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工程资料员岗位职责

时间：2023-05-28 11:19:33 岗位职责我要投稿

工程资料员岗位职责()

　　在日新月异的现代社会中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编整理的工程资料员岗位职责()，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

工程资料员岗位职责()

工程资料员岗位职责()1

　　1.负责公司内部及与其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作。

　　2.负责工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

　　3.负责编写、收集、整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档

　　4.负责根据现场施工进度编制相关质量控制资料，竣工资料的'编制、整理及归档。

　　5.负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作及材料送检工作。

　　6.负责办理领导交办的其他任务。

工程资料员岗位职责()2

　　一、岗位职责

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。

　　2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等)，再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。

　　3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)

　　4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的'原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款)

　　5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任)

　　6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书(注明原件存放处)，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工)

　　7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。

　　8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)

　　9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。

　　10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。(月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认)

　　二、资料员兼计量员工作内容

　　1、施工组织设计(方案)的报审(必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方)

　　2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容(三方签字盖章)

　　3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可)。

　　4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出(算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5× 5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算)

　　5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。(三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱!所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱!)

　　6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。(必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施)

　　7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程)。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等(土建部分有统一规范的报验，有章可循;园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩)。

　　8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。(需经施工方及监理方双方签字盖章)

　　9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。

　　10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。

　　11、工程服务及保养保修期承诺(土建一般为两年、绿化养护为一年)

　　12、移交，保养保修期满后移交给建设方。(填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份)

工程资料员岗位职责()3

　　1、负责电梯开工报装、报验及使用登记证的办理;

　　2、负责项目上的`物料质量问题、缺件物料的申请及跟电梯厂家沟通协调;

　　3、负责电梯厂检通过后的资料移交工厂维保;

　　4、负责电梯安装项目工程款请款及结算;

　　5、负责电梯工程竣工资料的编写整理、装订并办理移交业主;

　　6、负责安装部门文件资料、图纸、随机文件的收集，整理和收发工作以及日常联系函的编写;

　　7、负责项目部与公司各部门的沟通与协调;

　　8、完成部门经理安排的其他临时任务。

工程资料员岗位职责()4

　　1、负责本项目的各种图纸、文件等档案的收集、管理，并登记造册，妥善保管;

　　2、负责发放本项目对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。发放的图纸、文件资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档;

　　3、规范工程施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及工程项目方面文件资料的收发、保管制度;

　　4、对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印、保管;

　　5、负责管理好有关工程技术资料的'归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料以免被误用;

　　6、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;

　　7、负责定期清理工程档案、合同、资质和相关部门审批原件，及时存档;

　　8、参加有关工程会议并做好记录工作，收集保存好公司及相关部门的会议文件，并进行整理、归档;

　　9、负责工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;

　　10、完成领导临时交办的其它任务;

工程资料员岗位职责()5

　　1、按照工程施工进度要求完成各项资料的填写、报验、收集、整理、统计、管理、装订、归档和移交工作;及时对不符合要求或者发生漏洞的资料进行补正;

　　2、负责项目各种图集、规范、标准等技术书籍的`保管、发放、借阅等管理工作;

　　3、负责完成竣工资料的编制，按档案管理和当地资料管理规定的要求进行提交;

　　4、负责按有关规定及时向公司和有关部门移交竣工资料;

　　5、完成领导交办的工作。

工程资料员岗位职责()6

　　1、项目的`规范化管理，完善项目工作程序及流程;

　　2、各种工程信息(的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等;

　　3、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失;

　　4、确保收集项目工作资料的完整性和有效性;

　　5、协助配合项目流程及审核等相关事务性工作的开展;

　　6、做好项目后勤服务工作。

工程资料员岗位职责()7

　　1．岗位职责

　　1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

　　2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

　　3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

　　4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

　　5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

　　2．收集工程资料的原则

　　1）及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。

　　2）保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。

　　3）认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严

　　把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。

　　3．文件资料的管理工作

　　1）整理分类。施工资料必须及时整理、分类。

　　按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

　　按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

　　按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

　　按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的'、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

　　按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

　　2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。加强管理，做好防范工作。

　　3）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、

　　分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。

　　4）及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。

　　定期检查，每月25日检查当月所完成工程的施工资料。

工程资料员岗位职责()8

　　1、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案。

　　2、负责工程部的信息资料管理及文件传递工作。

　　3、负责与公司其他部门档案管理及资料的.对接工作。

　　4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。

　　5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。

　　6、负责收集、提供项目工程竣工资料。

　　7、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划和完成工程部的其他事宜。

　　8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要及工程部任务的传达等。

　　9、负责项目材料采购计划编制及相关工作，负责管理各类材料设备验收记录等。

　　10、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

工程资料员岗位职责()9

　　职责描述：

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档，负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档，负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。

　　4、对施工管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　5、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

　　6、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表，在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

　　7、负责与项目有关的.各类合同的档案管理，负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。

　　8、协助项目经理做好对外协调、接待工作，协助项目经理对内协调公司、部门间的工作。

　　任职要求：

　　1、工程类大专毕业，有二年以上建工装饰工程项目类文档制作、管理的经验；

　　2、熟悉工程技术档案的标准、规范和管理规则；

　　3、掌握工程技术类文档资料的制作、各种表格的填写，熟练运用工程类软件制作相关的文档；

　　4、有建工装饰类企业在全国各地备案及资质申办的工作经验；

　　5、肯吃苦、有耐心、工作细致；

　　6、有团队精神，能与同事合作共同完成相关项目，能与各部门配合完成其它事务。

　　工作地：浙江嘉兴市嘉善县/广东惠州/湖南长沙（能适应各地较长期的出差）

工程资料员岗位职责()10

　　负责招投标信息的收集、确定要去投标的项目制作投标文件。

　　负责投标文件的编制、答疑、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成工程投标。

　　关注每天各大招投标信息网站的`更新内容，发现符合投标项目，及时准确登记汇报领导审批。

　　根据部门确定要去的项目及时把保证金单申请上传到OA系统。

　　具有招投标资料管理经验，熟悉佛山地区的备案及相关事宜。

工程资料员岗位职责()11

　　1、熟悉项目水电、消防、报建、报监等政府相关手续办理；

　　2、独立编制、收集、整理工程相关资料，保证工程竣工资料及时备案；

　　3、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，编制上报的.各类上报资料，负责工地现场资料的报审、报验工作，并做好跟踪记录；

　　4、参与工程例会，做好会议纪要，并传阅归档；

　　5、负责项目部开、竣工资料的汇总、移交工作；参与项目部各类文件的起草、编辑和打印工作；

　　6、负责完成项目经理交代的工作任务。

工程资料员岗位职责()12

　　1、负责收集、整理、登记、保管项目现场如有关签证、技术核定、修改、变更的.工程图纸、施工方案等技术资料和有关文件资料;

　　2、按照项目的进度完成资料的整理，包括但不限于项目开工前资料表格准备，过程中资料完成、分类，竣工后资料装订、移交等;

　　3、检查、督促施工员、安全员及时完成工程技术资料、安全资料的填写;

　　4、负责对检测设备、机械设备进行登记和建帐;

　　5、上级安排布置的其它临时性工作。

工程资料员岗位职责()13

　　1、严格执行国家关于工程质量、安全的相关法律、法规和规范，遵守企业的'管理要求和操作流程

　　2、负责及时收集、整理工程施工各类图纸和工程资料，做好资料收发、流转、管理等工作

　　3、负责工程图纸的收发和审核，建立图纸收发台账，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档

　　4、负责收集整理设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、分部工程质量验收记录等

　　5、学习理解有关机构部门的规定，按照要求标准、规范，负责编制施工技术资料

　　6、参与施工生产管理，做好资料的管理和监控

　　7、参与汇总装订竣工资料，做好竣工档案最终编制，移交档案馆、业主单位及公司档案室

　　8、参与项目部贯标工作的推行、实施

　　9、负责或参与项目部有关会议纪要的整理工作

　　10、遵守集团相关工作管理制度，履行岗位保密职责

　　11、完成领导交办的其他工作

工程资料员岗位职责()14

　　1.负责根据工程进展，及时收集物资材料的合格证、检测报告及其相关的其它资料;

　　2.工程产与工程同步进行，不可提前预制，也不可滞后补做;

　　3.管理指导试验员工作，做到试验报告及时收集、整理统计;

　　4.做好有关资料的.报验、上报工作;

　　5.负责公司综合体系、程序文件中所规定的工作;

工程资料员岗位职责()15

　　1、配合项目负责人，完成工程项目施工现场资料的编制、分类、组卷、归档、移交工作，保证施工档案资料与现场施工进度同步。

　　2、负责公司项目资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误;

　　3、收集整理施工过程中所有的变更、洽商、会议纪要等资料并归档;

　　4、协助技术负责人组织编制工程竣工验收文件，并负责对所有文件进行分类、组卷，交技术负责人和分公司档案室审核、移交。

　　5、负责施工资料的.签署、归档、保存和移交，做好资料的管理工作;

　　6、建立工程资料和文件有效控制和各种记录。防止文件和资料丢失、损坏;

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