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办公室管理员岗位职责
在当今社会生活中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编为大家收集的办公室管理员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
办公室管理员岗位职责1
1.搞好内外日常事务管理和接待工作。
2.负责本站各种会议服务和会议采访记者派遣安排工作。
3.做好内部文件材料的处理t.作和外来文件收发档案资料的管理。
4.拟定年度财务计划,按时按质完成月、季、年度财务报表,报本站领导参考,搞好财务管理。
5.对内部建设提出建议、计划和预算,经领导批准后组织实施。
6.做好单位值班、环境和资产管理。
7.实施对本站职工的考勤、考核及年度职工的民主测评工作。
8.组织开展社会公益和文体活动。
9.做好来稿登记和收回保管巳用稿件、及时计发稿费的批签工作。
10.兼负财务管理,搞好账务的h清月结。
11.负责对外联系工作,搞好各种统计材料的.收集、整理、打印上报,完成有关部门布置和交办的任务。
12.提前做好稿件送审、当日出报的领取、稿费填写、计算、批签与发放及站领导交办的其他事项。
办公室管理员岗位职责2
[管理层级关系]
直接上级:总经理
[岗位职责]
1、负责酒店公文、函件、资料的打印工作,分别轻重缓急,优质、高效地完成任务。
2、严格执行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按规定移交校对;及时清理和烧毁蜡纸,不得在办公室接待与工作无关的人员。
3、熟悉打字机、复印机和电脑的性能,做好保养工作,保持机件处于良好状态。
4、负责酒店公文、函件、内部刊物的`收发、运转、催办、办理和登记、保管及使用工作。
5、负责总经理办公室报刊、杂志分发工作。
6、负责档案的登记、编号、借阅等管理工作。
7、负责档案的安全工作,保证档案无遗失、无虫蛀霉变、无火警的事故。
8、负责办公室和档案的清洁工作,注意经常保持室内环境的整洁。
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