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行政秘书的岗位职责

时间：2023-04-17 10:47:12 岗位职责我要投稿

行政秘书的岗位职责

　　在我们平凡的日常里，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的行政秘书的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政秘书的岗位职责

行政秘书的岗位职责1

　　1、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门工作的沟通，为总经理提供必要的信息服务;

　　2、忠实执行积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档，保守公司商业机密;

　　3、负责总经理所有内外训培训课件PPT制作及销售会议记录;

　　4、组织安排总经理参加各种会议，做好会议纪要，并及时跟进后续工作的推动与执行;

　　5、协助总经理日常对内、对外工作的沟通协调，做好上传下达;

　　6、能灵活妥善地应对各种突发事件，圆满完成总经理交代的`各项任务;

行政秘书的岗位职责2

　　1、协助管理工作中的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

　　2、做好办公会议和其他会议的.组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布；；

　　3、负责公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理，汇报；

　　4、协助上级进行各部门日常工作关系和事务处理，配合上级处理外部公共关系；

行政秘书的岗位职责3

　　在院长、书记领导下，具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下：

　　（一）行政管理

　　1、学院办公室日常内务工作；

　　2、公章管理；

　　3、有关会议的组织和安排，会议记录和考勤。

　　4、学院内部财务的管理；

　　5、与校、院及相关部门的协调、配合；

　　6、各种行政文件、材料的归档，数据的统计、上报等；

　　7、教职工工作信息收集及整理；

　　8、教师职称评审的具体工作；

　　9、学院组织的各种活动的记录、资料采集等；

　　10、具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作；

　　11、负责学生档案的管理。

　　12、离退休教职工具体工作；

　　13、办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算；

　　14、学院固定资产及设备的具体协调管理

　　15、报纸、信件的征订与收发等；

　　16、工会活动的具体组织工作；

　　17、完成领导交办的其他工作任务。

　　（二）公益活动

　　1、教学秘书不在时，协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作；

　　2、提出关于学院发展、建设方面的.意见、建议等；

　　3、为教职工提供帮助和服务；

　　4. 承担学院公益工作。

　　（三）自身建设

　　1、实行坐班制，根据需要及时到岗；

　　2、参加校、院组织的各种会议、活动等；

　　3、用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。

行政秘书的岗位职责4

　　1、协助总经理完成会议安排、协调，并完成会议纪要;

　　2、协助总经理起草公司文件，或者审核相关供应商文件;

　　3、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　4、接待来访客人并及时准确通知被访人员

　　5、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作

　　6、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;负责公司办公日用品的采购，申报及整理

　　7、保证办公设备安全及正常运转(包括打印机、复印机、空调及打卡机等)

　　8、完成上级主管交办的`其它工作

行政秘书的岗位职责5

　　1、负责总经理发文的打印、发送、归档工作。

　　2、负责处理来往函、电，及时上传下达，接听电话并做留言记录。

　　3、负责内部各类文件签收、呈送、分发，做好记录，确保无遗漏。

　　4、做好总经理室的有关行政接待事务。

　　5、负责酒店印章、介绍信的.管理工作。

　　6、负责总经理室人员的考勤工作。

　　7、做好酒店领导交办的其他事务。

行政秘书的岗位职责6

　　任职资格：

　　本科及以上学历，专业不限。形象气质佳，反应灵活，应变能力强。

　　工作职责：

　　1、负责服务、协调综合事务部工作，检查落实部门领导安排的.各项工作。并及时反馈，保证公司各项行政事务工作的正常运作；

　　2、公司车辆管理，相关费用整理及申请。驾驶员管理；

　　3、保安、保洁人员管理；

　　4、名片印制，办公用品申领、发放；

　　5、办公设备维修维护，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作；

　　6、公司大型会议及员工活动策划、组织、实施；

　　7、招聘工作支持；

　　8、会议室管理，访客接待；

行政秘书的岗位职责7

　　1. 按照上级要求，起草大厦对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

　　2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

　　3. 汇总各类报表，编写大厦经营管理工作的“大事记”。

　　4. 协助总办主任处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。

　　5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

　　6. 督导下属做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

　　7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

　　8. 完成总办主任交办的.其他工作。

行政秘书的岗位职责8

　　1、负责资产管理、办公家具及办公用品的购买工作。

　　2、负责各类文件、通知、信函、报刊的收发、登记和传递工作。

　　3、负责学院面上数据采集和报送工作，负责学院年度文书档案、教学档案以及科研档案的归档整理工作。

　　4、负责办理有关经费的报销事宜。

　　5、协助开放教育招生咨询、报名信息采集、缴费及入学资格初审工作。

　　6、协助做好校友会工作。

　　7、协助做好学院公务接待、会议安排等事务。

　　8、协助处理学院各系部、研究所等部门需要协调的.相关事务。

　　9、完成学院领导布置的其他工作。

行政秘书的岗位职责9

　　职责一：高校行政秘书岗位职责

　　1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

　　2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的“教学任务书”，并报送教务处。

　　3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

　　4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

　　5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

　　6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

　　7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。

　　8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

　　9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

　　10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。

　　11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。

　　12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

　　职责二：高校行政秘书岗位职责

　　一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。

　　二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。

　　三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，

　　四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的`通知、会务和会议记录工作。

　　五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。

　　六、协助部主任做好二级管理的各项工作。

　　七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。

　　八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。

　　九、协助部主任做好对教师考核工作。

　　十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。

　　十一、负责行政公章的使用、管理工作。

　　十二、负责部门的档案收集管理工作。

　　十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。

　　职责三：高校行政秘书岗位职责

　　1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。

　　2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。

　　3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。

　　4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。

　　5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。

　　6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。

　　7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。

　　8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。

　　9、负责管理工会公章;负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。

　　10、负责组织安排节假日值班工作。

行政秘书的岗位职责10

　　一、负责项目办的行政后勤管理工作。

　　二、负责项目办的日常接待及会务工作。

　　三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。

　　四、负责项目办的劳保用品管理工作。

　　五、负责项目办办公用品购置计划的.汇总提报工作。

　　六、做好职责范围内的安全工作。

　　七、完成领导交办的其他工作。

行政秘书的岗位职责11

　　1、负责总经办工作日程的协调、安排;

　　2、负责总经办的文件、信息资料的上传下达与归档整理;

　　3、负责参与的各类会议的'会议纪要，各类报告、发言稿等文书的草拟;

　　4、负责总经办日常接待工作;

　　5、负责处理总经办及公司行政部临时交办的其他工作事务。

行政秘书的岗位职责12

　　A．协助部门经理组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

　　B．负责酒店员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

　　C．负责酒店员工的人事档案的'日常维护工作。

　　D．协助部门经理解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

　　E．负责招聘、培训新员工(公司制度)，办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩、保险和离职等具体手续。

　　F．负责完成部门经理交办的其他事宜。

行政秘书的岗位职责13

　　1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排，编写日常工作计划与总结;

　　2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料;

　　3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议，做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;

　　4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件，做好文件资料等档案存档工作;

　　5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通;

　　6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务;

　　7、负责公司与政府、行业、社会等的各方沟通、协调、联络等工作，维护彼此的.良好关系;

　　8、完成领导安排的其他工作。

行政秘书的岗位职责14

　　岗位职责

　　1、协助CEO制定公司中、长期发展战略,确定公司各部门经营目标;

　　2、协助CEO对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态;

　　3、负责新公司注册,对接律所,工商等;

　　4、协助CEO进行各项工作的调查研究并提出意见汇总,供决策;

　　5、协助完成各类公司营运数据的'整理,负责CEO函件的起草、接收与转达,翻译;

　　6、负责CEO的日常行程安排,业务接待、商务随行。

　　任职资格

　　1、全日制本科及以上学历毕业,金融、市场营销、工商管理等专业毕业,英语各方面熟练,有留学或国外工作经验为佳;

　　2、两年以上外资行或者大型企业总经理秘书/助理工作经验,具有优秀的日常行程管理和商务谈判技巧;

　　3、品行端正,责任心强,能接受偶尔加班及出差,抗压力强,团队协作能力佳;

　　4、具备良好的沟通协调能力,具有独立业务处理能力;工作热情高;

行政秘书的岗位职责15

　　1、总经办接待工作：接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见;签收信件快递等;

　　2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的'起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;

　　3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表;

　　4、编制房地产市场月报表;

　　5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;

　　6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);

　　7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料;

　　8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险;

　　9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;

　　10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请;

　　11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理;

　　12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;

　　13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;

　　14、公司固定资产的管理，定期进行盘点;

　　15、每周预定团队活动场地，准备相关物资(球、水等);

　　16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

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