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行政专员岗位职责

时间:2022-05-21 09:59:35 岗位职责 我要投稿

行政专员岗位职责

  在不断进步的社会中,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编收集整理的行政专员岗位职责,希望能够帮助到大家。

行政专员岗位职责

行政专员岗位职责1

  1.负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等

  2.员工培训,包括入职培训、相关的技能培训

  3.员工关系的处理,与入职、离职人员进行沟通,定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通

  4.办理员工入职、离职,整理人员档案,办理员工在深圳需要的各种证件资料,缴纳社保公积金等.

  5.协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

  6.监督各个制度执行

  7.协助部门主管处理各项工作

行政专员岗位职责2

  1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

  2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

  4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;

  5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作;

  6、负责员工的福利活动的组织和筹备;

  7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

  8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

  9、员工关系处理(福利,活动、劳务纠纷处理)

  9、完成上级领导交办的其他任务。

行政专员岗位职责3

  1、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

  2、员工的绩效考核和考勤统计;

  3、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;

  4、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;

  5、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

  6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

  7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

  8、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;

  9、上级交代的其他杂事等。

行政专员岗位职责4

  1、全权负责公司人员招聘工作,招聘岗位偏向对内的`资料员、内勤、文员等岗位。

  2、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。

  3、负责人事报表的更新、人事档案的建立。

  4、员工社保缴纳,医疗、生育费用申报。

  5、在职人员管理,日常员工关系维护。

  6、移动办公软件日常人员的维护。

  7、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。

  8、完成领导交待的其他事情。

行政专员岗位职责5

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。

  3、负责办公室的清洁卫生。

  4、做好各类会议纪要。

  5、公司员工出差各类机票酒店的预定。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  9、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  10、接受领导安排的其他工作。

行政专员岗位职责6

  职责描述:

  1、负责根据公司发展要求、组织建立和完善公司财务管理体系,包括核算、审计、预算、税务筹划等,贯彻公司的各项财务制度;

  2、负责建立收入、成本、费用及税费的正确核算体系,保证会计核算的真实和准确;

  3、负责审核会计凭证及科目,按时完成月末、年终结账、结算工作;

  4、负责组织各项财务数据核算,确保提供准确的会计核算信息、资料和完成各期财务报表和报告的编制工作;

  5、负责组织建立各项财务凭证、资料归档工作,确保各类财务信息、原始会计凭证、账簿、报表和其他档案资料的准确性和完整性;

  6、负责预算管理工作,包括预算编制、预算审核和预算执行过程中的控制工作;

  7、负责公司部分行政管理工作

  任职要求:

  1、国家统招大专以上学历,会计和财务等相关专业;

  2、有高新技术企业、软件、互联网企业工作经验,熟悉政府税收减免等政策;

  3、2-3年以上财务管理工作经验;

  4、熟悉会计、审计、税务、财务管理、会计电算化、相关法律法规;

  5、熟练掌握高级财务管理软件和办公软件;

  财务行政专员岗位

行政专员岗位职责7

  1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;

  2、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;

  3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

  4、统计员工考勤,按月上报相关部门;

  5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

  6、维护公司日常办公秩序和办公环境;

  7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;

  8. 协助人事经理做相关人事工作。

行政专员岗位职责8

  任职要求:

  1、大专以上学历,年龄22岁~28岁;

  2、1年以上人事行政工作经验,有相关建筑业或房地产工作经历者优先;

  3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作;

  4、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作;

  5、负责联系协调、内外联络工作;

  6、公司后勤日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

  7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理;

  8、完成公司领导交办和其它工作。

  岗位职责:

  1、负责项目员工相关人事手续处理,确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作;

  2、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;

  3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理,确保考勤数据准确无误;

  4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;

  5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;

  6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;

  7、做好会议的组织工作和会议记录。

行政专员岗位职责9

  1、指导检查项目部工程资料的编制;

  2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;

  3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;

  4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;

  5、工程资料的收集、整理及归档;

  6、编制技术资料的年度培训计划,根据计划组织实施并总结;

  7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作

  8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制,接受工程资料外审,配合管理者代表做好接待工作;

  9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;

  10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等;

  11、开竣工备案资料的办理;

  12、工程中标文件:中标工程文件的发放及归档;

  13、档案室:资料归档、管理;

  14、完成上级交办的其他工作。

行政专员岗位职责10

  1、负责制定公司人力资源制度,对公司人力资源工作进行全面管理;

  2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试;

  3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理;

  4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作;

  5、负责公司行政预算,办公用品采购及发放;

  6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。

行政专员岗位职责11

  行政专员岗位职责

  1.人事档案管理;

  2.人事考核作业;

  3.员工教育培训;

  4.作息考勤管理;

  5.奖惩办法的执行;

  6.各类公告的发布;

  7.招聘、录用、升迁、离退职的办理;

  8.各项规章制度监督与执行;

  9.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划;

  10.全面组织及督导店员的销售工作;

  11.办公用品的预算及购买技能技巧。

  行政专员岗位要求

  1.具有较强的时间管理能力;

  2.优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;

  3.良好的中英文写作、口语、阅读能力;

  4.熟练使用办公软件;

  5.熟练使用操作办公自动化设备;

  6.工作细致认真,谨慎细心,责任心强;

  7.具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。

  行政专员发展方向可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。

行政专员岗位职责12

  1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

  2、负责工厂招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理工作。

  3、协助推动工厂理念及企业文化的形成建设。

  4、协助制定工厂人力资源整休战略规划。

  5、负责工厂员工的后勤管理工作,如工厂安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

  6、负责工厂运作的办公用品工作。

  7、负责应对外务的审厂接待工作。

行政专员岗位职责13

  岗位职责1:销售行政专员岗位职责

  1、执行公司即定的业务管理规定,对业务人员进行管理,包括业务日常工作的监督、追踪和评价;

  2、收集、督导各地业务人员的各类报告,并进行分析汇总;

  3、电话跟进业务人员业务开展情况,电话回访客户;

  4、负责与业务人员事务性工作的沟通及协调;

  5、传达总部下达的信息,作好跟进、反馈工作;

  6、定期撰写人员管理分析报告;

  7、通过网络、电话跟进等渠道收集市场信息,为公司市场开发提供参考依据;

  8、完成领导下达的其他事务性工作。

  岗位职责2:销售行政专员岗位职责

  1、销售合同的审核以及内部流程的控制;

  2、作为销售前端与后台的联接枢纽,为区域销售人员提供支持;

  3、汇总各类销售数据并统计分析,汇报给区域销售经理;

  4、销售团队激励短信的撰写和发布。

  岗位职责3:销售行政专员岗位职责

  1、完成数据分析项目过程中的数据提取、数据分析、数据展示工作;

  2、开发并持续完善公司各项业务数据的统计分析模型,确保其准确性、实用性及可衡量性;

  3、能够基于数据分析得到有价值的信息,为公司运营决策、产品方向、销售策略提供数据支持。

  4、日常数据报表统计

  岗位职责4:销售行政专员岗位职责

  1.协调外部客户需求与内部服务之间的联结。

  2.管理和领导由多人构成的客户服务团队。

  3.对技术支持,客户服务人员进行行政,业务等方面的管理。

  4.检查,核查,监督,控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理。

  5.对销售目标,市场费用,人员费用进行统计分析。

  6.监督客户服务人员进行客户档案资料的管理,并对客户进行评级。

  7.负责年度客户满意度的调查与分析。

  8.指导相关人员制作,统计,分析销售报表。

  9.负责对驻外市场人员进行电话考勤,业绩考核。

行政专员岗位职责14

  1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

  2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

  3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

  4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

  5、协助组织、开展企业文化活动;

  6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

  7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

  8、负责员工考勤工作;

  9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

  10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

  11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

  12、完成领导交办的其它工作。

行政专员岗位职责15

  1、会务起草、活动筹备及主持接待。完成大区每月各项管理会议安排。

  2、负责各部门日常费用报销、办公用品采购。

  3、工会管理,负责各类文件、印章及档案材料的管理工作、会员关系及会籍档案。

  4、协助总监开展公司的综合管理和协调工作。

  5、完成总监安排的商务性工作及临时性工作。

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