沟通也是一个人职业素养、专业知识、经验阅历等等综合的体现,我们每个人都很难说自己已经能很好的掌握沟通这门艺术了,我们都需要在今后的工作和生活中不断的总结,不断的思考,不断的提高来完善它,良好的沟通技巧,能事半功倍。因此,我们在工作中即要提高理解别人的能力,也要增加别人理解自己的可能性。

  沟通管理 篇5

  在很多企业对新员工进行培训的时候都没有忽略到的一个重要培训应该就是在管理沟通方面能力的培训了吧。的确仿佛无论是什么样的一家企业,对的管理沟通能力有着非常明确的要求,因此在对新员工进行培训的时候更要注意到这方面的需求了。等到了很多人都不了解,在企业中进行工作时难道不是工作效率才是最重要的事情吗?为什么要对管理沟通进行这么详细的考察呢?在企业中管理沟通目的究竟是怎样的?

  首先,大家如果要想对管理沟通的目的有着进一步了解,那首先,最重要的一点就是要对管理沟通的内容以及方法有了更加深刻的认识,因为如果想要知道管理沟通的目的,那首先就要对管理沟通的过程进行学习,在现代职场中管理沟通方面,她的最重要目的应该就是信息共享了,无论是在企业内部的信息共享,还是企业与客户企业与声音厂商之间的信息共享都是管理沟通的最重要目的,因此在大家教授管理沟通方面的问题是一定要把这一点凸显出来。

  在新员工们对管理沟通的目的.有了更加深刻的了解之后,相信接下来的管理沟通课程开展并不是那么难了,的确要想让一个人对某方面产生浓厚的兴趣,就必须要让这个人对这件事情的目的及重要性有了更加深刻的了解,而在管理沟通培训中,你准备要根据被管理人的实际情况以及他们的管理沟通目的,来设置科学的管理沟通课程开展目标。

  沟通管理 篇6

  模块一:项目前期准备(为期3周)

  1、项目启动

  工作内容:人力资源部以公司战略目标和核心价值观指导,根据销售部门的历史和现状,为销售部改革制定详细的项目计划书,并组织召开项目启动会,安排项目相关内容,且与企业高层管理人员进行沟通。

  交付成果:《项目计划书》、《项目启动会议纪要》。

  2、组织体系重构

  工作内容:首先审评销售部的人力资源结构、能力和动机,调查员工是否支持改革,用好人员的关键在于对他们的了解,新体系需要的角色可能会与现在员工承担的角色完全不同;然后审评技术结构与技术能力,包括电讯网络、计算机技术、设备与机器等,以便确定它们支持新流程设计的能力,当所要求的技术与现有技术差别甚大时,应克服传统体制问题,详细列出电讯和计算机系统的新平台并取得一致意见。最后为销售部制定基于企业战略目标的组织发展规划,设计与实施组织结构重组,内容包括业务流程、作业制度、部门设置、岗位设置、人员调整、支撑运营的管理制度(如绩效考核、财务制度、行政制度等),对部门的职责与人员编制重新制定。

  交付成果:《新组织架构图》、《新人员编制表》。

  3、岗位分析设计

  工作内容:合理的岗位设计可以为员工提供更为广阔的需求空间,也能大大激励员工的积极性和主动性。通过对销售部门各岗位的`信息进行调查和分析,设计可调配、升降的岗位体系(如下图:设立销售经理、经理助理、绩效考核专员、销售主管、售后主管、文员、业务员等),并按各岗位职责(例如:销售经理总体负责具体项目的营销推广,撰写营销计划书,保证各项计划的顺利实施等;经理助理协助销售经理工作,负责销售合同的签订、保管工作,真实完整统计各种数据等;绩效考核专员在销售经理领导下,全面负责销售部考核日常工作,监督和考核部门工作开展情况以及各项规章制度的执行情况等;销售主管负责销售现场全面管理,执行各项规章管理制度等;售后主管主要负责售后客户服务等;文员负责接听客户咨询电话等;业务员负责客户拜访,派发宣传资料等等)设计各岗位的详细职务说明书。

  交付成果:《岗位信息调查表》、《岗位职务说明书》。

  4、薪酬调查分析

  工作内容:对销售部门进行薪酬的内部调查及外部调查,并对所收集到的信息进行分析对比。

  交付成果:《薪酬调查报告》、《薪酬对比分析表》。

  模块二:薪酬、绩效架构设计(为期4周)

  1、岗位评估

  工作内容:对前期设计的可调配、升降的岗位体系进行具体分析评估,明确各职类职种的划分以及各职位等级的划分。

  交付成果:《岗位评估表》、《岗位评估报告》(含职类职种表、职位等级表)。

  2、薪酬结构体系设计

  工作内容:基于前期对薪酬的内部调查和外部调查所收集到信息的分析对比后得到的结果,进行具体的薪酬方案设计(定位与确定薪酬结构),着重提高业绩绩效在薪酬里的比重(设立激励薪酬,即当员工在达到了某个具体目标或绩效水准或创造某种盈利后所增加的薪酬收入部分),并明确薪酬福利方面的管理制度。因为与其他职能部门的薪酬体系相比,销售人员的薪酬体系更加需要“量身定做”,这在很大程度上是因为销售模式以及最终结果比较容易衡量,即是销售部薪酬体系应具体且有导向性。所以,可以应用激励薪酬来激励员工提升业绩。总的来说,这种基于绩效的激励薪酬管理体系对于业绩不佳的销售人员不仅面临着淘汰的风险,其实际待遇也将低于原来的平均水平。反之,业绩突出的员工待遇则将高几倍于原来水平。

  交付成果:《薪酬福利管理制度》、《销售部薪酬架构》。

  3、绩效管理体系设计

  工作内容:以新设计的薪酬方案为基础,进行绩效管理制度设计和绩效管理工具设计,明确绩效管理的实施方法。

  交付成果:《绩效管理办法》、《绩效考核指标库》、《绩效目标说明书》、《绩效考核表》和《绩效管理培训资料》。

  模块三:培训、试运行、反馈、修正(为期5周)

  1、培训

  工作内容:对销售部门人员展开全面的宣传培训,主要是培训组织结构体系内容以及绩效管理制度内容,也包括对员工的新角色的指导和培训,不仅强调执行任务角色,同时也要强调执行业绩改进的角色。

  交付成果:《培训相关记录》、《培训效果报告》。

  2、试运行、反馈、修正

  工作内容:在销售部门进行新组织结构体系和绩效管理体系的试运行,以及调研员工对试运行的满意度,并对实行效果进行跟踪,对不完善之处进行修正。

  交付成果:《新组织结构和绩效管理体系试运行报告》。

  沟通管理 篇7

  沟通体制是企业管理体系的神经系统,正确了解沟通过程以及影响沟通的因素,对于如何在工作中利用适当的沟通方式达到有效沟通,为大家分享了管理沟通的论文,欢迎借鉴!

  摘要:管理沟通能力是一个人能否适应社会发展需求的一个很重要的指标。在当前的社会环境,拥有一个良好的管理沟通能力也就意味着更好的发展前景。有些人说沟通能力就等于晋升潜力,从这也可知管理沟通能力对我们未来生存的重要性。本人介绍了管理沟通是什么以及管理沟通有什么策略,通过分析总结以文字的形式提供给公众在方法上的指导和启示。 关键字:管理沟通;管理沟通策略

  1. 引言

  管理活动离不开沟通,沟通是管理艺术的精髓,而管理活动时刻存在于我们身边。也就是说我们几乎每时每刻都在进行沟通这一行为。在沟通的过程中,各种棘手问题常常使得我们不知如何是好,这也从侧面流露出我们对管理沟通策略的了解和掌握不深。因此我们很有必要对管理沟通策略有一个清晰的掌握,这样才能够让我们在以后的各种场合中游刃有余。

  2. 管理沟通

  所谓沟通,是人与人之间的思想和信息的交换,是将信息由一个人传达给另一个人,逐渐广泛传播的过程;是指人们在互动过程中,发送者通过一定渠道,及语言,文字,符号等表现形式 为载体,与接受者进行信息,知识与情报等交流,传递与交换,并寻求反馈以达到相互理解的过程。著名组织管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。没有沟通,就没有管理。

  管理沟通是指以围绕组织目标,通过信号媒介与途径,有目的低交流观点,信息,情报,意见与情感的行为。管理沟通可以是凝聚剂,协调各个体,各要素,是企业成为一个整体;

  可以是领导者激励下属,实现领导职能的基本要素;可以是企业与外界环境之间建立联系的桥梁。管理有四种职能——计划、组织、领导、控制,而贯穿在其中的一条主线即为沟通。沟通是实现其管理职能的主要方式、方法、手段和途径。

  3. 管理沟通策略

  现实生活中,我们常常会遇到各种管理沟通障碍,譬如:沟通障碍:信息失真、理念差异、文化差异、地位影响、环境混乱等,那么在面对这些障碍的时候,我们可以采取什么样的思路和对策来应对呢?如图1所示,在分析管理沟通障碍的时候,我们可以从沟通者,听众,信息,渠道以及文化五个方面去着手分析。本文将从这四方面进行展开分析,通过分析与总结,给公众提供一套行之有效的管理沟通策略。

  4. 沟通者策略

  分析如何明确沟通目标,结合自身的身份地位、良好意愿、专业知识、外表形象和价值取向,选择相应的沟通策略。

  4.1沟通主体分析的基本问题

  (1)沟通者的可信度:沟通者的可信度在沟通中起了先决作用。许多企业在做宣传的时候都让一些明星为产品代言,其实这就是采用了沟通者的可信度。那么要从什么因素来提高可信度,要怎样来强调可信度呢?如表1所示。

  (2)沟通者自我背景:沟通者的自我背景也很重要,在沟通前期,我们也要做以下的分析: · 我的沟通目标是否符合社会伦理、道德伦理?

  · 在现有内、外部竞争环境下,这些目标是否具有合理性?

  · 我就这个问题作指导性或咨询性沟通的可信度如何?

  · 是否有足够的资源来支持我的目标的实现?

  · 我的目标是否能得到那些我所希望的合作者的支持?

  · 我的现实目标是否会与其他同等重要的目标或更重要的目标发生冲突?

  · 目标实现的后果如何,能否保证我及组织能够得到比现在更好的结果?

  4.2目标和策略的确定

  4.2.1沟通目标的确定

  对沟通者主体进行了认识之后,接下来就要确定沟通目标和策略了。沟通目标可以分为总体目标、行动目标和沟通目标三类。总体目标是指沟通者想通过沟通来达到的目的,即是沟通目的;行动目标是指为了达到这个总体目标需要采取什么行动;沟通目标是指在沟通过程中的沟通目标,是对沟通方法的一个补充。

  4.2.2策略的选择

  目标已经确定,接下来就应该是要选择合适的策略来进行沟通了。如图2所示,我们可以根据受众参与程度和沟通者对内容控制程度来选择是采用告知、说服、征询和参与中的哪种策略。

  5. 听众策略

  5.1沟通对象的特点分析

  5.1.1明确哪些人属于受众范畴

  在沟通过程中要确定沟通的受众范畴,根据不同的受众,我们要采取不同的对待方式。

  受众范畴有主要听众(直接听众)、次要听众(间接听众)、守门人、意见领袖和关键决策者。主要听众是关键点,为整个沟通做中转作用,次要听众起了烘托作用,为沟通过程增添色彩,守门者为沟通的顺利进行起了很大的作用,意见领袖对关键决策者有导向作用。

  5.1.2了解你的受众

  俗话说“知己知彼,百战不殆”,了解受众的各种情况,才能在沟通过程中利于优势地位。

  5.1.3他们感觉如何

  受众的感觉将直接影响整个沟通过程的效果,要去思考受众对你的信息感兴趣程度如何?你所要求的行动对受众来说是否容易做到

  5.2激发受众兴趣

  5.2.1以明确受众利益激发兴趣

  受众的兴趣感觉将直接影响整个沟通过程的效果,所以要明确受众的利益,据此来讲述具体好处以及事业发展和完成任务过程中的利益来激发兴趣

  5.2.2通过可信度激发受众

  当然也还可以通过确立“共同价值观”的可信度与“共同出发点”技巧激发受众或是以传递良好意愿与“互惠”技巧和运用地位可信度与惩罚技巧激发受众。

  6.信息策略

  6.1怎样强调信息

  语言是世界上最优美的事物之一,我们在任何交流沟通过程中都必须使用语言。信息作为语言的代名词,在管理沟通中,如何把握信息的准确度是相当重要的。所以在强调信息时,可以使用直接切入主题的策略或间接靠入主题的策略。

  6.2如何组织信息

  6.2.1目标确定

  根据目标,组织好信息。在组织信息的时候,切记要注意灵活原则,因为在管理沟通过程中是一个变化着的过程,所以必须兼备灵活性原则。其次还要明确主导目标,界定好总体目标、战略、策略和任务之间的关系。

  6.2.2观点明确

  明确自己的立场,提出发现和建议所蕴涵的愿景,提供可靠的信息,提供不同的价值观和利益,其他观察者和参与者的意见,着眼于事实、价值、意见。

  6.3内容和结构的组织

  在确定沟通内容的时候要记住两个原则,一是以最简单的语言告知你的.目标;二是沟通是你被理解了什么而不是说了什么。

  在结构组织上,要从信息的论证分析,提出具有说服力的论据并合理安排信息结构。

  7.渠道选择策略

  沟通渠道是指由信息源选择和确立的传送信息的媒介物,即信息传播者传递信息的途径。同样的一个问题,采用不同的沟通渠道,就会产生不同的沟通效果。批评型的沟通就不能采用群体沟通渠道,表扬型的沟通最好采用群体沟通渠道……

  7.1正式沟通

  正式沟通是指在组织系统内,依据一定的组织原则所进行的信息传递与交流。例如传达文件、召开会议、上下级之间的定期的情报交换等。另外,团体所组织的参观访问、技术交流、市场调查等也在此列。

  正式沟通的优点是:沟通效果好,比较严肃,约束力强,易于保密,可以使信息沟通保持权威性。重要信息的传达一般都采取这种方式。其缺点是:由于依靠组织系统层层的传递,所以较刻板,沟通速度慢

  7.2非正式沟通

  非正式沟通指的是正式沟通渠道以外的信息交流和传递已及相互之间的回馈,以达成双方利益和目的一种方式,它不受组织监督,自由选择沟通渠道。例如,团体成员私下交换看法、朋友聚会、传播谣言和小道消息等都属于非正式沟通。非正式沟通是正式沟通的有机补充。在许多组织中,决策时利用的情报大部分是由非正式信息系统传递的。同正式沟通相比,非正式沟通往往能更灵活迅速地适应事态的变化,省略许多繁琐的程序;并且常常能提供大量的通过正式沟通渠道难以获得的信息,真实地反映员工的思想、态度和动机。因此,这种动机往往能够对管理决策起重要作用。

  8.文化策略

  8.1跨文化沟通的障碍分析

  由于文化观念的差异性,在管理沟通过程中会出现观念冲突制度和冲突行为方式冲突等问题,对于以上问题的出现,肯定需要一个行之有效的管理沟通策略,那么针对文化障碍的沟通,我们有要怎么来应对呢?

  8.2跨文化沟通策略分析

  虽然文化存在差异性,但是在沟通中大家都是平等的,都有自己的目标,此时我们应该保持正确的态度,正视差异,求同存异取长补短,兼收并蓄 ,兼顾多元,差别管理。

  参考文献:

  [1]申明,郭小龙. 管理沟通[M] . 北京:企业管理出版社,20xx

  [2]沈远平,沈宏于. 管理沟通:基于案例分析的学习[M] . 广州:暨南大学出版社,20xx

  [3]魏江,严进. 管理沟通:成功管理的基石[M] . 北京:机械工业出版社,20xx

  [4]赵建平. 企业文化—管理的灵魂[M] . 北京:中国石化出版社,20xx

  沟通管理 篇8

  [摘要] 企业管理的成败,缘于管理者和员工之间的良好沟通。沟通,对于保障决策的科学性和执行力、增强凝聚力、提高效率和竞争能力具有不容忽视的战略意义。为了实现现代企业管理中的有效沟通,应当形成有效的管理沟通制度、建立易于沟通的企业组织结构、提高管理层的沟通能力、构筑有效的沟通渠道,以及营造良好的沟通氛围。

  [关键词] 企业 管理 沟通 策略

  在信息经济时代,企业内外部环境的变化日益复杂,全球化和信息化、知识化势如破竹,企业必须在更大的市场背景、更快速的环境变化和更加激烈的竞争态势下生存发展。同时企业本身的规模越来越大,内部的组织结构和人员构成越来越复杂,对市场和企业自身的把握越来越困难,企业员工之间利益、文化越来越呈现出多元化特征。以上所有这些问题,都必须依赖于良好的沟通来解决。

  一、企业管理沟通的内涵

  管理过程是一个通过发挥各种管理功能,充分调动人的积极性,提高机构的效能和企业资源的利用率,实现企业目标的过程。管理离不开沟通,沟通渗透于管理的各个方面。著名组织管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。所谓沟通,是人与人之间或人与组织、组织与组织之间的思想和信息的交换,以及情感的共享与交流的过程。在企业中,管理沟通是对沟通的延伸,它不仅涵盖了个体间的交流,还包含群体之间以及上下级之间的沟通。因此,所谓企业管理沟通,是指管理者与员工之间、管理者与企业管理者之间、员工与员工之间,旨在完成企业组织目标而进行的、对企业组织有意义的信息发送、接受与反馈的交流全过程。其中,管理者与员工之间的沟通尤为重要。

  二、沟通在现代企业管理中的战略意义

  1.沟通:有利于保障决策的科学性和执行力

  一方面,沟通有利于领导阶层了解属下员工和他们正在做的工作,掌握最真实、直接的信息。通过有效的信息沟通方式,有助于领导者掌握更真实、全面的信息,有利于他们在决策之间进行全面的科学分析和判断,进而作出科学的决策;另一方面,信息沟通也有助于员工(被领导者)了解领导者所作出的决策。只有当被领导者真正理解领导者所做出的决策,才能更好地执行这些决策。

  2.沟通:有利于增强凝聚力

  感情是建立人际关系的重要基础。情感沟通既体现出公司对员工的关心,也增强了员工的凝聚力和归属感,拉近了领导层与员工之间的距离。一方面,情感沟通能够加深沟通双方之间的信任度,体现出领导者对被领导者的情感尊重,进而增强了企业的凝聚力;另一方面,通过情感沟通能有助于增进领导层与下属和员工之间的相互了解、尊重和信任,消除冲突,消除误解和情感上的隔阂,使员工产生安全感和归属感,进而提高了凝聚力。

  3.沟通:有利于提高工作效率

  沟通可以提高企业工作的效率。这是因为:一方面,现代企业内部,人员众多、业务繁杂,并且高度专业化,利害冲突、意见分歧、相互制约和摩擦在所难免,而意见和信息交流与沟通可以消除这些弊病,增进组织的效能。另一方面,在庞大的企业中,建立自由交流的信息沟通网络和方式,可以改变文山会海、公文旅行、拖拉作风、官*主义等恶习,从而提高企业工作的效率。

  4.沟通:有利于提高竞争能力

  美国著名未来学家约翰奈斯比特曾说:“未来的竞争将是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通上”。也就是说,实施有效的管理是培养企业核心竞争能力的`基础,而有效管理的焦点在于有效沟通。通过有效沟通,可以实现对各种资源进行合理、有效的配置和利用,从而实现企业的最终目标――利益或效益的最大化,这对企业提高竞争能力大有裨益。

  三、改善企业管理沟通的策略分析

  1.形成有效的管理沟通制度

  单凭主体的沟通意识,会使沟通工作显得凌乱和随意,也不利于发挥沟通的有效性。只有建立起完备的沟通制度,才会使得企业内部沟通工作有序的开展。完善的沟通工作制度包括:一是以规范的形式确定任何政策措施。在政策措施制定前,应当征求员工的意见;制定后,应将其传送给所有员工,以求共同理解,统一认识并消除紧张情绪,以求人事上和谐关系的产生。二是参与制度。如建立工作座谈会,交流会等制度,力求让每个员工都参与进来。三是可以建立建议奖励制度。在世界很多国家的知名企业中都采用建议奖励制度,员工所提建议一经采纳就会得到一定的报酬作为奖励,很多成功企业都曾采取过此项手段,并且从实施情况来看,效果显著。

2.建立易于沟通的企业组织结构

  我国企业多数实行锥形组织机构,层级很多,信息传递不仅容易产生的失真,还会浪费大量时间。有学者统计,如果一个信息在高层管理者那里的正确性是100%,到了信息的接受者手里可能只剩下20%的正确性。“几乎所有的企业在发展过程中都会碰到沟通不良的问题,一般来说,企业的机构越复杂,管理层次越多,职能越不明晰,其沟通的效果就越差,高层指令传达到基层的时候往往已经走样;同样,底层人员的建议与反映在到达管理者之前历经层层扼杀往往已经消失殆尽。”为了降低沟通成本,提高沟通效率,管理者要根据企业战略的实施进行组织结构调整,减少沟通层级,建立易于沟通的企业组织结构。笔者认为,国际流行的“扁平化管理”就是为消除沟通障碍而探索出来的一种管理模式。具有较少层次的扁平型组织结构是现代企业管理的发展趋势,它可以缩短信息传递链、拓宽沟通渠道、避免信息传递链过长而失真,有利于信息的有效沟通。

 3.提高管理层的沟通能力

  管理就是对企业所采取的计划、组织、协调、控制、领导等一系列的活动。作为管理者,其最重要的功能是把企业的构想、使命、期望与绩效等信息准确地传递到员工,并指引和带领他们完成目标。因此,在管理的过程中,管理者需要在整个工作过程中对员工施加一种影响力,使他们不仅心甘情愿地服从而且乐于工作,为实现本企业的目标而努力。可见,管理层的沟通能力直接影响到沟通的有效性。一方面,管理者要学会“倾听”。倾听会使沟通变得全面和深入,有效的倾听既帮助接收者理解字面惫思,也理解对方的情感。同时,有效倾听的管理者还发出了一个“他们关心员工”的重要信号。倾听是沟通中的关键因素,在管理沟通中,管理者在接收和发送信息的整个沟通中,用在倾听方面的时间应占整个交流时间的45%左右。另一方面,管理者要学会“表达”。管理者在表达自己的意见时,要抓住核心思想,措词要清晰、明确,力求准确,使对方能有效接收所传递的信息。同时要注意非语言信息的表达,如沟通者的面部表情、语音语调、目光手势等身体语言,因为非语言信息往往比语言信息更能打动人。

  4.构筑有效的沟通渠道

  管理沟通渠道应该使管理沟通有更快的速度、更大的信息容量、更宽的覆盖面积、更高的准确性和成功率。因此,企业应围绕企业文化、根据企业发展战略、结合企业实际情况设计一套正式沟通和非正式沟通相结合、传统沟通和现代沟通相结合的沟通梁道。传统的沟通方式如面对面的交谈所带来的归属感、信任感对企业的员工来说仍是十分重要的。同时,借助网络技术,进行沟通机制的创新,不仅可以大幅度地提高沟通效率,拓宽沟通渠道,更可以降低沟通成本。因此,为了提高企业的管理沟通效率,企业应根据自身的沟通需要,充分利用互联网,使互联网成为企业进行管理沟通的重要平台。一方面,员工可以通过阅读电子邮件和去公司的内部网页上了解各种相关的信息和发生的情况,学习公司的政策、产品和新的策略。另一方面,当公司有重大的策略调整和重要事件发生时,领导者也可以通过电子邮件来和全体员工沟通,也可以通过网上会议来表达不同的观点。总之,网络也将成为企业进行经营管理的重要场所。

  5.营造良好的沟通氛围

  通过企业文化建设,树立全员沟通理念,创造人人能沟通、时时能沟通、事事能沟通的良好氛围,以促进管理沟通的有效性。这需要建立一个开放的沟通机制,需要管理者以身作则在企业内部构建起开放的、分享的企业文化。企业在倡导管理沟通文化时关键要注重组织沟通氛围的改善,鼓励工作中员工之间的相互交流、协作,提供上下互动机会,强化组织成员的团队协作意识,促进相互理解,改善人际关系。在开放的沟通机制中,尤其要注重动员员工参与决策。正如福特公司每年都要制订一个全年的“员工参与计划”,动员员工参与企业管理。此举引发了职工对企业的“知遇之恩”,员工投入感、合作性不断提高,合理化建议越来越多,生产成本大大减少。

  参考文献:

  [1]托马斯D 兹韦费尔:管理就是沟通[M].中信出版社.20xx.

  [2]马蒂.布朗斯坦:有效沟通[M].机械工业出版社.20xx.

  [3]曾仕强刘君政:人际关系与沟通[M].清华大学出版社.20xx

  沟通管理 篇9

  一、观念创新

  要结合企业自身性质和特点开展管理沟通,以解放思想为突破口,倡导创造性思维;转变过去形成的管理沟通工作的思维定式和教育模式,把单向灌输变为双向互动,在平等交流中激发受教育者参与和接受教育的积极性;坚持把管理沟通融入现代企业管理之中,教育引导与严格管理并举;转变管理沟通片面追求短期效应和保持平衡中庸的做法,以先进思想为主导,倡导先进、弘扬正气,批评错误、抵制歪风;注重精细、准确、定性量化,掌握员工的心理和思想活动规律,做到思想工作预防在前头,增强工作的实际效果。

  二、机制创新

  1.建立齐抓共管的组织领导机制。建立以党组织为领导,专职思政管理者为骨干,行政管理者为基础和群团组织共同参与的管理沟通新体系,形成党政工团齐抓共管,多管齐下的立体式组织管理体系。机制设置要与企业中心任务融为一体,紧密衔接,调动各方面积极性。

  2.建立规范有序的管理机制。管理沟通本身要制度化、规范化,各个时期的管理沟通要做到统筹规划。建立完善干部理论脱产培训制度、党委中心组学习制度、干部学习制度、职工学习制度,坚持集体决策制度、定期谈话制度、形势任务报告制度、对外宣传制度、职工思想分析制度等,做到有计划安排,有检查考核。

  此外,还要建立内容丰富的思想教育机制和科学有效的工作责任机制、激励机制、创新机制等。建立正常的工作程序和必要的工作档案,管理人员要对每个时期出现的具体问题、员工群体的情况等分类记录,做到心中有数。

  三、方法创新

  要学习和掌握系统论、信息论、控制论、心理学、教育学、伦理学等基本专业知识,灵活运用其基本原理和分析解决问题的方法,研究员工的生理和心理特点,讲究思想工作的.艺术性,从而创造更多的管理沟通新方法。

  要寓教于乐,采用大家喜闻乐见的方式,增强员工对企业的自豪感和凝聚力。比如,通过对成功企业发展案例学习及当前社会热点问题的讨论等,培养员工的社会责任感;通过开展文体活动、拓展训练等活动,培养员工的合作精神,通过组织各种业余活动,如集邮、影评、读书提升员工的文化素质;通过庆祝活动、表彰活动等,激励员工奋发向上,热爱企业,爱岗敬业。

  要把对思想的关心和物质利益的关怀结合起来,切实帮助员工解决各种实际困难,充分体现以人为本的工作原则。多做理顺员工思想情绪的工作,以理服人、以情感人,抓住情、理、法几个关键点,保证管理沟通有底气、讲正气、人顺气,促进企业健康、快速、和谐发展。要切合实际,灵活多样,有针对性。尤其是对青年员工要用新办法,如职业生涯策划、组织行为分析、团队合作教育等,充分了解其所思所想,有针对性地开展教育引导工作;实施企业VI形象设计工程,让员工认同接受企业文化;利用多媒体手段开展各种丰富的员工培训活动等,使管理沟通和企业新的管理方式实现科学有机结合。

  要加强对网络的运用,加快管理沟通调研局域网络建设,利用ERP内部信息系统,开展献计献策活动,收集反馈员工意见,了解员工实际想法,积极开展网上宣传,把网络办成联系员工群众,特别是青年员工的渠道,使网络成为开展管理沟通的有效载体。

  四、内容创新

  紧紧围绕企业发展实际和员工关心的热点、难点和疑点问题,充实管理沟通内容,在加强理论、路线,方针、政策和法律法规正面教育的同时,以科学知识开启员工心智。

  1.突出形势任务教育。采取多种形式引导企业员工从国际大环境、改革开放大格局、社会发展大趋势、企业生死存在之关键等方面看待问题和分析问题,正视社会和企业发展进程中遇到的各种矛盾;不断提高企业员工对社会发展适应能力和改革的承受能力,不被局部的,暂时的困难所吓倒;有力地批判各种错误思潮和腐朽愚昧的思想,使其不被一些社会的阴暗面所迷惑,不被一些反科学、迷神、落后的思潮所左右,切实增强自信心。

  2.进行信用教育和法制教育。通过形式多样的教育活动,引导企业员工遵纪守法,以主人翁的姿态,积极、平和的心态和文明有序的行为参与民主管理和民主监督,依法行使权利、履行义务和维护自己的合法权益。加大诚实信用教育力度,强化信用、契约等观念,培育“信用至上”的诚信意识和社会道德。

  3.加强思想意识转化教育。引导员工从个体意识向团队意识转变,从过于谦虚向更加自信转变,从敏感猜疑向相互信任合作转变,从勤劳向高效转变,从注重关系向把握机会转变等。

  4.强化爱岗敬业教育。通过开展对职工的危机意识、敬业精神教育等,自觉接受新的知识和提高自身技术素质,立足岗位成材。注重培养企业员工良好的精神状态,使艰苦奋斗、无私奉献等思想深入人心,做到敬业、创业、勤业、精业。

  五、队伍建设创新

  管理沟通创新关键在人。目前很多企业的思政管理者队伍呈现观念陈旧、知识老化,年龄偏大,后继无人等问题。必须努力培养和提高思政管理者素质,建立一支高素质的思政工作队伍。要通过人才招聘、竞争上岗等机制,为思政工作队伍增加新鲜血液,同时加大培训力度,拓宽管理者的知识面,提高管理人员的政治素质、技术业务素质、思政业务素质,使之成为懂技术、懂业务、会管理的内行,积极营造有利于年轻的思政管理人才脱颖而出的良好环境。

  总之,当前企业的发展离不开有效的管理沟通创新,要把该创新作为企业生存发展的生命线,作为企业实现思想管理、文化管理的根本出路,提升创新意识,探索创新途径,才能达到凝聚人心、和谐发展的目的。

  [摘要]进行管理沟通创新,有助于和谐企业的构建和人力资源优势的进一步体现。本文就观念创新、机制创新、方法创新、内容创新、队伍建设创新等关键环节进行了探讨。

  沟通管理 篇10

  1.善于倾听别人的意见

  要学会倾听。倾听是一种尊重,是解决矛盾的先决条件。成为一个好“听众”。才能明确对方的目的是什么,表达的意思是什么,保证信息的准确度。才能真正了解矛盾的根本所在,发现问题出现在哪里。倾听是管理者必备的素质之一。成功的管理者大多是善于倾听的人。为了使倾听有效,管理者应该有意识地克服倾听障碍,掌握下面的倾听技巧:一要身心投入。集中精力、集中思想、积极思考、保持开放姿势是有效倾听的重要保证。二要换位思考,以增强相互理解。三要沉默是金。静静地听他人倾诉是有效倾听的最好方式。切忌自己滔滔不绝,反客为主,喋喋不休。四要听其言观其行。不仅非语言信息较可靠,而且言行一致更关键。五要适当记录。有效反馈是有效倾听的体现,管理者通过倾听获得大量信息,并及时作出反馈,这对于激发员工的工作热情,提升工作绩效具有重要作用。

  2.要学会如何“说”,提高表达能力

  现代人都要学会沟通、表达和公众演讲。“能说会道”在职场当中显得尤为重要,更能适应各种各样的人际交往,同时也适应各行各业迅猛发展的需要。面谈是组织中的领导者与个人、个人与个人之间进行有效沟通最常见、最有效的方法之一。从管理学的角度来看,面谈乃是实施管理的一个过程,作为领导者是需要认真对待的。提升面谈水平,要制定面谈计划、确立面谈目的、追求信息共享、安排面谈结构和环境,以增进关系。

  3.掌握读的技巧

  在职场当中,除了通过听和说进行沟通外,书面文字的传递也是一种重要的沟通方式,作为一个管理者,每天要阅读的信息很多,如:报告、合同、会议资料、公司文件以及网上信息等,阅读后再传达给员工。管理者在管理沟通中掌握读的技巧是十分重要的。阅读是语言交际能力的一种体现。信息时代对传统的阅读方式提出了挑战,面对日渐繁多的信息,我们却没有足够的时间细读我们想接收的每一件事物。因此,要善于略读。略读则跳过某些阅读者完全了解的`段落,从而有效利用时间。要主动阅读,越主动地阅读,效果就越好。

  4.擅于写作

  笔头沟通不仅是一种传统的沟通形式,也是现代企业最可靠的沟通方式。在有效沟通的过程中,人们也很注重文字的表述,把沟通的过程和结果进行记录并进行传达。笔头沟通信息能精确用词并使相关受众能得到真实的信息。因此,要提升笔头沟通的语言组织技能。用词要恰当,内容要简明扼要、重点突出、言简意赅。把握写作的语言逻辑的最高层次、中间层次、基础层次,善于运用演绎、归纳等推理方式以增强文章的说服力。

  沟通管理 篇11

  1.好感原理:

  人们喜欢那些欣赏自己的人。这一条原理的应用方式是,通过赢得他人的好感,再达到影响他人的目的。我们必须发现自己和他人真正的相似之处,然后给予真心的赞美。项目经理可以利用这个原理来培养与团队其他人员的关系,并可以修补受损或没有成效的关系。

  2.互惠原理:

  人们会以同样的方式给他人以回报。这一条原理的应用方法是,施予别人你所想要的。人类有一个共同的性格特征,就是以别人对待自己的方式回报于人。赠送礼物是互惠原理比较初级的一种应用;在更高级的应用中,如果项目经理希望在办公室内培养积极的态度和有成效的人际关系,就可以通过这种方式获得真正的先行者优势--只要项目经理能率先展现出自己所期望的行为方式,就能引导同事和下属员工做出同样的行为。不论是信任、合作精神,或是讨人喜欢的举动,对于这些项目经理希望在他人身上看到的行为,项目经理自己应当首先起到表率作用。

  3.社会影响力原理:

  人们会仿效与其相似的人的做法。该原理的.应用方法是,在一切可能的情况下,利用同等群体的力量。作为社会一员,在思考、感受和行动方式上,我们都很容易受周围人的影响。多项实验和日常经验告诉我们,来自同等群体的说服会异常有效。比如,大多数专业销售人士都知道:当满意客户与潜在客户的境遇相似时,前者的话对后者最有影响力。

  4.言行一致原理:

  人们会依照自己的承诺行事。该原理的应用方法是,让人们做出积极、公开和自愿的承诺。比如对于项目经理来说,假设你希望某个员工在交报告方面能够更加及时,一旦你认为他已经同意,就应该要求他将决定写成备忘录,然后发给你。如此一来,他履行该承诺的可能性就会大大增加。

  5.权威原理:

  人们愿意听从专家的意见。该原理的应用方法是,把你的专长显露出来。面对现代生活的纷繁复杂,一位具备专业知识的专家可以为我们提供宝贵而高效的捷径,帮助我们制订出色的决定。由于我们有充分的理由听从专家的建议,那么项目经理应当尽力尝试在发挥影响力之前,确保让自己具有一定的专长。

  6.稀缺性原理:

  东西越少,想要的人就越多。该原理的应用方法是,强调稀有性与独家信息。多个研究显示,当物品和机会变得越匮乏时人们就会越重视。对项目经理来说,这是个绝对有用的信息。他们可以借助组织中的稀缺资源,如有限的时间、有限的供应以及独特的提议,来达到自己的说服目的。

  沟通管理 篇12

  1、举办内部培训班。定期举产品、金融服务、营销知识、人际关系处理等内容的培训班,增进企业文化建设,密切与其他部门人员的接触。

  2、召开情况介绍会,通报客户经理开展业务的情况,部门之间的业务联系和合作情况。互通有无,互相监督。

  3、召开座谈会,了解其他部门对营销管理部门的需求,提出自己的需求。

  4、开茶话会,举办内部联谊活动,增进内部人员的.情感交流。

  5、定期出版报纸、板报或内部网讯,沟通内部信息,增强凝聚力。

  6、经常开展调研活动,与有关部门进行协同调查,让非营销部门和人员直接了解客户需求,减少中间传递环节,使非营销人员为客户的间接服务更真实和贴近客户。

  7、推动内部营销部门岗位意识前移,与内部营销部门的人员共同开展营销活动,与客户直接接触,使他们看到自身工作在营销中所起到的作用和取得的效果,提高非营销人员的营销意识。

  沟通管理 篇13

  为改善我校教师的礼仪形象,提升教师素质,8月19日上午,青屏中心校邀请到陕西师范大学政治与经济学院吕俊涛教授进行“形象设计与沟通管理”专题礼仪培训。青屏中心校、青屏初中、溱水路小学、长乐路小学的全体教师参加培训。培训中,吕教授用精彩幽默的语言为我局工作人员上了一堂别开生面的礼仪课。他从培训的意义、个人形象、公众礼仪等方面对文明礼仪做了深刻的讲解,并结合教师实际情况讲述了教师的重要性。讲解深入浅出、通俗易懂,加上幽默的语言和形象生动的示范指导,会场不时发出阵阵掌声。培训结束后,我校教师纷纷表示受益匪浅,要从落实培训内容、细节做起,形成人人讲礼仪的良好氛围,为创建文明单位、提升我校教师形象做出自己应尽的努力。

  著名教育家叶圣陶曾说过:“教育工作者的全部工作就是为人师表。”作为教师就要在人品学问等各方面做别人学习的榜样。因此,教师应有教师的风度,要树立教师的光辉形象,给学生做好表率。我们必须要规范自己的言行举止,注重教师的个人礼仪,树教师形象,展人格魅力。

  首先,形象是一个人综合素质的最初展示,良好的仪表形象对一名教师来说,是一种修养,一种文化,也是一种精神文明的体现。形象礼仪的外在表现最直接的莫过于服饰,服饰可以展示个性、扬长避短、反映精神面貌。身为教师,职业的特点具有明显的特殊性,在衣着服饰上就不能随心所欲,不加选择,必须衣着得体,没有奇装异服。因为教师的衣着对于学生是无声的教育,能在潜移默化中使学生得到良好的教益。我们的衣着品味,价值取向,服装风格,服饰特点,整洁程度无不体现着我们的文化品位,生活态度,生活习惯和个人修养。我们的着装必须符合教师的角色特点,要根据我们自身的形象条件来搭配服饰,要求美观得体,整洁卫生,体现出教师的良好形象。

  其次,在举止方面,教师行为举止最基本的要求是稳重,稳重就是举止得体、庄重潇洒、不卑不亢、落落大方。坐、站、行都要有可供学生效仿的好的举止,坐有坐样,站有站样,体态活泼而不失端庄。教师要特别注意举止不可轻浮,说笑不能放肆,作风不可散漫,行为不可粗俗,要善于控制自己的情绪,不可装腔作势,大发威严,无论在任何情况和场合下,都应沉着、冷静、谨慎、有条不紊,从容不迫。以庄重的举止、大方的体态给学生以严肃、稳重、亲切的精神威慑力,提高身教的效果,给学生一个美好的形象,取得学生的敬重和爱戴。在与学生交流时,教师要与学生保持适当的距离,尽量避免给学生造成不必要的心理压力;对于不善于发言或比较胆怯的学生,教师要恰到好处的点头,这种动作能让学生增强信心。

  再者,良好的'沟通从微笑开始,接待家长和孩子时,面带微笑,以自信、真诚、友善的态度接待他们,让他们体会老师对工作的热情以及对孩子的爱。亲切、温馨的微笑,能和不同文化背景的人缩小彼此间的心理距离,能创造出交流和沟通的良好氛围。教师的微笑是重要的教育资源和教育力量,教师是一份需要发挥微笑魅力的工作。教师每天必须面对的是一个个向往未来与憧憬的学生,其一言一行对学生都是潜移默化的教育。微笑是教师永恒的主题,是教师永恒的魅力,微笑更是教师最美的语言。因此,常让微笑洋溢在脸上吧。

  我们是教师,面对的是一群天真活泼的孩子们,我们的一言一行、一举一动都可能成为他们模仿的对象,所以我们必须注重对教师形象的自我塑造,言行举止都吻合教师的身份,展现教师的规范礼仪,树立良好的榜样。

  沟通管理 篇14

  [摘 要]企业 文化和 管理沟通是目前企业管理的热门话题。本文从企业文化和管理沟通的理论和内涵出发探讨了管理沟通与企业文化两者之间的关系,并从四个方面论述了通过管理沟通推动优秀的企业文化建设这一观点。

  [关键词]管理沟通;企业文化;沟通

  1 企业文化的回顾

  企业文化作为一种文化,与企业的存在有着一样的久远历史。但纵观企业文化的历史,企业文化的真正的提出却仅仅在20世纪70年代末,随着日本企业的迅速崛起和不断壮大,美国和欧洲学者开始研究东西方管理方法的差异,结果发现了企业文化在企业经营管理过程中起着十分重要的作用。这也带来了企业文化相关研究的兴起。1979年,Andrew Pettigrew在1979年 发表的 《论 组织文化》最早提出了“组织文化”这一概念。随着1981年William Ouchi 的《Z理论——美国企业界怎样迎接日本的挑战》、 1981年Pascale & Athos的《日本的管理 艺术》等著作的发表,企业文化正式进入人们的眼球,并真正成为管理科学的一个重要的研究领域。

  如今,企业文化已经成为人们最热衷议论的话题,而且大多数人将一个企业的成功与否、有无活力等都归咎于企业文化的好坏。的确,企业文化是企业的生命之源,能为企业不断注入新的活力,并给企业带来有形和无形的 社会和 经济的双重效益。企业文化的核心就是理念,企业文化是企业的使命、愿景、宗旨、精神、价值观等理念的总和,企业文化的精髓在于各企业成员所认同的并在行动上付诸于 实践行动中的价值理念。

  2 管理沟通与企业文化的关系

  自从有了群体活动,就有了管理,而管理活动的有效实施必然离不开沟通的作用。管理是一种通过别人完成任务的艺术,沟通是人类活动和管理行为中最重要的职责之一。因此,组织成员之间良好有效沟通是任何管理艺术的精髓。

  《大英百科全书》对于沟通的解释是:沟通就是“用任何方法、彼此交换信息。即指一个人与另一个人之间用视觉、符号、电话、电报、收音机、电视或其他工具为媒介,所从事之交换信息的方法”。著名管 理学家西蒙认为:沟通“可视为一种程序,借此程序,组织中的一成员,将其所决定意见或前提,传送给其他有关成员”。从管理学的角度,我们可以把管理沟通定义为:在各种管理活动和商务活动中,沟通主体(沟通者)基于一定的沟通背景,为达到一定的沟通目标,在分析沟通客体(沟通对象)的基础上,将特定的信息或思想、观点传递给客体,以期获得预期反应效果的全过程。

  管理沟通与其他沟通相比具有以下特征:①沟通的主体是人或社会组织。管理沟通不仅是信息的单纯传递,还包括思想、观点、态度的交流。②沟通发生在管理和商务活动中,管理沟通与一般沟通的区别在于沟通的背景是发生在管理活动或商务活动中。因而沟通的目的性更明确,对对方的反馈期待更高。③管理沟通是为了达到管理的目的而进行的沟通行为与过程。如果沟通的目的不是为了完成管理目的或目标,那么,这样的沟通就不能称其为是管理沟通。

  管理沟通有多种多样的形式。按照沟通方法可以分为 语言沟通、非语言沟通、道具沟通等;按照沟通范围区分,我们可以把管理沟通划分为人际沟通、团队沟通、部门内沟通、跨部门沟通、组织沟通,以及组织与所处 环境的组织系统沟通、外部沟通;按照沟通内容来划分,又可以划分为部门决策沟通、企业决策沟通、企业战略管理沟通及企业文化管理沟通等。

  管理沟通作为管理科学的另一个重要领域,在企业文化建设与实施过程中,时时刻刻都发挥着作用。

  管理沟通可以认为是企业成员在一定的企业文化背景下进行思想和意识的双向传递过程。企业文化关注的重点是企业中的精神文化与物质文化的总和,而管理沟通则主要关注管理中信息的传播、传播方式和传播效果;企业文化主要解决企业中成员的思想意识、价值观和行为习惯的问题,管理沟通主要解决信息传播流畅性和效果的问题。可以这样理解企业文化与管理沟通的关系,管理沟通是手段,而企业文化则是通过沟通这种手段我们所要传播的具体内容。如果我们把组织比喻成一个完整的有机体,那么管理沟通就犹如保持其良性循环的一根根血管,而企业文化则是血管里流动着具体的血液和养分。

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  3.1 管理沟通是推动企业文化建设的必要手段

  文化最需要也最适合沟通。企业文化的形成 发展,既是管理沟通的手段、目标和结果,又是沟通的环境和背景。我们所用的任何一种沟通方式和工具,都是文化的一部分。同样地,在企业中,我们的.沟通工具和方式也是企业文化的重要部分之一。企业文化中的每一个具体内涵,总是通过少数人探索实践或倡导带领下而形成,而在形成过程中,必然要通过正式或非正式等沟通方式向外发散,并逐渐被企业中的广大员工所认识、理解、接受并认同,从而形成“共识”,最终成为企业文化中的具体内涵。在这一过程中,沟通的作用是巨大的,乃至不可或缺的。若企业内缺乏沟通或不畅,员工则无法认识、理解企业文化,更谈不上接受、认同企业的文化,而游离于企业文化之外。员工和企业没有共同的理念和价值取向,这又会进一步致使沟通的破坏并恶性循环,最终危及企业生存。

  3.2 企业文化建设必须通过管理沟通体现

  从某种程度上讲,企业文化是建立在“以人为本”的基础上,不单单把员工看成“经济人”,而重视了人的作用。企业文化强调了精神激励并重视员工身心需求,是一种人性化的管理模式。所以企业文化正是通过管理沟通而体现的。试想在一个企业中,如果缺少正常管理沟通渠道,企业员工想法和需求都无法传达至企业管理决策层,管理者就不可能重视员工,更别谈建立企业文化。

  企业文化还包括了企业的形象系统。企业形象其实是企业文化的外在表现。企业的形象是需要塑造和传播,而塑造和传播的各个环节都离不开沟通的作用。管理沟通不仅仅是向内的,同时也是向外的,企业文化的企业形象需要通过企业的外部沟通才能建立并广为流传。

  3.3 变革

  市场竞争中,企业变革不可避免,而企业文化也必然随之变革。而在变革中,管理沟通机制便是保证企业文化具有顽强的生命力和蓬勃的、不断发展的要素之一。良好的沟通会促使员工重新审视个体与企业,学习了解新的企业文化。而企业也可以通过良好的沟通,建立新的企业文化制度层。充分的沟通也可以将企业变革中的冲突转化为正面的、积极向上的力量,并创建新的企业文化。

  3.4 企业文化必须立足于管理沟通

  企业文化的核心就是理念,其中也包括企业的宗旨和使命,而对一个企业来说企业的宗旨和使命是其存在的根本目标和原因。而企业的理念、宗旨和使命等这些企业文化的具体内容都必须通过沟通让企业中的员工理解,才能认同并进一步按照已有的企业文化行动。没有管理沟通,企业使命只是句空话,是无法转化成生产力的。

  综上所述,没有管理沟通,就没有对企业文化的理解与共识,更不可能形成优秀的企业文化。管理沟通是创造和提升企业文化,完成企业管理根本目标的必要方式和工具。管理的最高境界就是在企业经营中创造出一种企业独有的优秀企业文化,使这种企业文化转化为企业员工自有的观念和行为模式。企业文化的培育与塑造,其实质是一种思想、观点和情感的沟通。企业只有通过建立良好的管理沟通,才能建立一流的企业文化,从而创建一流企业。

  参考文献:

  [1]孙健敏,徐世勇.管理沟通[M].北京:清华大学出版社,20xx.

  [2]朱凯斌,刘美玲.沟通对企业文化建设的影响作用[J].湖南广播电视大学学报,20xx(2):44-47.

  [3]陈庆玲.构建优秀企业文化,提高沟通效率[J].当代经济,20xx(9):35-36.?

  [作者简介]刘哲(1985—),男,湖南人,暨南大学管理学院硕士研究生,研究方向:人力资源管理与组织行为学;戴良铁,男,博士学位,暨南大学管理学院教授,研究方向:人力资源管理与组织行为学。

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