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公司行政人事岗位职责

时间:2023-04-01 08:18:45 岗位职责 我要投稿

公司行政人事岗位职责15篇

  在当今社会生活中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责可以有效规范操作行为。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编帮大家整理的公司行政人事岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

公司行政人事岗位职责15篇

公司行政人事岗位职责1

  1、负责开拓及维护各招聘渠道,满足公司招聘需求。

  2、根据公司的年度发展规划和人力资源规划制定招聘计划,组织实施招聘、面试与录用工作;建立并管理人才信息库。

  3、组织分析公司培训需求,制定物业公司年度培训计划与方案报上级审核、审批后,组织实施。

  4、负责公司培训档案管理,建立员工培训档案,并及时将数据录入培训档案库。5、监督公司各部门及各项目中心的培训工作并进行效果评估,备案培训相关资料及记录。

公司行政人事岗位职责2

  物业公司行政人事部主管岗位职责

  1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;

  2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

  3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

  4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

  5、组织检查制度的贯彻执行情况;

  6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

  7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

  9、负责组织编制公司行政费用开支计划;

  10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;

  11、负责员工的.政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

  12、完成上级领导交办的其它工作。

公司行政人事岗位职责3

  工作职责:

  1、负责组织实施人才引进、员工培训、薪酬体系、绩效考评;

  2、做好重要岗位人才的发现、挖掘和储备工作,推动企业整体管理水平的提升;

  3、正确妥善处理劳资关系;

  4、不断完善人力资源管理制度并组织实施,有效开发人力资源。

  5、根据公司发展战略,制定行政工作流程,建立并完善行政相关规章制度

  日常运营工作:

  1、帮助并参与业务部门员工的绩效考核计划制定、辅导、评估与反馈等工作;

  2、协助业务部门制定个性化的`薪酬解决方案,在薪酬确定、薪酬沟通时为业务部门负责人提供参考意见;

  3、协助业务部门处理员工关系疑难问题;

  4、协助业务部门负责人进行组织氛围、团队与文化建设,确保公司文化落地;

  5、协助总经理处理行政事宜。

  任职资格:

  1、有3年以上HR工作经验,涉及招聘、绩效、薪酬等多个模块;

  2、有较强的系统性思维,沟通能力强;

  3、服装公司、电商公司经验优先考虑。

  4、具有较强的抗压能力,执行力高

公司行政人事岗位职责4

  1、协助行政主管完善公司行政管理体系及各项规章制度;

  2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;

  3、负责公司办公用品、固定资产及其他日常必需物品的'采购、配备、领取、盘点等;

  4、负责办公室环境维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机、空调及扫描仪等);

  5、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;

  6、熟悉用餐礼仪,用餐接待礼仪,负责接待工作事务,含政务接待、重要客户接待及政府活动接待工作;

  7、协助公司的企业文化建设工作,创造积极向上的企业文化氛围;

  8、负责公司行政后勤的服务和支撑工作;

  9、对接各事业部分平台的行政相关管理、监察工作;

  10、完成领导交代的其他临时性工作;

公司行政人事岗位职责5

  1、负责员工招聘、培训、入职、转正、异动、离职等工作的.综合;

  2、负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合;

  3、负责员工考勤、奖惩管理,核实各部门对考勤、奖惩的执行情况;

  4、严格执行公司制度,行政人事信息及时录入,并定期整理数据,向上级出具数据分析结果;

  5、行政内务、水电节能,防火安全管理等工厂事务性工作。

  6、管理维护公司固定资产,办公设备、车辆管理,客户接待,会务安排;

  7、上级交办的其他工作。

公司行政人事岗位职责6

  直接上级:副总经理

  下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作

  管理权限:受副总经理的委托,行使对公司行政人事管控、行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、招聘、培训、绩效考核、薪资管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责

 岗位要求:

  1、性别不限,年龄:28―45岁,大专以上学历,专业人力资源或管理学等相关专业,3年以上同岗位经验,身体健康

  2、通晓企业管理、人力资源管理专业知识、熟悉相关劳动用工政策法规,了解行业发展相关知识。具务较强的人才识别专业能力,人才评估能力,有一定的培训授课能力

  3、有较强的综合协调能力和组织管理能力;能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;具有处理后勤事务工作的耐心。

  职责:

  1、人力资源战略规划:根据公司人力资源总体战略规划,制定长、中、短期人力资源需求、发展计划并组织实施,支持公司战略的.实现。

  2、人力资源体系建设:根据公司人力资源总体战略规划,组织建设、维护、和改善人力资源各项体系及相关制度,使各项人力资源管理工作能适应公司发展需要。

  3、人力资源管理组织:负责公司薪酬管理、人员绩效管理、培训开发管理、聘用管理、员工关系等各项人力资源管理的组织工作,负责重点环节和控制点的监督。

  4、人力资源成本控制:负责人力资源管理成本控制和预算执行,审核/批准预算授权范围内费用。

  5、员工培训:依据公司人力资源规划、考核结果及各部门的培训需求,进行培训需求调节器研。设计员工培训课程,编制《年度培训计划》,并组织实施。

  6、绩效管理:主持部门的绩效管理工作,负责直属员工的绩效计划、跟踪、监督、评价、反馈和改进。

  7、属员管理:主持本部门日常工作;负责本部门人员管理,对下属进行工作规划、指导、监督、教育、培养、并进行绩效评估,跟进员工绩效改进和生涯发展状况。

  8、全面负责办公室日常工作:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。

  9、组织危机管理工作及外部投诉处理:组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决。

  10、协调公司各部门之间的关系:负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。

  11、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设:代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

  12、内部组织管理:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。

  13、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。

  14、后勤管理

  15、完成上级交办或相关部门提出需要协助的工作。

公司行政人事岗位职责7

  1、协助总经理制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;

  2、跟踪公司各经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  3、全面负责公司日常管理、运营、生产、销售等工作;

  4、负责生产、运营、销售的整体计划,根据计划目标编制月、季、年度生产计划;

  5、执行生产计划,监控生产进度,合理调度各项生产任务及各种工作标准;严把产品质量关,确保订单按时按质按量完成;负责订单工价、工期的确认,根据订单下发生产通知单;

  6、管控各环节的费用,降低生产消耗、避免浪费;

  7、贯彻落实方针政策,组织安全生产检验,杜绝工厂的生产安全事故;

  8、做好公司组织架构搭建及优化,对组织的'内部的人力资源进行合理规划与调整,控制人力资源总量,优化人员结构,提高人均效能,降低人力资源成本,提高人员整体素质;

  9、完成总经理交办的其他事。

公司行政人事岗位职责8

  1、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  2、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜;

  3、负责考勤的核算;

  4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  5、 负责员工的`保险及公积金事宜;

  6、协助处理劳动争议事宜;

  7、领导交代的其他工作:

公司行政人事岗位职责9

  ①协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利等人力资源制度建设;

  ②负责员工入职、离职、转正、加薪、晋升、调动手续的办理;

  ③建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  ④各项目考勤监督,并按时做考勤统计汇总,出具月度考勤报表;

  ⑤协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划以及培训效果的.跟踪、反馈;

  ⑥员工社会保险、意外险等相关事项;

  ⑦领导交办的其他行政工作事项。

公司行政人事岗位职责10

  岗位职责

  1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;

  2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作;

  3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;

  4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;

  5、根据公司的要求,积极配合其他部门的工作;

  6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议;

  7、完成领导临时交办的其他工作。

  职位要求

  1、本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用;

  2、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的`应变能力;

  3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力;

  4、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

公司行政人事岗位职责11

  1、招聘应聘工作,接待及;

  2、员工办理离/手续,员工的签订,续签与宿舍管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理以及其他行政资料管理;

  4、负责处理员工考勤及工伤事宜;

  5、负责专利付款及员工购买社保,公积金事宜;

  6、负责公司,组织员工活动,及办公用品采购与管理;

  7、上级领导安排其他工作。

公司行政人事岗位职责12

  职位名称:司机

  职位代码

  所属部门:行政人事部

  职系

  职等职级

  直属上级

  薪金标准

  填写日期

  核准人

  职位概要:

  负责公司出行车辆的需求,车辆的保管和维修等。

  工作内容:

  1、自觉遵守国家的交通法规、方法和公司的车辆管理规定。杜绝无证开车、酒后开车、开快车、乱闯红灯以及随意停放车辆等违章行为。保证行车安全和车辆安全;

  2、熟悉重庆道路交通情况,做到既快捷又节约地完成各项交通任务;

  3、服从领导安排,凭《派车单》执行任务,紧急情况可先出车后补单。用车完毕后,请相关使用人及时在《车辆行驶记录表》中确认;

  4、开车时集中精神,确保人身和车辆安全。开文明车,文明服务;

  5、爱护车辆,保持车容整洁,性能完好;坚持每天保持车辆的清洁,每周清洗,每月检修一次,确保车辆具有良好的运行状态;

  6、除外勤及休息外,不做与工作台无关的事,随时接受出车任务;

  7、做好车载证件、物品、工具及车辆的防盗工作;

  8、车辆必须停在指定的车场,如乱停乱放,造成车辆划伤、损坏、被盗责任由司机承担。

  9、未经领导批准,不擅自外借、滥用和公车私用;

  10、及时办理车辆养路费、保险费、营运费的交缴和年审、办证、换证工作;

  11、坚持安全教育和业务学习,努力提高驾驶和维修保养技能;

  12、车辆故障及进送至指定维修单位维修,及时取车,把好修理验收关,努力节约;

  13、完成上级交办的'其他事务。

  任职资格:

  教育背景:

  高中以上学历。

  经验:5年以上驾龄,c1以上驾照,本市户口,熟悉市内路线。

  态度:积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;

  人际沟通、交往能力强;

  高度的工作热情,良好的团队合作精神。

  工作条件:

  工作场所:办公室,经常出差。

  环境状况:基本舒适。

  危险性:基本无危险,无职业病危险。

  直接下属间接下属

  晋升方向轮转岗位

公司行政人事岗位职责13

  行政部岗位职责

  一、位置关系

  上级主管:副总经理

  直接下属:行政文员、人事文员、信息发布员

  二、主要职责

  1、公司日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作;

  2、接待公司日常到访客人,协助公司高层管理做好公关工作;

  3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作;

  4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作;

  5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作;

  6、组织对公司各级员工的绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评,力求公平合理;

  7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励;

  8、管理公司员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作;

  9、负责规划公司的各种系统培训工作,并具体安排、组织实施各类员工培训;

  10、做好所属员工的工作管理,提高士气及工作效率,并协助其他部门做好员工工作;

  11、副总经理交办的其他工作事宜。

  三、主要工作

  1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的'组织与管理;

  3、各项规章制度监督与执行;

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作;

  5、奖惩制度的执行;

  6、协助副总经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

  8、负责公司快件及传真的收发及传递;

  9、参与公司行政事务管理;

  10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

  12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

  13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

  14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作。

  行政文员工作职责

  1、协助行政经理对公司人员的招聘(按招聘流程);

  2、新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理;

  3、协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序工作的进行;

  4、公司人员档案的建立与管制(电脑化);

  5、对试用人员的试用考核调查(找相关部门负责人提取);

  6、负责公司人事异动工作(转正/升职/调动/降职等手续之办理);

  7、公司奖惩手续之办理;

  8、对各类资料进行签收,整理并分类归档(公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理);

  9、每日/月对公司员工的考勤工作(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等);

  10、月底对相关报表的整理并交于财务部;

  11、月底新考勤卡的发放,月初(每月1号)对公司员工上月的考勤卡查核并及时交于财务部;

  12、对公司钥匙的管理(负责每天早上开门);

  13、员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理;

  14、完成主管临时交付的任务。

公司行政人事岗位职责14

  1、协助上级建立健全公司招聘、培训、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同,更新通讯录和各类台账;

  3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规,协助办理相应的社会保险等;

  4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  5、协同开展新员工入职培训;

  6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的'活动;

  7、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作。

公司行政人事岗位职责15

  根据公司管理体系,完善片区管理体系、编制片区财务预算。

  负责片区人力及行政事务的组织开展及预算管控。

  负责片区人事数据和行政数据的审核。

  负责组织片区各部门拟定每月工作计划和工作总结上报。

  负责收集片区员工提出的合理化建议及外部信息,并按照程序进行处理。

  负责及时准确传达上下级信息并及时跟踪、汇报,正向协调各管理处、各部门间关系。

  负责各管理处社区活动、后勤工作的'组织、开展。

  负责辅导、巡视、监督、检查片区各部门工作。

  建立、维护与外联机构的关系。

  完成上级交办的其他工作。

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