行政专员岗位职责【优秀15篇】
在生活中，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编精心整理的行政专员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
行政专员岗位职责1
1、负责记账、审核，编制会计报表，企业报税等基础性财务工作;
2、负责办公室日常行政工作;
3、完成进库物料的验收、出库物料的'核对，负责物料出入库登记管理工作;
4、完成上级交办的其他任务。
行政专员岗位职责2
1、根据公司经营理念及发展状况，制定行政发展规划，为公司重大行政决策提供建议和信息支持；
2、组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度；
3、制定公司年度行政需求计划，编制行政预算，合理优化调控；
4、负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理；
5、负责公司车辆管理，合理安排车辆使用、保养等事宜；
6、负责办公室各类用品采购及费用管理，建立供应商管理；
7、负责公司仓储部门流程的建立及日常管理；
8、负责员工后勤保障，提升员工满意度；
9、维护公司与相关政府机构和部门的`良好关系；
10、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。
行政专员岗位职责3
岗位职责：
一、行政方面：
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；
3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
4、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；
二、人事方面
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2、负责办理入职手续，负责人事档案的'管理、保管、用工合同的签订；
3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
5、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
6、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
7、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
职位要求：
三年以上人事行政工作经验，工作细心，责任心强，良好的沟通及协调能力。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-5年
行政专员岗位职责4
职责描述：
一、银行信贷行政助理主要工作内容：
1、协助按揭部经理完成公司行政事务及部门内部日常事务工作；
2、各项规章制度监督与执行；
3、协助按揭部经理进行内务、报件、客户资格审核等工作；
4、做好材料收集、档案管理、文件收发等工作；
5、对销售部门相关业务的沟通与资料交接、解答咨询传递信息工作；
岗位要求：
1、大专以上学历；
2、年龄24-35；
3、1年以上文秘或行政类工作经验；
4、踏实肯干、工作细心；
5、良好沟通能力、普通话标准；
6、形象气质良好，五官端正。
行政专员岗位职责5
1)负责项目员工考勤汇总，审核以及汇总病假、事假、年假等;
2)根据实际考勤情况审核项目员工加班单，每月按时完成加班汇总统计;
3)负责项目员工的工资表制作;
4)负责项目员工的招聘，以及入职、离职手续的'办理，并实时更新员工花名册，项目人事相关表单记录汇总;
5)跟进项目员工每月培训进度，汇总每月培训时数;
6)及时督促项目员工健康证办理;
7)负责项目行政事务、固定资产登记更新，现场发放、登记、配合财务盘存;
8)听从分配和安排，认真完成上级领导临时交办的其他任务。
行政专员岗位职责6
、统筹集团行政工作，包括来文来函的处理、印章、车辆管理；
2、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排；
3、负责总部园区的.后勤保障管理；
4、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设；
5、负责集团层面行政费用规划及结算处理；
6、负责行政服务中心团队日常管理工作。
行政专员岗位职责7
1、根据部门发展战略制订行动方案，能够独立完成方案的.推进及落实；
2、建立健全现有工作规范、操作，使之合理、精简、高效；
3、负责部门人员的工作指导、培训及经验分享，并与上级保持积极沟通；
4、负责资产管理工作，确保公司资产的安全性及数据的真实性与有效性；
5、负责后勤服务工作，包括但不限于总助、会务、费用报销、采购等；
6、负责公司行政外联工作事务。
行政专员岗位职责8
1.负责访客、来宾的接待，指引来访人员到达目的地并接待；
2.邮件、信函、文件的收发工作，及时提醒员工领取相关快递；
3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的`采购、入库、登记、盘点及管理；
4.与物业对接，办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款；
5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排；
6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务；
7.领导交办的临时性工作。
行政专员岗位职责9
1、负责了解公司各部门办公用品需求，进行采购，控制公司内部不合理物资采购并有权退单；做好办公用品库存管理工作。
2、负责公司资产类物品(如电脑、手机)的管理，编制台账，做好发放、回收工作；
3、负责每月各类行政费用的申请、缴费及台账编制；
4、负责按照公司的考勤相关制度，进行日常的考勤管理；负责公司考勤管理，钉钉系统中员工考勤组、班次的分配；负责月底进行员工个人考勤的统计，并跟进员工本人签字确认；
5、负责公司各类纸质档案管理，及电子版扫描留存及建档；负责公司营业执照信息变更；负责与银行对接进行公司各类信息的变更、注销等；负责公司各类证照的保管，以及境外公司代理年检机构的对接；
6、确保公司内各项行政事务的.有效管理与运转，如饮用水的订购、加班餐订购、公司零食角零食、月度公司大型下午茶订购、快递收发协调、名片、刻章采购等；
7、负责公司办公环境的整洁、5S管理；负责公司内部群通知的发送，及微信群管理。
行政专员岗位职责10
1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、负责人员招聘，通过多种为公司寻求合适的`人才。负责代表公司与员工签订及其保管工作。
5、负责社会保险及商业保险的办理。
6、负责建立健全员工的人事档案。
7、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
8、负责员工考勤管理和纪律监察。
9、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
10、保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。
11、管理固定资产、办公用品及劳保用品。
12、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。
行政专员岗位职责11
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的`工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作。包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人士行政文档；
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等。
行政专员岗位职责12
岗位职责1：销售行政专员岗位职责
1、执行公司即定的业务管理规定，对业务人员进行管理，包括业务日常工作的监督、追踪和评价;
2、收集、督导各地业务人员的各类报告，并进行分析汇总;
3、电话跟进业务人员业务开展情况，电话回访客户;
4、负责与业务人员事务性工作的沟通及协调;
5、传达总部下达的信息，作好跟进、反馈工作;
6、定期撰写人员管理分析报告;
7、通过网络、电话跟进等渠道收集市场信息，为公司市场开发提供参考依据;
8、完成领导下达的其他事务性工作。
岗位职责2：销售行政专员岗位职责
1、销售合同的审核以及内部流程的控制;
2、作为销售前端与后台的联接枢纽，为区域销售人员提供支持;
3、汇总各类销售数据并统计分析，汇报给区域销售经理;
4、销售团队激励短信的'撰写和发布。
岗位职责3：销售行政专员岗位职责
1、完成数据分析项目过程中的数据提取、数据分析、数据展示工作;
2、开发并持续完善公司各项业务数据的统计分析模型，确保其准确性、实用性及可衡量性;
3、能够基于数据分析得到有价值的信息，为公司运营决策、产品方向、销售策略提供数据支持。
4、日常数据报表统计
岗位职责4：销售行政专员岗位职责
1.协调外部客户需求与内部服务之间的联结。
2.管理和领导由多人构成的客户服务团队。
3.对技术支持，客户服务人员进行行政，业务等方面的管理。
4.检查，核查，监督，控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理。
5.对销售目标，市场费用，人员费用进行统计分析。
6.监督客户服务人员进行客户档案资料的管理，并对客户进行评级。
7.负责年度客户满意度的调查与分析。
8.指导相关人员制作，统计，分析销售报表。
9.负责对驻外市场人员进行电话考勤，业绩考核。
行政专员岗位职责13
1、执行主管下达的工作指令，完成主管交办的工作事项，履行岗位职责；
2、负责工作指令的上传下达工作，并跟踪落实；
3、负责固定资产（机器）的申购/异动/保养工作，每月末提交财管报表于设备科；
4、负责厂区内各部门件资的公布与查核工作。
5、召开新进员工座谈会，对员工心声的收集并及时给予反馈、落实；
6、协助生产现场进行人员、设备及其它相关部门工作事项的协调服务工作，以及工程进度安排、汇总追踪工作；
7、对工伤事故处理与协调工作；
8、组织本厂区违规干员参加辅导培训工作；
9、负责对本厂区各项制度的宣导推行与督导工作，并对制度执行状况进行稽查、指导、异状反馈并组织修订，及时提交“制度自检提报单”于制度科；
10、负责组织厂区及各车间的6S检查、评比与实施奖惩。
11、跟催检查各车间应对客户评估资料的.制作工作；
12、巡查车间、掌控车间生产秩序及干员上班状况，及时处理并报备巡查现场时发现之异状；
13、维护各时段上下班刷卡秩序；
14、“华坚之声”投稿之宣导要求与跟催工作。
15、拟订直接下级人员的绩效考核方案，月末实施绩效考核；
16、协助厂区处理突发事故及查处违纪事件,并提报处罚方案；
17、负责追踪各车间专栏看板内容的张贴与更新；
18、负责本厂区员工康乐等各项活动的组织开展；
19、根据公司的经营管理现状，提出合理化改善提案；
20、负责工厂各项经营成本的分析（如：补料、水电、用油、胶药水、低值易耗品等），并进行合理控制；
21、负责主管临时交办的其它工作事项。
行政专员岗位职责14
1、协助公司制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;
2、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;
3、满足公司不同阶段的人力招聘需求和重要岗位的'人才引进;
4、完善和优化公司各项管理制度，并监督实施;
5、优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;
6、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系;
7、建立和优化公司的入职、在职培训体系，推动的提升;
行政专员岗位职责15
人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体系并进行整合。
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的'核算。
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。
15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。
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