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行政秘书的岗位职责

时间：2024-04-02 07:01:05 岗位职责我要投稿

行政秘书的岗位职责【热】

　　在现在的社会生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编精心整理的行政秘书的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政秘书的岗位职责【热】

行政秘书的岗位职责1

　　1.负责公文起草，通知下文，传达等文字工作;

　　2.处理办公系统日常工作，月度资金预算管理工作及日常费用报销和费用管理工作。

　　3.负责各部门日常联系，协调与关系维护;

　　4.参与公司组织会议及活动的策划及执行等会议管理工作。

　　5.能从事品牌策划推广相关工作。

行政秘书的岗位职责2

　　1.负责公司行政日常事务，公司文化建设，内部员工的协调;

　　2.负责招聘、沟通、主持、面试、新人培训、辅导、等人事相关工作

　　3.建立、完善和维护公司的激励机制，组织监督和员工晋升规划;

　　4.处理突发事件等。

行政秘书的'岗位职责3

　　1、负责协助总经理日常接待及函电文件的处理;

　　2、陪同总经理与客户面谈，并记录相关信息，整理后发送给相关人员;

　　3、合理安排总经理的日常行程，协助总经理每天的日常安排及每天的工作计划并及时提醒;

　　4、负责总经理会议筹备、通知、记录及会议相关文件的'整理和存档工作;

　　5、保持总经理办公室及会议室卫生整洁干净。

行政秘书的岗位职责4

　　1. 协助分行经理做好店务管理及公司各项制度的执行工作;

　　2. 负责营运部业务数据汇总和检核工作;

　　3. 负责部门日常流水账、周对账及月度报表汇总的财务工作;

　　4. 员工入离职办理、考勤及薪资核算、员工绩效考核晋升提醒工作;

　　5. 协调总部与部门/分行间的`各项事务，做好协调工作。

行政秘书的岗位职责5

　　1、负责总经办工作日程的协调、安排;

　　2、负责总经办的文件、信息资料的'上传下达与归档整理;

　　3、负责参与的各类会议的会议纪要，各类报告、发言稿等文书的草拟;

　　4、负责总经办日常接待工作;

　　5、负责处理总经办及公司行政部临时交办的其他工作事务。

行政秘书的岗位职责6

　　1、协助总经理完成会议安排、协调，并完成会议纪要;

　　2、协助总经理起草公司文件，或者审核相关供应商文件;

　　3、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　4、接待来访客人并及时准确通知被访人员

　　5、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作

　　6、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;负责公司办公日用品的采购，申报及整理

　　7、保证办公设备安全及正常运转(包括打印机、复印机、空调及打卡机等)

　　8、完成上级主管交办的`其它工作

行政秘书的岗位职责7

　　1.负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;

　　2.完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务;

　　3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;

　　4.参与和协助与合作方的商务谈判，商务文件制作工作(不限于招投标，合同、协议文件起草);

　　5.协助商务活动安排;

　　6.完成领导交办的.其它工作;

行政秘书的岗位职责8

　　1，负责二楼会所的管理工作、会所物资清点、登记、保养、管理;

　　2，在会所接待重要客人,并跟进服务;

　　3，协助市场部的二楼会所活动，包括采购、布置、菜单、台卡等确认;

　　4，负责二楼会所环境卫生、定时、定期清理，达到公司要求;

　　5，协助门店接待VIP客户、维护好客户群;(每周不低于3天在门店);

　　6，负责总裁家庭相关事务的跟进和执行;

　　7，总裁室的来电、来访等日常接待及通传工作;

　　8，总裁室信件、传真件的接收处理工作;

　　9，总裁室来文登记、资料电脑录入、资料与文件的`整理与归档;

　　10，与意大利总部协调沟通,，文件/邮件翻译;

　　11，辅助总裁接待外事来宾并做翻译工作;

　　12，协助Leder完成4楼办公室、会议室、茶水间的环境卫生达到公司要求;

　　13，完成总裁和总裁办交办的其他事宜。

行政秘书的岗位职责9

　　1、电话接听，来访公司客户及人员登记接待，办公室行政类日常事务：

　　2、陪同董事长及总经理日常客户的外出应酬接待工作;

　　3、做好公文收发、打印、文书档案管理及办公室环境维护：

　　4、协助人事经理协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成;

　　5、全面完成上级交代的工作;

行政秘书的`岗位职责10

　　1、落实总经理分派的各项工作任务。

　　2、在总经理领导下负责酒店各部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　4、负责酒店各部门质检工作，协助建立并督导实施成本、文控管理体系及各项制度。

　　5、负责酒店内外的'公文办理，解决来信、来访事宜、及时处理、汇报。

　　6、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。

行政秘书的岗位职责11

　　1、负责总经理的行程安排;负责公司日常的行政管理事务。

　　2、负责重要业务资料进行档案管理，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的.整理。

　　3、负责公司日常的客户接待。

　　4、协助安排外出行程安排、资料准备。

　　5、负责公司物品采购。

　　6、负责员工考勤。

　　7、负责公司招聘。

　　8、完成领导交办的临时性以及紧急性任务。

行政秘书的岗位职责12

　　1、总经理办公室日常清洁卫生

　　2、负责总经理客户来访的接待、商务随行

　　3、随总经理参加公务活动，负责和传达总经理的指示和意见

　　4、负责接待区域内的茶艺操作，根据茶叶的`品质选择合适的水质、水量、水温和冲泡器具，进行茶水艺术冲泡，能辨别生茶和熟茶，能把它们的色、香、味都发挥到完美的境界;

　　5、服从行政管理工作安排;

　　6、快速反应应急工作。

行政秘书的岗位职责13

　　1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排，编写日常工作计划与总结;

　　2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料;

　　3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议，做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;

　　4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件，做好文件资料等档案存档工作;

　　5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通;

　　6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的.各项工作任务;

　　7、负责公司与政府、行业、社会等的各方沟通、协调、联络等工作，维护彼此的良好关系;

　　8、完成领导安排的其他工作。

行政秘书的岗位职责14

　　1、总台电话接听、留言;

　　2、快递、信件及传真件收发;

　　3、公司饮用水订购及办公室植物租赁联系;

　　4、公司办公用品及耗材订购及统计;

　　5、公司出差员工机票、火车票及住宿酒店预订;

　　6、公司员工考勤统计及汇总;

　　7、其他临时事务。

行政秘书的岗位职责15

　　1、组织安排公司级会务，撰写会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实;

　　2、负责业务文件初审，协调与各部门的.关系、促进相关工作的推进;

　　3、协助起草日常信函、公文、演讲稿、报告等各类综合性文书资料;

　　4、负责总裁日常行程的协调、安排;

　　5、负责总裁办临时性交代的其他工作。

行政秘书的岗位职责16

　　1. 商务/技术书面及口头翻译;

　　2. 协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作，包括行程安排(交通、住宿、用餐、签证申请等);

　　3. 文件编写、整理、归档及费用报销;

　　4. 协助会务安排;

　　5. 完成董事长及董事长秘书交代的其它工作。

行政秘书的岗位职责17

　　1. 做好和总公司各部门协调沟通的.桥梁。

　　2. 协助酒吧处理各项文书工作并按规定时间完成。

　　3. 酒吧相关人事资料，合同，签呈，会议记录等并整理归档。

　　4. 统计各岗位员工的工作时间，考勤，加班及调换休。

行政秘书的岗位职责18

　　1、接听所有来电和转接电话，包括日本客户来电咨询

　　2、制作所有业务用日语和中文资料

　　3、制作快递面单，登记快递数据

　　4、每周一次递交公司附近的客户付款通知书和发票

　　5、公司日常用办公用品，饮用水订购等

　　6、每月一次公司业务资料数据备份和复制

　　7、每月一次公司网站和常用业务资料数据库的更新和备份

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