商务文员岗位职责
现如今,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编整理的商务文员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
商务文员岗位职责1
1、向主管商务中心的前台接待部经理负责,完成上级交给的任务。
2、严格遵守《员工手册》中的岗位纪律、仪容仪表,礼节礼貌的规定。
3、按时上、下班,不迟到,不早退,不随意旷工,做到有事提前请假,上下班按时打卡。
4、对商务中心财、物、时间、空间等资源进行管理。
5、传达上级的指示,向上反映商务中心的情况,解决商务中心的实际问题。
6、对每日、月、每年以及宾馆重大接待工作的工作资料进行打字、复印、整理。
7、与有关单位及部门进行联系和沟通。
8、掌握客人对商务中心要求的变化,提供对未来市场信息,为管理层的决策做参考。
9、检查各种设施设备,确保正常运行。
10、起草有关文件和报告。
11、当班出现的特殊情况向上级请示汇报。
12、熟悉每天的工作,对各种未完成的工作要了如指掌。
13、负责对客的账务,以及宾馆各部门的相关账务。
14、接听电话。
15、对设施设备故障进行报维修。
16、负责客人,宾馆的打字,复印,收发传真、会议横幅刻字等。
17、检查复印、通讯、打字设备是否处于良好的工作状态,添加复印机纸盘纸张,传真机纸张等,整理各类的复印纸并存放备用。
18、负责记录进出的传真稿件并送到有关地方。
19、核对、制作每月商务中心的营业记录。
20、负责工作场所的环境卫生及设备卫生。
21、了解当天会议接待方案,准备好有关资料。
22、下班前检查商务中心室内所有设备机器是否完全切断电源,门窗是否已锁好。
商务文员岗位职责2
1、办理投标报名手续,编制资格审核文件,购买招标文件及图纸;
2、接待招标单位对公司的考察;
3、组织有关人员调查工程概况和投标环境,场地踏勘工作以及投标答疑会;
4、组织投标评审;
5、负责建立工程项目投、议标及编制投、议标工程统计报表 ;
6、编写资信标,收集技术、经济标书,组卷及交标;
7、办理中标与未中标事宜;
8、办理分公司成立的手续和年度备案手续
9、分公司及项目部的单项备案手续;
10、协助办理项目的施工报建手续。
商务文员岗位职责3
1、接听公司来电及访客接待;
2、管理及订购办公用品、劳防用品;
3、各部门文件的印刷;
4、公司快递收发和结算;
5、员工通讯录的更新;
6、门禁卡管理;
7、每月考勤、年假、调休汇总整理;
8、公司各类合同的管理与存档
9、员工入离职手续办理、员工劳动合同的签订、续签与管理;
10、公司各类公告管理
11、主管交代的其他行政事务
商务文员岗位职责4
1、确保为所有客人提供快捷、温馨的服务:
1.1礼貌热情问候所有客人,主动询问客人的要求,并提供帮助。
1.2为客人提供快捷、准确的秘书服务,如:传真、复印、打字、装订等。
1.3提供国际、国内文件,物品的代办及邮票业务服务。
1.4客人提供设备的出租服务,如:打字机、投影仪、电脑等。
1.5为所有住店客人提供票务服务,如:机票确认、购买、航空时刻查询等。
1.6为所有客人提供细致的问询服务。
2、提供高效的传真和长途电话服务:
2.1替客人收发传真,并准确的计算出收费金额。
2.2协助客人拔打国际/国内长途电话,并准确计算出收费金额。
商务文员岗位职责5
岗位职责:
1、负责与相关职能部门的联系沟通;
2、商务部文件等,负责项目前期各类信息的收集、整理、分类和材料准备;
3、日常维护公共办公区、会议室工作环境,确保办公区的整洁有序。
职位要求:
1、熟悉计算机操作,会PS,标书制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、Excel等办公软件;
2、工作细致认真,能吃苦耐劳;
3、语言组织及沟通协调能力强;
4、1年以上相关工作经验等相关专业优先考虑。
商务文员岗位职责6
(1)负责公司电话转接、收发快递、日常邮件及来宾接待等工作。
(2)负责公司日常办公事务、考勤管理、文档归档管理等相关工作。
(3)负责部分库房管理工作。
(4)负责办公用品采购、发放、登记及办公设备的维护等。
(5)其他日常行政管理工作。
(6)协助起草商务合同,以及相关资料的准备、整理、备案工作。
(7)处理客户咨询、报价等工作。
(8)部门内外部的沟通协调工作。
(9)上级领导安排的工作。
商务文员岗位职责7
1、商务文件、档案的建立与保管。
2、商务的后勤工作。
3、相关文件的传递与发放及记录。
4、传真机的管理及传真文件的收发记录,信函的'收发。
5、营销中心各有关文件的打印,校对。
6、相关销售资料、空白合同的准备,保管。
7、负责对营销中心办公场所卫生管理的执行。
8、负责CRM的相关信息的录入工作(定单、客户信息)。
9、执行保密制度。协助经理处理与各部门沟通与合作事宜。
10、协调重点项目的执行,协助经理进行相关外联工作。
11、按照营销总监的安排对营销中心的资料进行整理。
12、订单的处理和货物的及时配送。
13、执行保密制度。
商务文员岗位职责8
1、负责集团重要来访人员的商务接待工作,包括前台接待、会议接待、用餐接待等;
2、参与并协助相关部门组织集团各部门对外开展的大型公关、宣传和文体活动;
3、兼岗工作:如有在其他部门有岗位,需根据岗位职责做好相应工作;
4、协调所辖部门与公司内其他部门的工作关系,积极配合相关业务部门开展工作;
5、完成本职工作及上级领导交办的其他各项工作任务。
商务文员岗位职责9
一、严格要求自己,工作积极主动,文明礼貌服务,努力提高服务质量。忠于职守,讲求效率、秉公办事,不利用工作之便干私活、谋私利。
二、为酒店宾客提供长途电话、传真、打字、复印、特快专递等服务工作。
三、服从上级指挥、努力完成交办的每一项业务工作,力求保质保量提供各项服务。
四、具备外语知识和打字技术、熟悉和掌握所用仪器设备的性能、保养和简单维修,以便迅速、准确的为客人提供服务。
五、熟悉长途电话、传真、打字、复印、特快专递等各项业务收费情况,工作中严格按照规程操作。
六、微笑服务,对客人热情有礼、有问必答,尽量满足客人的要求,耐心解释客人的各种疑问。
七、刻苦钻研业务,对技术精益求精,努力提高业务工作水平,提高整体的服务质量。
八、自觉遵守酒店的各项规章制度,认真做好交接班工作。
商务文员岗位职责10
主要业务:
1、协助本公司有光知识产权评估、科技项目申报材料收集、准备,项目申报的跟进与协调。
2、编辑公司参与的各类项目建议书、项目申请书,完成项目申报材料。
3、承担部分销售内勤的案头工作。
4、完成总经理交办的其他工作事项。
任职要求:
1、本科及以上学历,经济、投资、财务、法律等相关专业优先考虑。
2、具有报告、文案等相关工作经验,以及知识产权相关学识积累或者科学背景优先。
3、有较强的的文字功底,语言编辑能力,思路清晰,逻辑思维能力强。
4、性格开朗,吃苦耐劳,肯于钻研,有进取心,团队合作精神和沟通协调能力较强。
5、有科技项目申报相关工作经验者优先。
商务文员岗位职责11
1. 前台管理,来访接待,登记、引导工作;
2. 负责公司各类物料、信件、快递等的收发管理;
3. 每月办公物品采购及各项费用对帐请款等;
4.受理会议室预约,并负责会议服务工作;
5. 办公室环境维护;
6、每月考勤整理;
7、团体票购买;
商务文员岗位职责12
1、完成公司各网上平台招标信息收集,初步挑选公司满足条件的招标项目;
2、做好投标产品标书费、保证金、投标协调等各项事务办理;
3、做好标书资料编制工作(商务、技术、开标等)及现场投标工作的材料准备;
4、产品的报价、合同管理统计、下单、跟踪发货等;
5、完成上级领导交办的临时性任务。
商务文员岗位职责13
1、负责协助市场招投标、接待、参展安排等商务工作;
2、负责按照政府采购网招标文件要求组织撰写招投标文件及审核,会做标书;
3、负责协助区域销售经理处理客户问题及客情维护;
4、负责协助区域销售经理跟进项目处理情况及关注回款状况;
5、负责统筹市场项目安排及计划,与其他部门进行协调沟通,按照项目进度推进生产订单及售后实施。
商务文员岗位职责14
1、负责前台人员来访接待、电话接听;
2、办公室日常行政、人事文档整理、归档;
3、办公室环境维护监督检查;
4、配合部门负责人组织开展企业文化活动;
5、公司考勤管理,每月制作考勤表;
6、其它行政、人事职能工作的协助配合。
商务文员岗位职责15
1、执行公司安排的本组工作任务,譬如报价,方案,起草合同等;
2、按客户需求做好一切文字性工作;
3、实时跟上级负责人保持良好沟通,及时反馈客户动态并具有自己独立见解;
4、适当处理客户投诉,适时汇报上级负责人;
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