办公室文员的岗位职责(精选15篇)
现如今,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是组织考核的依据。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编整理的办公室文员的岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
办公室文员的岗位职责1
1、负责办公室、会议室整齐、整洁,对清洁人员进行工作监督、检查;
2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
4、做好会前准备、会议设备连接;
5、协助公司各类活动的'筹划、组织、实施;
6、完成领导交办的其他工作。
办公室文员的岗位职责2
1、负责部门各类设计资料及图文的存档管理收集;
2、机械设计标准件库件存的执行建立维护;
3、库存标准件核对,标准件清单选购核对;
4、设计错误终结记录,项目验收资料整理收集,方案PPT美化修改;
5、团结同事性格外向,办公自动化应用熟练。
办公室文员的`岗位职责3
1.负责转接公司来电,必要时作记录并通知到人
2.负责来访客人登记、接待、引领
3.负责公司考勤监督、记录、汇总、申报
4.负责会议室、会议室使用管理、时间安排
5.负责传真机、复印机的日常使用和维护
6.负责公司各种行政表格的管理和发放
7.负责飞机票和火车票订票工作
8.负责公司传真、信件、包裹的收发、传真
9.上级主管交办的.其他事务性工作
办公室文员的岗位职责4
负责客户订货单据的收集,输入,核单,改单等工作
负责核对所有客户的电脑订单的准确性
负责客户改单及改单数据的准确记录
负责在审单过程中发现的注意事项做好详细的备忘录
负责7点前核对所有客户的'订单是否到齐,对没有来单的客户及时联系,特殊情况联系市场部,客服部相关负责人跟进处理。
负责客户的信息收集及时上报(例如客户的个性需求,客户节假日的放假时间收集等)
负责客户异常情况(投诉,终止合作)的记录,及时上报
负责客户的加单补货的信息反馈
负责客户周期订单对采购部的知会工作
负责客户每日的送货单的打印,盖章,以及检测资料,等需要给到客户的资料的装订
负责客户与公司内部沟通的信息记录,传递,知会
完成部门给与的相关工作
办公室文员的岗位职责5
1、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。
2、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
3、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
4、完成日常的'正常管辖范围内的工作
5、工作资料的保存、分类、归档、保管
办公室文员的岗位职责6
1、负责人员招聘工作:招聘需求确定,刷选,预约/接待者;
2、新员工手续办理,培训等;
3、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;
4、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作;
5、负责行政相关制度监督执行(考勤,报销,差旅等);
6、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);
7、协助行政经理安排的日常工作;
办公室文员的岗位职责7
1、记录办公室日常工作,整理合同归档,快递信息,物流信息等;
2、熟练运用办公软件,对于生产型企业的流程熟知。
3、具有良好的`理解沟通学习能力。
4、根据办公室要求制作报价单、询价单、各式函文等
5、完成上级交给的其他事物性工作
办公室文员的岗位职责8
职责:
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
3、负责与工作内容相关的各类文件的.归档管理;
4、完成上级安排的其他工作任务。
任职要求:
1、具有良好的道德品质和企业意识;
2、具备积极态度,执行力;
3、熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作;
办公室文员的岗位职责9
1、统计客户订单,制作销售账单;
2、根据客户的需求及时做好订单的跟踪和统计;
3、原材料、半成品、成品盘点统计及差异数据对比;
4、负责ERP信息的添加及维护,确保录入信息的.准确性;
5、根据技术提供资料做好系统BOM的建立,与各部门做好相关问题的衔接工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
办公室文员的岗位职责10
岗位职责:
1、负责与客户对账,对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。
2、根据项目合同结费规则,核算公司运输中的'运费,并与对应客户接口人对账并确认开票,保证应收账款金额与开票金额的一致;
3、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。
4、能独立处理日常订单问题;
5、负责客服录入数据的审核
6、领导交办的其他工作。
任职条件:
1、大专以上学历,财务相关专业优先;
2、年以上办公室文员类工作经验;
3、办公软件熟练,excel表格精通;
4、有物流行业工作经验优先录用;
5、做事认真,有责任心
办公室文员的岗位职责11
1、协助部门经理完成员工考勤、信息发布与收集等部门管理工作;
2、协助部门完成会议预定、行程安排,日常报销、立项等工作;
3、协助部门完成报告核对、出具,底稿归档等项目工作;
4、配合其他管理部门完成信息沟通、及部门经理交代的其它日常工作。
办公室文员的岗位职责12
1、接听、转接电话;接待来访人员
2、负责公司公文、信件、邮件分送、办公室档案收集、整理工作
3、负责办公室物料保管工作,做好物品出入库登记
4、管理员工人事档案材料,建立完善员工人事资料管理
5、统计每月考勤并交财务做账、留底
6、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭
7、负责公司日常办公用品和领导交代的其他物料采购工作
8、其他领导交代的.工作
办公室文员的岗位职责13
1、负责展厅及办公室各项事务统筹安排及执行。
2、负责总部与北京公司之间日常信息对接。
3、负责零售渠道大客户订单信息对接。
4、负责全体销售人员的日常考勤、工作进展数据统计、工作推进数据统计。
5、协助销售总监处理日常事务。
办公室文员的岗位职责14
1、仪器设备管理,建立仪器设备台账,定期安排仪器的校准,及时更新设备档案;
2、负责各类文件、标准、资料的'登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作;
3、负责记录控制工作,及时发布各种最新记录格式信息,收集归档各类记录;
4、负责检测报告副本的收集、装订及有关资料的存档管理;
5、负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作;
6、协助行政主管完成实验室内勤工作。
办公室文员的岗位职责15
1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作;
2、参加业务部门会议,了解工作开展进度,跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度,收集归档材料,结合纸质化及电子化进行管理;
3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等;
4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等;福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排;
5、办公环境管理、保洁工作督导;
6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜;
7、工作餐订购及报销;讲师各类费用报销;
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