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行政会务岗位职责
在日常生活和工作中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的行政会务岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
行政会务岗位职责1
会务行政助理岗位职责
岗位职责:
1、负责前台日常工作。
2、负责会议室的日常使用协调、安排、管理。
3、负责会议设备维护,会议资料、茶点的准备。
4、负责公司会务接待、商务宴请、年度活动等接待、食宿交通预订工作。
5、完成上级领导交办的其他行政工作。
任职资格:
1、35周岁以下,大专及以上学历。
2、身高1.62-1.68米,品貌端庄、仪表整洁、体态匀称;
3、普通话标准,性格开朗,有良好的`沟通能力。
4、有亲和力,具有良好的团队合作精神。
5、较强的责任心和服务意识、应变能力强;对会务工作有热情;积极正向,工作细致认真。
6、熟练使用办公软件。
7、具备一定商务礼仪知识。
8、有国企接待及高星级酒店相关工作经历优先。
会务行政助理岗位
行政会务岗位职责2
1、来电、来访人员接待,文件档案收集整理工作;
2、协助行政经理完成日常事务工作,负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
3、按照会议的相关要求,做好会场布置及会前各项准备工作,做好会议记录和会后内容整理工作;
4、遵守服务规范,热情、主动、周到、细致、文明礼貌的接待与会人员;
5、会务支持,包括访客指引与茶水服务等;
6、负责会议场地、会议设备、设施的'管理和维护,确保正常使用;
7、负责协调、配合各部门各岗位工作;
8、领导交予的其他事项。
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