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时间:2023-07-20 08:20:05 职场资讯 我要投稿
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【优】管理沟通15篇

管理沟通1

  【摘要】现代企业管理中,只有不断加强企业内部和外部的沟通,员工才能清楚地知晓、理解企业的决策、政策和形势,才能与企业同舟共济,形成强大的凝聚力,最终实现企业和员工的共赢。沟通在企业管理工作中有着重要的地位和作用。要主动从沟通策略入手,加强企业内外部沟通,以建立一支团结协作、凝心聚智、战斗力强健的员工队伍,增强企业的竞争力和凝聚力。

  【关键词】企业管理;沟通;倾听

  企业管理是通过发挥管理中计划、组织、领导、控制等基本职能,尽最大可能调动员工的工作主动性和积极性,以达到企业目标顺利实现的过程。目前,越来越多的企业管理者意识到,面对企业之间的社会竞争日趋激烈,企业目标能否顺利实现,只有不断加强企业内部和外部的沟通,才能使员工清楚地知晓、理解、掌握企业的方针、政策和形势,才能更多地获得员工的共识,形成合作的凝聚力,才能最终实现企业和员工的共赢。可见,沟通在企业管理工作中有着重要的地位和作用。可以说,有效、良好的沟通是企业成功的金钥匙,它不仅有助于企业管理,还会使组织成员感受到尊重和信赖,而产生责任感、归属感和认同感,从而心甘情愿为企业效力。

  1何谓沟通

  为了实现既定的目标,将一定的信息、思想和情感在个人与个人、个人与组织、组织与组织之间传递与交流,并达到理解的过程,即为沟通。沟通时,发送者要根据沟通对象的不同,内容的不同,目标的不同等,选择特定的、有效的渠道与方式传递信息、思想和情感,并达到相互理解。据相关调查表明,现代企业的领导者,工作中用于沟通所花费时间、精力占到了70%,而企业中约70%的问题也是由沟通直接间接造成的,如效率低下、落实不到位、与目标偏差等大多与沟通不足、沟通不良相关。日常工作中我们常用常见的沟通形式有很多,如开会、谈判、谈话、做报告、撰写报告、拜访、约见、约谈等等。

  2有效沟通应具备的要素

  2.1内容传递清晰准确

  信息、思想、情绪情感通过特定的渠道发送与接收时是否足够的清晰与准确,会直接影响到沟通的效果。工作任务的目标、内容、成效一般都是通过特定的沟通渠道进行传递的,任何一位工作人员都希望得到简单、直接、明确的指令、指示与指导,否则,员工就很难及时地知晓、把握要进行的工作任务、流程和要求,这不单会影响到沟通的效果,关键是会直接影响到员工的心情、行为积极性、工作主动性以及效率。

  2.2倾听意识强

  问题的解决依赖于找到问题的根源,而在组织中管理者重视倾听员工的意见和建议,能够更多更准确更及时地发现组织中目前存在问题的根源以及有可能出现的问题的苗头,有助于把握员工的情绪情感以有利于问题的解决。

  2.3沟通渠道畅通、全方位

  企业中普遍存在这样的现象:跟员工沟通花费精力和时间比较多,其中不乏解释、说明、指示、指导,效率却依然不高。其实在工作布置中,我们看到的更多的是安排布置、指示指导性沟通语言,无意中形成了单向沟通模式,而在此过程中员工到底准确接收到了多少信息,往往是不被关注的。企业内部畅通的全方位沟通渠道的建立,不只使得上下级、各部门的沟通与交流更加流畅,信息的清晰度、准确性提高了,也能及时得到员工意见、建议的反馈,增加了员工主人翁意识的同时有助于促进企业的有序、良好发展。

  2.4沟通方式多样化

  随着网络与信息化手段的不断进步,先进的信息化手段介入企业管理、流程监控的比例越来越高,尤其是一些程序化、流程式的管理工作,管理层通过信息传播媒介向员工发布企业的最新动态,甚至进行当天、当月工作任务的下达并监测任务的进展、进度、完成情况,同员工在网络平台进行信息互动,进行任务进行过程中困难与问题的交流与反馈,甚至可以进行工作事项的指导、指示,真正实现了沟通无处不在,沟通的效果不再受到时间、空间的制约,无形中实现了管理效率的提升。

  3沟通如此重要

  沟通在企业管理中主要从四个方面发挥作用:一是控制。现代企业管理中,只有不断加强企业内部和外部的沟通,才能使员工清楚地知道企业的方针、政策和企业目前面临的形势,才能对企业管理者的决策给予更多的理解,才能更好地执行政策、更好地落实决策。企业中目标的制定、计划的完成等都需要通过有效的沟通上传下达,管理者注意到成员的行为有失偏颇时可以随时通过各种沟通渠道、运用合适的沟通方式进行必要的沟通并进行控制,这样才能最终实现企业和员工的共赢。二是激励。管理者与成员充分而真诚地沟通能够使得员工感觉到自己受到组织、管理者的关心关注,从而产生对企业的忠诚感,增强了为企业工作的主动性和积极性。同时,管理层与成员在工作中,如果没有进行充分的沟通,一般互相都不太清楚对方在做什么、想什么,所以沟通能够帮助双方互相了解信息、掌握必要的动态,适时解决问题,从而达到激励员工的效果。三是情感互动。工作过程中,员工之间、上下级之间出现意见相左、管理不到位的情况会时有发生,如果双方都能抱着对事不对人,本着有利于问题解决的原则、本着有利于组织发展的原则主动沟通,势必会达到相互理解,产生良性的情感互动,而这恰恰是员工更关注、更重视的感觉。四是信息交流。新老交替、工作交接、工作创新等都需要通过沟通交流传递信息,有实践证明,充分、有效的沟通有助于信息的交流与传递,而信息的交流与传递又有助于企业效率的提升。因此,可以毫不夸张地说,在一个高效率、充满生机的企业中,内部上通下达,部门之间互通有无,甘苦共知,共同为企业目标的实现而努力,其中,沟通起着决定性的重要作用。

  4实现有效沟通的策略与技巧

  沟通既是一门科学,也是一门艺术。面对不同的沟通对象、不同的沟通内容、不同的情境和背景,沟通语言、沟通方式的选择可以适时变化,不必过于拘泥、过于刻板化。其实我们可以看到,实践中还存在不重视沟通、单方面主观臆断,管理者凭个人感觉、喜好来决定是否进行沟通,出了问题、发现问题才仓促进行沟通的现象,这样的沟通无章可循、无规律可循、没有规范和制度约束,结果往往会影响管理效率,甚至影响企业形象。提高沟通的有效性可以考虑从以下几方面做起。

  4.1塑造开放沟通的良性企业文化

  企业文化是企业中长期以来潜移默化积淀、巩固形成的传统、价值、行为规范等的总和。企业文化对组织的沟通方式有极大的影响力,平等交流、开放沟通的企业文化,有利于信息在组织内部传递的畅通。平等、开放的文化根基,才可能造就高质量的沟通,才可能保证沟通的顺利、有效进行。这就要求在企业中,首先领导者要有开放的思想,广开言路,善于听取和借鉴他人的意见、建议。还要考虑建立健全内部相关制度,倡导并鼓励员工积极、主动、正向沟通,其中包括公平合理的用人制度、工资制度、奖惩制度、考评制度等,还包括正常有序、运行良好的正式沟通渠道。再次,在企业中要树立平等沟通的榜样,开拓多样化的公开平等沟通渠道。

  4.2加强对企业工作人员的沟通培训

  4.2.1做好前期工作

  在沟通前期准备工作中,首先要有一个正确、良好的心态,心态是保证沟通顺利进行的基础。没有正确的心态,有再多的沟通技巧也是徒劳,如宽容、空杯、换位的心态等都有助于沟通的完成,而戴着有色眼镜、先入为主地看待沟通对象及沟通内容,则会在很大程度上产生沟通障碍。其次要事先议定好沟通目的及内容。还有,最好要注意和把握沟通的艺术。沟通时,要充分考虑到对方性格特征、年龄特征及其心理承受能力。有研究表明,“三明治”沟通方式———开始和结束肯定成绩和好的方面,中间部分指出其不足,更容易被人接受。还有沟通环境的选择,有些问题选择非正式场合去谈可能比较容易接受,而在会议室或办公室去谈,就容易造成如临大敌的压力。

  4.2.2沟通方式不拘一格

  因存在性别、年龄、原生家庭、教育背景、经验、阅历等方面的不同,面对同一个问题时,考虑问题、解决问题、承受力、出发点、立场不同以及出现理解偏差都是正常现象。根据沟通对象变换语言方式、语气、语调等有助于拉近心理距离,达到深入主动交流,实现沟通目标的目的。

  4.2.3重视并有意识训练“听”的能力

  这里所说的“听”并不仅仅指具备听的生理功能,而是指倾听。倾听是对信息进行主动积极搜寻的行为,是用耳朵听,用眼睛观察,用嘴巴提问,用大脑思考,用心灵感受的过程。倾听能够帮助我们了解对方的真正意图。而现实中人类的天性是在沟通时都想聊自己,所以倾听在沟通中是最容易被人忽视的。一个重视倾听的管理者,会有意识地将自己注意力集中在对方的谈话内容、面部表情、语气语调上,且在交谈中会尽可能不打断对方的谈话、不主观过快地做决断等。对于管理者来说,倾听不只体现在听懂听清对方要传递的信息,还是一个情绪情感交流的过程。作为一个优秀的领导者,首先应该是一位出色的倾听者,现实中不难发现,任何一个下属在表达意见时,如果自觉得到了对方的认真倾听及极大的理解和认同,就会有被尊重的'感觉。

  4.2.4掌握说话技巧

  说话是大多数的沟通中出现的主要方式,以至于一谈到沟通大家就会不自觉地想到提升说话技巧、表达能力、演讲能力上。以何种方式表达,如何准确清晰地表达自己确实也是很重要的部分。管理者与员工讲话时,要注意自己的语气、语调、重音、表达的方式、态度,如果让对方感觉到明显的强势、不耐烦,则会产生反感,不愿意接受你的观点;尽可能运用简练、简单、直接的语言来表达;如果觉察到对方有不良情绪产生,要注意适时停止或转移一下话题。谈话时还要注意表达后作适当的停顿,让对方表达意见。当然我们还要注意到在沟通中配合适合恰当的眼神、手势等肢体语言也是相当重要的。

  4.2.5尊重并允许不同意见的存在

  很多管理者会在不同场合公开表达欢迎员工通过不同渠道和途径提出意见和建议,但事实上,很多管理者并不喜欢接受与自己意见相左的员工,严重的甚至会产生不满,长此以往,员工不敢也不愿再提出意见和建议,也就不再关心企业的问题。所以,管理者要有意识地改变这种想法和做法,要有敢于鼓励员工的勇气和对企业的责任感。在马斯洛需要层次理论中,人的需要被分为生理、安全、爱与归属、尊重、自我实现等,而在企业管理中广开言路,尊重并允许不同意见的存在恰恰能够使员工感受到认可,继而满足了尊重的需要。所以,真正真诚真实地尊重并允许不同意见的存在,反而会争得员工的支持。

  4.2.6善于寻找并创造适当的环境条件

  影响沟通的因素有很多,其中环境也是因素之一。适当的环境条件、时机场合都会影响沟通能否顺利进行,能否实现沟通效果,所以沟通中要注意寻找并创设适合的环境,注意沟通方式的选择、沟通地点的选择等等。4.3成立专门的企业沟通部门企业沟通涉及组织内部及外部,因此必要时,也可以考虑设立负责管理企业内外沟通工作的部门,以确保沟通目标的实现。这一部门可以承担发言人角色,负责企业内、外部沟通协调、发布政策法规、进行解释等;进行沟通方面相关制度、规则的制定;计划、组织、领导和控制企业管理沟通;实时监控企业内外部信息沟通的效果并及时反馈、反映;提出改进对策等。

  4.4建立并不断创新沟通机制

  沟通效率离不开体制机制的建立、运行与创新,而当下信息、网络技术的发展为不断创新提供了条件和基础。企业可以据此进行沟通机制的创新,可以利用QQ、MSN、手机微信、管理信息平台等新型、快速、高效并能够被人们接受和采用的渠道来加强各层级、各方面的沟通。当然在沟通方式、渠道不断创新的同时,也要意识到传统的沟通方式、渠道依然保有强大的力量和重要的作用,会议、商谈、访谈等可以同时并用。约翰奈斯比特(美国著名未来学家)曾经这样表达:“未来竞争必是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其外部组织的有效沟通上。”人,或者说是一支能够团结协作、战斗力强的工作团队构成了企业的核心要素,而工作团队的打造离不开真诚有效的沟通,它有助于打破管理者与员工之间的壁垒,继而有助于增强企业的竞争力和凝聚力。

  参考文献:

  [1]张晓青.论企业的管理沟通[J].企业研究,20xx(04).

  [2]周小梅.企业管理的工作核心———有效沟通[J].经济师,20xx(06).

  [3]杨洁.浅析企业内部有效沟通[J].企业导报,20xx(05).

  [4]刘宗劲.倾听意识:领导者增强问题感知力的重要素养[J].领导科学,20xx(03).

  [5]吕书梅.管理沟通技能[M].大连:东北财经大学出版社,20xx.

管理沟通2

  我们的网站技术人员,经常会告诉我们的业务人员:我对于数据库,可以采取A方案,也可以采用B方案,各有优劣,请你告诉我应该用哪一个方案?

  公司的新高管,面对a部门对于b部门的投诉,往往会立即火冒三丈,事后才发现自己变成了傻瓜,a部门b部门之间的关系变得不可调和。

  融资几轮的某创业公司,做大型活动的时候往往成本居高不下,在活动接近尾声的时候还会忽然冒出来许多组费用。

  某公司高管,对于一个新起步的业务,自己有自己的想法,然而该项目的负责人,一直有着不同的思路,他们却相互并不知情。

  ——每一位管理者,都是从管理菜鸟起步的。管理的每一项经验,都来自于痛苦的经历。因此,我们对于管理一定不能讳病忌医,我们要学会解剖自己,将自己获得的经验与教训进行归纳。

  1. 沟通的唯一原则就是工作目标

  被誉为管理学的大师中的大师的彼得德鲁克在他的《卓有成效的管理者》一书中就指出过,工作沟通的根本就是目标沟通。在我最初看到这个原则的时候,我不懂理解它的根本。

  在我前面提到的公司高管与项目负责人目标不一致的时候,这个原则体现的淋漓尽致。在那个案例里,公司的高管的目标是,通过项目早期要快速积累用户;而项目主管的目标是,我需要通过项目快速盈利。

  一个公司一定存在不同利益的人,不同知识结构的人,不同方法的人,不同性格的人,不同喜好的人,甚至个人关系相互独立的人。然而我们正是要让这样一个群体,去协同并共同完成一件工作。因此所谓目标沟通就是要让大家对于工作的结果达成一致,对共同的利益达成一致,至于各个分立的小团队,方法并不是最关键的东西。

  我总结过一个道理,因为每一位管理者都是因为自己在自己的技术性的工作岗位上表现突出而被提拔的,因此每个人被从这样的岗位提拔的时候都对自己的专业技能拥有一种崇拜,而这种崇拜带到管理里面来是毫无意义的。在管理沟通中,往往矛盾是由于大家对于方法的认识不同而产生的。纠结于方法的对错对于工作的完成其实毫无意义,工作沟通最根本的是我们要达到什么结果而不是我们要采取什么样的方法。

  2. 沟通的方式有三个——用态度沟通,用方法沟通,用工具沟通

  沟通有一个前提就是双方互相认可,离开这种双方互相认可的态度,所有沟通都是无济于事的,因此态度是沟通的`前提。

  沟通方法的第二个层面,是彼得。德鲁克指出的一个沟通原理,就是所有沟通凭借的是语言,但是沟通的根本,需要传递一种体验,而体验是语言难以表达的,因此在沟通中就需要一定的方法。这种方法就是我们常讲的,设身处地换位思考,用对方可以理解的场景,去传递信息,例如打比方,讲故事等等。

  在管理沟通中的第三个方式也就是管理中非常重要的东西——沟通工具。为什么一个管理良好的公司,会有各式各样的表单,为什么管理良好的公司会采用ERP系统,那么这些表单流程,就是我们所说的管理工具,这些工具将我们的沟通行为抽象化、规范化,最终达到管理沟通的结果。管理工具也正是一些被管理者在身处低级职位的时候十分排斥的东西。当你由低级职位晋升为管理岗位以后,你将会理解到我们的表单,我们的系统,我们的会议,都是我们可以凭借的管理工具,所以一个优秀的管理者一定是一位会善于发明并采用管理工具的管理者。

  3. 上下级沟通原则最小化、可执行

  作为管理者,你是否遇到勤快的属下拖延工作的情形?

  作为销售主管,你是否遇到属下拖延不敢出门的情形?

  必须指出,这些问题的根本未必就是属下的态度、能力问题,很可能是你的指令发生了问题。我们可以暂时抛开这些下属的能力问题,抛开管理者对团队的培训问题,我们仅从在一个水准情况下管理者应该如何发布指令来探讨上下级之间的沟通。

  上级对下级传递命令是需要技巧的,本段所述的这种技巧将解决初任管理岗位者对于下发命令方法。

  向下传递指令有两个前提,第一个前提是下发指令者对于工作任务的分解能力,第二个前提来自于传递命令者对于被命令者能力与背景的具体了解。下发指令的技巧只有一个就是我所述的“最小化可执行”,其意思就是“你的下属究竟有什么样的能力,能做到什么样的工作?”,要确保你下发命令的每一条细节都是你的下属力所能及的。当你发现你的下属在你所发布的命令中,有部分细节他无法达到,你就必须学会将这个环节进行细节分解,一直分解到他力所能及。当你的下属能力提升的时候,你布置任务不必再分解到如此细节。

  我们用网站运营管理来描述:当你新招聘一名编辑,他上岗的第一天,你将教会他如何发布一条资讯,必须细化到资讯的题目是什么,图片应该如何处理,标点符号的规范是什么。当这位编辑工作一到两年以后,他的能力已经足以策划一些专业内容,这个时候你只需要告诉他,你最近工作的目标是什么就可以。

  就像一个大型的公司,董事会只需要告诉他的总经理,“你下一季的任务指标是什么,收入水准是什么”。

  当你娴熟利用最小化可执行原则去发布指令的时候,你将能够切实保障指令的完整执行,同时也不会被属下笑话成婆婆妈妈。

  4. 会议沟通的核心原则——一切围绕中心展开

  我见过无数位任职超过三年以上的中层管理者在主持会议的时候,让属下把已经写在文本上的工作汇报再念一遍。还有许多的会议的形式大于实质,仪式感大于解决问题。

  不得不指出,会议就是用来协调工作解决问题的!

  例如在互联网网站领域,销售工作会议就是要切实解决客户服务的问题,编辑工作会议就是要解决如何做内容的问题,离开了这些会议的应有目标,会议将成为浪费团队时间的巨大黑洞。

  因此,学会开会,就是首先要问自己“我要通过会议解决什么问题?达到什么结果?”问自己如何通过会议解决团队的协调问题,解决团队的摩擦问题,解决团队的利益分配问题,最终,将团队的目标统一,细节到位,责任到人。

  5. 不同岗位间的沟通原则——找准接口

  在互联网公司中我们经常看到这样的沟通方式,一位程序员会问提出需求的产品经理,我的数据库将采用A方案或者B方案,你认为应该应如何选择?

  我们还会看到一位销售员见到客户的时候,反复强调他手上拥有一个什么样的产品,循循善诱地向客户倾注这些新的知识,新的理念。

  处理这些问题其实并不困难,我们只需要学会换位思考用对方能听得懂的语言去描述,用对方所关心的利益去诱导,对方很容易理解我们所表达的意思。

  例如我前面所说的例子中产品经理只需要告诉程序员,我需要的技术结果和技术指标是什么。我所举的另一个例子中,我们的销售员只需要告诉客户,我们为您提供的产品能给你带来什么好处就可以了。

  6. 部门间的沟通原则——均衡利益

  人存在的地方就有摩擦,不同的团队拥有自己不同的团队利益。遗憾的是,在我们身处一个环境的时候,我们经常会为了自己的利益去忽略配合部门的感受,甚至将其他部门的不配合举动归纳到人品问题。

  一般而言,高层管理者更容易深受其害,当一个部门很激烈地抨击另一个部门的行为并进行私下投诉的时候,他一旦立即冲动地采取措施,就将会毁灭这两个部门之间的关系。

  因此,部门之间的沟通,仍然是目标沟通,沟通的方式,就是为了达到这个目标大家的付出与收益是什么?说白了就是利益的均衡!

  正确的做法就是当面说,开会说,不要背后说。高管的方式应当是,对于冲突保持沉默,在公开的情况下,对双方进行裁决。

  7. 合伙人间的沟通原则——相互理解、相互约束、相互帮助

  你的合伙人会不会对你充满热情的一项提议不闻不问,或者保持沉默?

  这种隔阂来自于什么?——知识层面,体验层面,责任层面,分工层面。

  可是,一旦当你的合伙人拥有类似的知识背景,在每一项决策面前都高度保持一致的时候,你必须承担公司的另一个风险,也就是有马达无刹车,在这种情况下公司会非常危险!

  另一种情况更令合伙人痛苦,就是明明看着合伙人往火坑里跳,你却无能为力。

  因此我们必须知道合伙人,必须是性格互补,知识互补,能力互补。

  同时,合伙人必须学会相互对于对方的工作予以关注与体验,当你不具备对对方工作的体验的时候你无法理解对方提议的重要性,出现鸡对鸭讲的局面。

  当合伙人往火坑里跳的时候,你只好做好最坏的打算,以及弥补的准备。

管理沟通3

  营造员工愿意听的氛围

  作为管理者,首先要营造良好氛围,使员工心甘情愿的听你说话,而不是因为权力被动听。

  说话算数

  有些老板靠承诺和协议把员工吸引到公司后,却说话不算数,导致双方出现矛盾不可调和,最后逼得员工“跳槽”。

  管理者要从用人规范、规章制度以及正式的文字合同方面等,给员工树立“说话算数,一言九鼎”的个人威信。

  信任员工

  信任是有效沟通的前提,也是营造员工愿意沟通的基本条件。有的老板做事小心眼,听不得不同意见,疑神疑鬼,比如老担心采购收回扣,厨师偷工减料。正所谓“疑人不用,用人不疑”,长久以往,员工自然貌合神离。

  及时反馈

  对员工的建议要及时反馈,使他们觉得自己的想法被重视,更愿意为企业的发展做出努力。如果老板三番五次没有采纳员工的建议,他们可能觉得自己的建议无关重要,会对管理者寒心。

  比如厨师多次提出要替换或者更新某种厨具,老板认为将就着用就是了。这样的结果就是,老厨具用得不顺心,菜品可能会出错,客人不满意。

  说话3大技巧

  “反复强调”心态不可取

  不少管理者为了突出重要性,结果就反复重复相同的话,这是对沟通效果的破坏。科学实验证明,人的.心理有叛逆机制。如果反复次数超过3遍,那么重视程度不仅不会提高,反而会下降。

  使用口语

  使用简单的语句,如“噢”、“我明白”或者“有意思”等,来认同对方的陈述。通过说“说来听听”、“我们讨论讨论”、“我想听听你的想法”或者“我对你所说的很感兴趣”等,来鼓励说话者谈论更多内容。

  避免用否定词

  我们先来看一个问题,现在告诉你,你千万不要想绿色!结果呢,你想到了什么?你一定想到了绿色,而且是首先就想到了绿色,估计还想的挺生动。

  从心理学角度看,当人们被要求不允许做什么的时候,人们的第一反应往往是做什么。所以,要想员工执行力强,就告诉他你“要”的,而不是叫他“不要”做什么。

  与其对常迟到的员工说:“以后别迟到。”还不如说:“以后早点到。”

  与其说:“别聊天了。”还不如说:“轮到你去门口迎宾做顾客拦截啦,顾客一直等你呢。”

  说话五大金句

  作为管理者要用更开放的方式,与员工沟通,用积极的态度同员工讲话,这样有利于提高员工的执行力,有效工作开展和问题解决。有5大金句话是作为管理者需要经常对员工讲,并且要常挂在觜边说。

  第1句:“你的问题很好,能够解决更好”。

  这句话是鼓励员工多向管理者反馈问题,更能够自己主动解决问题。管理者期望自己的员工是问题的终结者,然后告诉你,他们是如何做的。创造一种鼓励决策和授权的氛围,鼓励员工自己解决问题。

  第2句:“你以后要多提醒我”。

  这句话是鼓励员工在你忘记一些重要工作或重要会议时候,请他们常督促和提醒你,使你不会误了事情。对员工的善意提醒,要及时表达感谢。

  第3句:“对不起,我错了”。

  话说,人无完人,知错就改,善莫大焉。好管理者做错事,同员工说:“对不起,我错了”,这样会引导员工都能自己主动找自己的错误和不足,而不是找别人的不足和问题,更有利于团队问题的解决。

  有些管理者,犯错误不敢承认错误,不能面对错误,甚至掩盖问题。这样的领导是不能让员工信服,同时也造成不良的团队氛围。

  第4句:“真的了不起——告诉我你是怎么做到的。”

  这句话是你经常对员工卓越工作表现的赞许,员工听了很受用。当员工告诉你某项个人工作成就的时候,不要只是说,“哦,了不起”,你应该继续下去。问问细节、整个情况,而不是急着结束面谈。

  用追问的方式对员工赞许,会提高他们的自信,并且激励他们获得更多更好的业绩。

  第5句:“谢谢你。”

  对员工在工作中的表现,出色的完成任务,每一个努力和付出,每一种上进的工作行为,都要给予感谢,让员工感觉温暖,懂得发自内心感谢部属和他人的人,能最终得到别人由衷的致谢!

管理沟通4

  模块一:项目前期准备(为期3周)

  1、项目启动

  工作内容:人力资源部以公司战略目标和核心价值观指导,根据销售部门的历史和现状,为销售部改革制定详细的项目计划书,并组织召开项目启动会,安排项目相关内容,且与企业高层管理人员进行沟通。

  交付成果:《项目计划书》、《项目启动会议纪要》。

  2、组织体系重构

  工作内容:首先审评销售部的人力资源结构、能力和动机,调查员工是否支持改革,用好人员的关键在于对他们的了解,新体系需要的角色可能会与现在员工承担的角色完全不同;然后审评技术结构与技术能力,包括电讯网络、计算机技术、设备与机器等,以便确定它们支持新流程设计的能力,当所要求的技术与现有技术差别甚大时,应克服传统体制问题,详细列出电讯和计算机系统的新平台并取得一致意见。最后为销售部制定基于企业战略目标的组织发展规划,设计与实施组织结构重组,内容包括业务流程、作业制度、部门设置、岗位设置、人员调整、支撑运营的管理制度(如绩效考核、财务制度、行政制度等),对部门的职责与人员编制重新制定。

  交付成果:《新组织架构图》、《新人员编制表》。

  3、岗位分析设计

  工作内容:合理的岗位设计可以为员工提供更为广阔的需求空间,也能大大激励员工的积极性和主动性。通过对销售部门各岗位的信息进行调查和分析,设计可调配、升降的岗位体系(如下图:设立销售经理、经理助理、绩效考核专员、销售主管、售后主管、文员、业务员等),并按各岗位职责(例如:销售经理总体负责具体项目的营销推广,撰写营销计划书,保证各项计划的顺利实施等;经理助理协助销售经理工作,负责销售合同的签订、保管工作,真实完整统计各种数据等;绩效考核专员在销售经理领导下,全面负责销售部考核日常工作,监督和考核部门工作开展情况以及各项规章制度的执行情况等;销售主管负责销售现场全面管理,执行各项规章管理制度等;售后主管主要负责售后客户服务等;文员负责接听客户咨询电话等;业务员负责客户拜访,派发宣传资料等等)设计各岗位的详细职务说明书。

  交付成果:《岗位信息调查表》、《岗位职务说明书》。

  4、薪酬调查分析

  工作内容:对销售部门进行薪酬的内部调查及外部调查,并对所收集到的信息进行分析对比。

  交付成果:《薪酬调查报告》、《薪酬对比分析表》。

  模块二:薪酬、绩效架构设计(为期4周)

  1、岗位评估

  工作内容:对前期设计的可调配、升降的岗位体系进行具体分析评估,明确各职类职种的划分以及各职位等级的划分。

  交付成果:《岗位评估表》、《岗位评估报告》(含职类职种表、职位等级表)。

  2、薪酬结构体系设计

  工作内容:基于前期对薪酬的内部调查和外部调查所收集到信息的分析对比后得到的结果,进行具体的薪酬方案设计(定位与确定薪酬结构),着重提高业绩绩效在薪酬里的比重(设立激励薪酬,即当员工在达到了某个具体目标或绩效水准或创造某种盈利后所增加的薪酬收入部分),并明确薪酬福利方面的管理制度。因为与其他职能部门的薪酬体系相比,销售人员的'薪酬体系更加需要“量身定做”,这在很大程度上是因为销售模式以及最终结果比较容易衡量,即是销售部薪酬体系应具体且有导向性。所以,可以应用激励薪酬来激励员工提升业绩。总的来说,这种基于绩效的激励薪酬管理体系对于业绩不佳的销售人员不仅面临着淘汰的风险,其实际待遇也将低于原来的平均水平。反之,业绩突出的员工待遇则将高几倍于原来水平。

  交付成果:《薪酬福利管理制度》、《销售部薪酬架构》。

  3、绩效管理体系设计

  工作内容:以新设计的薪酬方案为基础,进行绩效管理制度设计和绩效管理工具设计,明确绩效管理的实施方法。

  交付成果:《绩效管理办法》、《绩效考核指标库》、《绩效目标说明书》、《绩效考核表》和《绩效管理培训资料》。

  模块三:培训、试运行、反馈、修正(为期5周)

  1、培训

  工作内容:对销售部门人员展开全面的宣传培训,主要是培训组织结构体系内容以及绩效管理制度内容,也包括对员工的新角色的指导和培训,不仅强调执行任务角色,同时也要强调执行业绩改进的角色。

  交付成果:《培训相关记录》、《培训效果报告》。

  2、试运行、反馈、修正

  工作内容:在销售部门进行新组织结构体系和绩效管理体系的试运行,以及调研员工对试运行的满意度,并对实行效果进行跟踪,对不完善之处进行修正。

  交付成果:《新组织结构和绩效管理体系试运行报告》。

管理沟通5

  沟通七大要素

  (1)营造氛围:在沟通过程中,沟通双方的当事人都应当主动营造一种良好的沟通氛围或尽量去创造有利于沟通的环境和条件。

  (2) 控制情绪:在沟通过程中,先管好自身的情绪,避免自身的情绪影响沟通质量,应该先控制情绪,创造一个相互信任、有利于沟通的环境,有助于人们真实地传递信息和正确地判断信息,避免因思想偏激而歪曲信息。

  (3)管好性格:在沟通过程中,因牢记自己的性格短板,做到时刻提醒,提前预防和有效避让。千万不能被自己的“性格”短板所控制。

  (4) 增强记忆:在沟通过程中,增强记忆的准确性是消除沟通障碍的有效心理措施,记忆准确性高的人,不但传递信息可靠,而且接收信息也准确。

  (5) 思维水平:在沟通过程中,提高思维能力和水平是提高沟通效果的重要心理因素,较高的思维能力和水平对于正确地传递、接收和理解信息起着重要的作用。

  (6)正确使用语言文字:语言文字运用得是否恰当会直接影响沟通效果,使用语言文字时要简洁、明确,叙事说理时要言之有据、条理清楚、富于逻辑性、措辞得当、通俗易懂。不要滥用词藻,不要讲空话、套话。在进行非专业性沟通时,要少用专业性术语,可以借助手势语言和表情动作,以增强沟通的生动性和形象性,使对方容易接受。

  (7)换位思考:在沟通过程中要多一些宽容和忍让,尽最大限度的做到换位思考,沟通双方可以尝试,任何一方在表达自己观点之前尽量先考虑一下对方的感受。

  通用团队管理沟通七大技巧

  一、设计固定沟通渠道,形成沟通常规

  这种方法的形式很多,如采取定期会议、报表、情况报告,互相交换信息的内容等等。

  二、沟通的内容要确切

  沟通内容要言之有物,有针对性,语意确切,尽量通俗化、具体化和数量化;要避免含糊的语言,更不要讲空话、套话和废话

  三、平等原则

  在人际交往中总要有一定的`付出或投入,交往的两个方面的需要和这种需要的满足程度必须是平等的,平等是建立人际关系的前提。人际交往作为人们之间的心理沟通,是主动的、相互的、有来有往的。人都有友爱和受人尊敬的需要,都希望得到别人的平等对待、人的这种需要,就是平等的需要。

  四、提倡平行沟通

  所谓平行沟通是指车间与车间、科室与科室、科室与车间等在组织系统中同一个层次之间的相互沟通。有些领导者整天忙于当仲裁者的角色而且乐于此事,想以此说明自己的重要性,这是不明智的。领导的重要职能是协调,但是这里的协调主要是目标的协调、计划的协调,而不是日常活动的协调。日常的协调应尽量鼓励平级之间进行。

  五、诚心诚意的倾听

  有人对经理人员的沟通做过分析,一天用于沟通的时间约占70%左右,其中撰写占9%,阅读占16%,言谈占30%,用于倾听占45%。但一般经理都不是一个好听众,效率只有25%。究其原因,主要是缺乏诚意。缺乏诚意大多发生在自下而上的沟通中。所以,要提高沟通效率,必须诚心诚意地去倾听对方的意见,这样对方也才能把真实想法说出来。

  六、沟通要有认真的准备和明确的目的性

  沟通者自己首先要对沟通的内容有正确、清晰的理解。重要的沟通最好事先征求他人意见,每次沟通要解决什么问题,达到什么目的,不仅沟通者清楚,要尽量使被沟通者也清楚,此外,沟通不仅是下达命令、宣布政策和规定,而且是为了统一思想协调行动。所以沟通之前应对问题的背景,解决问题的方案及其依据和资料,决策的理由和对组织成员的要求等做到心中有数。

  七、相容原则

  相容是指人际交往中的心理相容,即指人与人之间的融洽关系,与人相处时的容纳、包涵、宽容及忍让。要做到心理相容,应注意增加交往频率;寻找共同点;谦虚和宽容。为人处世要心胸开阔,宽以待人。要体谅他人,遇事多为别人着想,即使别人犯了错误,或冒犯了自己,也不要斤斤计较,以免因小失大,伤害相互之间的感情。只要干事业、团结有力,做出一些让步是值得的。

管理沟通6

  摘要:全球化时代,企业的员工来自不同的文化背景下,如何管理多元化背景下的员工队伍,是企业管理者面临的一个严峻挑战。本文主要介绍了在经济全球化背景下,跨国公司对于全球员工管理的现状,存在的问题,以及解决的方法。

  关键词:全球化;全球员工;跨文化管理;管理沟通

  一、经济全球化的时代背景分析

  20世纪90年代以来,人类进入了信息和知识经济时代。随着世界经济一体化的加快和全球化的到来,对外投资和跨国经营不断发展,直接推动了许多国际化企业的形成。这使得企业内部员工结构日趋复杂,所以对实行跨文化管理和沟通显得尤为重要。在经济全球化的背景下,我国坚持实施“走去去”战略,并在20xx年成功加入世界贸易组织,进一步开拓了国际市场,推动了我国企业国际化。许多企业开始进行跨国投资跨国并购,这也使得对全球化员工的管理变得尤为重要。跨国公司的管理人员要对不同地区的员工进行管理,必须要清楚自己所处的环境,才能更好的采取措施进行管理。主要是要注意以下几种环境:

  一是政治与法律环境。不同国家有着不同的政治制度和法律制度,并且这些制度在不断变化,全球化管理者必须充分认识理解不同国家的政治与法律环境差异。这主要包括国家政治体制,政治的稳定性,政府对外来经营者的态度,法律环境。

  二是经济与技术环境。全球化的管理人员必须结合当地的经济技术环境制定相应的管理体制和措施对公司员工进行沟通和管理。主要包括当地经济体制和经济政策,经济发展水平,人口分布情况,科技人员的素质数量等。

  三是文化环境。文化因素和政治因素不同,政治因素一般带有强制性,而文化因素具有习惯性。管理人员要充分了解自己所处文化环境,才能更好进行管理工作。

  二、管理沟通中存在的障碍

  1.语言障碍语言沟通障碍应该是最常见和严重的障碍了。一般来说,由于英语的普及和使用范围较广,跨国公司母公司越来越倾向于使用英语,母公司的.语言选用也在一定程度上决定了子公司所使用的语言。但是语言本身具有复杂性,语言本身作为一种沟通工具,近年来已经成为全球化过程中不可忽视的问题。即使使用英语,但各个国家的因为也存在一定差异,再加上许多跨国管理人员语言沟通能力差,这导致了文字的表述和翻译成了一大问题。在语言沟通中,比较鲜明的差异和障碍体现在对话的合理的方式和沟通语境高低不同,不同民族和文化背景下的人,在这两方面有明显差异。

  2.文化障碍文化差异也会影响管理沟通工作。众所周知,文化具有多样性,不同国家在文化上虽然有很多共同点,但是也有很大的差异性,这样差异性就是跨国公司进行经营活动所面临的困难。例如,在公布一个坏消息的邮件中,英国人往往比较直接,开门见山提出坏消息,并乐于讨论产生这个问题的原因,在结尾处表示道歉和遗憾。而亚洲的管理人员,在语言上则尤为含蓄模糊,有时甚至被认为是在逃避这个问题。这就是由于不同地区的文化差异性造成的。

  3.价值观不同不同地区的员工,他们从小所处的文化环境有所不同,导致了他们对世界的认知能力和世界观有较大的差异。例如,西方注重个人主义,东方注重集体主义;东方人注重稳定和谐,西方人追求变化;西方人往往不惧风险勇于挑战,东方人往往喜欢规避风险;西方人主张合理的利己主义,东方人则注重为他人服务……世界观决定方法论,这些价值观的不同导致了不同地区员工在处理同一事件中有不同的方法,这往往也会成为一种沟通障碍。

  4.认识障碍认识是指人们对现实的看法和认知,而这些看法和认知也会影响人们沟通和决策。例如,相对于亚洲和一些中东地区,西方管理人员往往比较尊重女性。到目前为止,仍然有些日本经理人把女性看做管理工作中的累赘。

  5.非语言沟通不同非语言沟通是指通过握手,轻吻,面部笑容,站立姿势,眼神交往手势等方式交流沟通。例如在美国人们有手势“O”表示可以,但在法国则表示零钱或者无用的东西,而在巴西则表示低级庸俗。由于非语言沟通方式的差异,也可能在不同员工沟通交流和管理工作中造成误会,从而影响管理沟通工作。

  三、解决工作障碍的对策建议

  1.尊重文化差异最主要的就是要尊重文化差异。文化具有多样性,每个民族和国家的文化都有其特殊性。企业管理沟通工作工作中必须包容员工的这种文化差异,尊重其语言、文化、价值观念的不同。要充分认识到,文化差异的不同,并不一定就会是企业管理沟通工作中的障碍。当然,我们要辩证的看待这一问题,因为文化差异的存在会使企业充满活力和创新意识,对企业发展和管理提供不竭动力。

  2.加强语言培训和学习正是由于语言沟通障碍的存在,使得管理沟通工作难以很好进行。所以,对员工和管理人员的语言培训就变得尤为重要。为了使得管理人员和员工上下级和同级之间可以更好的交流,必须对他们(特别是管理人员)进行语言培训。提高起沟通技能和能力,才能客服管理沟通工作中的障碍,提高工作效率。

  3.加强文化培训要对公司的全体员工进行文化培训,使他们充分理解不同地区的文化差异,使其可以更快的融入不同地区的文化环境。这有利于加强员工和管理人员,员工之间的关系,使其可以更好的尊重其他人的文化背景,接受差异,从而创造更和谐的公司氛围。

  四、培养全球化的管理者

  要对全球化员工进行管理工作,培养全球化的管理者相当重要。可以借用麦考尔提出的培养领导才能的模型,这个模型指出,除了被培养管理人员的自身素质,企业的战略和管理机制和最后想等到管理人员的才能都是很重要的关键要素。这个模型关键在于从目的出发,企业应该根据自身目的和企业发展要求的需要,决定需要什么样的全球管理者,然后反推回去,然后选拔满足要求的管理者进行全球化的培养,并针对他们缺乏的才能,尽可能提供好的环境和内部机制去配合,这样才能培养出适合企业的全球化管理者。要在实践中,强化跨文化人力资源管理。

  一是招聘和选拔外国员工。为不同政治经济背景下工作的员工制定不同的薪酬制度和福利政策。为外派人员提供多种服务,例如提供后勤保障。

  二是参与国外战略经验规划设计,努力使得公司在国外的管理工作得以顺利实行,管理目标得以实现。并向管理层提供有关决策信息。

  三是分析当地的法律法规。

  例如劳工医疗保险规定,劳动合同条款。保证公司能严格遵守当地法律法规。四是分析不同文化背景的人力资源组合趋势及当地劳动力教育水平。五是研究当地文化价值观与规范。例如,所在地区员工的工作特征,对待奖励的态度,同时了解当地公司和政府以及利益相关群众的关系。

  目前,跨国公司的几种人员配备方法也十分值得研究和注意。

  一是多元中心法。将每个子公司看成是一个独立的个体。给予它们一定的自主权,主要由当地人对分部实行全面的本土化管理,总部的管理人员也很少被派到国外分支机构工作。此方法主要有以下几个方面的优点:可以消除语言障碍,避免了外派人员及其家属人员对当地文化的适应问题,也可以减少文化培训课程的费用支出;可以使公司管理具有延展性;能为公司节省大量开支。

  二是全球中心法。跨国公司从世界范围看待经营,以能力作为公司招聘、选拔和晋升的主要条件,不管国际、语言和地区差异。这可以使得有才华的管理人员遍布公司的国内外。采取此种方法的原因如下:高管人员的跨国经历是其成功的重要因素;高管人员具备了较强的能力,可以随时从一个国家调配到另一个国家;管理人员具有非常开放的心态能适应不同职务。

  三是地区中心法。地区中心法反映了跨国公司的地区战略和组织结构。它采用局限性的手段雇佣大量管理人员。在特定的区域具有决定权,但也只是限定在这一区域内有效。全球化进程的加速,跨国公司的兴起与普及,使得公司员工结构文化背景多元化的趋势加剧。在跨国公司的经营管理中,如果工作人员缺乏跨国、跨文化交流的技巧,文化差异的摩擦常常会导致管理者和员工、员工和员工之间的摩擦,这会严重影响工作效率,增大公司内耗。解决文化差异,对全球员工进行跨文化管理是跨国公司面临的巨大挑战。跨国公司必须把文化的敏感性和技巧性结合起来,并且运用在战略和组织结构中。

  参考文献:

  [1]马春光著.国际企业跨文化管理[M].对外经贸大学出版社,20xx.

  [2]陈晓萍.跨文化管理(第3版)[M].清华大学出版社,20xx.

  [3]韩承敏.跨文化人力资源开发与管理[M].东南大学出版社,20xx.

管理沟通7

  一、把握管理沟通“七要素”是提高管理水平的前提

  1.把握目标。确定沟通目标的意义在于:分析整个沟通过程所要解决的最终问题。针对沟通前众多的信息,沟通者必须组织一个清晰的概念传达给受众,才能实现有效沟通。这个清晰概念的组织包括:确定目标、明确观点、安排具体内容。沟通目标不仅要按指导性和咨询性策略进行,还要明确总体目标、行动目标和沟通目标。既要界定好总体目标、战略、策略和任务之间的关系,又要明确主导目标,善于在主导目标的规范下,考虑如何把对方的目标进行整合,确定最后的行动目标和沟通目标。

  2.分析信息源。在沟通中,信息源即信息的发送者、沟通主体、沟通者,即:分析谁发起这个沟通的行为。在沟通分析过程中,沟通主体关键要明确三个问题:我是谁?我在什么地方?我能给受众什么?沟通主体分析是解决“我是谁”以及“我在什么地方”这两个问题。沟通主体分析“我是谁”的过程,就是自我认知的过程;而分析“我在什么地方”的过程,就是自我定位的过程,这两个过程就是确定可信度的过程。而解决好信息源的问题,则是沟通主体建立可信度和确定沟通目标的过程。因此,信息源始发沟通过程,确定沟通对象,选择沟通目的。

  3.组织信息。为了使信息顺畅地传递至听众并使其易于接受,策略性地组织信息是至关重要。即重要内容应放在开场白还是置于结尾需要仔细斟酌。如果在开头就阐述重点,称为直切主题。由于直接切入主题能更快、更容易地为听众所接受,故在商务场合中应尽可能多地采用。如果在结尾说明重点,则称为间接进入主题,即采用循序渐进、逐条分析、最后推出结论的方法,以缓解具有排斥心态者的抵触情绪,并激发他们的兴趣,进而转变其态度。为此,要善于运用信息策略。信息策略是管理沟通的第三个重要环节,成功的沟通者在每次沟通发生之前,首先要考虑如何完善沟通的信息结构。信息策略的制定,关键在于解决好怎样强调信息、如何组织好信息这两个问题。

  4.了解听众、服务听众。成功的管理沟通是听众导向的沟通。在沟通前应该了解听众背景:他们是谁?他们了解什么?他们对什么感兴趣?怎样激励他们?做好这四点主要是在与听众沟通前要认真预测听众是积极的还是被动的?是主要听众还是次要听众?他们对于沟通的主题了解什么?他们需要哪些新信息?听众对所提供信息感兴趣的程度?如果听众对沟通主题兴趣浓厚,就可以开门见山、直奔主题。而对于那些对沟通主题兴趣不大的听众,就应该设法激发他们的热情,征求意见并诱导他们参与讨论。沟通客体分析是成功管理沟通的出发点。要善于运用沟通客体策略,重视伦理道德在管理沟通中的作用。

  5.沟通背景(环境)分析。现代企业优化管理沟通,必须重视环境分析,建立环境分析机制,既要经常分析内部环境,又要分析外部环境,因人因事因时因地而异。要特别重视对沟通过程发生影响的环境因素分析:一是心理背景,包括沟通主体自己的心情和沟通主体对于对方的感受和态度,避免由于偏见与好恶而出现偏差。二是物理背景,即沟通发生的场所。特定的场所能造就特殊的沟通氛围,如与上司沟通时,在上司的办公室沟通与在厂区的花园沟通效果是不一样的。三是社会背景。对不同的社会角色,善于采取不同的沟通方式与模式,处理好沟通主体双方及对沟通发生影响的其他个体和人群的关系,如:上司在场与否,竞争对手在场与否,自己与他人沟通的措辞、举止会有区别。四是文化背景。它更是潜在而深入地影响每一个人的沟通过程与沟通行为。当不同文化在沟通中发生激烈碰撞或交融时,人们能深刻感受到文化的威力。

  6.优选媒介(渠道)。沟通总是通过一定的媒介包括口头、书面和非语言而完成的。渠道是由发送者选择的、借由传递信息的媒介物。一般来说,口头沟通渠道主要用于即时互动性沟通,沟通内容具有一定的伸缩性,无需严格记录,沟通形式活泼,富有感情色彩。书面沟通渠道主要用于要求严谨,需要记录备案的沟通。无论是口头沟通还是书面沟通,都可以作为正式和非正式的沟通渠道。在选择沟通渠道时要因时因地因人制宜,根据当时当地的具体情况来正确选择恰当的沟通渠道。在当今信息经济时代,电子信息通道出现了多样化,如现在已经被企业利用的管理沟通电子渠道有:电子数据库、电子数据交换、个人电子邮件、组群电子邮件、可视电子会议、手机及电脑与网络共同传递的电子短信息、企业内联网、企业独立网站、企业互联网、企业电子刊物等一些新渠道。从理论上讲,管理沟通应该比以前有更快的速度、更大的信息容量、更宽的覆盖面积、更高的准确性和成功率。

  7.重视反馈。完整无缺的沟通过程,必定包括了信息的成功传送与反馈两个大的过程。没有反馈的沟通过程,容易出现沟通失误或失败。为了检验信息沟通的效果,即接受者是否正确、完美、及时地接受并理解了所需要传达的信息,反馈是必不可少和至关重要的。如果发送者想要沟通成功,要求接受者及时进行反馈是必要的。当发送者发现传达的信息没有被理解,就应进行第二次甚至更多次地传送。同样地,如果接受者发现发送者收到自己的反馈后,再发送回来的信息表明理解有误,则在调整了理解之后,有必要进行第二次或第三次反馈,直到确认自己对信息的理解准确无误为止。

  二、打牢管理沟通的基础:听、说、读、写

  管理者作为个体,要实现管理沟通优化,要特别重视打牢沟通技能的基础,提升管理沟通的效果和效率,根据不同的对象,采取不同的口头与笔头方式,熟练驾驭笔头和口头技能,以提升沟通效率与效能。可以说,听、说、读、写是管理者必备的基础技能,而在沟通过程中的听、说、读、写的重要性分别比例为:听40%、说35%、读16%和写9%。

  1.善听。“倾听则明,偏信则暗”。倾听是管理者必备的素质之一。成功的管理者大多是善于倾听的人。为了使倾听有效,管理者应该有意识地克服倾听障碍,掌握下面的倾听技巧:一要身心投入。集中精力、集中思想、积极思考、保持开放姿势是有效倾听的重要保证。二要换位思考,以增强相互理解。三要沉默是金。静静地听他人倾诉是有效倾听的最好方式。切忌自己滔滔不绝,反客为主,喋喋不休。四要听其言观其行。不仅非语言信息较可靠,而且言行一致更关键。五要适当记录。有效反馈是有效倾听的体现,管理者通过倾听获得大量信息,并及时作出反馈,这对于激发员工的`工作热情,提升工作绩效具有重要作用。

  2.能说。包括面谈与演讲技能。现代人都要学会沟通、表达和当众讲话(公众演讲)。“能说会道”更能适应各种各样的人际交往,更适应各行各业迅猛发展的需要。面谈是人际沟通的重要形式,是管理沟通发生的交流方式。提升面谈水平,要制定面谈计划、确立面谈目的、追求信息共享、安排面谈结构和环境,以增进关系。同时,用5W2H方式准备问题,即为什么谈(why)、与谁面谈(who)、何时、何地谈(when及 where)。谈什么(what)、怎样谈( how to)、谈的深度与广度(how much)。要做好演讲,明确演讲目的,用5W2H法做好演讲准备,设计好演讲的语言结构,包括开场白、主体观点的阐述、结尾,把握演讲的心理技能,巧妙运用演讲的非语言技巧。要讲究说的艺术,要以理义感人,注重伦理道德,说话恰到好处,恰如其分,切忌巧言令色、强词夺理、冗词赘句。必要时,应运用游说进行说服,善于潜移默化。

  3.巧读。作为一个管理者,每天要阅读的信息很多,如:报告、合同、会议资料、公司文件以及网上信息等,阅读后再传达给员工。管理者在管理沟通中掌握读的技巧是十分重要的。阅读是语言交际能力的一种体现。从形式上看,阅读似乎是一种单向的言语交际活动,实质上它是作者与读者双方参与的言语交际活动。管理者在阅读中要进行互动式的阅读,即在阅读中要善于总结、提问、阐述以及预测。

  信息时代对传统的阅读方式提出了挑战,面对日渐繁多的信息,我们却没有足够的时间细读我们想接收的每一件事物。因此,要善于略读。略读则跳过某些阅读者完全了解的段落,从而有效利用时间。要主动阅读,越主动地阅读,效果就越好。

管理沟通8

  [摘 要]企业 文化和 管理沟通是目前企业管理的热门话题。本文从企业文化和管理沟通的理论和内涵出发探讨了管理沟通与企业文化两者之间的关系,并从四个方面论述了通过管理沟通推动优秀的企业文化建设这一观点。

  [关键词]管理沟通;企业文化;沟通

  1 企业文化的回顾

  企业文化作为一种文化,与企业的存在有着一样的久远历史。但纵观企业文化的历史,企业文化的真正的提出却仅仅在20世纪70年代末,随着日本企业的迅速崛起和不断壮大,美国和欧洲学者开始研究东西方管理方法的差异,结果发现了企业文化在企业经营管理过程中起着十分重要的作用。这也带来了企业文化相关研究的兴起。1979年,Andrew Pettigrew在1979年 发表的 《论 组织文化》最早提出了“组织文化”这一概念。随着1981年William Ouchi 的《Z理论——美国企业界怎样迎接日本的挑战》、 1981年Pascale & Athos的《日本的管理 艺术》等著作的发表,企业文化正式进入人们的眼球,并真正成为管理科学的一个重要的研究领域。

  如今,企业文化已经成为人们最热衷议论的话题,而且大多数人将一个企业的成功与否、有无活力等都归咎于企业文化的好坏。的确,企业文化是企业的生命之源,能为企业不断注入新的活力,并给企业带来有形和无形的 社会和 经济的双重效益。企业文化的核心就是理念,企业文化是企业的使命、愿景、宗旨、精神、价值观等理念的总和,企业文化的精髓在于各企业成员所认同的并在行动上付诸于 实践行动中的价值理念。

  2 管理沟通与企业文化的关系

  自从有了群体活动,就有了管理,而管理活动的有效实施必然离不开沟通的作用。管理是一种通过别人完成任务的艺术,沟通是人类活动和管理行为中最重要的职责之一。因此,组织成员之间良好有效沟通是任何管理艺术的精髓。

  《大英百科全书》对于沟通的解释是:沟通就是“用任何方法、彼此交换信息。即指一个人与另一个人之间用视觉、符号、电话、电报、收音机、电视或其他工具为媒介,所从事之交换信息的方法”。著名管 理学家西蒙认为:沟通“可视为一种程序,借此程序,组织中的一成员,将其所决定意见或前提,传送给其他有关成员”。从管理学的角度,我们可以把管理沟通定义为:在各种管理活动和商务活动中,沟通主体(沟通者)基于一定的沟通背景,为达到一定的沟通目标,在分析沟通客体(沟通对象)的基础上,将特定的信息或思想、观点传递给客体,以期获得预期反应效果的全过程。

  管理沟通与其他沟通相比具有以下特征:①沟通的主体是人或社会组织。管理沟通不仅是信息的单纯传递,还包括思想、观点、态度的交流。②沟通发生在管理和商务活动中,管理沟通与一般沟通的区别在于沟通的背景是发生在管理活动或商务活动中。因而沟通的目的性更明确,对对方的反馈期待更高。③管理沟通是为了达到管理的目的而进行的沟通行为与过程。如果沟通的目的不是为了完成管理目的或目标,那么,这样的沟通就不能称其为是管理沟通。

  管理沟通有多种多样的形式。按照沟通方法可以分为 语言沟通、非语言沟通、道具沟通等;按照沟通范围区分,我们可以把管理沟通划分为人际沟通、团队沟通、部门内沟通、跨部门沟通、组织沟通,以及组织与所处 环境的组织系统沟通、外部沟通;按照沟通内容来划分,又可以划分为部门决策沟通、企业决策沟通、企业战略管理沟通及企业文化管理沟通等。

  管理沟通作为管理科学的另一个重要领域,在企业文化建设与实施过程中,时时刻刻都发挥着作用。

  管理沟通可以认为是企业成员在一定的企业文化背景下进行思想和意识的双向传递过程。企业文化关注的重点是企业中的精神文化与物质文化的总和,而管理沟通则主要关注管理中信息的传播、传播方式和传播效果;企业文化主要解决企业中成员的思想意识、价值观和行为习惯的问题,管理沟通主要解决信息传播流畅性和效果的问题。可以这样理解企业文化与管理沟通的关系,管理沟通是手段,而企业文化则是通过沟通这种手段我们所要传播的具体内容。如果我们把组织比喻成一个完整的有机体,那么管理沟通就犹如保持其良性循环的一根根血管,而企业文化则是血管里流动着具体的血液和养分。

  3

  3.1 管理沟通是推动企业文化建设的必要手段

  文化最需要也最适合沟通。企业文化的形成 发展,既是管理沟通的手段、目标和结果,又是沟通的环境和背景。我们所用的任何一种沟通方式和工具,都是文化的一部分。同样地,在企业中,我们的沟通工具和方式也是企业文化的重要部分之一。企业文化中的每一个具体内涵,总是通过少数人探索实践或倡导带领下而形成,而在形成过程中,必然要通过正式或非正式等沟通方式向外发散,并逐渐被企业中的广大员工所认识、理解、接受并认同,从而形成“共识”,最终成为企业文化中的具体内涵。在这一过程中,沟通的作用是巨大的,乃至不可或缺的。若企业内缺乏沟通或不畅,员工则无法认识、理解企业文化,更谈不上接受、认同企业的文化,而游离于企业文化之外。员工和企业没有共同的理念和价值取向,这又会进一步致使沟通的破坏并恶性循环,最终危及企业生存。

  3.2 企业文化建设必须通过管理沟通体现

  从某种程度上讲,企业文化是建立在“以人为本”的基础上,不单单把员工看成“经济人”,而重视了人的作用。企业文化强调了精神激励并重视员工身心需求,是一种人性化的管理模式。所以企业文化正是通过管理沟通而体现的。试想在一个企业中,如果缺少正常管理沟通渠道,企业员工想法和需求都无法传达至企业管理决策层,管理者就不可能重视员工,更别谈建立企业文化。

  企业文化还包括了企业的形象系统。企业形象其实是企业文化的外在表现。企业的形象是需要塑造和传播,而塑造和传播的各个环节都离不开沟通的作用。管理沟通不仅仅是向内的,同时也是向外的,企业文化的企业形象需要通过企业的外部沟通才能建立并广为流传。

  3.3 变革

  市场竞争中,企业变革不可避免,而企业文化也必然随之变革。而在变革中,管理沟通机制便是保证企业文化具有顽强的'生命力和蓬勃的、不断发展的要素之一。良好的沟通会促使员工重新审视个体与企业,学习了解新的企业文化。而企业也可以通过良好的沟通,建立新的企业文化制度层。充分的沟通也可以将企业变革中的冲突转化为正面的、积极向上的力量,并创建新的企业文化。

  3.4 企业文化必须立足于管理沟通

  企业文化的核心就是理念,其中也包括企业的宗旨和使命,而对一个企业来说企业的宗旨和使命是其存在的根本目标和原因。而企业的理念、宗旨和使命等这些企业文化的具体内容都必须通过沟通让企业中的员工理解,才能认同并进一步按照已有的企业文化行动。没有管理沟通,企业使命只是句空话,是无法转化成生产力的。

  综上所述,没有管理沟通,就没有对企业文化的理解与共识,更不可能形成优秀的企业文化。管理沟通是创造和提升企业文化,完成企业管理根本目标的必要方式和工具。管理的最高境界就是在企业经营中创造出一种企业独有的优秀企业文化,使这种企业文化转化为企业员工自有的观念和行为模式。企业文化的培育与塑造,其实质是一种思想、观点和情感的沟通。企业只有通过建立良好的管理沟通,才能建立一流的企业文化,从而创建一流企业。

  参考文献:

  [1]孙健敏,徐世勇.管理沟通[M].北京:清华大学出版社,20xx.

  [2]朱凯斌,刘美玲.沟通对企业文化建设的影响作用[J].湖南广播电视大学学报,20xx(2):44-47.

  [3]陈庆玲.构建优秀企业文化,提高沟通效率[J].当代经济,20xx(9):35-36.?

  [作者简介]刘哲(1985—),男,湖南人,暨南大学管理学院硕士研究生,研究方向:人力资源管理与组织行为学;戴良铁,男,博士学位,暨南大学管理学院教授,研究方向:人力资源管理与组织行为学。

管理沟通9

  企业管理中,无论是计划的制定、工作的组织、认识的管理、部门间的协调、与外界的交流,都离不开沟通。对生产工人的研究表明,他们每小时进行16到46分钟的沟通活动,甚至16分钟的最低数字也是每4分钟进行一次沟通。组织等级越高,花费在沟通上的时间也就越多。对于完成生产任务的基层主管来说,各种研究表明,通常工作时间的20%到50%用语语言沟通。当通过文字工作增加沟通时,这些数字增加到29%到64%。用于中层和高层的管理人员,我们发现,经理时间的66%到87%用于语言(面对面和电话)沟通。

  当今受到企业家信赖的走动管理、目标管理、全面质量管理、企业组织结构扁平化、供应链管理、客户关系管理、职业生涯规划、人力资源开发规划、知识员工管理等管理创新,不是以提高企业管理沟通效率与绩效为目的,就是以加强和加速企业管理沟通为途径。可以说,管理创新的根本目的是提高管理的效能和效率,而管理沟通的效能和效率,也就是企业管理的效能和效率。正如美国著名未来学家奈斯比特指出的那样,“未来竞争是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通上。”

  纵观企业管理的全部历史,不难发现,在管理学的范畴我们大致经历了经验管理、科学管理、文化管理这三个阶段,其总的趋势是管理的软化。而在每一个阶段都包含着沟通这一重要的环节。从某种意义上来说,管理的软化就是沟通的升华,即沟通从硬性向柔性的转变,从物性向人性的转变。二十一世纪,在这个经济快速发展的时代,我们的企业所实施的文化管理大都包含着很大的一部分人性管理。

  人性的管理离不开有效的沟通,而有效的沟通又离不开必要的管理,因此在世界经济日益全球化的今天,管理沟通的重要性越来越被人们所认识。对企业内部而言,人们越来越强调建立学习型的企业,越来越强调团队合作的精神,因此有效的企业内部沟通交流是成功的关键;对企业外部而言,为了实现企业之间的强强联合和优势互补,人们则需要掌握谈判与合作等沟通技巧;对企业自身而言,为了更好地在现有政策条件允许下,实现企业的快速发展并更好地服务于社会,也需要处理好企业与政府、企业与公众、企业与媒体等各方面的关系。这些都离不开熟练掌握和应用管理沟通的原理和技巧。对与个人而言,建立良好的管理沟通意识,逐渐养成在任何沟通场合下都能够有意识地运用管理沟通的理论和技巧进行有效沟通的习惯,达到事半功倍的效果,显然也是十分重要的。

  沟通对企业的重要性具体体现在以下三个方面:

  一、实现整体优化的需要

  首先,沟通是协调组织中的个人、要素之间的关系,使组织成为一个整体的凝聚剂。为了实现组织的目标,各部门、各成员之间必须有密切的配合与协调。只有各部门、各成员之间存在良好的沟通意识、机制和行为,各部门、各成员之间才能彼此了解、互助协作,进而促进团体意识的形成,增进组织目标的导向性和凝聚力,使整个组织体系合作无间、同心同德,完成组织的使命及实现组织目标。

  其次,沟通也是企业与外部环境之间建立联系的桥梁。企业是一个开放的系统,必然要和顾客、供应商、股东、政府、社会团体等发生联系,这些都要求企业必须与外部环境惊醒有效的沟通,通过沟通来实现与外部环境的良性互动。在环境日趋复杂、瞬息万变的情况下,与外界保持良好的沟通状况,及时捕捉商机,避免危机,是关系到企业兴衰的重要工作。

  二、激励的需要

  信息沟通是领导者激励下属,实现领导职能和提高员工满意度的基本途径。领导者要引导追随者为实现组织目标而共同努力,追随者要在领导的带领下,在完成组织目标的同时完成自己的愿望,而这些都离不开相互之间良好的沟通,尤其是畅通无阻的上向、下向的沟通。

  良好的沟通内容能够通过满足员工的参与感和改造良好的人际关系,提高员工的满意度。组织成员并非仅仅为了物质的需求而工作,他们还有精神层面的需要,这些精神层面的需要包括成就感、归属感、荣誉感及参与感等。随着社会的不断发展进步,这些精神需要所占的比重会越来越大。要使员工真正的感觉到属于自己的企业,并不是仅仅依靠薪水、奖金所能达到的。而更在于那个组织对他的意见的重视,这种参与感的满足对于员工的工作积极性有很大影响,而组织沟通,尤其是上向沟通正可以满足员工的这种欲望。良好的沟通能减少团队内的冲突与摩擦,促进工作人员间、员工与管理层之间的和谐和信任,减少工作的重复和脱节,从而避免人力、物力、财力以及时间上的浪费。

  三、获取决策所需信息,整合企业智力资源的需要

  在一个信息流通迅速的开放式时代中,信息的及时交流沟通,日益成为许多企业获取经营管理成功的关键和决定因素。

  在现代信息经济时代,企业内外部环境的变化日益复杂和加快,企业因此必须在更大的市场背景、更快速的环境变化和更加激烈繁杂的竞争态势下生存发展。组织成员尤其是管理人员不可能只凭借自身力量和信息渠道获得决策所需的信息。管理人员要想适应瞬息万变的市场环境和纷繁复杂的大千世界,就必须凭借沟通,进行智力资源的整合。有效的沟通机制使企业各阶层能分享他的想法,并考虑付诸实施的可能性。这是企业创新的重要来源之一。

  西蒙提出主管的主要工作是决策,而决策的过程就是信息交流和处理的过程,而信息交流和处理就是沟通。从更细致的角度来考虑,如果把信息经济时代背景下的企业管理细分为决策和执行两大部分,对决策的执行的实质是企业成员对自己的行为进行自我管理,而自我管理必然是自我沟通的行为过程。那么,决策是沟通,执行也是沟通,因此,管理的行为过程,也就是沟通的行为过程,管理的主要和核心工作就是沟通。

  随着全球市场一体化、企业管理数字化、商业竞争国际化、顾客消费个性化的发展,新经济正在向人类社会走来。建立在知识和信息的生产、分配和使用之上的新经济,是以知识和信息为主导的经济形态。而知识的传递正是通过有效的沟通进行的。因此,有人认为,新经济的到来将引起管理方式的变革,而管理变革的基本趋势就是管理向沟通管理的方向发展。即企业必须致力于借助现代网络和网络技术,在广泛传播知识和信息的基础上,在企业内外创造一种平等沟通、交流和学习的文化氛围,促进企业与其员工、企业与供应商等社会公众的充分理解和认同,激发员工和社会公众对企业的忠诚和持久的支持行为,通过建立一个有机的沟通体制,让知识、信息和情感这些企业竞争的优势资源充分有效的发挥作用,为企业腾飞奠定坚实的基础。

  然而,企业的信息系统是一个存在着众多可变因素的系统,参与系统活动的个体或群体是有着丰富的精神和心理活动的主体,具有很大的不确定性,很容易产生沟通障碍和沟通隔阂。沟通障碍和沟通隔阂的存在会造成组织成员的认知、判断、决策和行动的混乱,这些问题如果不及时妥善的解决,必然会影响企业的正常发展。然而,沟通障碍和沟通隔阂的存在是企业信息系统的一个必然现象。问题的关键在于,应该如何科学地认识和把握这些矛盾,不断找到解决矛盾的有效方法。管理沟通把企业信息系统及运行规律作为自己的研究对象,通过对该系统及其各部分的结构、功能、过程以及互动关系的考察,寻求克服沟通障碍和沟通隔阂的科学方法,由此来推动企业的发展。

  所以管理沟通学成为了管理学中的一个新的分支,它是一门交叉学科,是以管理学、心理学、社会学、公共关系学等学科为基而建立起来的新型学科,它的价值就在于它引导人们从信息系统的角度考虑问题,例如:当人际关系中出现沟通隔阂的时候,沟通管理学可以帮助我们分析这种隔阂产生的根源在于自己还是在于对方,是沟通内容本身有问题还是沟通的渠道不畅或沟通的方法有不妥之处?当企业运营出现困难的时候,沟通学则把我们的视线引向企业信息系统:内部管理的各个环节是否健全?市场把握是否存在误区?是对消费者需求了解的不够多,还是公关和广告投入不足、定位不准确?如此等等。

  而今伴随着社会的现代化,经济的全球化,企业也得到了前所未有的发展机遇,而能否把握这些发展机遇以及能否借助该机遇推动自己企业长足有效的发展,这就主要取决于企业采取了什么样的管理模式,如果还是一味地延续着科学管理的模式,那么企业发展终究会遇到瓶颈而难以逾越,因为科学管理是一种纯理性的管理,或者说是非人性的管理。所以,我们有必要跟进时代,及时运用更加有效的管理模式。而现阶段企业管理正在转型,即开始实施文化管理或者说是人性管理。文化管理相对于科学管理而言,一个关键的变化就是,人在管理中的地位开始发生根本性的改变,人由被动的劳动工具转变为管理的中心,这可以是自我管理,也可以是团队的管理,甚至是组织的管理,但是这些管理都离不开一条主线——沟通。

  说到这里,我们就自然而然把企业文化和管理沟通联系到一起,所以我们有必要分析一下企业文化与管理沟通的关系:

  从大的方面来说,管理沟通是企业人在一定的企业文化背景下的相互之间进行思想和意识的双向的传递过程。换种说法也就是,管理沟通是企业文化的反映和体现。一个企业能够进行有效的沟通管理,这种沟通包括内部沟通(如企业内部决策讨论)和外部沟通(如危机处理),那么不难想象,该企业一定具备着科学和人性的企业文化。相反,没有良好的企业文化,企业的内部沟通将会受阻,企业的外部沟通同样将会遇挫。

  从小的方面来说,管理沟通是个人内心与外在行动这样一个内外自我沟通的过程,这种自我沟通同样基于自己所处企业的企业文化,一个具备良好企业文化的组织,其组织成员不仅局限于成员与成员之间的交流沟通,还会自觉学会自我沟通管理,这种自我沟通管理促进了自己的更好发展,与此同时也带动了企业文化的发展,推动了整个企业的良性发展。

  可见,优秀企业都有一个很显著的特征,那就是企业从上到下都重视管理沟通,拥有良好的沟通文化(包含在企业文化内)。 管理沟通是创造和提升企业精神和企业文化,完成企业管理根本目标的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企业经营管理中创造出一种企业独有的企业精神和企业文化,使企业管理的'外在需求转化为企业员工自在的观念和自觉的行为模式,认同企业核心的价值观念和目标及使命。而企业精神与企业文化的培育与塑造,其实质是一种思想、观点、情感和灵魂的沟通,是管理沟通的最高形式和内容。没有沟通,就没有对企业精神和企业文化的理解与共识,更不可能认同企业共同使命。

  总体来说,管理沟通的研究主要是在以传统的组织构架为前提下的管理管理沟通研究,仍滞后于现代企业理论研究进展。研究方法和框架本身也需要创新。在研究框架上,还比较缺乏传播学理论和方法的支持,比较片面地研究一些具体的沟通手段,缺乏宏观和战略上的研究,如企业沟通战略管理。二十一世纪组织沟通研究的发展趋势主要有:

  1)跨文化组织沟通的研究越来越重要。随着经济全球化的深入、跨国公司的蓬勃发展,文化在组织沟通中的作用日益凸显。2)新技术对组织沟通产生的影响。以计算机、互联网为代表的新技术,使组织沟通的内容、手段、方式等都发生了深刻的变革,它对组织沟通的积极作用、消极作用、对组织结构设计的新要求等命题还在研讨之中。3)工作场所人际关系对组织沟通的影响。人际关系自20世纪30年代以来一直是管理心理学的研究的重点,由于组织自身的不断发展和人力资源呈现出的新特点,这些方面有很多问题需要深入讨论:如员工自我意识、自我揭示、自我接受、沟通风格、信任度、上下级关系、管理风格对组织沟通的影响;个体沟通与职业生涯;有效的人际沟通技巧等。实质上,这些问题说到底就是如何通过沟通实现人本化管理的问题。4)团队沟通越来越被人们重视。近年来,由于团队在组织中的重要性得到提升,国外对组织沟通如何在建立学习型组织中的作用,如何通过组织沟通建立共同愿景、组织沟通与团队活力等做了大量研究。5)组织沟通中的差异性、种族差异。由于21世纪的管理更强调个体差异,性别差异、种族差异及其互动对组织沟通影响研究具有较强的实用性。7)组织沟通将成为实现组织目标和个人发展的手段。即组织沟通既达到组织对员工的控制,又使员工的创造性、自主性得到发挥。8)对虚拟团队的沟通模式的研究。经济贸易的日益全球化、组织间协作以及充分利用各种资源的需要,使得越来越多的组织开始使用虚拟团队来完成项目,与此同时,信息技术的发展,又为虚拟团队的产生提供了技术环境,从而大大促进了虚拟团队的组建和使用。到目前为止尚缺乏一种系统、实用的方法来长期而有效的管理虚拟团队。

  目前,我国企业,尤其是国有大中型企业正处于结构调整和改革转型的关键时期,管理层和员工都承受着巨大压力,沟通问题已经成为企业管理的重大问题。建立起由现代化技术支撑的、通畅有效的沟通网络已经成为建立现代化企业制度不可缺少的组成部分。因此,研究我国企业的沟通管理,即具有科学建设的长远意义,又具有一定的现实紧迫性。对于我们个人而言,沟通是每个人都应该学习的课程,提高自己的沟通技能应该上升到战略高度。我们每个人都应该高度重视沟通,重视沟通的主动性和双向性,只有这样,我们才能够进步得更快,企业才能够发展更顺畅更高效。

管理沟通10

  时间如流水一般划过青春,在我们听老师讲课中慢慢流失,在我们与老师激烈的讨论中悄悄地溜走,走的时候不带任何色彩,平淡无奇;但是,无形中带走了我们此时此刻的时间和欢乐,留给我们的只有回忆和离别的感伤。这是我们最后一堂课了,留念的太多,想学的还有很多,但是,在这里就只有一首歌的时间了,不觉间问:时间都去儿了。管理与沟通结束了我们最后一堂大课。却在我们以后的人生道路中起着重大的作用,生活在这个社会我们离不开沟通。这节课我学习到了很多很多,就让我们一起接着这最后一节课和一直学习的管理与沟通中了解我们所要学习的东西。

  这一次的学习老师教给我们的,更多的是给我们一些思路,作为一个学习工程专业学生的我,通过管理与沟通的学习我明白了沟通是人与人之间进行信息交流的必要手段每一个人都离不开沟通。管理离不开沟通,沟通隐含在管理的各个职能中,并贯穿于管理的整个过程中。无论是组织、协调、计划,还是控制、决策、领导,等都与沟通密切相关。所谓管理沟通,是指为了实现所计划的目标,从管理把信息、观点或想法传递给所需要人的过程。企管部门在企业运作过程中起到连接各部门的重要作用。以后的我们作为企管管理层和员工间,我们必须提高自己的沟通能力,处理好上下级、同事之间的关系,化解不同的麻烦和提出不同建议。如果你作为一名销售人员,需要推销产品你的产品就要与消费者进行有效的沟通;你作为一名管理者,为了做到上传下达有效性,也需要进行有效的沟通;你作为公司的客服人员,沟通是你处理客户关系的致命武器。不谈别的,在社会、生活、家庭、班级中,沟通都必不可少。良好的沟通离不开对自己的管理。学习让我收益颇深。

  社会的发展离不开沟通,人与人之间的交流沟通必不可少,根据我们的学习情况和促进我们的管理沟通能力学校给我们开展了管理与沟通这门课,虽然课时不多,但是在这门课里我学习到了很多,根据我们专业知识的需要我们进行讨论式的学习,在老师上课和同学们的讨论中我了解到管理与沟通的重要性;不言而喻,然而正是这种简单易懂的东西,却有让人琢磨不透,博大精深,而大家都知道的事情,却又常常被人们忽视。没有沟通,就没有成功的'企业,最终导致大家也都不能工作。企业内部良好的沟通文化可以使所有员工真实地感受到沟通的快乐和绩效。加强企业内部的沟通管理,既可以使管理层工作更加轻松,也可以使普通员工大幅度提高工作绩效,同时还可以增强企业的凝聚力和竞争力,在这样的竞争和沟通学习下我们会进步的更加快,梦想的实现就不在是遥不可及,而是唾手可得。

  社会是一个大舞台,无奇不有,千奇百怪。人生在世免不了要和别人沟通交流,国家没有了外交,那就意味着落后,落后了就意味着挨打;单位没有了联系,那就意味着信息不通,信息不通就意味着危机;人没有了交流,那么就会面临很多可以避免去不能避免的灾难,但是,古有云祸从口出,就说我们在沟通里需要管理好自己。所以说管理与沟通是我们必须学习的内容。

  而对于我们学生来说交流就显得更加重要了。但其实大家都清楚,大学里上课都是以小群体落座的,不认识的同学之间缺少沟通交流。但在管理与沟通的课上,老师提出的“左右前后同学互相捏捏揉揉”等活动,让大伙之间少了一份冷漠,多了一份友善,不同学院,同年级的同学也会学会开始相互交流。因为大家所修专业不同,学习的课程,方式都不同,在看待问题的时候大家是各有所想,当然也是各有道理。相互交流或者倾听别人的观点后都会有收获颇丰的感觉,我想对于这门课来说也算是一种学习的方式吧!

  我认为沟通是一种态度,不是一种简单的技巧,当然沟通一定要讲究技巧。。沟通双方的态度是会影响沟通的效果。在沟通中,有一点也是非常重要的,那就是要尊重与你沟通的对方。同时也要学会去适应对方,了解对方在想什么。我们经常会听到这么一句话“我没有缺点,但我有很强的个性。”每个人都有个性,正因为有了这些个性,才需要我们每一个人在沟通中要对彼此有一些了解,越了解对方的性格,沟通起来越容易。还记得周老师说过“学会跟对的人说对的话”,的确,这样能更好实现有效沟通。这也说明,在跟别人沟通中,要有一个好的态度,或许在沟通中“态度决定一切”并不适合,但是,拥有一个正确的态度可以事半功倍。

  当然,在一学期的学习中,老师不仅教会了我们如何与家人、朋友、同学、同事等对象交流,时而也会跟我们一起探讨一些社会现象,很多让我们在沉思中时候都在洗涤我们的心灵,这世上正是因为有了沟通,语言才显得那么美丽飞扬,让沟通走进你我的生活,让矛盾远离社会,愿和谐能走进每一个人心里,结出美好的果实。

  通过对于管理沟通的学习,我对这门对于我们学习理工的学生业非常重要的课程有了更加深刻的认识与理解。对于我们学习管理与沟通来讲,当我们毕业以后,无论是创立属于自己的公司还是找一份稳定的工作,管理沟通对于我们至关重要。如果我们能够开创自己的事业,创立属于自己的公司,如何与员工进行沟通,使公司更加有效率的运行就尤为重要。当然,如果条件不允许我们创业,那么管理沟通对于我们来说也同样重要,当我们在工作后,管理沟通的知识会让我们更加有效地与领导和同事进行沟通,使我们的共最能够更好的完成,会让我们更容易被领导和同事认可与接受,这对于我们在工作岗位上实现自己发展自己有着不可估量的作用。

  我不怕热闹,我怕的是热闹后的寂静。所以我学习了管理与沟通。都说习惯了,也就无所谓了,可是每次曲终人散,都让我落寞得说不出话来。所以笑,就尽情地笑,记住所有短暂而美好的时光,因为在很久以后我们会回忆到这个时刻,这样想其实我一点也不讨厌学校,我在乎的人基本上都是在学校认识的,我见过的最优秀的人也是在学校见到的,动心的感觉也是在学校体会到的,最快乐的日子也是在学校度过的。我们的成长,总是要伴随着欢乐,争吵,泪水与无奈;而今天我们用我所学的把要说的都说了,这样就结束了最后的时光。

  管理与沟通,我很大的收获,依靠它我想以后的人生,路上我会更加快速的走向成功;创造属于自己的辉煌。

管理沟通11

  在沟通机构建立后,编制了沟通的制度和具体流程,规定了各方的责任和权利以及相应的奖惩条例,并以具体的流程来规范各方的沟通行为,其中包括一般情况和紧急情况下的沟通方式。

  (1)要求各方必须建立相应的沟通机制,列出沟通责任人员的名称、职务、联系方式和负责的范围,其中包括对内和对外沟通范围。

  (2)要求各方人员应进行对等沟通,即技术层人员与技术层人员沟通,管理层人员与管理层人员沟通,尽量避免2个不同单位之间的跨层沟通,以防产生不必要的误会。

  (3)在同一单位内,各层之间要掌握沟通内容和深度,技术人员应清楚向管理层反映什么情况,什么内容,期望管理层解决什么问题;管理层也需要知道应解决什么问题。

  (4)沟通的响应时间应明确,什么问题需要多长时间响应,应记录每次响应时间,对超时响应的况进行原因分析,对于无故拖延响应的给予一定的.惩罚。

  (5)定期召开碰头会,碰头会主要由项目的管理层和相关的技术人员参与,集中各方的工程进度完成情况和在工程中遇到的问题,提出工程中隐存的风险,探讨降低风险的手段。

  (6)确定紧急情况下的沟通方式和投诉途径。

  (7)确定项目监理方在沟通中的主导地位,负责组织各方定期开会,解决有争议的问题。

管理沟通12

  沟通体制是企业管理体系的神经系统,正确了解沟通过程以及影响沟通的因素,对于如何在工作中利用适当的沟通方式达到有效沟通,为大家分享了管理沟通的论文,欢迎借鉴!

  摘要:管理沟通能力是一个人能否适应社会发展需求的一个很重要的指标。在当前的社会环境,拥有一个良好的管理沟通能力也就意味着更好的发展前景。有些人说沟通能力就等于晋升潜力,从这也可知管理沟通能力对我们未来生存的重要性。本人介绍了管理沟通是什么以及管理沟通有什么策略,通过分析总结以文字的形式提供给公众在方法上的指导和启示。 关键字:管理沟通;管理沟通策略

  1. 引言

  管理活动离不开沟通,沟通是管理艺术的精髓,而管理活动时刻存在于我们身边。也就是说我们几乎每时每刻都在进行沟通这一行为。在沟通的过程中,各种棘手问题常常使得我们不知如何是好,这也从侧面流露出我们对管理沟通策略的了解和掌握不深。因此我们很有必要对管理沟通策略有一个清晰的掌握,这样才能够让我们在以后的各种场合中游刃有余。

  2. 管理沟通

  所谓沟通,是人与人之间的思想和信息的交换,是将信息由一个人传达给另一个人,逐渐广泛传播的过程;是指人们在互动过程中,发送者通过一定渠道,及语言,文字,符号等表现形式 为载体,与接受者进行信息,知识与情报等交流,传递与交换,并寻求反馈以达到相互理解的过程。著名组织管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。没有沟通,就没有管理。

  管理沟通是指以围绕组织目标,通过信号媒介与途径,有目的低交流观点,信息,情报,意见与情感的行为。管理沟通可以是凝聚剂,协调各个体,各要素,是企业成为一个整体;

  可以是领导者激励下属,实现领导职能的基本要素;可以是企业与外界环境之间建立联系的桥梁。管理有四种职能——计划、组织、领导、控制,而贯穿在其中的一条主线即为沟通。沟通是实现其管理职能的主要方式、方法、手段和途径。

  3. 管理沟通策略

  现实生活中,我们常常会遇到各种管理沟通障碍,譬如:沟通障碍:信息失真、理念差异、文化差异、地位影响、环境混乱等,那么在面对这些障碍的时候,我们可以采取什么样的思路和对策来应对呢?如图1所示,在分析管理沟通障碍的时候,我们可以从沟通者,听众,信息,渠道以及文化五个方面去着手分析。本文将从这四方面进行展开分析,通过分析与总结,给公众提供一套行之有效的管理沟通策略。

  4. 沟通者策略

  分析如何明确沟通目标,结合自身的身份地位、良好意愿、专业知识、外表形象和价值取向,选择相应的沟通策略。

  4.1沟通主体分析的基本问题

  (1)沟通者的可信度:沟通者的可信度在沟通中起了先决作用。许多企业在做宣传的时候都让一些明星为产品代言,其实这就是采用了沟通者的可信度。那么要从什么因素来提高可信度,要怎样来强调可信度呢?如表1所示。

  (2)沟通者自我背景:沟通者的自我背景也很重要,在沟通前期,我们也要做以下的分析: · 我的沟通目标是否符合社会伦理、道德伦理?

  · 在现有内、外部竞争环境下,这些目标是否具有合理性?

  · 我就这个问题作指导性或咨询性沟通的可信度如何?

  · 是否有足够的资源来支持我的目标的实现?

  · 我的目标是否能得到那些我所希望的合作者的支持?

  · 我的现实目标是否会与其他同等重要的目标或更重要的目标发生冲突?

  · 目标实现的后果如何,能否保证我及组织能够得到比现在更好的'结果?

  4.2目标和策略的确定

  4.2.1沟通目标的确定

  对沟通者主体进行了认识之后,接下来就要确定沟通目标和策略了。沟通目标可以分为总体目标、行动目标和沟通目标三类。总体目标是指沟通者想通过沟通来达到的目的,即是沟通目的;行动目标是指为了达到这个总体目标需要采取什么行动;沟通目标是指在沟通过程中的沟通目标,是对沟通方法的一个补充。

  4.2.2策略的选择

  目标已经确定,接下来就应该是要选择合适的策略来进行沟通了。如图2所示,我们可以根据受众参与程度和沟通者对内容控制程度来选择是采用告知、说服、征询和参与中的哪种策略。

  5. 听众策略

  5.1沟通对象的特点分析

  5.1.1明确哪些人属于受众范畴

  在沟通过程中要确定沟通的受众范畴,根据不同的受众,我们要采取不同的对待方式。

  受众范畴有主要听众(直接听众)、次要听众(间接听众)、守门人、意见领袖和关键决策者。主要听众是关键点,为整个沟通做中转作用,次要听众起了烘托作用,为沟通过程增添色彩,守门者为沟通的顺利进行起了很大的作用,意见领袖对关键决策者有导向作用。

  5.1.2了解你的受众

  俗话说“知己知彼,百战不殆”,了解受众的各种情况,才能在沟通过程中利于优势地位。

  5.1.3他们感觉如何

  受众的感觉将直接影响整个沟通过程的效果,要去思考受众对你的信息感兴趣程度如何?你所要求的行动对受众来说是否容易做到

  5.2激发受众兴趣

  5.2.1以明确受众利益激发兴趣

  受众的兴趣感觉将直接影响整个沟通过程的效果,所以要明确受众的利益,据此来讲述具体好处以及事业发展和完成任务过程中的利益来激发兴趣

  5.2.2通过可信度激发受众

  当然也还可以通过确立“共同价值观”的可信度与“共同出发点”技巧激发受众或是以传递良好意愿与“互惠”技巧和运用地位可信度与惩罚技巧激发受众。

  6.信息策略

  6.1怎样强调信息

  语言是世界上最优美的事物之一,我们在任何交流沟通过程中都必须使用语言。信息作为语言的代名词,在管理沟通中,如何把握信息的准确度是相当重要的。所以在强调信息时,可以使用直接切入主题的策略或间接靠入主题的策略。

  6.2如何组织信息

  6.2.1目标确定

  根据目标,组织好信息。在组织信息的时候,切记要注意灵活原则,因为在管理沟通过程中是一个变化着的过程,所以必须兼备灵活性原则。其次还要明确主导目标,界定好总体目标、战略、策略和任务之间的关系。

  6.2.2观点明确

  明确自己的立场,提出发现和建议所蕴涵的愿景,提供可靠的信息,提供不同的价值观和利益,其他观察者和参与者的意见,着眼于事实、价值、意见。

  6.3内容和结构的组织

  在确定沟通内容的时候要记住两个原则,一是以最简单的语言告知你的目标;二是沟通是你被理解了什么而不是说了什么。

  在结构组织上,要从信息的论证分析,提出具有说服力的论据并合理安排信息结构。

  7.渠道选择策略

  沟通渠道是指由信息源选择和确立的传送信息的媒介物,即信息传播者传递信息的途径。同样的一个问题,采用不同的沟通渠道,就会产生不同的沟通效果。批评型的沟通就不能采用群体沟通渠道,表扬型的沟通最好采用群体沟通渠道……

  7.1正式沟通

  正式沟通是指在组织系统内,依据一定的组织原则所进行的信息传递与交流。例如传达文件、召开会议、上下级之间的定期的情报交换等。另外,团体所组织的参观访问、技术交流、市场调查等也在此列。

  正式沟通的优点是:沟通效果好,比较严肃,约束力强,易于保密,可以使信息沟通保持权威性。重要信息的传达一般都采取这种方式。其缺点是:由于依靠组织系统层层的传递,所以较刻板,沟通速度慢

  7.2非正式沟通

  非正式沟通指的是正式沟通渠道以外的信息交流和传递已及相互之间的回馈,以达成双方利益和目的一种方式,它不受组织监督,自由选择沟通渠道。例如,团体成员私下交换看法、朋友聚会、传播谣言和小道消息等都属于非正式沟通。非正式沟通是正式沟通的有机补充。在许多组织中,决策时利用的情报大部分是由非正式信息系统传递的。同正式沟通相比,非正式沟通往往能更灵活迅速地适应事态的变化,省略许多繁琐的程序;并且常常能提供大量的通过正式沟通渠道难以获得的信息,真实地反映员工的思想、态度和动机。因此,这种动机往往能够对管理决策起重要作用。

  8.文化策略

  8.1跨文化沟通的障碍分析

  由于文化观念的差异性,在管理沟通过程中会出现观念冲突制度和冲突行为方式冲突等问题,对于以上问题的出现,肯定需要一个行之有效的管理沟通策略,那么针对文化障碍的沟通,我们有要怎么来应对呢?

  8.2跨文化沟通策略分析

  虽然文化存在差异性,但是在沟通中大家都是平等的,都有自己的目标,此时我们应该保持正确的态度,正视差异,求同存异取长补短,兼收并蓄 ,兼顾多元,差别管理。

  参考文献:

  [1]申明,郭小龙. 管理沟通[M] . 北京:企业管理出版社,20xx

  [2]沈远平,沈宏于. 管理沟通:基于案例分析的学习[M] . 广州:暨南大学出版社,20xx

  [3]魏江,严进. 管理沟通:成功管理的基石[M] . 北京:机械工业出版社,20xx

  [4]赵建平. 企业文化—管理的灵魂[M] . 北京:中国石化出版社,20xx

管理沟通13

  一、良好微笑及沟通意识

  先说微笑:动手不打笑脸人,笑容是人与人之间最好的桥梁,每个人都喜欢跟快乐的人在一起,当笑容出现的时候冰山都会被它融化,而笑容也正是接近客户最好的方法,所以要训练自己,让微笑天天挂在脸上成为习惯。想与客户说话吗?先有微笑在上前吧!

  在说沟通意识:想与客户沟通你要做到眼观六路耳听八方,在工作中你要意识到客户的每个细小的动作,每个细微的眼神你都能推测出他在想什么并根据推测说相应的话,如端午节期间一客户拿起粽子的资料,晨丞会找机会问道:X总,要不要小晨帮你介绍粽子的情况,在根据客户的反应及时调整说话的内容及方式。

  二、赞美及招呼

  先说赞美:每个人都喜欢赞美,对于那些发自内心的赞美会让客户心花怒放。因此多说说赞美客户的话会让客户很高兴的。如常客李姐穿了一件新衣,我们服务员都说好看,结果李姐高兴的像个小孩子。

  在说打招呼:做为来店的客户潜意识里希望员工和管理人员都认识他,因此当客户才进店内时,就要以职业的微笑向客户致意和客户打招呼,这是欢迎客户的基本要求。就算你不认识那位客户你应问问其他的同事和管理人员,客户叫什么名字,问到后称客户的姓氏和职务为客户服务。

  当然服务行业有一个普遍公认的“三米原则”就是说在客户离自己还有三米远的时候就可以和客户打招呼了。

  三、沟通中的三不要

  不要独白

  与客户说话,就是与客户沟通思想的过程,这种沟通是双向的。我们自己要说说的同时要引导客户多说话,通过客户的'话,我们可以了解客户对你所介绍东西是不是喜欢的。要知道双向沟通是了解客户有效的工具,不要一人在那里滔滔不绝、喋喋不休、唾沫横飞、口若悬河的一吐为快,全然不顾客户的反应。

  不要用命令

  在与客户交谈时,微笑再展露一点,态度要和蔼一点,说话要轻声一点,语气要柔和一点,要采取征询、协商或者请教的口气与客户交流,切不可采取命令和批示的口吻与人交谈。要知道客户是你的上级,你怎么能对上级下命令呢?但是你可以用不同的技巧去引导客户来达到你的目地。

  不要与客户争辩

  在与客户沟通时,要记往我们是与客户说话的,不是来参加辩论会,因此与客户争辩解决不了任何问题,只会招致客户的反感。因此我们要理解客户对我们有不同的认识和见解,让客户发表不同的意见;如果您刻意地去与客户发生激烈的争论,就算你占了上风,赢得了胜利,把客户说得哑口无言、无地自容,你爽了、高兴了,但你得到的是什么呢?什么都没有,说不定还会引起客户的投拆。

  时刻不要忘记你是为客户服务的。

  在工作中无论你采取何种方式接近客户,我们一定要多注意以下三点:一是多注意客户的表情和反应,要给客户说话和提问的机会,而切忌一股脑地介绍,你必须知道,接近客户并不是要展示你的口才,而是要与客户“搭腔”,让客户说话,了解他真正的想法才对做出一些他中意的事情。二是提问要谨慎,不能问一些客户不好回答的问题或是过于复杂的问题。三是接近客户要从客户正面或侧面走近客户,而不能从后面走近客户,另外还要保持恰当的距离,不宜过近,也不宜过远,正确的距离是两臂左右,这也是我们通常所说的社交距离。

管理沟通14

  1目的为加强员工内部沟通管理,收集员工的意见和建议,营造公平、公开、公正的用人环境,建设和谐的工作氛围,特制定本办法。

  2适用范围本办法适用于公司员工沟通管理。

  3职责与权限

  3.1公司人力资源管理部门:负责本办法的制(修)订;协调公司员工沟通,组织公司员工满意度调查,具体处理直属部门员工申诉和经营单元提交的员工申诉。

  3.2经营单元人力资源管理机构:依据本办法,负责组织本单元员工的沟通,管理本单元员工沟通和员工申诉。

  4内容与要求

  4.1员工沟通

  4.1.1员工内部沟通渠道

  a)直接上级沟通:主要形式为员工定期向直接上级提交工作目标,直接上级定期考核评估,并进行工作辅导和绩效面谈;

  b)间接上级沟通:指间接管理者越级与员工进行个别谈话;

  c)员工座谈会:指公司人力资源管理部门或相关部门不定期组织各层次员工进行座谈;

  d)员工意见(或满意度)调查:指每年由人力资源管理部门组织员工填写不署名的意见调查表,进行汇总分析问题并有针对性进行改善;

  e)其他沟通渠道:指“董事长信箱”、“OA内部交流中心”等。

  4.1.2公司鼓励员工通过各种渠道提出意见和建议,相关部门应积极地给予回复,书面建议应在5个工作日内给予回复。

  4.2员工申诉:是指员工在工作中认为受到不公正待遇等,通过正常的渠道反映其意见和建议。

  4.2.1员工申诉事项

  a) (转载于:小龙文档网:员工沟通管理制度)员工认为受到不公平、不公正对待的.。包括:

  ①受到不公正待遇的;

  ②考核评价不客观公正的;

  ③在工作中权益受到损害或未受到尊重的;

  ④员工奖惩有失公允的。

  b)其他员工的工作状况及违纪违法事实。包括:

  ①违反公司制度或违反劳动(工作)纪律;

  ②服务态度差,业务能力低。

  c)维护个人利益、公司利益和员工合法权益的其它申诉事项。

  4.2.2员工申诉应向所属的人力资源管理机构提交书面申诉申请,原则上须在10个工作日内给予书面答复。如需做大量调查、取证时,最多可延长10个工作日,但须事先告知申诉人。超过时限未回复的,申诉人可直接向公司人力资源管理部门提起申诉。

  4.2.3依据管理权限,对于经营单元无权限处理的员工申诉应及时提交公司人力资源管理部门处理。

  4.2.4申诉处理

  a)员工关系管理人员负责受理员工申诉事项,并需做好调查或面谈记录。

  b)属于人事方面问题,由人力资源管理部门调查并提出处理意见;其它问题,移交相关部门进行调查并提出处理意见。

  c)与员工沟通达成一致即视为员工申诉事项处理完结。员工对申诉处理意见不服的,可向上一级人力资源管理机构申请复议。

  4.3员工应遵循客观真实的原则,以负责任的态度提出建议和意见。不得传播有损于公司的不良言论,不得有故意捏造事实或恶意侮辱、诽谤他人的行为。

  4.4相关部门在处理员工建议或申诉时,应注意保护提建议或申诉员工,不让被调查者的名誉受损或造成工作被动。

  4.5对于员工反映的好的建议和意见可依据公司《员工奖惩制度》进行奖励。

  5记录

  5.1 《中联重科员工申诉表》

  5.2 《中联重科员工申诉处理记录表》附加说明:

  本制度由公司人力资源管理部门提出并解释。本制度主要起草人:舒晓春、房殿峰本制度审核人:李江涛本制度批准人:詹纯新

  中联重科员工申诉表

  中联重科员工申诉处理记录表

管理沟通15

  记得刚到怀柔就开始培训,从讲师一开始讲的东西没感觉出什么新意(特别是沟通这一块,我看过的几本书,比如方与圆,比如老狐狸精,里面都讲过),加上旅途的疲惫,其实从心里讲,很反感。记得中午吃饭的时候,还在饭桌上说,这种课程或许只能对于处在矛盾中,并且迫切渴望成功的人才有点作用。但下午之后到第二天上午课程结束,却越听越有意思,越听却心虚…

  下面是几点自己的培训之后的体会,也算是给自己的目标吧。

  第一、行知汇元

  行知汇元是大学出去实习培训的一家软件培训机构的名称,对于培训的内容差不多已经忘了差不多了,现在能够记住的也就是这个名字了。名字非常好,行代表行动,知代表知识。知识很重要,但最主要的还是行动起来,只有行动起来,知识才能发挥它应有的作用。当时看老狐狸精的时候,感觉很新奇,很有道理,觉得收获很多,不管是和陌生人交际,和领导下属应该采取什么行为,哪些事能做,哪些事不能做,也能总结的头头是道。直到听了这次培训课程,然后回顾这么些年自己的言行举止,真是一塌糊涂,依然很幼稚,无知,甚至有时候的行为会让人感觉很愤怒。原来,所谓的沟通技巧,所谓的管理方式和自己并不遥远,他们影响着我生活的每一分每一秒,讲师有几次说起,他年轻时所做对现在的生活影响很大的行为,比如给领导搬家,比如给领导写周报等,我也尝试回想了一下以往的行为,却越想想怕,点睛的一件没想到,败笔到不少…以后一定要谨记,慎言慎行!

  第二、别太急于表现自己

  每个人都有表现欲,但具体到行为却表现出了一个人的成熟程度。以前和一个朋友聊天的时候,还大言不惭的说他,太急于表现自己,其实自己的意见不重要,重要的是听的人需不需要你的意见。现在反思自己,何尝不是一样,有的时候,可能比他表现的更明显吧。就昨天,唐总让我改个东西,我觉得不合适,就立即表现出来,可是当时的情况却是,一自己没有好的建议,二唐总已经做过认真思考,取舍之后才告诉我的,我却立即表现出不想改的情绪出来,无怪乎唐总不高兴…

  第三、不要回避目光接触

  这一条其实是在职2班学号:xxx

  “多彩贵州”演讲评析

  图文并貌的“多彩贵州”,经过同学的精彩演绎,让我们在短短的几分钟内感受到了贵州的生态环境和文化底蕴,也让我对贵州产生了浓厚的兴趣,这就是“沟通”的魅力。

  沟通是人与人之间进行信息交流的必要手段,每一个社会人都离不开沟通。“多彩贵州”通过大量的图片信息,通过“红、绿、白、蓝、黑”五个颜色诠释贵州的多彩,给予我们美轮美奂的视觉冲击,架构清晰,同时,它也在内容上利用了“舌尖上的贵州”这种近期最为热门的词汇,在适当的尾篇介绍,吸引着我们的眼球了。介绍者利用通过信息结构激发受众的技巧,通过提问式的开场白,开门见山的将信息传达给我们。此外,我们可以明显看到介绍者提前做过了自我沟通,贵州是她的家乡,她对贵州有着深厚的情感,这样才更能做到“要说服他人,首先说服自己”,她首先从内心认同家乡贵州的多姿多彩。

  沟通不仅要讲究技巧,还是一种态度。沟通双方的态度是会影响沟通的效果,在沟通中,我们要尊重与你沟通的对方,同事也要学会去适应对方,了解对方在想什么。介绍者正抓住了像我这样未去过贵州人的心理,使用恰当的沟通节奏,考虑倾听者的观点和立场,注重每个细节,比如开场的互动、简明扼要的'幻灯片制作、放慢演示的速度、手势强调重点、眼神的交流等,实现了有效的沟通。所以,在与别人的沟通中,要有一个好的态度,或许在沟通中“态度决定一切”并不合适,但是,拥有一个正确的态度可以事半功倍。

  在沟通这个过程中,我们只要认真考虑沟通的七个要素,就更可能成功,它们是发起者、听众、目标、背景、消息、媒体和反馈。“多彩贵州”的发起者是一名同学,听众是课堂上的其他同学,目标是让同学们在短时间内认识贵州,并喜欢上它,背景是mba的专业课程,消息是ppt上的内容和朴实的语言,媒体是ppt与语言介绍,反馈是互动方式以及同学们的反应。应用这七个要素将确保你确实是在参与沟通过程,也更可能会成功。

  当然,本次介绍也有些遗憾的地方。比如,贵州有很多少数民族,少数民族文化也是一个很好的介绍素材,而介绍者仅从地理风貌和美食文化吸引眼球,缺少人文特色,不够全面;还有就是丰富的画面和朴实的语言是沟通的基础信息来源,如果能配上有贵州特色的音乐,将会更加引人入胜;此外,基于沟通的背景是在mba课程班上,所以应秉承mba的特点,增加交流和互动环节,以更好达到沟通的效果。

  通过管理沟通课程的学习,我认为要做到以下三点才能与他人实现更好的沟通:其一,培养一个积极主动的沟通意识,这样才可以加强交流,提高效率;其二,保持一个良好的心态与别人交流沟通,学习谦和、真诚、委婉、不厌其烦,切忌居高临下、盛气凌人、不耐烦;其三,沟通一定要讲究技巧,没有技巧的沟通就像是没有加润滑油的机器,很难想象会有多好的结果,没有技巧的沟通往往会事与愿违。

  管理就是沟通,沟通的背后是真诚、真实的心灵,也许你的技巧并不高明,一旦你投入用心地沟通和学习沟通,你会发现沟通是如此

  地美妙。也正因为有了沟通,语言才显得那么美丽飞扬,让沟通走进你我的生活,让矛盾远离人间。

  《管理沟通》这门课对社会打拼的我来说非常宝贵。在此,感谢楼园老师带给我们带来的精彩课程。

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