行政秘书岗位职责(通用15篇)
在社会发展不断提速的今天，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编精心整理的行政秘书岗位职责，欢迎大家分享。
行政秘书岗位职责1
岗位职责：
1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。
2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的“教学任务书”，并报送教务处。
3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。
4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。
5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理；将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。
6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。
7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。
8。协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。
9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。
10、负责办公用品的`添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。
11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。
12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。
行政秘书岗位职责2
岗位职责：
1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。
3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。
4、负责公务活动场所（办公楼、会议室及工会活动室）的日常管理、调度、维护保养。
5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的.保管、分发、领用、登记等工作；负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。
6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。
7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。
8、负责管理学院公章；负责开发介绍信。
9、负责管理工会公章；负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。
10、负责组织安排节假日值班工作。
行政秘书岗位职责3
岗位职责：
1、负责服务、协调综合事务部工作，检查落实部门领导安排的各项工作。并及时反馈，保证公司各项行政事务工作的正常运作；
2、公司车辆管理，相关费用整理及申请。驾驶员管理；
3、保安、保洁人员管理；
4、名片印制，办公用品申领、发放；
5、办公设备维修维护，做好物品的'管理工作及各项后勤保障工作；
6、公司大型会议及员工活动策划、组织、实施；
7、招聘工作支持；
8、会议室管理，访客接待；
行政秘书岗位职责4
岗位职责：
1、负责公司的接待工作及公共关系维护。
2、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作。
3、负责公司的会务工作：会议通知、会前准备、会议服务、会议记录（纪要）等。
4、负责公司规章制度、行政公文的'草拟、送审、发放、张贴及归档工作。
5、负责公司各种文件、用品的归档及管理。
6、负责公司财务管理及审核。
7、负责公司部分人力资源工作。
8、负责公司项目申报及管理。
9、负责公司办公环境的维护、协调等工作。
10、负责完成每日领导交付其他任务。
行政秘书岗位职责5
岗位职责：
1、协助CEO制定公司中、长期发展战略，确定公司各部门经营目标；
2、协助CEO对公司各部门实施管理，确保其处于高效运作状态；
3、负责新公司注册，对接律所，工商等；
4、协助CEO进行各项工作的调查研究并提出意见汇总，供决策；
5、协助完成各类公司营运数据的整理，负责CEO函件的'起草、接收与转达，翻译；
6、负责CEO的日常行程安排，业务接待、商务随行。
任职资格：
1、全日制本科及以上学历毕业，金融、市场营销、工商管理等专业毕业，英语各方面熟练，有留学或国外工作经验为佳；
2、两年以上外资行或者大型企业总经理秘书/助理工作经验，具有优秀的日常行程管理和商务谈判技巧；
3、品行端正，责任心强，能接受偶尔加班及出差，抗压力强，团队协作能力佳；
4、具备良好的沟通协调能力，具有独立业务处理能力；工作热情高；
行政秘书岗位职责6
岗位职责：
一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。
二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。
三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜。
四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。
五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。
六、协助部主任做好二级管理的各项工作。
七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。
八、负责办公用品和物资的'保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。
九、协助部主任做好对教师考核工作。
十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。
十一、负责行政公章的使用、管理工作。
十二、负责部门的档案收集管理工作。
十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。
行政秘书岗位职责7
岗位职责：
1、 负责公司各项规章制度的修改、完善工作。 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。
2、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。 负责公司大事记的记录及整理工作。 负责公司各种公文的制作工作。 负责部门ISO9001/14001体系工作。 负责公司外来人员的接待工作。 负责公司办公用品固定资产的'管理工作。 负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。
3、 负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。
4、 负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。
5、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。
6、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。
7、 负责总经理办公室的保洁工作。
8、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。
9、 负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。
10、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
11、 负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。
12、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。
13、 负责各种办公、管理费用的结算工作。
14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。
15、 完成领导交办的其他临时性工作。
行政秘书岗位职责8
岗位职责：
1、负责公司行政日常事务，公司文化建设，内部员工的协调；
2、负责招聘、沟通、主持、面试、新人培训、辅导、等人事相关工作；
3、建立、完善和维护公司的激励机制，组织监督和员工晋升规划；
4、处理突发事件等。
行政秘书岗位职责9
岗位职责：
1、负责支持部门负责人的日常工作；
2、负责部门内部的日常业务支持工作；
3、负责团队和其他部门的沟通和联谊；
4、负责团队内部的.娱乐文化活动的组织、策划和实施；
5、完成部门其他的工作。
行政秘书岗位职责10
1、负责公文起草，通知下文，传达等文字工作；
2、处理办公系统日常工作，月度资金预算管理工作及日常费用报销和费用管理工作。
3、负责各部门日常联系，协调与关系维护；
4、参与公司组织会议及活动的策划及执行等会议管理工作。
5、能从事品牌策划推广相关工作。
行政秘书岗位职责11
岗位职责：
1、负责每周工作例会、专题会的组织，做好会议记录，并督促、跟进各部门工作的开展情况；
2、审查、督导、检查各项计划及执行结果，及时向总经理汇报；
3、审核权限范围内对外合同、文件和内部上报的.报表、文件、资料等，做好公司内外文件的发放、登记、流转，分类呈送文件，请公司领导阅批并转有关部门处理；
4、总经理各类活动日程的安排，配合总经理处理后勤工作，参与公司相关事务的策划、组织及安排工作；
5、协助总经理对公司职能部门进行管理，协调部门间关系，关注公司内信息流通，做好上传下达等工作；
6、绩效管理：评估、校对各职能部门负责人的绩效考核文件，提报总经理进行考核；
7、辅助开展外联维护基础工作：政府文件报批、数据提报、现场接待等；
8、其他综合性行政事务：处理、存档各类综合性文件。
行政秘书岗位职责12
岗位职责：
1、负责公司各项行政管理制度、通知通告等相关文件的撰写、校对及印发工作；
2、负责公司各种印章、证照的管理及使用，同时做好证照的申请、变更、备案和年检等工作；
3、负责公司办公用品、办公设备及其他日常需求统计和采购等工作；
4、负责公司对外重要活动的.接待、应酬及公关工作；
5、负责公司重要宾客的接待、陪同和以及日程的相关安排；
6、负责部门费用统计和登记工作，公司车辆的年检及维修工作登记备案
7、负责工会工作的对接与协调，组织好相关活动；
8、领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责13
岗位职责：
1、合同拟定（调整为主，有法务审好的范本）。
2、其他各岗位人员的'工作评估、人际关系的协调处理。
3、帮总经理确定行程计划并提醒。
4、根据公司项目的交付时间制作相应的进度表（模板调整）。
5、代表总经理处理好各部分的情况，监督并及时汇报；
6、整理案例、及时更新上的视频内容以及一些基础文案的编辑。
行政秘书岗位职责14
岗位职责：
1、按照上级要求，起草大厦对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。
2、参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。
3、 汇总各类报表，编写大厦经营管理工作的“大事记”。
4、 协助总办主任处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。
5、 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。
6、 督导下属做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7、 督导总办的.设备保管和维护工作，使之正常运行。
8、完成总办主任交办的其他工作。
行政秘书岗位职责15
岗位职责：
1、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门工作的沟通，为总经理提供必要的信息服务；
2、忠实执行积极完成总经理委派的'各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档，保守公司商业机密；
3、负责总经理所有内外训培训课件PPT制作及销售会议记录；
4、组织安排总经理参加各种会议，做好会议纪要，并及时跟进后续工作的推动与执行；
5、协助总经理日常对内、对外工作的沟通协调，做好上传下达；
6、能灵活妥善地应对各种突发事件，圆满完成总经理交代的各项任务；
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