办公室文员的岗位职责
在当下社会，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编精心整理的办公室文员的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
办公室文员的岗位职责1
1、认真贯彻执行公司各项规章制度;
2、负责部门日常事务性工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、
4、负责部门会议的`筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
6、完成领导交办的其它工作。
办公室文员的岗位职责2
1、完成企划部经理交办的其他任务。
2、负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
3、负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。
4、负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。
5、在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计策划实施与业务管理。
6、负责各区域促销活动的`工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。
办公室文员的岗位职责3
1、负责协助管理部处理员工考勤、招聘、档案管理等工作;
2、负责公司各类文件的打印、收发、登记、阅签、清退、整理、归档等工作;
3、负责公司会议通知的`草拟、下发、会议记录和文字材料的工作;
4、负责制造部生产日报表、生产投入、产出等的统计工作;
5、负责处理领导临时安排工作。
办公室文员的岗位职责4
1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理；
2、负责办公室各部门后勤保障工作，包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物；
3、每日及时登录公共电子邮箱，做好邮件的汇总以便能够及时回复；
4、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要；
5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作，与各部门及时做好沟通联系；
6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，做好文书档案的.形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用，重要文件要及时做好备份；
7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；
8、负责外来人员的参观、访问的接待工作，接听或转接外部电话；
9、组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋；
10、积极与其他各部门做好沟通和协作，保证各项任务的全面完成；
11、完成上级领导安排的其他工作任务。
办公室文员的岗位职责5
1、协助协助做好办公室的各项内勤工作。
2、协助完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导。
3、协助招聘，管理员工档案，参与人事、业务等相关考核统计。
4、熟悉各种车辆的.驾驶、遵守国家交通相关法律法规。
4、承担领导业务活动用车任务。
5、注重礼仪和礼表，穿着整齐大方，干净利落。
办公室文员的岗位职责6
1、负责收发处理各种函电邮件和文件等。
2、完成会务安排接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。
3、完成领导突发交代的`任务。
4、文书档案收集整理归档和管理工作。
5、管理和合理使用好电脑打印机传真机复印机等办公设备。
6、负责办公室日常电话访客信访的接待工作。
办公室文员的岗位职责7
1、负责办公用品的采购安排，文件的收发、分派；
2、负责公司人员的考勤管理及核算；
3、负责办公室的日常行政事务等，配合上级做好行政人事方面的'工作；
4、维护人才储备库和公司内部员工档案的建立与管理等。
办公室文员的岗位职责8
1、采购合同管理：负责合同拟定及流程跟进、到期跟进续签事宜
2、产品管理：协助采购经理新品选品及订单统计
3、采购资料管理：供应商资料整理存档、新品引入资料建档
4、采购及订单管理：根据库存与订单情况、实时采购下单补货、实时跟进并及时更新订单交货情况
5、数据管理：每周库存分析报表更新
6、供应商管理：维护好供应商关系、保持良好沟通、及时协调各种突发情况
7、供应商账务：做好每月对账、请款工作
8、完成领导交办的其它事项
办公室文员的岗位职责9
1.负责转接公司来电，必要时作记录并通知到人
2.负责来访客人登记、接待、引领
3.负责公司考勤监督、记录、汇总、申报
4.负责会议室、会议室使用管理、时间安排
5.负责传真机、复印机的日常使用和维护
6.负责公司各种行政表格的管理和发放
7.负责飞机票和火车票订票工作
8.负责公司传真、信件、包裹的收发、传真
9.上级主管交办的'其他事务性工作
办公室文员的岗位职责10
1、负责公司办公室工作，筹备、组织、安排公司召开的各项会议并记录会要；
2、负责公司的'档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；
3、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；
4、负责拟草公司的文件（上报机关单位相关文件报告撰写）、合同等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作；
5、负责协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；
6、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；
办公室文员的岗位职责11
1、负责招聘网站发布，进行相关侯选人资料的收集、分类、整理，对简历做初步筛选及面试
2、各类数据收集、整理、分析，形成统计
3、对公司各类资料进行系统录入
4、完成上级经理交办的.其他日常工作的跟进和协助
办公室文员的岗位职责12
1、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
2、每月环保报表的'邮寄及社保的打表。
3、做好会议纪要。
4、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送。
5、做好公司宣传专栏的组稿。
6、做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管。
7、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作。
办公室文员的岗位职责13
1、遵守公司的各项，做好本职工作，不得随意离开。
2、接听、转接电话，接待来访人员。
3、负责公司的文件处理工作，打印、复印。
4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的'签收。
5、负责办公室的文秘、信息、机要和_，做好办公室档案收集、整理工作。
6、做好会议纪要，做好经理安排的每一项工作。
办公室文员的岗位职责14
一、人事方面：
1.检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律;
2.收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向厂内管理人员提供人事规范咨询;
3.负责公司各项人事制度的传达，实施和检查;
4.负责公司人员的招聘工作;
5.公司全体人员的合同、档案管理和资料的收发;
6.负责公司全体员工绩效考核的.组织、实施和总结;
7.负责规划、执行员工的培训工作;
8.与政府有关职能部门保持联系，保证公司良好的外部环境。
9.月底负责工厂全体人员考勤统计;
二、业务跟单方面：
1.接受上级工作指示和客户信息，将该信息传达给公司内部对应部门。
2.听从上级管理意见，听从其他部门，特别是生产部门关于交期的意见。
3.每日适时下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。
4.客户样品管理：
1)当工程接到新产品单时，配合工程向客户寻求相关资料，
2)当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。
3)如送样前客户提出交货，要求客户提出预产订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。
4)当工程送样达成，参与新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。
5)将工程确认的样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制依据。
6)如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。
5.下单跟单工作：
1)追客户下订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。
2)依据客户订单下公司内部制造通知单并发放各相关部门，并做好工单发放记录，避免造成有单无货或有货无单情况。
3)审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况
4)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期时，及时与客户沟通处理。
6.出货追踪管理工作：
1)将和客户协商的交期制定成出货计划，请仓库，品质做好出货准备。
2)如客户对出货时间有疑问，与客户协商;尽量满足其合理的要求。
3)督促生产部门达成交期并及时入库，要求仓库及时备料请品质部门检验，以上工作需要提前完成，避免出现备料不及时或无计划的出货。
4)督促仓库送货员将送货单准确收回，并建档以方便查帐。
7.其他工作：
1)按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。
2)如客户有变更交期的，积极与仓库协商，修订生产计划，督促生产部门执行之。
3)如生产部门因交期没有达成，及时和客户协商，商讨新的交货时间。
4)如需要补单交货的，与生产部门协商及时补单作业。
5)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题，减少公司包材损失。
三、采购方面：
1、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
办公室文员的岗位职责15
1、负责传真收发与登记。
2、管理饮水。
3、负责接待来宾。
4、保管登记和按规定发放公司办公用品。
5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
6、完成其他临时工作。
7、负责文件资料的打印，登记，发放，复印，装订。
8、负责接转电话和记录工作。
9、收发报刊函件及整理保管报纸。
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