行政岗位职责(精选15篇)
在现在的社会生活中,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编收集整理的行政岗位职责,欢迎阅读与收藏。
行政岗位职责1
1、根据公司的`发展需求,及时组织并开展各部门的招聘工作;
2、执行并完善公司的各项人事制度与计划,如招聘,培训,绩效考核,薪酬福利,员工关系等;
3、协助员工人事信息管理,活动组织,考勤统计,入职,转正,异动,离职等;
4、协助总经理制定公司相关的人事制度。
5、其它人事行政相关工作;
行政岗位职责2
1、负责组织集团年度行政人事工作计划。
2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
3、做好人员考勤工作,审核加班、调休等假期管理。
4、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
5、负责办公环境、秩序和安全的维护管理,负责公司仓库管理。
6、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的.签订;
7、负责公司资质的申请、年审、管理。
8、负责奖励与惩罚,提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。
9、负责公司日常行政费用开支的审核。
10、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
11、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
12、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
行政岗位职责3
负责办公室日常环境和办公制度的.维护
负责公司办公用品的采购,管理和发放工作
负责公司对外接待工作
负责日常公司活动的组织和策划,参与公司重大活动组织筹备工作
完成上级领导安排的其他相关事务
行政岗位职责4
1、建立公司人力资源规划管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参;
2、组织制定工厂各部门人力成本计划与预算方案;
3、组织制定管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
4、负责人力资源管理监督,流程优化,为建立可持续发展的'有专业技能的人才准备;
5、制定公司薪酬福利和考核政策、制度及工作流程等,组织调查了解员工满意度;
6、负责各种人事问题的解决处理和人事关系的协调,代表公司解决劳动争议;
7、负责考核直属下级的工作绩效和工作能力;
8、异常情况的处理与汇报及上级安排的其他任务;
行政岗位职责5
1、全面负责公司行政工作;
2、根据公司整体经营任务制定公司外联及招待预算,严格按年初制定的招待预算执行;
3、负责公司行政后勤管理、车队管理及内联外交工作
4、完成直接上级交代的其他事务性工作。
任职资格:
1、公共关系及市场营销等相关专业优先考虑,大专以上学历;
2、接受过公共关系学、统筹学等方面的.培训;
3、活泼开朗、胆大心细。
行政岗位职责6
1.负责日常行政事务,如用品采购、管理、发放及各类文档管理;
2.会做ppt方案,有较强的文书撰写能力
3.负责差旅、物资管理等行政费用处理,梳理各项费用报销流程;
4.负责协助策划部门文化活动、员工福利发放等管理工作;
行政岗位职责7
1. 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2. 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求;
3. 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4. 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的`签订;
5. 建立并及时更新员工档案,(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
6. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;例如入职培训,员工意识培训,软件使用的培训;
7. 对试用期员工进行培训及考核,经上级批准并通过转正考试方可转正;
8. 负责协助总经理拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
9. 负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
10. 做好员工考勤统计工作,负责假期加班的审核和报批工作;
11. 负责公司员工福利、社会保险的购买;
12. 配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
13. 其他突发事件处理和领导交办的工作;
14. 公司固定资产的整理登记统筹;
行政岗位职责8
1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。
2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。
3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。
4、做好电话的接听、记录、转达工作,做好会议服务工作。
5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。
6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。
7、负责各类档案的`收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。
8、负责系财务会计工作。
9、按时完成领导安排的各项工作任务。
行政岗位职责9
负责建立顺畅的公司行政管理体系,组织编制、优化部门内部制度与流程,并负责监督贯彻执行;
负责控制行政办公经费的支出,固定资产采购及管理,公司内办公环境、办公设施维护;
负责公司消防、交通、安全保卫工作;
负责集团公司接待及各项大型活动的'总体规划与管理;
负责物业公司的管理,指导物业公司做好物业服务;
负责餐厅运行、员工宿舍管理、车辆管理(含租用班车)等后勤保障工作;
负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作;
负责协调内部各子公司、办事处、部门及相关机构的外部联络工作;
行政岗位职责10
1、负责日常办公用品的采购和发放管理;
2、对外相关行政事务办理,对内来访接待;
3、食堂、宿舍、绿化管理;
4、固定资产管理;
5、负责内部信息报告,及公司文件资料管理;
6、协助会议、培训、及其它集体活动组织与安排;
7、完成上级领导交付的临时工作。
行政岗位职责11
1、主要负责公司行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作环境,督促清洁员按标准清洁办公环境;
2、负责公司各项规章制度的推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威,确保有序无违纪现象;
3、负责公司日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅;
4、办公用品的申购、发放、保管;
5、办公设备/固定资产的.登记、管理、维护、报废处置事;
6、公司制度文书、各类通知等文件管理;
7、负责组织、协调及安排公司年会、员工活动及相关节日福利活动;
8、相关部门工作的配合及领导临时交办的任务。
行政岗位职责12
1、协助行政部经理完成各项具体日常事务;
2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;
3、负责办理员工的入职、离职手续;
4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;
5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;
6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;
7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度;
8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;
9、负责员工的`调档、考核、评估及档案管理工作;
10、负责协助各部门进行新员工入职培训;
11、根据工作实际情况,按照行政部经理的要求,起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件;
12、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;
13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》;
14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;
15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;
16、处理、协调各部门间投诉及纠纷;
17、传达、转告、呈报有关信息或指示;
18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;
19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达;接听电话并做留言记录;
20、严格保守商业机密;
21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。
22、办公用品的采购、发放及名片制作
23、固定资产盘点
24、每周试驾车的违章查询及用车单的登记
25、洗车费、餐费、油费的登记
26、电信、国家电网预约开票、取票
27、危废台账
28、其他领导交代的事情等等
29、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。
30、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等
31、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。
32、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。
33、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。
34、公司办公用品的采购、管理、发放。
35、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。
36、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。
37、各部门的管理、监督,协助领导做好公司各项管理工作。
38、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。
行政岗位职责13
1、负责公司战略发展规划和经营方案编制工作;
2、负责公司年度各项经营指标拟定和年度经营工作计划编制工作;
3、负责公司年度经营工作计划实施落地情况督办工作;
4、负责公司重大决策,会议精神执行情况的督办工作;
5、负责公司各职能部门和下属各单位之间的协同工作;
6、负责公司制度流程建设,定期梳理优化公司制度流程;
7、负责公司标准化建设工作。
行政岗位职责14
职责描述:
岗位职责:
1.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考核、选拔工作;
2.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
3.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责岗位职责职位要求、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
4.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、出差工资、绩效工资的报批和审核工作;
5.南京方面的行政管理工作:制度管理、文档管理、考勤记录、办公支出及公关接待等
职位要求:
1、熟练运用计算机;
2、有较好的.亲和力;
3、本人常驻北京或南京,能经常出差处理两地的人事事务
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
行政岗位职责15
一、岗位职责:
1、协助上级协调各部门关系;
2、协助医院对接卫计委办理相关事务;
3、负责医院材料、数据和信息整理与收集;
4、负责医护团队的统筹协调、整体推进;
5、良好的沟通及表达能力,性格开朗、思维敏捷,具有团队意识和强烈的工作责任感,能承受一定的工作压力;
6、良好的职业素质和敬业精神,身体健康。
7、完成上级交给的.其它事务性工作;
二、任职资格:
1、相关专业大专及其以上学历;
2、需有医院工作经验;
3、性格温和、有耐心、积极主动,为人正直,忠诚守信,工作严谨,具有很好的语言文字表达能力;
4、熟练使用办公软件,具备基本的网络知识;
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