行政岗位职责

时间:2023-07-27 12:00:23 岗位职责 我要投稿

(合集)行政岗位职责

  在日新月异的现代社会中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编收集整理的行政岗位职责,希望能够帮助到大家。

(合集)行政岗位职责

行政岗位职责1

  1、各类行政制度搭建,通知、文稿撰写,修订;

  2、部门年度预算编撰、修订;各类行政费用;

  3、公司固定资产盘点,办公资产、管理;

  4、管理影棚 :监督管理各棚区使用人员大件道具复位(桌子沙发等),管理棚区卫生整洁;

  5、 管理道具间:整理道具,将道具分类收纳到对应货架位置,道具使用空间规划;

  6、 管理油漆间:保持油漆间整洁、 监督管理使用人员减少浪费现象;

  7、 管理食材制作区:监督管理食材间使用人员按规范分类;

  8、 公司团建、节假日活动方案策划及实施组织;

  9、负责公司企业文化建设,员工关怀、员工生日、员工福利及活动开展;

  10、完成领导交办的其他工作。

行政岗位职责2

  协调安排公司与中国邮政及FedEx业务合作,跟进合作事项及合同沟通。

  管理公司内外部邮件收寄人员及工作安排,协调支持公司相关业务。

  核对供应商往来账务,核查并管理费用情况,及时提出例外事项并跟进反馈。

  配合经理执行相关工作安排,与公司各部门紧密合作。

行政岗位职责3

  1、组织做好公司安保工作,确保公司员工的人身、财产安全,办公、生活秩序不受外界干扰;

  2、承担公司固定资产管理,做到分类清晰、帐物相符。做好行政类办公设施的.统一调配及总务行政设施维护、维修工作,提高各项财产的利用率和使用寿命;

  3、统筹管理公司食堂、宿舍、车队、商务中心,做好员工后勤服务及福利发放工作;

  4、优化公司办公环境,做好绿化及保洁工作;建立、健全良好的办公秩序;协调办公设施、设备、用品的发放;

  5、做好车队商务服务,满足业务及办公用车需要;

  6、制定部门内成本与绩效管控目标,监督实施 。

行政岗位职责4

  1、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果

  2、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性

  3、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作

  4、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力

  5、增进部门间的`沟通了解,加强部门与部门配合协调工作

  6、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作

行政岗位职责5

  1.学校付款及员工报销审核,负责成本费用支出审核;

  2.负责学校往来账对账管理,处理各项银行事务,网银制单付款,资金核对及资金预测;

  3.制作学费缴款通知书并负责催收工作;

  4.负责学校会计账务处理,进行学校收入、支出及成本费用等财务核算,出具各类会计报表;

  5.编制学校年度预算,监督预算执行情况;

  6.负责发票购买,按月报税及年度汇算清缴及税务部门的联络工作等等涉税事务

  7.协助公司内外部审计并为集团审计提供相关资料;

  8.负责学校资产管理工作,根据总部要求按时盘点和处理固定资产,存货等,并按预算要求控制并及时登记相应台账;

  9.负责配合教育局及其他主管部门的检查工作;

  10.学校董事会报告

  11.领导安排的'其他事项。

行政岗位职责6

  1、服从部门经理、车队主管的领导和指挥;

  2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程;

  3、按时、准确、安全地完成出车任务;

  4、执行出车任务时,认真填写《出车登记表》,每次出车后如实填写里程数及行车路线;

  5、保证车辆性能良好,保持车辆内外清洁;

  6、负责总部与各分部物品的.传递运输工作(文件、票据、办公用品、设备等);

  7、未经允许,不得将车辆交给他人驾驶,不得开车办私事;

  8、发生交通事故和违章应及时接受处理,不得隐瞒。回公司后立即向车队主管及上级领导汇报;

  9、完成领导交办的临时性工作;

行政岗位职责7

  1、负责处理厨房的运作及行政事务;

  2、执行餐饮经理下达的各项工作任务和工作指示;

  3、负责制订厨房的各种工作计划;

  4、对厨房的出品、质量和食品成本承担重要的责任;

  5、保持对厨房范围的巡视,对下属员工进行督导,及时解决现场发生的问题,帮助下属提高工作能力;

  6、督导厨房各分部主厨对食品原料的管理,使所有食品始终符合标准食谱规定的数量或份量,合理地控制食品成本;

  7、妥善处理客人对出品的投诉;

  8、检查厨房所属各岗位员工的操作规范;

  9、保持对员工队伍特别是厨师以上厨房员工的教育和培训,使之不断提高;

  任职资格:

  1、年龄三十岁以上,高中以上学历,身体健康、精力充沛,二年以上星级酒店厨师长工作经验;

  2、具有强烈的责任心,勇于开拓和创新,作风干练;

  3、拥有较高的烹饪技术,了解和熟悉食品材料的产地、规格、质量、一般进货价

  4、对成本控制管理、食品营养学、厨房的设备知识拥有相当的基础。

  其它福利待遇:

  1、凡入职满半年的员工,第七个月开始每月享有50元工龄工资;满一年者,每月享有100元工龄工资;满一年半者,享有150元工龄工资;以此类推,累计增加到每月300元封顶。

  2、提供免费食宿及全天候24小时淋浴。

  3、丰富多彩的员工活动,给予您愉悦的业余生活,使您能够更好地投入到工作中。

  最全面的职业培训,相等的晋升机会,最广阔的才能展示的舞台,选择了锦厦定会为您的职业人生增添最绚丽的一笔。

  1、 按部门规定时间上班,着装整洁,淡妆上岗,服从部长工作安排,并保质保量完成各项工作。

  2、每日上班前必须准备“五宝”即:笔记本、笔、开瓶器、打火机、杂物夹。

  3、上岗前负责擦净所有服务用具和餐具,并做好责任区域内的卫生工作,当日工作需当日完成。

  4、负责保管好自己服务区域内的一切用具,餐具,金银器等物品,并负责维护保养,如有丢失或故意损坏按进价赔偿。

  5、熟练掌握菜单上的菜名和价格,了解菜肴原配料,烹调方法、口味、特色以及每日精品特荐,熟悉所有酒水饮料、烟的品种及价格和沽清情况,并适时做好推销工作。

  6、熟悉酒店所有优惠制度的相关条款。

  7、积极参加部门及酒店组织的各项培训工作,不得缺席。

  8、熟悉酒店各营业部门运作情况,并做好客人的解答及接待工作。

  9、客人用餐结束后,按规范备好结算帐单,审单完毕,如有结帐请点菜级以上人员负责结帐,应事先检查顾客是否有遗留物品并做好送客工作。

  10、负责在宾客走后应及时关闭吊灯(只留节能灯)、空调、电视,将所有脏餐具送至备餐间清洗。

  11、做好本区域卫生并按规范摆好台面,并擦净玻璃器皿,所有餐具不得有水渍。

  12、按照公司制定的五常法,天天五常法。

  保持良好的个人素养及个人生活习惯

  1、组织主持本部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划。

  2、组织建立人员、技术、信息管理档案。

  3、协助总经理拟定公司机构设置、管理人员编制工作。

  4、组织对干部考评、考核,进行绩效评估工作。

  5、根据公司需要,组织制订、修改公司就业规则、分配制度。

  6、组织负责对人才选拔、培养、培训、招聘、聘用工作。

  7、掌握公司运作情况,合理配置劳动力资源。

  8、审核签发公司工资、奖金、加班费和福利。

  9、负责组织处理劳务纠纷。

  10、参与公司有关管理制度的编写并检查落实。

  11、负责对本部门人员的管理工作和业绩考评工作。

  12、负责本部门方针目标的展开和检查、诊断、落实工作。

  13、完成领导交办的其他工作。

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的`协调;负责公司总部的车辆调度。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作。

行政岗位职责8

  1、负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项做好记录并转达给相关人员,不拖延不遗漏;

  2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的`登记;

  3、负责前台和接待室的卫生整洁,桌椅摆放整齐;

  4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  5、公司会议室的使用登记及安排;

  6、办公区的安全检查及安全管理;

  7、履行部门负责人安排的临时性工作;

  8、考勤的统计与审核;

  9、办公室人员行为的合规检查。

行政岗位职责9

  行政秘书主要是以公司运营为保障,工作内容也比较多样化,包括比较基础的文书写作、档案管理,能够数量使用办公室的自动化设备,比如计算机、打印机、传真机、复印机等。具体的.岗位职责如下:

  1、领导勤务:承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;

  2、内部事务:承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

  3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知;

  4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤。

行政岗位职责10

  1、协助行政部经理完成各项具体日常事务;

  2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;

  3、负责办理员工的入职、离职手续;

  4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;

  5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;

  6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;

  7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度;

  8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;

  9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;

  10、负责协助各部门进行新员工入职培训;

  11、根据工作实际情况,按照行政部经理的要求,起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件;

  12、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;

  13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》;

  14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;

  15、草拟有关行政部的.各类表格、书面材料及备忘录;

  16、处理、协调各部门间投诉及纠纷;

  17、传达、转告、呈报有关信息或指示;

  18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;

  19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达;接听电话并做留言记录;

  20、严格保守商业机密;

  21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

行政岗位职责11

  1、维护和招聘渠道的'关系,及时发布招聘广告,管理招聘信息;

  2、收集和筛选应聘者简历,对应聘简历进行甄别,与潜在候选人沟通;

  3、配合项目需求,组织和执行招聘计划,通知安排面试;

  4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

  5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  6、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

  7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

  8、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

行政岗位职责12

  1、组织会议接待、会议纪要、团建活动等各项活动

  2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度

  3、公司合同、文件及档案管理,能独立起草合同公函

  4、日常福利、节日福利发放

  5、项目月度采购计划审核、下单、核销等,定期做好固定资产盘点

  6、完成领导交办的临时性工作

行政岗位职责13

  1。负责公司总机的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2。负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的商务接待服务规范,保持良好的`礼节礼貌;

  3。负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  4。。收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  5。负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;

  6。协助公司员工的复印、传真等工作;

  7。协助行政部完成上级主管交办的其它工作。

行政岗位职责14

  1、负责行政事务的日常运维,包括办公用品、固定资产、会议室、办公环境、文档管理及茶歇、机酒预订等。

  2、负责公司活动、会议的'组织、安排、以及会议纪要的整理。

  3、负责商务接待安排,包括客户行程、住宿、会餐、会议等安排工作。

行政岗位职责15

  1.校区物资管理(办公用品管理),并对接总部进行物资申请、调拨、盘点、入库出库等相关工作

  2.校区日常巡场,对校区环境标准化进行过程监控,并对校区消防器材等消耗品进行检查

  3.各类表格提交:客户意见表,退费流程提交及退费表格汇总

  4.各类费用报销:奖学金、转介绍费、电话费、物业费、水电费、广告费等

  5.课时核对:每月月底进行校区课时核对,并对接总部

  6.期中考试及家长会物资准备

  7.校区维修类工作:对接总部或供应商,解决校区突发性或偶发性维修类事件

  8.仓库管理:仓库物资出库登记物资盘点负责环境卫生等

【行政岗位职责】相关文章:

行政行政主管岗位职责05-15

行政岗位职责06-23

行政的岗位职责03-10

行政岗位职责06-24

行政it岗位职责04-16

行政前台行政助理岗位职责07-02

人事行政行政文员岗位职责05-16

公司行政岗位职责07-17

行政管家岗位职责10-10

行政文员的岗位职责10-12