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文员岗位职责

时间：2023-08-22 16:33:43 岗位职责我要投稿

文员岗位职责【锦集15篇】

　　在现在的社会生活中，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编精心整理的文员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

文员岗位职责【锦集15篇】

文员岗位职责1

　　1、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表；

　　2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

　　3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批；

　　4、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；进行聘前测试和简历及人员的.初步筛选；

　　5、根据人力资源招聘需求计划，组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

　　6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据；与部门明确实际需要岗位人数；

　　7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档；。

　　8、组织似定部门考核制度，定期进行员工考核；检查、督办各职能部门提成分配方案；

　　9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；

　　10、如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。

　　11、完成领导临时交办的工作任务。

文员岗位职责2

　　1、负责整理、分类项目资料，对项目进行时时跟踪;

　　2、负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的'管理工作;

　　3、负责各类政策文件、销售合同、技术资料、数据资料的归档、保管;

　　4、收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查;

　　5、负责按时完成公司管理层要求的各种数据报表。

文员岗位职责3

　　1、生产订单的跟进，整体协调;发货时间控制，质量把控、开单及对账;

　　2、负责与业务单位配合，将公司订单准时顺利出货，工厂联络及做跨部门沟通;

　　3、合理安排物料计划、生产计划，并监督执行情况，确保保质保量按期交货;制定生产计划并严格管控;

文员岗位职责4

　　1、总经办日常事务及对外事务的处理，内部各部门关系的'协调;

　　2、岗位职责：

　　1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

　　2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　3、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;

　　4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

文员岗位职责5

　　1、负责公司各类通知与制度的起草和发布，并落实执行，协调行政后勤事务；

　　2、负责人力资源事务管理，协助部门招聘，简历筛选、面试邀约、入离职手续办理，人事档案建立及管理；

　　3、负责公司员工转正后社保购买及社保增减员；

　　4、协助负责商务接待、会议组织协调工作；

　　5、上级交办的其他事宜。

文员岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、负责安排课程，安排老师上课。

　　2、负责推荐保险种类及相关理财产品，并制定保险方案;

　　3、负责定期接受专业保险业务辅导和讲座;

　　4、负责解决学员问题。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，年龄25岁以上

　　2、具有良好的亲和力、沟通能力及团队合作精神;

　　3、具有良好的心理素质及良好的沟通能力;

　　4、具有积极进取的`精神及接受挑战的个性;

　　5、热爱保险行业有营销工作热情，责任心强;

　　6、勤奋好学，勇于接受挑战，有想法。

文员岗位职责7

　　1.公司员工人事档案建立与保管，员工入职、晋升、调动、离职等手续办理

　　2.每月新进入职员工与每月离职员工的登记汇总上报;

　　3.协助人事行政部开展招聘工作,筛选简历;

　　4.接待前来应聘的面试者并作好登记，引导应聘者填写应聘人员信息登记表后安排面试，做好面试结束后的回访工作;

　　5.收集，汇总各部门培训需求，协助各部门制定并实施培训计划，包括培训教材的`整理、培训通知、培训出勤统计，协助各部门对培训结果进行评估;

　　6.员工各类请假、迟到、早退、出差、公出等考情数据的管理，每月定期汇总考勤情况并上报;

　　7.负责月、季、年度绩效考核表的统计及日常绩效管理建议工作;

　　8.负责公司企业文化的协助建设工作;

　　9.办理公司员工劳动合同的签订及续签手续，做好劳动关系管理;

　　10.完成上级交待的其他工作.

文员岗位职责8

　　1、负责产品的采购及订单处理，并与厂家进行日常商务工作的联系;

　　2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接;

　　3、负责对经销商、供应商资质的.审核、合同的拟定及签约，并核对往来发票款项;

　　4、落实项目的招标信息搜集、报名、投标保证金缴纳申请，准备投标资料，查询投标结果，跟进保证金退回事宜;

　　5、库存管理;

　　6、销售人员的协助、管理工作;

　　7、负责公司合同及资料的管理、分类和归档以及其他行政办公事务等;

　　8、完成上级领导交办的其他临时事项。

文员岗位职责9

　　工作内容

　　支撑研发外包管理文员类相关工作:参与外包人员的'现场招聘组织、人员录入及流程跟踪处理;参与外包人员日常其他流程跟踪处理。

　　岗位要求

　　1、大专以上学历,英语基础好,抗压能力好;

　　2、工作认真负责,有较强的组织协调能力和推动力;

　　3、具备服务意识、主动性,有亲和力,抗压能力强;

　　4、团队合作性好,沟通表达好,有较强的学习能力;

文员岗位职责10

　　岗位职责：

　　1、负责日常英语业务的翻译；

　　2、接受主管的分配的任务；

　　3、保证翻译质量；

　　4、翻译资料的'整理收集、知识管理；

　　任职资格：

　　1、大学本科及以上学历，优秀者可放宽限制；

　　2、外语听说能力良好，笔译功底深厚，中外互译熟练，中文文笔优秀；

　　3、有编辑、笔译相关工作经验优先考虑，接受优秀应届毕业生。

文员岗位职责11

　　1、负责华东大区的城市配送及订单管理;

　　2、根据业务规划，做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划，按期实施;

　　3、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的.保质保量完成;

　　4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;

　　5、负责配送所有相关事项的监控，异常的提前预防及处理;

　　6、建立单据管理规范，确保所有单据的规范和准确

　　7、负责与各协作部门的沟通协调;

文员岗位职责12

　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　七、按标准定额，做好添购办公用品的`计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　八、完成各项勤杂、采购工作。

　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

文员岗位职责13

　　1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

　　2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

　　3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的`接待服务规范，持续良好的礼节礼貌。

　　4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

　　5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

　　6、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

　　7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并持续整洁干净。

　　8、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

　　9、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。

　　10、管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率，提倡节俭。

文员岗位职责14

　　1、负责集团绩效考核方案的制定、落实和组织集团绩效会议，开展季度和年度绩效考核；

　　2、负责制定公司绩效考核方案的组织与实施，公司绩效成果的`评估与管理；

　　3、负责公司薪资、社保的核算审核；

　　5、负责员工关系和人事系统的维护和发展；

　　4、各项人力资源制度的制定和不断优化；

文员岗位职责15

　　1、日常接待、电话接听、转接及重要电话的'记录;

　　2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;

　　3、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;

　　4、员工考勤等其他人力资源协助工作;

　　5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

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