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管理部管理员岗位职责

时间:2023-04-03 12:52:37 岗位职责 我要投稿
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管理部管理员岗位职责

  在不断进步的社会中,很多地方都会使用到岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的管理部管理员岗位职责,欢迎阅读与收藏。

管理部管理员岗位职责

管理部管理员岗位职责1

  1.负责按照档案管理的有关要求,建立完善资料管理制度;

  2.根据公司工程管理要求,列出必须归档的资料、图纸、文件清单,并加以管理;

  3.按照资料管理的要求,负责文件收发和登记,以及工程资料的收集整理,按项目分类登记、存档、移交;

  4.按照《工程图纸借阅管理办法》要求,对工程图纸进行管理;

  5.按照档案管理的要求,负责资料室技术资料、图纸、文件的归档整理;

  6.负责资料室图书资料的.借阅管理,并对借出文件、资料负责跟踪和收回;

  7.负责跟踪有关文件的审核流程,包括现场签证、设计变更等其他需要经过多个部门或人员审阅的文件;

  8.负责对离职或岗位调整的员工借阅资料归还的清查工作,并签署清查意见,上报部门经理。

  9.负责对必须归档的重要资料的收集和存档;

  10.负责上级领导临时安排的其他工作。

管理部管理员岗位职责2

  1、负责大厦公共区域及各项设备设施的巡视、报修工作,并填写相关工作报告。

  2、负责大厦公共区域的清洁质量巡查工作,填写巡查记录表,并对保洁公司日常工作进行检查及监督。

  3、负责每日本岗工作日志的.填写工作。

  4、了解及处理负责区域内的客户投诉,缓解客户的不满情绪,并将问题及时上报给上级领导。

  5、严格遵守本部门各项工作程序。

  6、负责客户日常报修,有偿服务等工作安排,并跟进处理相关情况。

  7、遇到突发紧急事件或重大事件时,应及时上报。

  8、了解及掌握负责区域内的客户的思想动态。要求定期对客户进行拜访工作,并填写拜访记录,对物业公司改善物业管理服务提供合理化建议。

  9、跟进客户档案的收存工作,定期整理客户档案。

  10、配合管理处各项物业管理费用的催缴工作。

  11、协助相关部门对装修客户进行监督,及时通报问题并协助解决。

  12、定期检查、更新客户资料,并及时存档。

  13、发挥工作主动性,认真完成上级领导交予之工作。

管理部管理员岗位职责3

  1.以高度的事业心和责任感,做好本职工作,领发物品要手续清楚、账目清楚。

  2.工作要有条理,每周根据餐厅、厨房各种物资的用量制订计划并向物业部门领取,既不积压也不短缺。所有物品要分类存放,防止物品霉烂和变质。

  3.每市将餐厅换下来的'席巾、台布等分类整理好送洗衣部洗漆,餐厅楼面来领干净台布、席巾必须以脏换净,回收的席巾、台布若有破损的要更换。

  4.贵重物品如金器、银器、玉器,每次收市后要清洁、包装好后清点入库。对固定在餐厅的餐具如银器、刀叉等,每天要核对,对损坏和遗失的要追查、按价索赔。

  5.大理宴会、酒会、冷餐会、音乐会、时装表演会、展览会、研讨会等用后的设备、用品等都要清点好,然后入库分类陈放,防止丢失和损坏。

  6.对于服务用具和物品如圆珠笔、点菜单、牙签,卫生用品如扫把、拖把、胶手套、吸尘器、清洁剂,办公用品如笔、墨、纸、笔记簿等等,要有计划地领发,做到不积压、不浪费,并合理使用。

  7.对于特殊用品,如火锅用的酒精、热盆用的酒精错、西餐厅和生日蛋糕用的蜡烛等要准备一些备用。易燃物品要另外存放,以防火灾。

  8.不准无关人员进入仓库,不准在仓库吸烟。要注意防火、防毒、防蛀、防咬,并注意仓库的卫生情况。

管理部管理员岗位职责4

  1.负责大厦公共区域及各项设备设施的巡视、报修工作,并填写相关工作报告。

  2、负责大厦公共区域的清洁质量巡查工作,填写巡查记录表,并对保洁公司日常工作进行检查及监督。

  3、负责每日个人工作日志的填写工作。

  4、了解及处理负责区域内的客户投诉,缓解客户的不满情绪,并将问题及时上报给上级领导。

  5、严格遵守本部门各项规章制度和工作程序。

  6、负责客户日常报修,有偿服务等工作安排,并跟进处理相关情况。

  7、遇到突发紧急事件或重大事件时,应及时上报。

  8、了解及掌握负责区域内的客户的思想动态。要求定期对客户进行拜访工作,并填写拜访记录,对物业公司改善物业管理服务提供合理化建议。

  9、跟进客户档案的.收存工作,定期整理客户档案。

  10、配合管理处各项物业管理费用的催缴、每月统计工作。

  11、协助相关部门对装修客户进行监督,及时通报问题并协助解决。

  12、定期检查、更新客户资料,并及时存档。

  13、负责大厦机动车辆的办理等相关业务。

  14、负责月底上报业主饮用水用量情况。

管理部管理员岗位职责5

  1、在本部门负责人的领导下,负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作,保证档案资料的齐全、完整、系统。

  2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

  3、对保管期限已满的档案进行鉴定,对已失去保存价值的档案,在征得有关业务部门的同意并造册报经公司领导批准后,予以销毁。

  5、做好整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找。

  6、提高自身素质,严守机密、不得泄密,不得在档案以外的其他地方整理资料,更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查,防止档案资料人为损坏。

  7、遵守公司关于保密的规定,维护密级档案的安全。调动工作时,应将所管理的档案资料移交清楚,并记录领导交办的'其他任务。

  8、负责现场会议室的管理,打印对内、对外的相关文件、会议纪要。

  9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。

  10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。

  11、上级交办的其它事宜。

管理部管理员岗位职责6

  学校物业住宅服务部管理员岗位职责

  1.全面负责所管辖楼宇管理与服务工作。

  2.负责所管辖楼宇各项设施、设备的登记、报修、管理工作。

  3.负责建立所管辖楼宇业户信息档案、做好物业费、电梯费等收缴工作。

  4.负责所管辖楼宇业户报修、投诉等事宜的.处理、协调、跟踪、回复工作。

  5.积极做好楼宇巡视、协调工作,及时处理好所管辖楼宇电梯等突发事件。

  6.负责所管辖楼宇的卫生保洁工作。

  7.认真做好临时用工的招聘、考核、录用、管理等工作。

  8.认真做好所管辖楼宇安全管理工作。

  9.认真做好主管领导交办的其他工作任务。

管理部管理员岗位职责7

  微信公众号管理员岗位职责

  1.负责微信公众号信息的编写推送,针对微信平台进行日常维护、运营等工作,认真做好网络与信息的安全防护工作;

  2.定期收集、整理微信运营相关数据,进行分析,并以报告形式提交上级领导;

  3.挖掘用户需求感受,为微信运营的改进提供建设性意见;4.对微信平台的粉丝进行关系维护,积极拓展服务空间;5.运用微信平台发布相关活动信息及推广,对外为学校树立良好形象;

  6.微信公众帐号的发送内容,务必遵守《微信公众平台服务协议》、相关法律法规的规定;

  7.微信公众号信息在正式发布前应经主管领导审稿,未经领导批准,不得擅自发布任何信息;

  8.监管微信公众平台的'信息及评论,删除不良言论及图片、视频,自觉维护学校形象;

  9.转发其他单位的信息、图片、视频等资料,不得侵犯他人知识产权,不得侵犯消费者个人信息保护权。

  责任单位(盖章):_______单位负责人(签字):_______

管理部管理员岗位职责8

  上海华辽成品油运输有限公司

  运输、装卸管理员安全职责

  一、认真学习国家关于道路危险货物安全运输的法令法规。对企业贯彻执行中华人民共和国交通行业标准《汽车运输危险货物规程》、《汽车运输、装卸危险货物作业规程》负有重要责任。

  二、负责对新进员工进行上岗前的道路危险货物安全装卸作业教育,重点是危险风险告知和装卸作业规范操作要求。在对从业人员进行安全教育时,要定期或不定期地讲述承运的各类危险货物的性能特点、装卸作业安全注意事项,以及发生突发事件时的应对措施。同时积极参与组织每年至少一次的应急演练,以求不断提高企业从业人员“安全第一”观念和安全操作的整体素质。

  三、对企业的重点的固定的装卸现场要经常巡查,加强监管,并建立必要的管理档案。在运输装卸过程中发现的违规操作,要及时处置,立即纠正,并在安全教育活动中要求全体从业人员吸取教训。

  四、对危险性较大的'货物和批量较大的货物的运输装卸实施全过程监管,确保安全无隐患。

  五、对个人劳防用品的规范穿载和随车安全卡的使用等,负有检查和监督职责。

  六、采取切实有效措施,防止运输装卸过程发生货损货差、

  货物泄漏、污染环境,危及人身安全和财物损失等事故。并在事故发生后,参与调查处理,按“四不放过”原则做好善后处置工作。

  七、完成领导交办事项。

  上海华辽成品油运输有限公司

  20xx -7

管理部管理员岗位职责9

  微信公众号管理员岗位职责

  1.负责微信公众号信息的编写推送,针对微信平台进行日常维护、运营等工作,认真做好网络与信息的`安全防护工作;

  2.定期收集、整理微信运营相关数据,进行分析,并以报告形式提交上级领导;

  3.挖掘用户需求感受,为微信运营的改进提供建设性意见;4.对微信平台的粉丝进行关系维护,积极拓展服务空间;5.运用微信平台发布相关活动信息及推广,对外为公司树立良好形象;

  6.微信公众帐号的发送内容,务必遵守《微信公众平台服务协议》、相关法律法规的规定;

  7.微信公众号信息在正式发布前应经主管领导审稿,未经领导批准,不得擅自发布任何信息;

  8.监管微信公众平台的信息及评论,删除不良言论及图片、视频,自觉维护公司形象;

  9.保守公司商业秘密,非经财务负责人直接提交,不得在公众平台上发布本公司财务资料及商业经营数据;

  10.转发其他企业的信息、图片、视频等资料,不得侵犯他人知识产权,不得侵犯消费者个人信息保护权。

管理部管理员岗位职责10

  客户服务部管理员岗位职责、任职要求

  1、岗位人数:4人

  2、直接上级:客户服务部主管

  3、本职工作:负责客户接待,投诉、服务的受理登记,并转给相关责任部门落实;建立客户档案;保管钥匙,对外宣传等。

  4、任职要求:中专以上学历,熟悉操作办公设备,文字表达能力较强,办事条理性强,有2年以上实际工作经验。

  5、直接责任:

  (1)负责业主的'入住手续、装修手续的办理工作;

  (2)负责业主的接待、投诉的受理和登记;

  (3)负责客户的档案建立和管理;

  (4)负责房屋钥匙的保管工作;

  (5)协调布置四楼会议厅;

  (6)落实对外接待,对内创收工作;

  (7)进行对外联谊、宣传、协助各项大型活动开展;

  (8)完成领导交办的其他工作。

管理部管理员岗位职责11

  运输部岗位职责

  1.0部门经理

  报告上级:物业公司副总经理督导下级:运输部全体司机联系部门:各有关部门

  1.1在公司经理领导下,负责运输部全面行政及车务管理工作,定期向领导汇报工作,解决运输部出两年各种问题;

  1.2负责本部门各项费用开支计划统计、验收、车辆年审、年检工作;合理组织车辆调派工作,并每日统计巴士乘车人数情况;

  1.3监督司机进行车辆保养工作,了解掌握车辆的技术状况;负责建立车辆技术档案,为车辆维修、保养提供准确数据;

  1.4负责穿梭巴士各项服务质量的提高及所属人员的安全管理工作。

  1.5负责对本部门员工的技能、服务培训工作。 1.6负责向公司主管部门提出运输部奖惩建议。 2.0车辆驾驶员2.1穿梭巴士驾驶员报告上级:运输部经理督导下级:无岗位职责:

  2.1.1确保穿梭巴士安全正点运行;2.1.2保证车况、卫生良好的舒适乘车环境;3.0公务车驾驶员报告上级:运输部经理督导下级:无岗位职责:

  3.1保证本公司各部门的公务用车工作;4.0清洁保养驾驶员报告上级:运输部经理督导下级:无岗位职责:

  4.1负责别墅区内的垃圾清运工作;

  4.2确保别墅区内的工程维修及维护保养的.用车工作;5.0质量监察员报告上级:管理者代表岗位职责:

  5.1对本部门的服务质量进行监督检查;

  5.2严格按照本公司制定的有关内审程序及审核标准进行内审工作;

  5.3保证内审工作的严肃性、公证性;6.0资料管理员报告上级:部门经理督导下级:无岗位职责:

  6.1对本部门所有文件资料要妥善保管,存放在序并注册管理;6.2确保文件资料的清洁、整齐及安全保密性。

管理部管理员岗位职责12

  1、认真学习贯彻国家及行业主管部门关于道路运输,安全生产的法律法规及相关规定,负责车队日常管理工作。

  2、严格执行公司各项安全生产岗位职责,岗位操作规程,安全生产应急预案,安全考核奖惩等各项规章制度。

  3、认真落实公司安全生产年度工作计划并细化分解与驾驶员签定安全生产责任书。

  4、负责驾驶员的招聘、管理,考核工作,监督驾驶员的驾驶证,从业资格证按规定时间年审。

  5、负责营运车辆的管理和调度工作,根据业务需要合理安排车辆,随时掌握各车辆的具体去向和状态,审核车辆出行日志记录,确保车辆的.有效利用。按期进行车辆年检,综合性能检测,二级维护等,及时修理和排除车辆故障,确保车况完好。

  6、负责对营运车辆保险的管理,按期投保,确保车辆保险不脱保。

  7、组织车队定期开展安全生产例会和驾驶员安全培训教育。

  8、负责建立营运车辆档案,营运车辆技术档案,驾驶员档案等。

  9、完成上级领导交办的其他工作事项。

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