行政兼人事助理岗位职责

行政兼人事助理岗位职责[热]

　　在不断进步的社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是组织考核的依据。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编精心整理的行政兼人事助理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政兼人事助理岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、负责招聘工作，招聘网站职位的发布与刷新，应聘人员的预约，接待及安排;

　　2、员工入职离职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责公司员工的`考勤及月底汇总；

　　5、负责制定、监督及执行公司行政管理规章制度；

　　6、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　7、负责公司的行政后勤类相关工作，包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、收发快递等事务；

　　8、负责出差员工的机票、保险、住宿的购买；

　　9、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括节假日通知、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

　　10、负责公司日常办公用品的采购和领用；

　　同时兼顾出纳的部分工作：

　　1、负责公司及员工日常费用报销单据的审核工作；

　　2、每日现金日记账登记和核对，确保账实相符、日清月结；

　　3、负责提取备用金及备用金使用管理和核对，管好现金、办理好各项收支账目。

　　岗位要求:

　　1、专业不限，有1-2年的行政人事相关工作经验；

　　2、熟悉各类办公软件操作，熟悉商务礼仪者优先；

　　3、为人踏实、工作认真仔细、有耐心、责任心强、对工作有热情；

　　4、具有良好地沟通能力，有团队协作精神，与人相处融洽。

　　（工作时间：周一至周五8：30-17：30，中午11：30-12：30休息）。岗位职责：

　　1、负责公司前台工作；

　　2、面试接待及后续跟踪；

　　3、信息录入；

　　4、客户经理入司手续办理；

　　5、档案管理、归档；

　　6、客户来访接待；

　　7、常规招聘网站日常维护；

　　8、数据整理分析；

　　9、招聘电话拨打；

　　10、营业部管理报表收集整理；

　　11、客户经理活动量报表收集整理；

　　12、其他行政事务配合。

　　任职资格：

　　大专以上学历

　　寿险公司从业经验

　　熟练使用Excel进行数据整理和分析；熟练制作PPT

　　踏实有责任心，户籍不限。岗位职责：

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作和快递收发；

　　4.责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；

　　5、考勤统计，招聘、培训等

　　6.上级交办的其它工作。

　　任职要求：

　　1、形象好，气质佳，年龄20—38岁；

　　2、大专及以上学历，1年相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；

　　3、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件；

　　4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力；

　　5、普通话准确流利；

　　6、具备一定商务礼仪知识

行政兼人事助理岗位职责2

　　岗位职责：

　　1、负责日常来访客人的.接待工作；

　　2、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作；

　　3、负责公司各类信件、快递的收发工作；

　　4、负责会议室的预约及调配工作，使用完毕督促恢复洁净；

　　5、下班前检查公司各类电器设备是否关闭；

　　6、负责员工考勤登记；

　　7、协助人事经理处理基础人事工作。

　　岗位要求：

　　1、五官端正，待人接物大方得体；

　　2、亲和力强，有一定的商务礼仪知识；

　　3、做事耐心仔细，有责任心；

　　4、熟练使用word、excel等办公软件。

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