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工程资料员岗位职责

时间：2023-03-27 11:04:16 岗位职责我要投稿

工程资料员岗位职责【精】

　　在日新月异的现代社会中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编为大家整理的工程资料员岗位职责，希望能够帮助到大家。

工程资料员岗位职责【精】

工程资料员岗位职责1

　　1.负责与总包单位，监理单位，业主，分包单位，供应商及公司有关部门的资料的签收发，借阅，标识整理存档。

　　2.保证各种资料的完整性、准确性为做竣工资料做准备。资料大体包括：设计图纸、设计变更、会议纪要，各种图集、规范、标准，测量数据，施工记录，班组人员的身份证，操作证，材料供应商的.检测合格证，资质证，检测合格证等。

　　3.参加分部分项工程的验收工作。根据合同计价及其它经济文件，负责项目竣工结算文件的编制，申报。

　　4.负责完成竣工资料并按当地城建档案主管单位，总包单位和建设单位的档案移交工作。交向公司提供备份文件。

　　5.负责根据材料进场情况，进行材料的报验及原材料、试块送检工作。

　　6.完成上级交办的其它工作任务。

工程资料员岗位职责2

　　1、负责电梯开工报装、报验及使用登记证的办理;

　　2、负责项目上的`物料质量问题、缺件物料的申请及跟电梯厂家沟通协调;

　　3、负责电梯厂检通过后的资料移交工厂维保;

　　4、负责电梯安装项目工程款请款及结算;

　　5、负责电梯工程竣工资料的编写整理、装订并办理移交业主;

　　6、负责安装部门文件资料、图纸、随机文件的收集，整理和收发工作以及日常联系函的编写;

　　7、负责项目部与公司各部门的沟通与协调;

　　8、完成部门经理安排的其他临时任务。

工程资料员岗位职责3

　　1、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理。

　　2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家相关规范规定编目、建档。

　　3、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等，确保资料的'真实性、完整性和有效性，符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。

　　4、负责现场见证取样检测报告的收集、整理。

　　5、配合项目经理和预结算员做好相关资料的编制、收集、整理和归档。

　　6、领导交办的其他一些相关工作。

工程资料员岗位职责4

　　1.根据公司内业管理制度，建立项目各类内业资料目录和台账，负责各类资料收发、登记、分类、归档等;

　　2.项目竣工后，完成内业资料的收集、整理及编制工作，移交公司档案室;

　　3.按项目所在区域档案主管部门要求，完成项目竣工档案的.收集、编制、报送及验收工作;

　　4.负责项目的部分行政后勤工作，包括工程及供应商管理、会议安排记录、各类资产盘点、行政费用管理，每月考勤等;

　　5.完成上级交代的其他事务性工作。

工程资料员岗位职责5

　　1、通过网络查询、电话沟通以及传真、电子邮件等方式同3家以上供货商沟通了解材料市场价格;

　　2、通过询价了解市场价格体系并制定出现期市场指导价格,并以此价格作为价格建议的提出依据;

　　3、根据询价结果,整理数据,建立资产价格数据库;

　　4、对已掌握的物资价格、供应商信息按类别编辑建库;

　　5、跟踪大型项目，整理相关资料。

工程资料员岗位职责6

　　1、熟悉施工图纸，掌握施工规范、标准、图集中的基本内容，严格执行公司、项目部的各项规章制度及工序文件。

　　2、参与编写施工组织设计及专项施工方案、技术措施并监督执行情况。

　　3、负责对劳务分包单位进行分部分项技术交底，检查、督促施工班组按各级技术交底要求进行施工。

　　4、参加图纸会审，做好图纸审查意见的收集、汇总及图纸会审记录的`整理工作。

　　5、施工文件的管理

　　建立工程资料管理的各种记录。(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更，设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图);

　　6、参与项目测量、定位、放线、计量技术复核、隐蔽验收等工作，及时准确填写有关技术表格，做好有关记录工作。

　　7、处理施工中一般性的技术问题，对劳务公司提出的图纸及技术问题进行审核、处理并与上级技术主管部门沟通解决。负责制定质量问题整改措施。

　　8、在技术负责人的授权下，参与对设计院、工程部、监理的部分技术交涉、管理工作。起草须交请上述单位的技术核定、设计变更、技术签证等。

　　9、按部门规定时间向工程部经理汇报工作;

工程资料员岗位职责7

　　1、在总监直接领导下，具体负责现场监理的'信息资料管理工作；

　　2、负责各种资料、文件、图纸等的及时处理和传递，并统一收发、编目、登记、建立台帐、整理归档；

　　3、负责项目部办公用品、劳保用品的领发、保管，负责现场人员的考勤；

　　4、完成总监交给的其它工作。

工程资料员岗位职责8

　　1、负责图形绘制、图块信息录入、信息录入工作；

　　2、配合外业人员的全部工作；

　　3、熟悉内业处理及制图软件（如MAPGIS、AutoCAD、CASS等）；

　　4、主要根据外业测量的结果，编写报告、整理好内业数据等

工程资料员岗位职责9

　　1、熟悉工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作，有项目工作经验、独立完成成套施工资料。

　　2、施工过程中各种质量保证资料的'收集、检查、汇总等；

　　3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；

　　4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；

　　5、各个工程信息的收集、传递、反馈；项目各类资料包括竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交给甲方，并留存一份归档到行政人事部。

工程资料员岗位职责10

　　1、工程管理/机电一体化;

　　2、负责工程部所有项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

　　3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　4、负责备案资料的'填写、会签、整理、报送、归档;

　　5、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

　　6、能完成上级领导分配的任务。

工程资料员岗位职责11

　　中铁二十一局集团有限公司淄博分公司

　　资料部制度

　　为有效管理公司工程资料和相关技术资料，保证公司工程技术资料保存系统化、查询高效化、管理科学化，根据公司管理制度以及其他相关规定，结合资料部的实际工作情况，制定本管理制度。

　　工作要求

　　1、严格遵守公司规章制度以及办公室日常管理办法，履行员工职责。

　　2、加强学习与工作相关的专业知识及技能。

　　3、经常总结工作中的得失，不断提高自身的业务水平。

　　4、不得无故缺席公司的工作例会及公司的其他重要会议。

　　5、在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。

　　6、须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。

　　7、要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时上报。

　　保密规定

　　一、须严守公司机密。

　　二、妥善保存重要的资料、数据等信息，严防被窃取而导致泄密。

　　三、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令，并向总经理提交完整的网络口令清单。

　　招投标资料员职责

　　一、负责公司对外投标报价业务联系工作。

　　二、负责组织投标标书编制工作。

　　三、负责投标文件的封装和送达工作。

　　四、负责招标事项信息反馈的分析整理工作。

　　五、负责投标文件及相关资料的归档整理工作。

　　六、负责协助经营部长做好外投标报价工作。

　　资料员职责

　　一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

　　1、负责工程项目的.所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

　　负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　二、参加分部分项工程的验收工作

　　1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　3、按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

　　4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

　　5、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

　　三、负责计划、统计的管理工作

　　1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。

　　2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

　　3、负责提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，保证所提供工程信息的确实性、可靠性。

　　四、负责工程项目的内业管理工作

　　1、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

　　2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现

　　施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

　　3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

　　五、完成工程部经理交办的其他任务