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会议会务主管岗位职责

时间:2023-05-09 18:37:22 岗位职责 我要投稿

会议会务主管岗位职责

  在日常生活和工作中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编精心整理的会议会务主管岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

会议会务主管岗位职责

会议会务主管岗位职责1

  1、目的

  为了完善和规范学校会务服务的统一管理,明确会务岗位工作的职责,提高会务的工作责任意识,营造温馨、轻松的.环境和氛围,为客户提供优质的会务服务,特制订本指导书。

  2、职责:

  1、项目主任负责对本制度执行过程进行监督和指导。

  2、项目主任或公司领导负责对本制度每月不少于一次进行不定期抽查,发现问题及时给以处理。

  3、岗位设置

  1、每天值班时间为8小时制,值班时间为早07:30-12:00;下午2:00-5:30.

  4、岗位着装及礼仪

  1、统一着公司服装。

  2、当班期间需保持良好精神状态和仪容仪表,头发要梳理整齐、干净,不得染发或留怪异发型。

  3、举止文明、大方端庄、精神饱满,不得在当众伸懒腰、袖手、叉腰或将手插入衣(裤)袋;

  4 、回答客人询问时,应主动热情,言简意赅。使用“您好,请问有什么需要帮忙吗,请您稍等,请您慢走,”等文明用语。

  5、方法和过程控制

  1、会务人员在项目主任的直接领导下,负责学校会议接待、后勤、协助项目主任完成学校交代其他任务等工作。

  2、根据会议接待预定单做好会场布置计划工作。

  3、上岗应统一着装、佩戴工牌,做好会会议接待服务工作。

  4、仪表清洁、举止端庄,保抢救持微笑服务,使用礼貌用语。

  5、会前根据客户要求,做好会前桌椅、灯光、空调、音响和会议用品等设施及各项服务工作的准备工作工作。

  6、会议结束时,及时收拾清理茶具、整理桌椅、关闭照明、空调等设施,检查是否有客人遗留下来的物品,如有遗留及时联系相关人员。

  7、负责做好每月会议中心物资的盘存及统计工作,采取积极有效的方法,设法降低各类物资,能源的耗损。

  8、熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识。

  9、注意收集顾客的意见和建议,对于出现的疑难问题及其状况,及时向主任汇报。

  10、完成上级及校方安排的其他工作。

会议会务主管岗位职责2

  1.负责生产线日常工作。

  2.协助场长做好其他工作。

  3.负责执行饲养管理技术操作规程,卫生防疫制度和有关生产线的管理制度,并组织实施。

  4.负责生产线报表工作,随时做好统计分析,以便及时发现问题并解决问题。

  5.负责猪病防治及免疫注射工作。

  6.负责生产线饲料、药物等直接成本费用的`监控与管理。

  7.负责落实和完成场长下达的各项任务。

  8.直接管辖组长,通过组长管理员工。

会议会务主管岗位职责3

  一、人员管理

  1、指导并监督部门员工的工作纪律及考勤。

  2、主持部门早晚例会,进行工作总结和安排,并且严格执行每日考勤核算。

  3、督促确保员工的仪容大方、工装整洁统一。

  4、及时培训、指导员工,以身作则,教导新老员工,做好员工的思想工作及问题事件处理(包括员工之间的矛盾)。

  5、认真领会公司制度、政策,正确传达,积极调动员工积极性。

  6、根据每日评估,认真公正的综合评选优秀员工。

  7、严格督促员工的各项工作标准及细则规范。

  8、新人入职及时安排师傅负责传帮带,帮助员工达到工作标准要求。

  9、部门人员离职,必须进行恳谈,清楚了解其离职原因。做好相关工作交接的.安排。

  10、奖罚公平,一视同仁,杜绝拉帮结派。

  二、商品管理

  1、掌握公司产品的基本概念、产品知识,熟悉导购工作流程。能标准操作销售服务流程。

  2、维护部门商品安全,杜绝失货,并且做好店堂无形资产的维护和使用,如商标、电脑程序等。

  3、认真分析商品的进、销、存,合理订货,合理控制库存。

  4、合理陈列商品,遵循商品陈列标准。做到整洁、美观、充足、保持新鲜感。

  5、各货架商品配备相应的价格标签、特价POP牌,实时传递商品信息。

  6、掌握畅销、滞销商品,保证畅销商品不短缺,滞销商品不滞留。

  7、及时跟踪缺货商品,按照公司要求准时提交缺货报表。

  8、重点商品准时日盘,主动核对数据,确保货品安全。

  9、教导员工爱惜商品,搬货及清洁时保护包装。质量问题及包装残旧商品及时下架,申请处理。

  10、悉心传授员工商品知识、产品特性、功能、安装方法及销售技巧。

  三、销售管理

  1、带领员工积极销售,主动为孕妇提供整套商品介绍服务。

  2、掌握每期促销活动内容,督促员工积极促销。活动结束及时总结活动效果,分析部门操作得失,收集顾客意见反馈给公司相关部门。

  3、督促收银员工作的周密和安全。

  4、及时反馈市场动态、同行信息,提出合理化建议。(按照公司要求提交市调表)

  5、根据店长工作计划,做好每月、周、日工作计划及总结。

  6、每周及时主动将市场及货品信息反馈给店长。

  7、每日关注销售数据,发现问题及时组织部门人员讨论并实施整改措施。

  8、关注顾客意见,每周定期查看退换货记录,分析商品、人员存在问题,及时上报店长,实施整改。

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