关于秘书科岗位职责
在不断进步的社会中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编精心整理的关于秘书科岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
1、文秘工作。草拟、整理以学校或校领导名义发布的讲话、致辞、贺信、贺电、报告、汇报、工作总结、工作要点等文字材料；草拟、审核、印发以党办校办名义下发的各类文件。
2、会议记录。收集党委会、校长办公会议题，整理会议记录和会议纪要。负责相关专题会议记录和会议纪要；负责办公室工作会议记录；汇总各类会议签到表。
3、档案工作。负责上级来文、校内请示报告、各类文件、会议记录和纪要、调研报告等办公室纸质档案、电子档案的归档，做好校领导相关档案的'收集和管理。负责学校党委、行政和党办校办文件的管理和立卷归档等工作。
4、公文处理。负责签收、登记和办理来自学校外部的公文；接收涉密文件、内部明电和传真电文，严格执行保密规定，做好各种涉密文件资料的保密工作；负责将需督办的公文转交至信息督办科。负责对以学校党委和行政名义上报、下发的各类文件的复核、编号、印制、发布（上网）等工作；负责校内各部门呈报学校党委、行政的请示、报告等的接收、登记、送阅、落实等工作。
5、机要工作。负责管理机要投递证，邮政机要件收发工作；负责办公室保密工作。
6、开展调研。开展调查研究，为学校党委和行政决策提供有价值的调研报告和建议，为领导决策提供相关资料。
7、信访工作。协助部门领导做好学校信访工作，负责接待、受理群众来信、来访、来电，做好上报、协调、督办、反馈工作。
8、值班安排。负责安排节假日和重要时期领导和有关人员值班，并负责上报有关值班情况。
9、信息编辑。负责编辑《西南科技大学文件选编》；负责《校情简讯》的撰写、编辑、分发和邮寄等；负责向省教育厅等部门报送学校信息。
10、其他工作。完成学校领导和党办校办领导交办的其它工作。
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