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工程资料员岗位职责

时间:2023-03-08 15:01:12 岗位职责 我要投稿

【荐】工程资料员岗位职责

  在不断进步的时代,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编为大家整理的工程资料员岗位职责,欢迎大家分享。

【荐】工程资料员岗位职责

工程资料员岗位职责1

  1、独立完成工程各个阶段资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作;

  2、收集、统计工程有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料;

  3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;

  4、能完成各种会议纪要的.整理及归档;

工程资料员岗位职责2

  1、在工程部经理的领导下,负责接收,发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的`收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,注明收发时间;

  2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续;

  3、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招标投标档案、技术、经济方面签证资料的保管;

  4、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;与同公司其他部门合作,对项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

工程资料员岗位职责3

  岗位职责:

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  5、负责工程合同及其他合同的`收集和存档,建立合同台帐;

  6、完成领导交办的其他任务。

  任职资格:

  1、大专以上学历,建筑工程类相关专业;

  2、持有资料员上岗证书;

  3、熟悉建筑工程资料管理规程;

  4、熟悉建筑业的档案管理体系、工程资料的收集、整理、编目和组卷工作;

  5、熟练使用资料专用软件,擅长分析整理汇总;

  6、品德优秀,敬业爱岗,吃苦耐劳。

  7、能接受异地出差

工程资料员岗位职责4

  1、负责工程项目资料、图纸的编制、收集、整理、归档:

  2、负责工程材料的各项试验、送检工作:

  3、负责收发各项建设工程的`施工图纸、工程变更通知,并做好登记工作:

  4、工程完工后编制各分部工程验收评定表:

  5、参与工程验收和其他项目参与分部分项验收;

  6、负责部门行政及秘书事务。

工程资料员岗位职责5

  1.负责项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档工作;

  2.登记整理施工中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3.负责编制施工资料,做到完整、及时,与工程进度同步,保证施工资料的`真实性、完整性、有效性;

  4.负责城建档案馆的资料移交工作,提请城建档案馆对列入城建资料接收范围的工程资料进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆;

  5.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  6.负责与项目有关的各类合同的资料、档案进行收编、归档并开列目录,作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆;

  7.随时掌握工程进展情况,提供工程确实、可靠形象进度、工程信息;

  8.负责项目的内业工作,汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报;

  9.按时、按阶段在造价员的指导下完成工程量确认工作;

  10.按时、按质完成竣工图绘制工作,符合造价员结算要求;

  11.协助做好项目部内部管理工作,负责项目办公场所卫生、内部报销、财产登记维护工作;

  12.协助做好项目经理下达的其他工作。

工程资料员岗位职责6

  1、负责联系建设单位、监理单位、施工单位、设计单位和勘察单位,项目施工资料收集。

  2、负责工程项目各类施工资料及图纸的`整理;

  3、负责根据城建档案馆编辑规范审核资料,对不符合要求及缺失的资料列出清单,发送建设单位,及时收取资料;

  4、负责档案资料目录编辑录入,施工资料装订成册,纸质文件数字化扫描。

  5、完成领导交办的其他工作。

工程资料员岗位职责7

  1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

  2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

  3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

  4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复樱

  5、负责管理好有关工程技术资料的`归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

  6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

  7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

  8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

  9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

  10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

  一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。

  二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

  三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。

  四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。

  五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。

  六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

  七、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。

  八、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

  九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

工程资料员岗位职责8

  1、负责工程项目所有的图纸接收、点清、登记、发放、归档等管理工作。

  2、负责项目文件资料的'登记、催办、签收、签章、传递、立卷、归档销毁等工作

  3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

  4、来往文件资料收发及时登记台账及施工资料的编制、管理工作。

  6、协助完成上级安排的其他工作。

工程资料员岗位职责9

  1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

  2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

  3、规范工程项目开发施工期间的'各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

  4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

  5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

  6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

  7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

  8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

  9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

  10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

工程资料员岗位职责10

  1、在项目经理及主管领导的领导下,负责本项目的各种资料、文件,并负责有关单位的'业务联系单及各种业务文件的收发工作。

  2、负责各类管理台帐、公函、会议记要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。

  3、配合项目经理做好现场内的场容、场貌指导工作。

  4、配合项目经理做好外来人员的接待工作,并做好记录,及时向项目经理反馈信息。

  5、负责登记工地管理人员的考勤

  6、完成领导交办的其他事情。

工程资料员岗位职责11

  1、熟悉施工图纸,掌握施工规范、标准、图集中的基本内容,严格执行公司、项目部的各项规章制度及工序文件。

  2、参与编写施工组织设计及专项施工方案、技术措施并监督执行情况。

  3、负责对劳务分包单位进行分部分项技术交底,检查、督促施工班组按各级技术交底要求进行施工。

  4、参加图纸会审,做好图纸审查意见的收集、汇总及图纸会审记录的整理工作。

  5、施工文件的管理

  建立工程资料管理的各种记录。(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更,设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图);

  6、参与项目测量、定位、放线、计量技术复核、隐蔽验收等工作,及时准确填写有关技术表格,做好有关记录工作。

  7、处理施工中一般性的'技术问题,对劳务公司提出的图纸及技术问题进行审核、处理并与上级技术主管部门沟通解决。负责制定质量问题整改措施。

  8、在技术负责人的授权下,参与对设计院、工程部、监理的部分技术交涉、管理工作。起草须交请上述单位的技术核定、设计变更、技术签证等。

  9、按部门规定时间向工程部经理汇报工作;

工程资料员岗位职责12

  1、负责收集、管理现场经济资料(含签证、技术核定单、设计变更等),并进行初步审核经济资料,确保资料的真实、完整和有效性,及时返回公司成本部进行最终审核;

  2、跟踪现场施工情况,拍摄现场施工照片,主要是隐蔽照片。拍照后及时将照片整理归类归档;

  3、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;

  4、进场材料的合格证等等的收集整理,归类,报甲方现场的·验收等。以及材料的'送检等。

  5、完成领导交办的其他事项。

工程资料员岗位职责13

  1、熟悉项目水电、消防、报建、报监等政府相关手续办理;

  2、独立编制、收集、整理工程相关资料,保证工程竣工资料及时备案;

  3、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,编制上报的.各类上报资料,负责工地现场资料的报审、报验工作,并做好跟踪记录;

  4、参与工程例会,做好会议纪要,并传阅归档;

  5、负责项目部开、竣工资料的汇总、移交工作;参与项目部各类文件的起草、编辑和打印工作;

  6、负责完成项目经理交代的工作任务。

工程资料员岗位职责14

  1、负责所在工程项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

  2、随工程项目的`开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

  3、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

  4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。

  5、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。

  6、参与工程竣工图的整理和移交。

工程资料员岗位职责15

  1、熟悉图纸、熟悉现场,对工程合同和协议深入理解,掌握项目施工方案等资料;

  2、正确及时编制好施工预算,正确计算工程量及报价编制;

  3、施工过程中要及时收集技术变更和签证单,并依次进行登记编号,及时做好成本核算,作为工程决算的依据;

  4、正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本;

  5、及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的'数据;

  6、结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向项目经理汇报;

  7、熟练进行投标成本分析及投标报价编制,懂得合理进行不平衡报价。

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