51职场>人才招聘>岗位职责>公司行政人事岗位职责

公司行政人事岗位职责

时间：2023-02-04 08:17:05 岗位职责我要投稿

公司行政人事岗位职责

　　在快速变化和不断变革的今天，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编整理的公司行政人事岗位职责，欢迎大家分享。

公司行政人事岗位职责

公司行政人事岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理；

　　2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作；

　　3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等；

　　4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善；

　　5、根据公司的要求，积极配合其他部门的工作；

　　6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议；

　　7、完成领导临时交办的其他工作。

　　职位要求：

　　1、本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用；

　　2、责任心强、为人正直，具备较强的.书面和口头表达能力及较强的应变能力；

　　3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力；

　　4、亲和力强，性格开朗、积极上进、富有开拓精神，能承受工作压力。

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

公司行政人事岗位职责2

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同，更新通讯录和各类台账;

　　3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规，协助办理相应的'社会保险等;

　　4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　5、协同开展新员工入职培训;

　　6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动;

　　7、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作。

公司行政人事岗位职责3

　　工作职责：

　　1、负责组织实施人才引进、员工培训、薪酬体系、绩效考评；

　　2、做好重要岗位人才的发现、挖掘和储备工作，推动企业整体管理水平的'提升；

　　3、正确妥善处理劳资关系；

　　4、不断完善人力资源管理制度并组织实施，有效开发人力资源。

　　5、根据公司发展战略，制定行政工作流程，建立并完善行政相关规章制度

　　日常运营工作：

　　1、帮助并参与业务部门员工的绩效考核计划制定、辅导、评估与反馈等工作；

　　2、协助业务部门制定个性化的薪酬解决方案，在薪酬确定、薪酬沟通时为业务部门负责人提供参考意见；

　　3、协助业务部门处理员工关系疑难问题；

　　4、协助业务部门负责人进行组织氛围、团队与文化建设，确保公司文化落地；

　　5、协助总经理处理行政事宜。

　　任职资格：

　　1、有3年以上HR工作经验，涉及招聘、绩效、薪酬等多个模块；

　　2、有较强的系统性思维，沟通能力强；

　　3、服装公司、电商公司经验优先考虑。

　　4、具有较强的抗压能力，执行力高

公司行政人事岗位职责4

　　公司行政人事部经理岗位职责及任职资格

　　岗位名称

　　行政人事部经理

　　职务等级

　　经理级

　　人员编制

　　1人

　　直接上级

　　总经理

　　直接下级

　　下属各级职员

　　定级工资

　　职务代理人

　　管辖范围

　　公司所有行政事务及人力资源工作

　　任职资格

　　1、性别：不限

　　2、年龄：30-45岁

　　3、学历：本科以上

　　4、经历：5年以上大型企业行政管理及人力资源管理经验。

　　5、基本要求：

　　①具有良好的道德品质和企业意识;

　　②通晓企业管理理论,具有丰富的管理、培训实践经验。

　　③具备较强的领导能力,判断和决策能力。

　　6、特殊技能：

　　①操作电脑等办公设备,具备基本的网络知识。

　　主要岗位职责

　　1、负责制定本部门的各项管理制度、工作计划及其实施。

　　2、负责公司相关规章制度的`审核、下发、落实工作,并做好印鉴的管理工作。

　　3 、协助总经理决定公司劳动人事政策。

　　4、就公司重大人事任免事项提供参考意见,拟订机构设置或重组方案的上报。

　　5、负责人事和行政各项工作的审查和批阅。

　　6、负责与各相关政府部门的外联工作。

　　7、负责审批各职能部门所提交的物资采购计划,并进行控制和落实。

　　8、负责本部门费用的审批和控制。

　　9、负责公司车辆的管理和调度,及车辆的维修和保养。

　　10、完成总经理交办的其它工作事宜。

公司行政人事岗位职责5

　　根据公司管理体系，完善片区管理体系、编制片区财务预算。

　　负责片区人力及行政事务的组织开展及预算管控。

　　负责片区人事数据和行政数据的审核。

　　负责组织片区各部门拟定每月工作计划和工作总结上报。

　　负责收集片区员工提出的合理化建议及外部信息，并按照程序进行处理。

　　负责及时准确传达上下级信息并及时跟踪、汇报，正向协调各管理处、各部门间关系。

　　负责各管理处社区活动、后勤工作的.组织、开展。

　　负责辅导、巡视、监督、检查片区各部门工作。

　　建立、维护与外联机构的关系。

　　完成上级交办的其他工作。

公司行政人事岗位职责6

　　1、招聘应聘工作，接待及;

　　2、员工办理离/手续，员工的签订，续签与宿舍管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理以及其他行政资料管理;

　　4、负责处理员工考勤及工伤事宜;

　　5、负责专利付款及员工购买社保，公积金事宜;

　　6、负责公司，组织员工活动，及办公用品采购与管理;

　　7、上级领导安排其他工作。

公司行政人事岗位职责7

　　1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

　　2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;

　　3、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

　　4、负责监督公司印章的使用;

　　5、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作

　　6、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作;

　　7、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作;

　　8、统一负责对上级主管部门的`联系、有关的法律咨询等工作;

　　9、负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;

　　10、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与销售、财务等部门的工作联系，加强部门间的协调配合工作;

　　11、负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;

　　12、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;

　　13、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;

　　14、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制，做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理化和准确性，杜绝劳动力的浪费;

　　15、负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作，严格实行岗位调令制度，抓好劳动力的合理流动和安排;

　　16、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表，及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;

　　17、负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度，定期检查劳动纪律;

　　18、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;

　　19、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;

　　20、负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;

　　21、配合做劳动安全教育，参与员工作伤亡事故调查处理，提出处理意见;

　　22、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;

　　23、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价;

　　24、完成公司领导交办的其他工作任务。

公司行政人事岗位职责8

　　①协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利等人力资源制度建设;

　　②负责员工入职、离职、转正、加薪、晋升、调动手续的.办理;

　　③建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　④各项目考勤监督，并按时做考勤统计汇总，出具月度考勤报表;

　　⑤协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划以及培训效果的跟踪、反馈;

　　⑥员工社会保险、意外险等相关事项;

　　⑦领导交办的其他行政工作事项。

公司行政人事岗位职责9

　　1、公司人员招聘、入职、劳动合同签订、异动、离职等人事流程;

　　2、根据规章制度，对员工绩效考核的`执行;

　　3、负责对公司人事管理体系质量等文件适时实施和监督;

　　4、公司员工社保、公积金等社会福利的办理;

　　5、上级交代的其他事宜。

公司行政人事岗位职责10

　　行政部岗位职责

　　一、位置关系

　　上级主管：副总经理

　　直接下属：行政文员、人事文员、信息发布员

　　二、主要职责

　　1、公司日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档，以及人员考勤和办公后勤工作；

　　2、接待公司日常到访客人，协助公司高层管理做好公关工作；

　　3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作；

　　4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作；

　　5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作；

　　6、组织对公司各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理；

　　7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励；

　　8、管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作；

　　9、负责规划公司的各种系统培训工作，并具体安排、组织实施各类员工培训；

　　10、做好所属员工的工作管理，提高士气及工作效率，并协助其他部门做好员工工作；

　　11、副总经理交办的'其他工作事宜。

　　三、主要工作

　　1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、各项规章制度监督与执行；

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　5、奖惩制度的执行；

　　6、协助副总经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递；

　　9、参与公司行政事务管理；

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

　　14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作。

　　行政文员工作职责

　　1、协助行政经理对公司人员的招聘（按招聘流程）；

　　2、新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理；

　　3、协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序工作的进行；

　　4、公司人员档案的建立与管制（电脑化）；

　　5、对试用人员的试用考核调查（找相关部门负责人提取）；

　　6、负责公司人事异动工作（转正/升职/调动/降职等手续之办理）；

　　7、公司奖惩手续之办理；

　　8、对各类资料进行签收，整理并分类归档（公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）；

　　9、每日/月对公司员工的考勤工作（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）；

　　10、月底对相关报表的整理并交于财务部；

　　11、月底新考勤卡的发放，月初（每月1号）对公司员工上月的考勤卡查核并及时交于财务部；

　　12、对公司钥匙的管理（负责每天早上开门）；

　　13、员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理；

　　14、完成主管临时交付的任务。

公司行政人事岗位职责11

　　地产物业公司行政人事部经理岗位职责

　　1、负责部门工作的计划、组织、监督、实施,对部门工作成效负责。

　　2、负责公司人事及行政事务的`总体计划、协调、管理工作。

　　3、检查、监督公司各职能部门、各管理处执行公司规章制度情况。

　　4、负责收集、分析物业管理行业动态,熟悉和掌握物业管理政策法规,并对公司日常工作提出相关调整或改善意见。

　　5、负责日常对外联系工作,与政府部门、相关单位保持沟通和交流。

　　6、负责部门员工的考核工作。

　　7、负责公司车辆的日常管理及调配工作。

公司行政人事岗位职责12

　　直接上级：副总经理

　　下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作

　　管理权限：受副总经理的委托,行使对公司行政人事管控、行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、招聘、培训、绩效考核、薪资管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责

　岗位要求：

　　1、性别不限,年龄：28―45岁,大专以上学历,专业人力资源或管理学等相关专业,3年以上同岗位经验,身体健康

　　2、通晓企业管理、人力资源管理专业知识、熟悉相关劳动用工政策法规,了解行业发展相关知识。具务较强的人才识别专业能力,人才评估能力,有一定的.培训授课能力

　　3、有较强的综合协调能力和组织管理能力;能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;具有处理后勤事务工作的耐心。

　　职责：

　　1、人力资源战略规划：根据公司人力资源总体战略规划,制定长、中、短期人力资源需求、发展计划并组织实施,支持公司战略的实现。

　　2、人力资源体系建设：根据公司人力资源总体战略规划,组织建设、维护、和改善人力资源各项体系及相关制度,使各项人力资源管理工作能适应公司发展需要。

　　3、人力资源管理组织：负责公司薪酬管理、人员绩效管理、培训开发管理、聘用管理、员工关系等各项人力资源管理的组织工作,负责重点环节和控制点的监督。

　　4、人力资源成本控制：负责人力资源管理成本控制和预算执行,审核/批准预算授权范围内费用。

　　5、员工培训：依据公司人力资源规划、考核结果及各部门的培训需求,进行培训需求调节器研。设计员工培训课程,编制《年度培训计划》,并组织实施。

　　6、绩效管理：主持部门的绩效管理工作,负责直属员工的绩效计划、跟踪、监督、评价、反馈和改进。

　　7、属员管理：主持本部门日常工作;负责本部门人员管理,对下属进行工作规划、指导、监督、教育、培养、并进行绩效评估,跟进员工绩效改进和生涯发展状况。

　　8、全面负责办公室日常工作：组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。

　　9、组织危机管理工作及外部投诉处理：组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决。

　　10、协调公司各部门之间的关系：负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。

　　11、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设：代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

　　12、内部组织管理：负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。

　　13、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。

　　14、后勤管理

　　15、完成上级交办或相关部门提出需要协助的工作。