文员岗位职责(精选15篇)
在发展不断提速的社会中，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家整理的文员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
文员岗位职责1
1.前台接待：来访登记，接待分流通知等;
2.差旅订票：预订及退/改机票、高铁票、酒店等，并实时做好台账登记;
3.环境维护：检查监督办公环境卫生，保证环境整洁干净;
4.办公用品统计、采购、发放，并做好台账登记;
5.日常物业沟通对接;
6.上级交代的其他事务。
文员岗位职责2
1、协助业务员接收客户订单，核对确认回传。
2、将客户订单的信息传达给相关部门。
3、根据客户的交货排期，制作交货计划并分发给相关部门。
4、跟进客户订单的'生产进度，如有异常状况及时向上级报告。
5、月底与客户进行交货对帐，并对所开票的款项跟进。
6、完成上级主管安排的其它临时工作.
文员岗位职责3
1、负责人力资源部的文件档案和文件打印工作，严格遵守人事保密制度；
2、签收各部门来往文件，及时送经理审阅，并根据经理签批意见，交有关人员跟办、传阅、存档。
3、及时送批本部门呈批的各类文件，及时领取已批示的文件。
4、及时将本部门发文送交相关部门。
5、负责本部门的办公用品、培训用品的计划和领用。
6、负责新入职员工档案的整理及归档，并保持档案的完整性。
7、负责离职员工档案及时调出并整理分类归档。
8、每月对员工人事变动表、奖罚单、评估表等各类表格存入员工个人档案。
9、热情接待每一位求职者，指导求职者认真、如实、完整地填写“职位申请表”，并按程序安排初试和复试；通知新员工报到。
10、负责人力资源部各种会议记录工作。
11、负责做好员工的`考勤工作。
12、负责酒店员工相关证件的管理。
13、定期检查员工各类证件的期限并跟进重新办理。
14、及时跟办上司委派的其他工作任务。
文员岗位职责4
一、每月对人事培训部提供的工资核算原始资料进行审核，包括加班工资和员工公伤、探亲、婚、丧、病、事假的按比例扣款计算是否准确。新员工的.现金工资计算、离职员工的工资消除、员工各时期的工资增减变动是否准确无误。
二、负责代扣员工房租、水、电费（数据由总务部提供），核算个人所得税及其他应扣款项。
三、将审核无误的工资原始资料经主管领导签章后输入电脑，编制员工“工资通知单”、“工资汇总表”。按时将工资输入软盘送交主管，并开具现金支票，经领导审阅后送交银行，以便保证工资的按时发放。
四、根据“工资汇总表”填制、发放工资，结转部门工资及代扣款项的记账凭证。根据上级规定的提取比例，以工资总额为基数，正确计算，按列支科目填制记账凭证。
五、配合人事部门做好人工费用的统计工作，提供奖金计算依据。
六、定期核对各部门实发奖金数，并妥善保管当年工资、奖金发放资料。
七、掌握非在册人员的劳务费支出情况，严格支付手续。
八、打印工资转账数据、报表（一式两份），一份送财务部，一份送人事部存档。
九、每月月底按时分摊各部门待摊、递延费用以及各项预提费用。
十、每月负责整理、装订、发送财务报表及填制经济活动资料手册。
文员岗位职责5
1、在部门主管的直接领导下，负责处理本部门的日常事务;
2、负责部门工作会议的记录整理;
3、负责打印收集、整理工程部的文件;
4、负责工程档案、资料、图纸及施工照片的`管理工作;
5、负责查核工程部员工每月的出勤情况、绩效考核等汇总上报;
6、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品;
7、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等;
8、处理其他部门需要工程部配合的事项;
9、能独立完成方案编制;
10、主管交办的其他工作。
文员岗位职责6
1、负责公司内部账户对账，及时登记现金及银行存款日记账;
2、与各门店收银员核实门店当日收入;
3、每月配合人事编制员工薪酬，并协助发放;
4、及时清理账目，督促因公借款人员及时报账，杜绝个人长期借款;
5、保管公司的各类证件、空白收据、公司印鉴、合同等重要资料;
6、公司现金、备用金的管理
7、负责办理银行结算业务，管理银行存款
8、各门店报销等工作
文员岗位职责7
职责描述:
1.核对粘贴委外,采购入库单据,核对各类出入单据
2.制作委外加工报表,产品销售统计等报表
3.核算产品成本,订单损失
4.参与仓库盘点,并制作盘点报表。
5.跟进系统开发,维护各个系统数据
任职要求:
1..年龄:20-35岁
2.大专及以上学历
3.熟练操作Excel WORD等办公软件,熟悉财务ERP流程
4对数字敏感,思维敏捷
5.有统计会计经验者优先
文员岗位职责8
1、负责接待来访人员，负责中心总机接听、转接工作，声音清晰、态度和蔼，使用礼貌用语。未能联络上的.记录在案并及时转告，对紧急电话无法接通时速报上级处理;
2、负责中心相关的行政事务，包括物品采购、领取、管理等工作;
3、确保中心环境及服务设施的整洁;
4、负责下班后中心检查工作;
5、协助处理内外部的其他事宜;
6、定期向中心校长汇报工作，并完成校长交办的其他工作。
文员岗位职责9
一、协助销售部经理工作。
二、负责客户的往来接待及产品的初步介绍。
三、负责园区所有销售客户的`往来跟踪、售后服务和联系，并建立客户资料。
四、负责销售部所有销售档案的整理及管理。
五、负责所有销售合同的管理和跟踪。
六、定期电话回访老客户。
七、负责销售产品的《订货单》和《出货单》的开票和管理工作。
八、负责销售台帐的登记，每月25日与财务对帐。
九、每日负责填报《销售日报表》和《销售月报表》，及对销售网络的操作管理工作。
文员岗位职责10
1、对来访客人做好接待、登记、引导工作；
2、进行报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；
3、公司环境卫生管理，盆栽植物养护，公司办公区域公共设施维护；
4、完成部门经理交代的.其它工作。
文员岗位职责11
1、负责前台客户导引与接待工作；
2、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作；
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印；
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务；
5、产品营销部人员出勤与考勤登记监督，人员出差表监督填写
6、与工厂前台文员及商务部等对接联系，
7、领导交办的其它事宜；
文员岗位职责12
岗位职责
1、根据销售部经理要求做好各项文书工作，协助经理召*议、安排见面、协助组织活动，传递与上级、下属的文件及信息。
2、收取及处理各种外来及内部其它部门的电话、电报、传真和文件、信函，及时传递、记录、分类，提出建设性意见。
3、为销售部经理准备当日需阅办的`文件及与工作相关的报刊信息，备齐办公用品。
4、做好档案分类、保管，对机密文件要认真登记。
5、收集与酒店有关的市场信息，定期编发参考资料。
6、登记、领用、分发销售部所需办公用品及书籍资料。
7、做好每次会议安排，落实场地、人员，做好记录、印发文件。
素质要求
基本素质：为人诚实，礼貌大方，认真细致，善于沟通。
自然条件：年龄24岁以上，女性。品貌端正，气质高雅，待人和蔼。身高1、65~1、68米。
文化程度：大专以上，文科或公关专业。
外语水平：英语中级水平，可基本会话具备一定的阅写能力。
工作经验：3年以上文秘工作。
特殊要求：熟练使用现代化办公设备，包括电脑、电传、传真机、复印机等。
文员岗位职责13
1、配合销售完成报价及合同签订等工作；
2、协助销售做好电话接单和客户沟通工作；
3、协调解决销售流程各环节上的.问题；
4、销售报价、合同及其他相关文档的收纳、管理；
5、协助销售做好市场调研及客户管理工作；
6、制定部门各种报表、总结和计划；
7、处理领导临时委派的工作任务等。
文员岗位职责14
1、接听电话，对来访客人登记、引导工作，负责复印、打印等工作，以及公司快递、信件、包裹的收发工作。
2、协助招聘工作（面试人员通知、接待）。
3、考勤系统的`管理、统计员工每日考勤情况，做好考勤资料的统计。
4、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。做好材料收集、档案管理等工作。
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
7、负责管理前台及会议室办公用品及办公设备的清洁保养。
8、完成领导交办的其他或临时工作。
文员岗位职责15
1.基本职责:协助并指导设计师完成“广告创意策略书/案”;负责组织公司的大型广告业务策划方案会议及方案演讲。
2.日常负责工作:负责公司一切项目的策划和方案的编制撰写、修改、把关及汇报、保密等工作。
3.负责项目各专业的协调、反馈、传达、策划、检查、监督、指导等工作,对执行总监及总经理负责。
4.负责与客户服务部、创作设计部接洽,并制订工作计划,确定交接时间,经总经理批准,按公司要求组织实施。
5.对客户热情、周到,深入了解客户的意图和要求,细致周到地做好客户服务工作。
6.负责有关信息的收集、汇总处理。
7.按公司意图和要求编制广告工作计划。
8.协助办理工作:协助客户服务部联系有关客户,并做好善后处理工作。
9.偶发性工作:总经理指示下的.一切有关公司的事务性工作。
10.临时代理工作:执行创意总监(负责对广告整体表现进行指导并提出广告创作的基本概念)及文案师。
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