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行政会务岗位职责

时间:2023-11-15 08:01:30 岗位职责 我要投稿
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行政会务岗位职责

  在日常生活和工作中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的行政会务岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

行政会务岗位职责

行政会务岗位职责1

  会务行政助理岗位职责

  岗位职责:

  1、负责前台日常工作。

  2、负责会议室的日常使用协调、安排、管理。

  3、负责会议设备维护,会议资料、茶点的准备。

  4、负责公司会务接待、商务宴请、年度活动等接待、食宿交通预订工作。

  5、完成上级领导交办的其他行政工作。

  任职资格:

  1、35周岁以下,大专及以上学历。

  2、身高1.62-1.68米,品貌端庄、仪表整洁、体态匀称;

  3、普通话标准,性格开朗,有良好的`沟通能力。

  4、有亲和力,具有良好的团队合作精神。

  5、较强的责任心和服务意识、应变能力强;对会务工作有热情;积极正向,工作细致认真。

  6、熟练使用办公软件。

  7、具备一定商务礼仪知识。

  8、有国企接待及高星级酒店相关工作经历优先。

  会务行政助理岗位

行政会务岗位职责2

  1、来电、来访人员接待,文件档案收集整理工作;

  2、协助行政经理完成日常事务工作,负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

  3、按照会议的相关要求,做好会场布置及会前各项准备工作,做好会议记录和会后内容整理工作;

  4、遵守服务规范,热情、主动、周到、细致、文明礼貌的接待与会人员;

  5、会务支持,包括访客指引与茶水服务等;

  6、负责会议场地、会议设备、设施的'管理和维护,确保正常使用;

  7、负责协调、配合各部门各岗位工作;

  8、领导交予的其他事项。

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