行政秘书岗位职责(精选15篇)
随着社会一步步向前发展，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编为大家整理的行政秘书岗位职责，希望对大家有所帮助。
行政秘书岗位职责1
1、总机来电接听转接；
2、收发快递、信件、报纸等；
3、来访客户接待；
4、会议室管理使用安排；
5、做好办公用品领用登记、发放等；
6、集团号电话卡申领发放；
7、行政日常事务管理，如办公环境的.管理、部门文件的扫描、印制名片、饮用水的申购等；
8、协助人事部面试邀约及考勤管理；
9、其他领导交办的工作。
行政秘书岗位职责2
1、配合完成各类文件、合同的流转工作；
2、文件的打印，机票、酒店预订等；
3、配合办公、日常用品的采购等工作；
4、负责公司行政用车的'调度工作；
5、公司日常行政事务的处理；
6、完成上级交予的其它工作。
行政秘书岗位职责3
1、负责律所的日程安排做好预约工作；对周、月计划做到及时提醒；
2、负责为行政部起草相关文件、报告，并负责相关文件的收发的日常流转、追踪；
3、汇总整理上报律所的`各类文件，提醒律师及时处理有关文件资料和档案的整理、归档工作；
4、收发、检查，过滤应传递的签字票据；
5、为律所准备召开的各种会议做资料准备、与会人员的通知、协调落实会议场地；
6、负责客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排；
7、吸取基层意见，为律所工作决策提供依据；
8、接受律所上级安排的其他临时性工作。
行政秘书岗位职责4
1、总经办接待工作：接听电话；引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见；签收信件快递等；
2、各类行政公文（通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等）的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档；
3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表；
4、编制房地产市场月报表；
5、填报统计（番禺统计）局房地产统计报表，每月月底前上交；统计年报于次年1月前上报；
6、公司各类档案管理工作（归档、分发合同、借阅等）；
7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料；
8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险；
9、公司网络、办公设备（电脑、复印机、打印机、指纹机等）维护、管理与报修；
10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请；
11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的.护理；
12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费；
13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作；
14、公司固定资产的管理，定期进行盘点；
15、每周预定团队活动场地，准备相关物资（球、水等）；
16、总经理（番禺总经理）、副总经理、各部门经理交办的其他工作。
行政秘书岗位职责5
职责一：安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作
任务1：安排公司领导工作、活动日程，陪同协助领导工作活动
任务2：完成领导交办的日常各项工作
职责二：协助本部门领导安排各种外事活动
任务1：接待到访的`总公司领导及其他客户
任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实
职责三：起草各类公文
任务1：负责起草公司领导交办的各种文稿
工作依据（与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准）：
企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》
行政秘书岗位职责6
1、负责总裁的日常事务安排并随行，配合接待重要客户；
2、配合对外关系联络，做好总裁国内外出差的'各项行程安排；
3、协助总裁完成文件的处理、归档和使用工作等；
4、协助处理总裁日常工作，文件流转，部门沟通协调；
5、其他需要支持和完成的工作。
行政秘书岗位职责7
协助总经理工作，做好总经理的的助手
核对各项经营数据，找差距，做对比；
负责企业公文、函件的起草、督办总经办的执行与推进
协助总经理做好各项来访及对外联络的服务工作
收集、整理各部门每月工作的难点、痛点，汇总后呈现总经理，并按事件的`轻重缓急推动总经理完成
为总经理建言献策，负责任的态度去推动各项工作落地，并检验结果
完成总经理交办的其他工作。
行政秘书岗位职责8
（1）负责办公室收发文，做好督办工作；同时完成各类工作动态、行业资料的'日常收集，做好文书档案管理等工作；
（2）协助全馆计划总结、领导讲话、工作简报、工作流程等综合性及重大项目文字材料的起草工作；
（3）负责做好各类大小型会议筹办、接待和其他内外行政事务的协调联络等；
（4）完成领导交办的其他任务。
行政秘书岗位职责9
1、根据总经理（总经理招聘）室主任的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。
2、参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的'贯彻情况，并及时反馈信息。
3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。
4、协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。
5、负责总经理的日常电话接转。
行政秘书岗位职责10
1、做好和总公司各部门协调沟通的桥梁。
2、协助酒吧处理各项文书工作并按规定时间完成。
3、酒吧相关人事资料，合同，签呈，会议记录等并整理归档。
4、统计各岗位员工的工作时间，考勤，加班及调换休。
行政秘书岗位职责11
1。接听办公电话，接待来访客人，带领客人参观并进行企业介绍等；
2。负责企业日常行政后勤工作，如办公用品购置、物资管理等；
3。完成领导交代的其他任务。
4。能够对企业的.公众号进行日常的维护以及企业宣传方面有所贡献者优先。
岗位要求：
1。形象好、气质佳，年龄25—35岁；
2。大专以上学历，熟悉商务礼仪规范，说话得体，语言亲切；
3。有教育机构工作经验或有IT专业背景优先。
行政秘书岗位职责12
1、负责每周工作例会、专题会的组织，做好会议记录，并督促、跟进各部门工作的开展情况；
2、审查、督导、检查各项计划及执行结果，及时向总经理汇报；
3、审核权限范围内对外合同、文件和内部上报的报表、文件、资料等，做好公司内外文件的发放、登记、流转，分类呈送文件，请公司领导阅批并转有关部门处理；
4、总经理各类活动日程的.安排，配合总经理处理后勤工作，参与公司相关事务的策划、组织及安排工作；
5、协助总经理对公司职能部门进行管理，协调部门间关系，关注公司内信息流通，做好上传下达等工作；
6、绩效管理：评估、校对各职能部门负责人的绩效考核文件，提报总经理进行考核；
7、辅助开展外联维护基础工作：政府文件报批、数据提报、现场接待等；
8、其他综合性行政事务：处理、存档各类综合性文件。
行政秘书岗位职责13
1、落实总经理分派的各项工作任务。
2、在总经理领导下负责酒店各部门具体管理工作的'布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
4、负责酒店各部门质检工作，协助建立并督导实施成本、文控管理体系及各项制度。
5、负责酒店内外的公文办理，解决来信、来访事宜、及时处理、汇报。
6、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。
行政秘书岗位职责14
1、接待有关单位、人员的来访，协助上级做好来宾的'接待工作；
2、按照重要程度安排上级的工作和会务日程，做好会务行程的提醒及安排，保证上级工作顺畅；
3、负责各类拜访，会面，调研等工作，并做好议程和输出会议纪要，整理好相关文件；
4、商务随行。
行政秘书岗位职责15
职责一：高校行政秘书岗位职责
1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。
2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的“教学任务书”，并报送教务处。
3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。
4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。
5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。
6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。
7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。
8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。
9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。
10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。
11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。
12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。
职责二：高校行政秘书岗位职责
一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。
二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。
三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，
四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。
五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。
六、协助部主任做好二级管理的各项工作。
七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。
八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。
九、协助部主任做好对教师考核工作。
十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。
十一、负责行政公章的使用、管理工作。
十二、负责部门的`档案收集管理工作。
十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。
职责三：高校行政秘书岗位职责
1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。
3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。
4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。
5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。
6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。
7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。
8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。
9、负责管理工会公章;负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。
10、负责组织安排节假日值班工作。
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