行政秘书岗位职责
在现实社会中，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编精心整理的行政秘书岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
行政秘书岗位职责1
1、协助店长制订、监督、执行公司的行政政策、制度；
2、配合监督、执行公司行政方面费用支出、费用报销情况，并制定相应控制、改善的.管理措施；
3、协助店长制定本部月、季、年度工作计划及总结报告；
4、负责公司生活用品、办公用品、文具的申购、审批跟催调派工作；
5、负责公司会议记录并整理会议纪要；
6、协助店长对公司内部发布重要信息、通知、通告工作；
7、负责每月考勤统计以及每月工作核算。
行政秘书岗位职责2
1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。
2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。
3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。
4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。
5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的`指示和各类会议的通知事宜。
6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。
7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。
8、负责系财务会计工作。
9、按时完成领导安排的各项工作任务。
行政秘书岗位职责3
接听所有来电和转接电话，包括日本客户来电咨询
制作所有业务用日语和中文资料
制作快递面单，登记快递数据
每周一次递交公司附近的客户付款通知书和发票
公司日常用办公用品，饮用水订购等
每月一次公司业务资料数据备份和复制
每月一次公司网站和常用业务资料数据库的更新和备份
行政秘书岗位职责4
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的.采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
7、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
8、业务部客户资料的入档
行政秘书岗位职责5
一、岗位名称：行政秘书
二、岗位级别：
三、直接上司：总经理
四、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。
五、具体职责：
1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。
2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。
3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”??
4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达???
5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。
6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。
8. 完成总办主任交办的`其他工作。
六、任职条件：
1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。
2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗
习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范???
3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工
作能力，具有英语的初级水平??
4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上??
5. 身体健康，仪表端庄。
七、权力：
1. 根据工作需要，有对下属工作的调配权。
2. 对下属奖惩的建议权。
3. 有权签署下属物资领用申请单。
行政秘书岗位职责6
1、协助主管理处理日常事务，负责各种会议纪要及各类文件的.分类、打印、发送、归档、整理工作，协助主管做好往来函电的处理;
2、协助主管对公司进行团队管理，负责公司具体工作的记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议;
3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的联络、协调工作。
行政秘书岗位职责7
一、负责县委、县委办公室文件和领导交办的文字材料的起草、核稿、送审、会签、校对、印发工作。
二、负责乡镇党委、县委各部门给县委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。
三、承办县党会、县委工作会、全委会有关会务工作，配合相关部门做好以县委名义召开的会议的有关会务工作。
四、负责县级机关和中省市文件的收发、传阅、清退工作，负责县委、县委办公室文件、资料的销毁工作。
五、负责县委、县委办公室文件材料的'上报下发工作，签收、分送乡镇、县级部门、企事业单位给县委、县委领导、县委办公室的文件、材料、信函。
六、负责县委领导的文件、材料的传阅工作。
七、负责县委、县委办公室文书档案的整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。
八、负责县委、县委办公室的文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作，负责文件资料的复印工作。
九、负责全县党委系统公文处理的业务指导工作。
十、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。
行政秘书岗位职责8
1、根据学院办公室和外语学院的要求，按照教学档案归档目录及保存期限做好教学档案的整理、分类、归档、保存。并定期检查档案的保存情况发现问题及时报告处理。
2、根据评估办的要求，按照教学评估资料目录做好教学评估资料的.收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。
3、根据资产管理中心和外语学院的规定，做好外语学院所属资产的管理工作。
4、根据工作需要，按照外语学院规定做好办公设备的申请、购置继配备工作。
5、根据外语学院规定做好教学用品、办公用品的领取、发放工作，并做好相关单据的整理保存工作。
6、按照职称评审的有关规定，协助外语学院领导做好外语学院教职工职称评审工作。
7、根据学院要求，协助外语学院领导做好每学期（年）工作计划的制定和工作总结的撰写。
8、按照外语学院的安排，做好办公室各类文件的撰写、审校、印制、发放及发布。
9、按照外语学院有关规定，做好工作日志的整理、汇集，会议记录、大事记。
行政秘书岗位职责9
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话，公司行政文秘工作职责。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的'员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
行政秘书岗位职责10
1、负责总经办工作日程的协调、安排;
2、负责总经办的文件、信息资料的上传下达与归档整理;
3、负责参与的各类会议的会议纪要，各类报告、发言稿等文书的'草拟;
4、负责总经办日常接待工作;
5、负责处理总经办及公司行政部临时交办的其他工作事务。
行政秘书岗位职责11
1、负责律所的日程安排做好预约工作;对周、月计划做到及时提醒;
2、负责为行政部起草相关文件、报告，并负责相关文件的收发的.日常流转、追踪;
3、汇总整理上报律所的各类文件，提醒律师及时处理有关文件资料和档案的整理、归档工作;
4、收发、检查，过滤应传递的签字票据;
5、为律所准备召开的各种会议做资料准备、与会人员的通知、协调落实会议场地;
6、负责客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;
7、吸取基层意见，为律所工作决策提供依据;
8、接受律所上级安排的其他临时性工作。
行政秘书岗位职责12
1、 负责公司各项规章制度的修改、完善工作。 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。
2、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。 负责公司大事记的记录及整理工作。 负责公司各种公文的制作工作。 负责部门ISO9001/14001体系工作。 负责公司外来人员的接待工作。 负责公司办公用品固定资产的管理工作。 负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。
3、 负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。
4、 负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。
5、 负责公务用飞机、火车的.票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。
6、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。
7、 负责总经理办公室的保洁工作。
8、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。
9、 负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。
10、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
11、 负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。
12、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。
13、 负责各种办公、管理费用的结算工作。
14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。
15、 完成领导交办的其他临时性工作。
行政秘书岗位职责13
A．协助部门经理组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
B．负责酒店员工的.薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C．负责酒店员工的人事档案的日常维护工作。
D．协助部门经理解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E．负责招聘、培训新员工(公司制度)，办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩、保险和离职等具体手续。
F．负责完成部门经理交办的其他事宜。
行政秘书岗位职责14
一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。
二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。
三、负责大事记、组织沿革的.编制工作。
四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。
五、负责综合处的考勤工作。
六、完成领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责15
1.商务/技术书面及口头翻译;
2.协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作，包括行程安排(交通、住宿、用餐、签证申请等);
3.文件编写、整理、归档及费用报销;
4.协助会务安排;
5.完成董事长及董事长秘书交代的其它工作。
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