文员岗位职责(集合15篇)
在现在的社会生活中，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编整理的文员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
文员岗位职责1
1、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。
2、及时、准确地向各部门传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
3、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。
4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。
5、整理各部门转交至办公室的'文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。
6、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
7、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
8、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。
9、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
10、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
11、配合公司做好考勤招聘工作。
12、配合公司的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。
文员岗位职责2
工作職責：
a、根據客戶的要求對供應商來港貨物進行香港進出口申報；
b、跟進供應商文件異常，并與供應商和客戶聯絡確保香港申報的正確性；
c、部份客服工作以及主管指派的其他工作。
岗位要求：
1、大专以上学历，有一定的`英语基础，會粵語優先考慮，办公软件操作熟练；
2、工作认真仔细，对数据敏感，服从上级的安排；
3、有较强的人际关系沟通能力和工作协调能力，具备邮件处理能力；
4、有香港进出口申报经验，国际贸易、商务英语、物流管理专业优先考虑；
1、大专学历，两年以上报关文员相关工作经验。
2、做事认真，性格开朗，形象气质佳。
3、吃苦耐劳，有良好的团队协作精神。
任职要求：
1、熟悉报关基本流程及商检资料制作；
2、良好的沟通能力各职业素养；
3、一年以上同职工作经验；
4、有PMC相关工作经验更佳
5、有照明行业工作经验优先。
文员岗位职责3
岗位职责：
1、负责整理客户资料，维护客户关系及业务跟进工作；
2、完成跟单实施过程中的信息汇总及反馈工作；
3、保持良好的`工作状态，协调好公司与企业的合作关系；
4、完成上级领导安排的其他临时工作等。
任职要求：
1、18—25岁，大专及以上学历；欢迎优秀应届毕业生；
2、熟练的计算机应用技巧，Excel表格以及world文档等办公软件运用；
3、良好的语言表达及较强的沟通能力，并有协调和应变能力；工作认真负责、执行力强、有较好的团队合作精神
文员岗位职责4
1、协助领导做好部门的6s考核、监督及人员协调工作，督促检查6s、安全、体系以及企业文化活动的落实情况；
2、负责部门出勤报表的整理与联络；
3、负责部门日常办公用品的'申请、领用、发放；
4、负责部门文件联络整理归档等相关工作；
5、完成领导安排的其他工作。
文员岗位职责5
1、根据生产工艺流程，准确归集材料/人工/制造费用等各项费用，审核相关单据，准确核算产品成本;
2、参与存货管理的各项工作，对原材料的采购、入库、生产领用过程情况，半成品/产成品的入仓、销售出仓、退回等进行管控和监督;
3、对采购文员、车间统计员、仓管员、仓库记帐员等的工作从业务上给予指导和监督，以保证其提供的成本核算数据准确、及时和全面;
4、组织做好原材料、半成品、产成品、固定资产等的`清查盘点工作，发现问题并及时妥善解决;
5、进行成本分析，对异常情况进行判断和处理，提出改善成本的有效建议;
6、参与产成品销售报价的核定;
7、按财务制度审核工厂其他费用;
8、按月/季/年统计并编制工厂各项财务报表;
9、制定/完善企业成本核算制度;
10、做好相关成本资料的整理、归档、更新等工作，建立完善的档案系统和数据库。
文员岗位职责6
1、负责各种财务单据整理、录入、归档;
2、负责财会文件的准备、归档和保管;
3、负责查询银行账户收款明细查询、查对，银行流水账单流水打印;
4、协作或负责各种报表的`制作;
5、负责日常行政事务安排及管理;
6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点，并负责申购、领用、发放;
7、其他上级领导安排的工作。
文员岗位职责7
工作职责：
1、售楼部文员要绝对服从上级领导安排的各项工作，并积极主动完成。
2、完成公司交办的工作，配合现场售房部经理的工作。
3、确保销控表的及时准确性，开具房屋认购单，负责相关表格的统计输入电脑存档。
4、确保销售数据的及时性和准确性。
5、每周一早将周报或月报传至售房部经理。
6、每月25日前将本月工资表传至人力资源部。
7、每月月初将本月项目员工值班值日表传至人力资源部。
8、每月向人力资源部报当月“人事统计表”并将员工入职、离职、请假手续，及时传至人力资源部。
9、管理售房部备用金。
10、保证项目部各种文件、资料（售前售后资料、开发商交接的各种文件、公司总部下发的'各类文及通知、项目部会议及开发商会议记录等）及档案的妥善保存。
12、常用资料的准备：对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任。
13、处理销售过程中的行政事务并服务于销售。
14、所有储存在电脑内的资料必须加设授权密码，并于售房经理处备案。
15、协助银行按揭员进行土地证的办理。
16、完成上级领导交办的其他工作。
文员岗位职责8
岗位职责：
1、公司内部文件存档整理；
2、财务单据及报销事宜处理；
3、公司内部与其他部门对接事宜；
4、领导分配的工作内容。
任职资格：
1、全日制统招本科学历；
2、有房地产开发公司前期开发部文员工作经验尤佳；
3、工作细致，有责任心，能承受一定压力。
文员岗位职责9
行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的`资料。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
文员岗位职责10
1)准确及时接发各类文件，传递各类工作信息。
2)协调本部与其他部门之间的关系，保持酒店内部良好公共关系。
3)按要求起草各种方案、信函及打英复印各种文件、资料，做到及时、准确。
4)为总监经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。
5)对重要文件、档案严格管理，不可漏传耽误。
6)配备各种所须办公用品，严格控制，避免浪费。
7)做好部门会议记录，整理纪要经理审批后，印发各位。
8)有责任保持办公室的整洁气氛。
9)统计每天部门人员的考勤，并负责按时上报人事部。
10)统计部门各销售人员的业绩。
11)做好本部门各项单据使用，包括：部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。
13)做好本部门的电话接听及电话预定，并且做好记录，协助各销售人员协调与本店各部之间的'关系。
14)负责各客户来访时的接待及对销售业务的洽谈。
文员岗位职责11
1、积极完成安排的相关工作，对收到的`客户信息及时反馈、处理;
2、熟悉库存，根据客户需求，及时申请订货补货，并及时跟踪到货时间;
3、整理并统计销售和库存记录，按月上报有关数据;
4、市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导。
5、市场促销售活动费用的申请、核销事宜，并及时备案存档。
6、销售人员与公司的信息交流，随时保持与市场销售人员的沟通，销售政策及公司文件的及时传达。
文员岗位职责12
1、包材来货，制作物料标识卡，送检合格放行后，通知仓库入库;
2、成品送检、调拨、入仓，操作ERP系统。
3、根据业务销售单，打印发货单，核对仓库备的货与发货清单是否一致，保证发货准确无误;
4、合理安排出货时间，请车装货，跟进物流情况，合理控制成本，跟进司机取回单转交给业务;
5、根据生产部退料单打印补料退单;
6、根据品控部发出指令、按单、数量、按批次退货。
7、每月底负责协助财务对库存的盘点工作。
文员岗位职责13
协助品质经理对事业部质量/环境管理体系的建立、维护和持续改进工作;
负责质量/环境管理体系文件的`修订、发放、保管、登记、销毁等工作;
协助品质经理组织各管理体系内审、年度监督审核、管理评审工作;
协助开展各项品质培训工作;
研究公司服务特色，不定期提出业务流程优化方案并得以实施;
负责对物业现场相关部门日常服务工作进行品质检查、记录、跟进、验证工作;
负责物业法律法规的收集;
完成上级领导交办的其他工作。
文员岗位职责14
1、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;
2、负责审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性。
3、协助会计做好各种账务处理工作;
4、办理与银行之间的所有相关业务;
5、负责办公设备的.维护及管理;
6、办公用品的发放;
7、办公日常访客的接待、电话的接听;
8、会议安排、接洽、会议记录和纪要;
9、行政档案、项目档案的管理;
10、完成公司交办的其他事务性工作。
文员岗位职责15
1、接听电话;接待来访人员，清洗好烟缸、茶杯。
2、负责办公室会议室的清洁卫生。
3、负责传真的收发及相关资料的复印工作。
4、负责办公室会议室的清洁卫生。
5、饭卡充值。
6、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
7、监督食堂的''正常秩序
8、检查卫生清洁，保安的工作情况。
9、领导临时安排的其他工作
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