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行政人事助理岗位职责

时间:2023-04-19 09:53:34 岗位职责 我要投稿

行政人事助理岗位职责(15篇)

  在日常生活和工作中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编为大家整理的行政人事助理岗位职责,希望对大家有所帮助。

行政人事助理岗位职责(15篇)

行政人事助理岗位职责1

  岗位职责

  1、协助并参与岗位职责职位要求;

  2、负责管理人力资源相关文件和档案;

  3、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅;

  4、客户通知及来访安排;

  5、会议、培训等支持性工作;

  6、领导安排的其他工作;

  职位要求

  1、熟练使用电脑办公软件;

  2、具备良好的协调能力、沟通能力,有责任心;

  3、具备一定的接待礼仪;

  4、较强的`服务意识,形象气质好,1.63cm以上,普通话标准;

  5、学历不限,经验不限,我们只看重您的能力!

  6、发送简历请附照片及身高;(接受应届毕业生)

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

行政人事助理岗位职责2

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

  3、公司内部员工档案的建立与管理。

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

  6、负责考勤及工资绩效的核算。

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

  9、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的'组织、文体活动的安排等。

  10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

  11、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行。

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行。

  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

  18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

  20、其他突发事件的处理。

行政人事助理岗位职责3

  1、负责公司的招聘工作和新业务团队的.搭建。

  2、负责考勤、薪资福利的优化和审核,社保公积金的核算和缴纳。

  3、负责员工活动的策划、组织,做好员工关怀,推进企业文化建设,提升团队凝聚力和员工积极性。

  4、协助上级建立并不断完善绩效考核体系和其他人事各项管理体系。

  5、负责公司日常行政事务,包括行政采购、资产维护等。

  6、完成上级领导交办的其他工作。

行政人事助理岗位职责4

  1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  3、各项规章制度监督与执行;

  4、参与公司考勤管理工作;

  5、负责公司快件及传真的收发及传递;

  6、参与公司行政、采购事务管理;

  7、负责公司各部门办公用品的`领用和分发工作;

行政人事助理岗位职责5

  1、负责公司人力资源工作,包括招聘、入职、离职、签订、社保、薪酬福利、绩效考核、员工培训、考勤等。

  2、建立和完善人力资源管理制度、工作流程,参与人事决策,并负责实施及监督执行。

  3、熟悉国家和地方劳动人事法规政策,管理员工劳动合同并处理相关事宜。

  4、积极参与企业文化建设,推动公司创造良好工作氛围。

  5、完成领导安排的临时任务或其他工作。

行政人事助理岗位职责6

  一、行政方面

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、处理公司对外相关联络接待,对内接待来访,接听电话及传递信息工作。

  4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

  5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

  6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  二、人事方面

  1、负责公司各部门人员考勤。

  2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

  3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

行政人事助理岗位职责7

  1、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范。

  2、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理。

  3、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的.归档管理工作。

  4、负责公司办公设备的日常维护和维修对接,保证正常使用。

  5、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理。

  6、负责公司的考勤管理,卫生监管,安全监督工作。

行政人事助理岗位职责8

  1、负责公司各类人员的招聘初步工作。

  2、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作。

  3、及时做好各类统计报表工作。

  4、负责做好内部文件和记录的管理。负责公司人事档案的保管及各类文件档案的'管理。

  5、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达。

  6、做好本部门的法律法规搜集工作。

  7、完成领导交办的其他任务。

行政人事助理岗位职责9

  岗位职责

  1、负责现金、发票的'验证,保管,签发支付工作;

  2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账;

  3、做好每月的票据整理、交接工作;

  4、保管、采购办公用品,维护办公设备;

  5、业务流程审核;

  6、完成上级交办的其他事项。

  任职资格

  1、大学专科以上学历,经济或者行政管理类专业,无工作经验要求;

  2、能熟练使用办公软件,精通excel操作;

  3、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神。

行政人事助理岗位职责10

  职位描述

  岗位主要工作内容:

  1.以热情饱满的精神态度迎接客人

  2.办理客人入住离店手续

  3.根据房间售卖情况操控外网房态展示

  4. 及时处理客人在店内遇到的困难和需求,提供相应的.服务和必要的协助

  5.对待工作态度认真有上进心

行政人事助理岗位职责11

  1、负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作,定期总结人员流动情况。

  2、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性。

  3、负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施。

  4、根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单,及时完成考勤统计。

  5、负责每月餐费的统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的`申请及报销。

  6、负责办公用品的采购、领用及分发工作,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。

  7、协助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作。

  8、协助上级领导对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

  9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排。

  10、不得泄露公司内部员工的隐私。

  11、完成上级领导交待的其他事宜。

行政人事助理岗位职责12

  一、人事方面

  1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。

  2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。

  3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。

  4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

  5、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。

  6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。

  7、负责员工劳动关系的`管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

  8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

  9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。

  二、行政方面

  1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

  2、负责公司一切行政相关工作。

  3、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。

  4、其它总经理临时交办的工作。

行政人事助理岗位职责13

  1、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划。

  2、协调公司各部门之间的'关系,保证人力资源各项工作有序开展。

  3、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累。

  4、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度。

  3、定期开展人才盘点,擅长人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等。

  4、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持。

  5、完成公司领导交付的其他工作。

行政人事助理岗位职责14

  岗位职责

  人事行政:

  1、负责行政相关工作,如:电话转接、访客接待、快递信件收寄等;

  2、负责办公室日常事务的处理:订水、办公室环境监管等;

  3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜;固定资产盘点与登记;

  4、负责公司办公设备的维护及管理;

  5、协助部门领导组织公司员工活动;

  6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;

  7、负责公司员工考勤统计;

  8、完成领导交办的其他事宜。

  出纳:

  1、及时准确登记现金、银行存款日记账,编制各类资金报表。

  2、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。

  3、负责现金、银行收付处理、银行对账等;每月打印银行回单;

  4、负责日常报销、费用的审核,凭证装订等;

  5、负责发票开具及认证;购买与保管发票;

  6、协助财务做好日常记账与其它相应的'工作;

  7、完成领导交办的其他事宜。

  任职资格

  1、一年以上行政出纳工作经验;有一定的财务基础;

  2、专科以上学历;

  3、熟练使用办公软件;

  4、有亲和力,工作细心负责;

  5、优秀应届毕业生也可考虑。

行政人事助理岗位职责15

  岗位职责

  1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的.其他事情;

  3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

  4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  5、认真完成上级主管交办的各项工作。

  任职资格

  1、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;

  2、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

  3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

  福利待遇

  1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效(850/月)+年底双薪;

  2、带薪年假、带薪病假及法定假期;

  3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险;

  4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等;

  5、工作满一年者,即有内部上升机会、纵向提升;

  上班时间:早九晚六,周末双休,节假日休息。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:无工作经验

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