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行政岗位职责

时间：2023-07-27 11:58:24 岗位职责我要投稿

行政岗位职责经典(15篇)

　　在不断进步的时代，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编整理的行政岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政岗位职责经典(15篇)

行政岗位职责1

　　1、根据公司用车安排完成指定任务;

　　2、负责车辆日常保养工作，建立车辆保养日志;

　　3、负责所驾驶车辆事故处理工作;

　　4、自觉搞好车辆车容，保持车辆清洁卫生;

　　5、积极完成公司办的其他临时性工作，为各项工作做好服务。

行政岗位职责2

　　1协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

　　2.订单的处理，单价、数量、交期的确认，确保按质按期交货。

　　3.销售单据的.制作及整理，确保货物发出的数量准确无误。

　　4.协助后勤部门完成公司营销计划和企业文化建设任务。

　　5.完成公司安排的其他工作。

行政岗位职责3

　　一、行政管理

　　1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理;

　　2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;

　　3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);

　　4、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度;

　　5、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;

　　6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;

　　7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请;

　　8、负责组织员工企业文化活动;

　　9、负责公司名片、广告制作，公司网站的维护;

　　10、负责协助公司有关部门办理相关手续;

　　11、完成领导交办的其他工作。

　　二、人事管理

　　1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度，并敦促执行;

　　2、严格执行公司一切规章制度，坚持原则性、公正性、保密性;

　　3、协助各部门制订岗位定员定编工作;

　　4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排;福利的'计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表;

　　5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

　　6、对公司员工进行考核、奖惩管理，并向公司提供相关实际情况;

　　7、负责公司员工活动的组织和策划，配合建设企业文化;

　　8、搞好部门内部协作;

　　9、完成领导交办的其他工作。

行政岗位职责4

　　1、接打电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；

　　3、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生，维护公司良好形象；

　　4、监督、管理员工每日打卡、考勤情况；

　　5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

　　6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

　　7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；

　　9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

　　10、做好材料收集、档案管理等工作；

　　11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　【岗位职责四】

　　1、负责公司访客接待及电话接转；

　　2、打印复印文件，收发信件、快递等；

　　3、及时更新和管理员工通讯录；

　　4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等；

　　5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护；

　　6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放；

　　7、负责办公室日常的`卫生及安全维护；

　　8、完成上级领导交办的其他工作。

　　1、接听电话、传真、记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

　　2、接待来访客人，登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员；

　　3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等，并做好登记工作；

　　4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁，以及设备、设施、绿植的保养；

　　5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

　　6、协助整理报销，部门资产盘点和管理；

　　7、管理档案、通讯录等文件资料；

　　【岗位职责五】

　　1、公司来客的接待、引导，并及时通知相关负责人；

　　2、公司快递、包裹、信件、报刊杂志的收发及转交工作；

　　3、公司总机电话的接听、转接，电话内容记录、信息传达等相关工作；

　　4、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案；

　　5、办公场所秩序维护、办公环境维护管理；

　　6、协助上级领导完成其他各项工作。任职资格：

　　【岗位职责六】

　　1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。

　　3、记录坐班人员考勤，并每月汇总统计，报给财务。

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　【岗位职责七】

　　1、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；

　　2、负责部分岗位的招聘工作，更新招聘信息，电话预约，邮件通知等；

　　3、员工入职离职手续的办理；

　　4、.协助人事行政经理组织，策划相关企业文化活动。

　　5、负责各类办公用品采购、保管、盘点，保障物品正常供应；

　　6、维护公司日常办公秩序和办公环境；

　　7、定期更新公司通讯录

　　【岗位职责八】

　　1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；

　　3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象；

　　4、监督员工每日考勤情况；

　　5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

　　6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

　　7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；

　　8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档；

　　9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；

　　11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

　　12、做好材料收集、档案管理等工作；

　　13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

行政岗位职责5

　　1、日常接待来访人员;

　　2、办公用品采办;

　　3、熟练运用OFFICE等办公软件;

　　4、快递收发及登记与转交给负责律师;

　　5、策划组织员工活动;

　　6、独立完成企业公众号及官网运营;

　　7、协助办理律师、律所年审工作。

行政岗位职责6

　　1、前台接待，来访电话接转;

　　2、日常邮件、快递的收发与登记;

　　3、负责日常办公用品申请、发放，登记，固定资产盘点、维护;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;

　　5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计，协助处理各类费用报销;

　　6、办公环境的'维护与优化，与物业的沟通接洽;

　　7、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;

　　8、上级安排的其他工作。

行政岗位职责7

　　1、负责公司电话的接转、记录、传达，负责公司邮件的收发及登记

　　2、负责公司文件的打印、归档和保管

　　3、负责公司来访客人的接待工作

　　4、负责公司考勤的'记录和汇总

　　5、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、

　　6、负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录

　　7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作

行政岗位职责8

　　1、负责公司行政管理规章制度的`制定、执行和监督；

　　2、负责全公司所有部门的稽查和指标进度跟进考核；

　　3、仓库进行夜间抽查，每月至少1次；

　　4、协助上级建立健全公司的行政相关工作；

　　5、领导安排的其它工作。

行政岗位职责9

　　1、负责公司员工工服的采购、领用和管理工作;

　　2、负责公司证照、重要文件资料的.管理工作;

　　3、协助上级进行办公用品、固定资产的购买、管理、盘点;

　　4、负责公司活动的策划组织及其他外联工作;

　　5、按时按要求完成上级领导交办的其他工作任务。

行政岗位职责10

　　1.校区物资管理(办公用品管理)，并对接总部进行物资申请、调拨、盘点、入库出库等相关工作

　　2.校区日常巡场，对校区环境标准化进行过程监控，并对校区消防器材等消耗品进行检查

　　3.各类表格提交：客户意见表，退费流程提交及退费表格汇总

　　4.各类费用报销：奖学金、转介绍费、电话费、物业费、水电费、广告费等

　　5.课时核对：每月月底进行校区课时核对，并对接总部

　　6.期中考试及家长会物资准备

　　7.校区维修类工作：对接总部或供应商，解决校区突发性或偶发性维修类事件

　　8.仓库管理：仓库物资出库登记物资盘点负责环境卫生等

行政岗位职责11

　　1、负责行政事务的'日常运维，包括办公用品、固定资产、会议室、办公环境、文档管理及茶歇、机酒预订等。

　　2、负责公司活动、会议的组织、安排、以及会议纪要的整理。

　　3、负责商务接待安排，包括客户行程、住宿、会餐、会议等安排工作。

行政岗位职责12

　　1、负责区域设备需求处理(员工设备的领用、变更与归还);

　　2、负责区域月度资产采购需求的收集、评估、流程的.提交与跟踪;

　　3、负责区域资产管理系统的数据录入与维护;

　　4、负责区域资产台账管理、资产盘点;

　　5、负责员工卡证办理申请、卡证数据维护及分析;

　　6、完成上级领导安排的其它事宜。

行政岗位职责13

　　1、依据总部及大区市场、品牌策略，制定经销商年度市场计划并推动落实;

　　2、高效执行总部、大区下达的各类品牌及市场活动方案;

　　3、管控经销商市场费用，包括年度预算制定及使用审核;

　　4、负责经销商零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;

　　5、收集分析经销商所在地市场及竞品信息。

　　6、及时完成上级布置的.临时性工作任务。

行政岗位职责14

　　1、日常行政工作

　　2、承接行销公司与部的策略重点及KPI，且依所内各业务岗位职责不同，设定各项KPI目标并追踪达成

　　3、所内各业代(含辅销业代)每日业绩达成追踪及差异检讨

　　4、异常KPI项目、分享，并定期整理检核报告

　　5、与促销管理员对接

　　6、所长交办其他事项

行政岗位职责15

　　1、负责员工内部员工档案的`简历与管理

　　2、监督及执行公司管理规章制度;

　　3、负责员工转正通知各部领导及员工相关手续办理;

　　4、实时更新员工的信息电子表格;

　　5、每月的作息表制作及发布通知;

　　6、深圳单位社保员工调入、停保;

　　7、负责深圳职工每周福利统计、下发相关工作。

　　8、协助处理主管交代的其他工作。

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