行政专员岗位职责(精选)
随着社会一步步向前发展,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编收集整理的行政专员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
行政专员岗位职责1
岗位职责:
1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;
2、企业邮箱管理;
3、工厂及各分公司网络维护;
4、办公软件和电脑的采购分发;
5、门禁卡管理;
6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的'采购保管及分发;
7、工厂现场、安全、消防管理;
8、工厂各类日常费用结算;
9、领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,计算机等相关专业;
2、至少1年网络维护和运维工作经验;
3、工作认真,性格开朗,沟通能力强;
4、有驾照,能熟练驾驶汽车者优先考虑。
行政专员岗位职责2
1、负责人事行政部管理和日常事务,协助统筹各部门之间的综合协调,落实公司规章制度;
2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作,满足各部门用人需求;
3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理;
6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理;
7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力;
8、总经理安排的'其他日常事务工作。
行政专员岗位职责3
1)负责部分企业的.注册、变更、注销工作;
2)负责集团及下属企业各类证照年检及收集管理工作;
3)做好办公用品及行政物资的采购、领用及登记工作,计算成本,控制开支,开源节流,严禁浪费,每月盘点库存,按需合理采购;
4) 协助参与宿舍人员入住信息登记更新工作;
5) 做好集团及各企业档案收集、 整理工作,做到档案定期收集更新、科学管理。所有档案电子化管理,做到纸质、电子对应保存。
6) 负责集团会议、办公区域内环境卫生监督检查、绿植维护、维修等日常管理。
7) 负责接待来访客人,做好接待服务工作,严格按集团《管理制度汇编》、《接待流程》操作;
8) 协助完成会场布置、会议服务工作,严格按《会务服务管理制度》操作;
9) 协助统计中心各项费用及相关数据的收集工作
10)协助配合中心完成各项组织活动策划及执行;
11)协助上级领导维护好相关条线等公共关系,做好相关节日慰问工作;
12) 中心各项日常费用核销(办公用品、绿植租赁、维修、物料采购等);
13) 服从上级领导的工作安排。
行政专员岗位职责4
1、负责招聘工作包括筛选、邀约、人员初步筛选,具备一定的.招聘技巧,熟悉招聘渠道;
2、协助建立健全公司人力资源制度;
3、负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作;
4、负责公司集体活动的策划与组织实施;
5、负责办公室日常行政事务管理;
6、完成领导交代的其他工作。
行政专员岗位职责5
1.根据部门需求,制定招聘计划;
2.开发招聘渠道,发布、管理招聘信息,确保招聘工作的顺利进行;
3.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
4.新员工的《心得报告》管理,汇总、呈签;
5.文管中心管理:程序文件管理,包括编制、发放、回收、存档、登记;
6.与劳务派遣方的`合作事宜沟通,签劳动合同;
行政专员岗位职责6
1、档案整理分类排序;
2、按照分类和排序的内容用扫描仪扫描;
3、将入职档案材料收集整理分类、录入钉钉系统、将档案整理完毕、整理装订档案、档案入库、分别存档。
4、收集、交接、整理、统计入职、离职人员资料进行分类、整理
行政专员岗位职责7
1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系;
2、根据公司发展需要,提供并优化人事、行政管理及发展建议
3、实施人事行政具体业务,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作;
4、落实具体招聘工作,维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等;
5、组织各类员工培训;
6、配合人力资源经理开展绩效考核管理,制定绩效管理制度,设计考核内容、指标,并进行考核;
7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策,并规避用工风险,处理各类员工关系、劳动纠纷。
行政专员岗位职责8
1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
2、做好员工考勤、奖惩管理;
3、定期举办员工活动:生日会、员工聚餐、年度旅游等;
4、推动公司培训工作,完善公司培训体系,推动公司企业文化建设;
5、办公用品采买;
6、公司环境卫生管理;
7、展厅管理;
8、其他上级安排的工作;
行政专员岗位职责9
1、文件收发,打印整理以及存档。
2、负责各类办公用品仓库保管,做好物品出入库的'登记,每月清点,年终盘存统计。
3、公司快递收发,外来人员接待。
4、协调安排会议以及会议现场布置。
5、公司考勤统计,用餐统计。
6、部门内报销票据的收集、检查及汇总。
7、领导安排的其他相关事项。
行政专员岗位职责10
1.负责访客、来宾的接待,指引来访人员到达目的.地并接待;
2.邮件、信函、文件的收发工作,及时提醒员工领取相关快递;
3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理;
4.与物业对接,办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款;
5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排;
6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务;
7.领导交办的临时性工作。
行政专员岗位职责11
岗位职责1:销售行政专员岗位职责
1、执行公司即定的业务管理规定,对业务人员进行管理,包括业务日常工作的监督、追踪和评价;
2、收集、督导各地业务人员的各类报告,并进行分析汇总;
3、电话跟进业务人员业务开展情况,电话回访客户;
4、负责与业务人员事务性工作的沟通及协调;
5、传达总部下达的信息,作好跟进、反馈工作;
6、定期撰写人员管理分析报告;
7、通过网络、电话跟进等渠道收集市场信息,为公司市场开发提供参考依据;
8、完成领导下达的其他事务性工作。
岗位职责2:销售行政专员岗位职责
1、销售合同的审核以及内部流程的控制;
2、作为销售前端与后台的联接枢纽,为区域销售人员提供支持;
3、汇总各类销售数据并统计分析,汇报给区域销售经理;
4、销售团队激励短信的撰写和发布。
岗位职责3:销售行政专员岗位职责
1、完成数据分析项目过程中的数据提取、数据分析、数据展示工作;
2、开发并持续完善公司各项业务数据的.统计分析模型,确保其准确性、实用性及可衡量性;
3、能够基于数据分析得到有价值的信息,为公司运营决策、产品方向、销售策略提供数据支持。
4、日常数据报表统计
岗位职责4:销售行政专员岗位职责
1.协调外部客户需求与内部服务之间的联结。
2.管理和领导由多人构成的客户服务团队。
3.对技术支持,客户服务人员进行行政,业务等方面的管理。
4.检查,核查,监督,控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理。
5.对销售目标,市场费用,人员费用进行统计分析。
6.监督客户服务人员进行客户档案资料的管理,并对客户进行评级。
7.负责年度客户满意度的调查与分析。
8.指导相关人员制作,统计,分析销售报表。
9.负责对驻外市场人员进行电话考勤,业绩考核。
行政专员岗位职责12
1.发布招聘广告、筛选简历、电话面试、面试安排等。
2.员工入、离职安排。
3.文档资料整理、登记、存放等。
5.每月费用的申请
8.供应商管理。
9.协助公司集体活动组织与安排。
10.培训协调及安排
11.绩效管理
12.领导安排的其它工作。
行政专员岗位职责13
、统筹集团行政工作,包括来文来函的处理、印章、车辆管理;
2、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排;
3、负责总部园区的`后勤保障管理;
4、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设;
5、负责集团层面行政费用规划及结算处理;
6、负责行政服务中心团队日常管理工作。
行政专员岗位职责14
1、执行主管下达的工作指令,完成主管交办的工作事项,履行岗位职责;
2、负责工作指令的上传下达工作,并跟踪落实;
3、负责固定资产(机器)的申购/异动/保养工作,每月末提交财管报表于设备科;
4、负责厂区内各部门件资的公布与查核工作。
5、召开新进员工座谈会,对员工心声的.收集并及时给予反馈、落实;
6、协助生产现场进行人员、设备及其它相关部门工作事项的协调服务工作,以及工程进度安排、汇总追踪工作;
7、对工伤事故处理与协调工作;
8、组织本厂区违规干员参加辅导培训工作;
9、负责对本厂区各项制度的宣导推行与督导工作,并对制度执行状况进行稽查、指导、异状反馈并组织修订,及时提交“制度自检提报单”于制度科;
10、负责组织厂区及各车间的6S检查、评比与实施奖惩。
11、跟催检查各车间应对客户评估资料的制作工作;
12、巡查车间、掌控车间生产秩序及干员上班状况,及时处理并报备巡查现场时发现之异状;
13、维护各时段上下班刷卡秩序;
14、“华坚之声”投稿之宣导要求与跟催工作。
15、拟订直接下级人员的绩效考核方案,月末实施绩效考核;
16、协助厂区处理突发事故及查处违纪事件,并提报处罚方案;
17、负责追踪各车间专栏看板内容的张贴与更新;
18、负责本厂区员工康乐等各项活动的组织开展;
19、根据公司的经营管理现状,提出合理化改善提案;
20、负责工厂各项经营成本的分析(如:补料、水电、用油、胶药水、低值易耗品等),并进行合理控制;
21、负责主管临时交办的其它工作事项。
行政专员岗位职责15
一、人事类岗位职责
1、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
2、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
3、离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接。
4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。
5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。
4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。
6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式,负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。
7、办理劳动年检。
9、管理员工档案等各类人事资料。
8、监督各部门培训计划的实施。
并根据公司需求做好相应的变更和完善。
完成上级安排的其他临时性的工作。
二、行政类类岗位职责
1、水电管理
2、办公用品、劳保用品的采购与领用
3、饭卡、员工生日和油卡管理
4、内部驾照考试管理
5、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。
6、员工电话、手机业务管理。
7、员工宿舍管理
8、印刷业务管理
9、负责各类员工的.工作服统计、订制、发放、回收工作。
10、租金缴纳。
11、维修事项管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部门的协调工作。
完成上级安排的其他临时性工作
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