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人事行政岗位职责

时间:2022-02-16 09:42:22 岗位职责 我要投稿

人事行政岗位职责

  在充满活力,日益开放的今天,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编精心整理的人事行政岗位职责,欢迎大家分享。

人事行政岗位职责

人事行政岗位职责1

  1、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符;

  2、负责现金收支单据的审查;

  3、负责定期审核的记账凭证进行会计凭证处理,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账;

  4、负责公司费用凭证、固定资产凭证、往来凭证的审核;

  5、负责月末计提税金及附加;

  6、负责公司往来债务账目的定期检查,包括与公司内部往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理处理;

  7、负责编制和登记各类明细账、总账并定期结账;

  8、负责编制、合并会计报表以及编制报表明细表及报表附注;

  9、负责编制各类统计报表;

  10、负责整理会计资料;

  11、组织对会计资料及有关经济资料的整理、装订;

  12、完成财务经理安排的其它工作。

  13、负责协助人事经理制定和优化人力资源管理制度,并监督执行;

  14、负责公司行政内务事宜办理;

  15、负责公司员工活动的组织、召集;

  16、负责每月员工考勤工时及薪资的审核工作;

  17、负责每周人员异动情况数据汇总并上报;

  18、负责每月人事报表的统计汇总并报上层领导;

  19、负责员工关系及员工动态了解;

  20、领导安排的其他临时性工作。

人事行政岗位职责2

  人事总监岗位职责

  人事总监主要职责

  1、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;

  2、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;

  3、建立和规范人力资源管理体系,推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施;

  4、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展,打造高效能组织;

  5、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。

  任职资格

  1、5年以上人力资源管理经验;

  2、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责

  1、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;

  2、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;

  3、建立和规范人力资源管理体系,推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施;

  4、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展,打造高效能组织;

  5、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。

人事行政岗位职责3

  1.负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;

  2.为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;

  3.根据公司提供的客户资源做深度维护,了解顾客的潜在需求,定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;

  4.协助开发商快速清盘,实现资金快速回笼,帮助客户买到满意的房产,协助业主实现资产快速变现及增值;

  5.管理互联网渠道的及时更新和维护;

  6.积极主动配合团队当中其他伙伴的工作,主动承担团队交办的其他任务。

人事行政岗位职责4

  1.负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;

  2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

  3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

  4.负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;

  5.绩效考核的汇总工作及月考勤的.汇总;

  6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

  7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

  8.区域发文通知的草拟及执行追踪;

  9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

人事行政岗位职责5

  1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

  2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

  3、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

  4、负责监督公司印章的使用;

  5、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作

  6、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

  7、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;

  8、统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;

  9、负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;

  10、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与销售、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;

  11、负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;

  12、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;

  13、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;

  14、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;

  15、负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;

  16、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;

  17、负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;

  18、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;

  19、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;

  20、负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;

  21、配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;

  22、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;

  23、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

  24、完成公司领导交办的其他工作任务。

人事行政岗位职责6

  1、编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;

  2、编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘及储备工作;

  3、根据公司发展和管理需求,不断完善组织架构,制定各部门及岗位职责,并监督执行;

  4、编制公司各部门的人力资源配备需求、岗位任职条件,并据此制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员录用过程;

  5、根据公司发展要求,针对各类岗位制定培训方案并监督执行;

  6、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标,并监督执行;

人事行政岗位职责7

  工作职责:

  1、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;

  2、分公司各类文件及相关综合性事务材料的撰拟及审阅;

  3、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;

  4、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;

  5、统筹分公司及下辖机构的招投标采购及印刷工作;

  6、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;

  7、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;

  8、其他行政管理相关工作。

  任职资格:

  1、学历:全日制大学本科及以上;

  2、专业:金融、保险类/管理类等相关专业;

  3、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;

  4、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;

  5、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;

  6、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。

  行政部负责人岗位

人事行政岗位职责8

  1、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;

  2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;

  3、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的签订;

  4、负责公司内部员工档案的建立与管理;

  5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);

  6、协助建立和完善公司的人事制度;

  7、负责新员工入职事宜;

人事行政岗位职责9

  职位描述:

  1、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问,确保客户满意。

  2、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。

  3、将分类信息提交至各类相关部门,跟进事件处理进程并协调各部门工作,确保事件按时处理完成。

  4、参与部门培训及考核,熟知并提高产品,设备等专业知识和技能。

  5、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。

  任职资格:

  1、大专以上学历,英语专业。英语护理专业、医学、药学、医疗、健康等相关专业者优先。

  2、具备良好的语言组织能力、沟通技巧及客户服务意识。

  3、了解亚太地区(香港、新加坡等)就医习惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。

  4、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。

  5、熟练掌握英语及粤语。

  6、性格外向,工作积极主动,有责任心,良好的抗压能力。

  7、相关专业的应届毕业生也可投递。

人事行政岗位职责10

  1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册

  2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

  3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

  4、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

  5、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

  6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

  7、完成上级交办的其它临时性工作

人事行政岗位职责11

  岗位职责:

  1、负责公司人力资源的开发和管理,确定公司人员编制,办理员工招聘、聘任、解聘事宜;

  2、制定员工培训计划并监督执行;

  3、及时掌握员工工作情况和思想动态,负责员工述职、考核工作,提出晋升、奖励员工的建议;

  4、及时编报人事行政相关报表,检查、监督管理和完善人事行政档案管理;

  5、管理公司的办公环境工作;

  6、做好企业文化建设,协助开展员工文娱、体育活动及节假日的联欢活动;

  7、完成领导交办的其他事务。

  任职要求:

  1、全日制本科及以上学历,工商管理、人力资源管理相关专业;

  2、三年以上人事行政工作经验;

  3、掌握人事行政理论知识,熟悉人事行政工作模块,具备现代人事行政管理技能及水平;

  4、熟悉国家各项相关政策;

  5、具备良好的洞察能力、沟通能力和管理能力。

人事行政岗位职责12

  1、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;

  2、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;

  3、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;

  4、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;

  5、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。

  6、负责管理公司行政事务

人事行政岗位职责13

  岗位职责:

  人力资源管理:

  1、根据企业发展战略,制订人力资源发展计划,保证人力资源的合理配置;

  2、建立健全各项人力资源管理制度,确保公司各项人力资源管理依法合规;

  3、组织招聘工作,为公司招聘发展需要的高素质人才;

  4、根据公司绩效管理体系,组织实施绩效考核,并不断完善绩效管理体系;

  5、建立公司培训体系,通过组织和实施各类培训,提高公司管理水平和人员素质;

  6、其他日常的人力资源管理工作。

  行政管理:

  1、负责公司办公环境管理工作,创造良好的工作环境;

  2、负责公司车辆管理,包括驾驶员调派、车辆费用审核和控制;

  3、负责公司安全生产及消防安全管理工作;

  4、负责公司会务管理,参与组织公司接待活动;

  5、公司企业文件建设工作;

  6、公司档案管理工作;

  7、公司后勤管理,包括职工宿舍、招待所、职工食堂。

  任职资格:

  1、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;

  2、能适应较强的工作强度和压力,有团队协作与奉献精神;

  3、熟悉国家、地方人力资源相关法律法规及政策;

  4、年龄在32-40岁,有政府资源者优先。

  其他说明

  待遇福利:待遇面议,五险一金,公司提供食宿。

人事行政岗位职责14

  第一章总则

  第一条为保证集团发展和实现组织目标、获得所需的合格人才,完善和健全企业用人机制,特制定本制度。

  第二条本制度适用集团内部各单位所有岗位的招聘与选拔。

  第三条除遵照国家有关法律规定外,集团内部各单位的招聘管理,均依本制度规定办理。

  第二章招聘原则和依据

  第四条招聘原则

  坚持“公开、公平、公正”原则,面向企业内部、社会择优录取所需的各类合格人才,做到“任人唯贤,才尽其用”。

  第五条单位招聘依据

  各单位的人事部门应根据全年发展规划及单位组织架构,结合市场实际,确定人力资源总体需求。各单位人事部门应编制《单位岗位编制表》(附表1),上报集团人力管理中心核准后执行。

  第六条部门招聘依据

  各部门因人员离职、调岗、产假或其它原因造成岗位空缺,确须增补人员的,部门须提前填写《部门用工申请审批表》(附表2),经单位人事的招聘部审批后实施招聘。对于新增岗位,建议用人部门附上该岗位的《岗位说明书》和《KPI考核指标》,重新申请岗位及人员编制。

  第三章招聘实施

  第七条招聘实施

  一、招聘计划

  各单位人事部门应根据《单位人事编制表》和《部门用工申请审批表》制定年度

  或月度招聘计划(内容含招聘信息的发布、渠道的选择、资料的收集及筛选、面试安排、招聘经费预算、人员录用审批及通知等),并组织实施。

  二、内部招聘

  各单位出现职位空缺时,应首先考虑集团内部人员,实施“内部竞聘”(包括晋升、调岗、推荐、公开竞聘选拔等),具体操作依集团人力管理中心规定为准。

  三、外部招聘

  指通过具有合法招聘资质的机构或媒体进行招聘,包括人才网络、猎头、现场人才交流会、学校、职业介绍所或其它媒体。

  第四章外部招聘程序

  第八条外部招聘程序

  一、资料筛选

  单位人事部门负责将收到应聘者的个人资料进行初步筛选,提交用工需求部门进行挑选,用工部门将选定的人员名单反馈给单位人事部。

  二、通知面试

  单位人事部门依据用工需求部门提交的人员名单进行面试通知,面试时间由双方沟通确定,用工需求部门负责人需亲自参加面试。

  三、应聘登记

  所有求职人员应先认真填写《应聘人员面试登记表》(附表3)。

  第九条面试流程

  面试根据岗位可分为考试、心理测试和面试,具体如下:

  一、组织考试

  考虑到岗位工作的部门统一性,考试试卷可以由用工部门直接出题,用工部门负责评卷,原则上考试成绩60分以上者可参加面试,60分以下者不应安排面试。

  二、心理测试

  针对有需要的工作岗位可由各部门自行安排心理测试,测试结果应提交单位人事部门备案,以便日后开展岗位指导工作。

  三、证照审查

  用人部门在面试的同时应审查应聘者的证件和相关资料,对伪造资历和证件者,一经发现,一律不予安排下一轮面试。

  四、录用审批

  面试合格后,由用工部门核定录用人员名单及试用职务名称,填写《人员录用审批表》(附表4)。单位人事部门根据招聘岗位重要与否对预录用者进行背景调查,并将相关信息反馈用工部门(具体详见《员工背景信息调查报告》)。

  五、录用通知

  用工部门一旦决定录用新员工后,应将《人员录用审批表》及时报送至单位人事部门,招聘专员必须在收到“审批表”的当日下达《录用通知书》(附表5),告知应聘者报到日期及携带的相关证件。

  六、未录用人员通知

  对于初试或复试未通过者,单位人事部门负责招聘人员应及时谢绝对方。

  第五章新人报到

  第十条新人报到手续办理

  一、体检规定

  录用人员根据相关规定到二级甲等及以上医院接受健康检查,如体检不合格者,各单位不得录用。

  二、证件缴交

  新员工报到时须提交以下相关证件或资料:

  1、身份证原件;

  2、毕业证书、学位证书原件;

人事行政岗位职责15

  职位描述

  行政人事助理岗位职责,要求年龄27岁以下,形象气质佳

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及绩效的核算;

  7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

  9、负责公司资质申报、年检等

  10、负责公司社保的办理,养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理

  11、负责公司社保年检的办理

  12.负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人

  13.负责来访客人登记、接待、引领

  14.负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

  15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

  16.负责公司资质证书的申请办理等事宜

  17.上级主管交办的其他事务性工作

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

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