秘书科岗位职责
在我们平凡的日常里，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编收集整理的秘书科岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
秘书科岗位职责1
秘书科主要职责
1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办，处理来往信件。负责学校机要文件的传递及上级单位各种通知、急件的领取;做好上级有关部门单位的电话通知、会议通知、记录传达、落实工作。
2、负责文件制发，安排编号、打字、校对、印刷、装订、用印、分发和归档，下达学校的各种会议通知;负责编制“一周会议安排”。
3、负责管理本室传真、电话等设备;负责电话接转、记录及电话内容的传达、汇报，负责传真的处理;负责接待、处理日常行政工作及群众来电、来信事宜，定期整理来电、来信情况向学校领导汇报。
4、负责全校办公自动化的建立、维护和管理;负责学校主页面内容的建设与维护、更新，信箱使用、网上发文、部门网页建设等工作;负责校(党)办布告栏的管理。
5、负责重大信息的收集、整理、上报，撰写学校大事记;负责收集、汇总学校各职能部门的综合性工作计划、总结等材料，拟定、修订或审核全校性的管理规章制度;负责部门内部和学院档案的收集、整理、归档工作。
6、协助领导做好调查研究工作，结合学校工作部署开展经常性的调研活动，汇编有关资料，反映情况，提出改革和改进工作的建议。
7、负责校领导、各部门、各单位报刊杂志的订阅、发放工作。
8、完成领导交办的其他工作。
秘书科岗位职责2
1、主持秘书科全面工作，负责对本科室的目标管理考核；
2、协助分管主任起草、修改学校行政各种公文，包括工作计划、总结、报告、请示、规划等；
3、负责做好上级来文的运行管理工作，协助主任落实好校领导对上级来文的批示与督办工作；
4、负责对学校各职能部门草拟的一般性文件的初审，做好学校党政对内对外各种公文的编号登记工作；
5、负责学校决策参考、年度十件大事及年度大事记的编写工作；
6、负责校长办公会和校长主持的有关会议的记录工作，草拟会议纪要或抄告单，协助主任检查督促会议决议的贯彻执行；
7、负责办公室例会及部门会议的`记录工作；
8、完成校领导和部门领导交办的其他工作。
秘书科岗位职责3
一、认真学习贯彻党的路线、方针、政策和国务院有关的文秘、保密规定，紧密结合本院工作实际，对本部门的工作做出安排、部署。
二、负责起草党政领导讲话，做好需参加会议的记录、整理，做好全院性会议的材料准备和资料收集工作。
三、负责党委、行政和党委办、院长办文件的起草、编号登记，送达领导审定、安排打印制作、发放和上报的整个工作。
四、负责对各部门起草的公文、综合汇报等上报材料和代学院领导起草的讲话的审核工作。
五、经常深入基层调查研究，掌握全院教医研动态，安排编写好《长治医学院信息》，并及时上报。了解掌握学院各部门的工作落实和运行情况，及时编发《工作进展通报》。
六、负责编写“长治医学院大事记”，确保连续性。
七、负责催办全院性会议的材料准备，会后催办有关决议、指示、工作的落实事宜。
八、负责党委、行政、党委办、院长办和院党政领导讲话的整理、立卷、归档工作。
九、领导做好文印室各项工作；完成好领导交办的其他工作。
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